Learn365では、ユーザーは、Microsoft SharePointのWebページ、Microsoft Teams、Learn365モバイルアプリからトレーニングにアクセスすることができます。
これらには共通して、次の画面が含まれます。
- SharePointホームページ
- トレーニングダッシュボードページ
- コースカタログホームページ
- トレーニング(コース/トレーニングプラン)ホームページ
ここでは、Learn365でトレーニングにアクセスしたときに表示されるユーザーインターフェイスの概要を説明します。
SharePointホームページ
各カタログには「ホーム」と呼ばれるSharePointページがあります。カタログを作成すると、このページがSharePointサイトの既定のページとして表示されます。
このページは、組織がユーザーに推奨するトレーニングや、トレーニングに関連するニュースやお知らせなどを掲載するために利用されます。
SharePointサイトでは、ホームページとして別のページを使用することも可能です。
また、コミュニケーションサイトのヒーローWebパーツをカスタマイズして、このページからトレーニング ダッシュボードやコースカタログ、おすすめのコースやトレーニングプランに移動できるように設定できます。
トレーニングダッシュボード
トレーニングダッシュボードは、ユーザーが登録したトレーニングの概要、進捗、受講履歴、スキルなどが表示される、パーソナライズされたユーザー専用の学習ポータルです。ユーザーは、ここからトレーニングを開始し、継続していくことができます。
また、コースやトレーニングプランをお気に入りとしてマークすることで、後から簡単に見つけることができ、自分に合った学習環境を作ることができます。
Learn365 AI機能が利用できる場合、AIコーチ兼アシスタント「Orbie」がお勧めのトレーニングを紹介します。詳しくは、「AIによるトレーニングの提案」をご参照ください。新しいUIでは、ユーザーはラーニングパスを作成することができます。詳しくは、「ラーニングパス」をご参照ください。
ラインマネージャーは、チーム全体や個々のメンバーの学習進捗を確認し、部下のトレーニング活動を管理できます。詳しくは、「ラインマネージャー ダッシュボードの概要と機能」をご参照ください。
監督者は、評価対象の受講者一覧を確認し、評価をレビューできます。
LMS管理者は、ダッシュボード左側のナビゲーションメニューに表示する項目を設定できます。
ユーザーは、左側のナビゲーションメニューから各セクションに移動し、トレーニングに関する詳細情報を確認できます。
- 概要:ユーザーがテナントで利用できるすべてのカタログについて、学習の進捗やトレーニング活動の状況をチャートで表示します。
- 評価:監督者のみが利用可能です。評価対象の受講者の確認と管理ができます。
- トレーニング:テナント内でユーザーが受講中のすべてのコースとトレーニングプランを表示します。「お気に入りを表示する」を選択すると、ユーザーがお気に入りに登録したトレーニングが表示されます。
- 認定証:ユーザーが取得した認定証の概要とそのステータスを表示します。
- スキル:ユーザーが取得したスキルの概要とそのステータスを表示します。
- 受講履歴:ユーザーが登録したすべてのコースとトレーニングプラン、ユーザーに関連するすべての認定証、スキルについての情報を表示します。
- CEU:ユーザーが獲得済み、および獲得予定のCEUを表示します。
- ランキング:テナント全体のランキングを表示します。ランキングは、取得したCEUの総数、完了したトレーニング、取得した認定証に基づいて決定されます。
- ラインマネージャー ダッシュボード:ラインマネージャーのみが利用可能です。部下のトレーニング活動を確認・管理できます。
- 設定:LMS管理者のみが利用可能です。左側のナビゲーションメニューに表示する項目を設定できます。
- 個人設定:Microsoft TeamsでLearn365の通知を受け取る場合、ここで設定を有効にします。
コースカタログページ
コースカタログページは、カタログ内で公開されているすべてのコースやトレーニングプランを一覧できるページです。組織は複数のコースカタログを持つことができます。
カタログでは、利用可能なコースやトレーニングプランから自分に合った学習を見つけ、その学習の全体像を確認することができるので、ユーザーが学習を始めるときの出発点として最適です。
カタログの「セレクタースイッチ」オプションが有効な場合、ユーザーはカタログを3つのビュー(カードビュー、リストビュー、カレンダービュー)で切り替えて表示できます。
リストビューでは、カタログに含まれるコースやトレーニングプランを縦にスクロールできるリスト形式で表示します。
カードビューでは、カタログ内のコースやトレーニングプランをカード形式のグリッドレイアウトで表示します。
カレンダービューでは、集合トレーニングコースのセッションを日、週、稼働日、または月単位で表示します。カレンダービューの利用方法については、「コースカタログのカレンダービュー(コースセッションの表示)」をご参照ください。
コース/トレーニングプランに対象者が設定されている場合、アクセス権のない(対象者でない)ユーザーには表示されません。
カタログ管理者は、Learn365管理センターを通じて、カタログ内のすべてのコースとトレーニングプランを表示、管理することができます。
コースカタログ設定で「上位ランクのトレーニング」オプションが有効になっている場合、最も人気のあるコースとトレーニングプランが、カタログページ最上部に用意された専用のカテゴリーで表示されます。
コースまたはトレーニングプランを選択すると、サイドパネルが開きます。パネルには、「概要」、「コンテンツ」、「セッション(集合トレーニングのみ)」、「コース(トレーニングプランのみ)」タブがあります。ユーザーはタブを切り替えて、トレーニングに関する詳細情報を確認できます。
カードビューまたはリストビューの場合、サイドパネルは「概要」タブで開きます。
カレンダービューでは、サイドパネルは「セッション」タブで開きます。
サイドパネルでは以下の情報を見ることができます。
コースの場合
- 概要 タブ:コースの説明など、コースに関する基本情報が表示されます。気になるコースはここで「お気に入りに追加」することができます。
- コンテンツ タブ:このコースの学習項目とその説明(設定されている場合)が表示されます。
- セッション タブ:このタブは、集合トレーニングでのみ表示されます。利用可能なセッショングループや単一セッションに関する情報が表示されます。
トレーニングプランの場合
- 概要 タブ:トレーニングプランの説明と基本情報が表示されます。気になるトレーニングプランはここで「お気に入りに追加」することができます。
- コース タブ:トレーニングプランに含まれるコースとその説明が表示されます。
ユーザーは、トレーニングカードの「コース閲覧 /トレーニングプラン閲覧
」またはサイドパネルの「表示」を選択して、トレーニング ホームページに移動することができます。
カタログ管理者がフィルターを有効にしている場合、ユーザーはカテゴリー、トレーニングタイプ、コースセッション期間、コースセッションタイプ、コースセッションの講師、セッションの場所、スキルで、コースとトレーニングプランをフィルタリングできます。
また、Go1、LinkedIn Learning、OpenSesame、Udemy Businessなどの外部プロバイダーからインポートされたトレーニングでフィルタリングすることもできます。
フィルターを選択すると、その条件に一致するコースやトレーニングプランの数が、フィルター名の横に括弧で表示されます。
フィルターのチェックボックスを選択すると、その条件に一致するコースやトレーニングプランが表示されます。フィルターを活用して目的のコースやトレーニングプランを検索する方法については、「コースカタログページの検索とフィルター」をご参照ください。
「コースカタログの検索」を使えば、目的のコースやトレーニングプランを簡単に検索できます。詳しくは、「コースカタログページの検索とフィルター」をご参照ください。
コースホームページ
コースに登録した後、学習は通常コースホームページから開始します。メールやMicrosoft Teamsの通知にあるリンクをクリックすると、コースホームページが開きます。
コースホームページでは、コースのタイプ(e-ラーニングまたは集合トレーニング)、説明、コースコンテンツ、セッション(集合トレーニングコースの場合)、学習の進捗、認定証、スキル、関連するトレーニングプランなど、コースに関する情報を確認できます。
コースホームページには、次の情報が表示されます。
コースの説明
コース設定の基本情報に入力された詳細説明が表示されます。詳細説明が入力されていない場合は、概要説明が表示されます。
コンテンツ
コンテンツには、ラーニングモジュール、コンテンツパッケージ、クイズ、評価など、コースに含まれる学習項目が表示されます。
コースの公開が終了している、または公開されていない場合、コンテンツは表示されません。学習項目がない場合は、「このコースには学習項目がありません。」というメッセージが表示されます。コンテンツを受講する方法については、「学習の進め方」をご参照ください。
各学習項目には、進捗ステータスと進捗率、それに対応する操作ボタンが表示されます。
学習項目の「評価」の、現在のステータスに対応する操作ボタンは次の通りです。
評価のステータス |
操作ボタン |
ステータスの説明 |
未開始 |
開始 |
受講者はまだ評価を提出していません。 |
レビュー待ち |
表示 |
受講者は評価を提出済みで、監督者のレビュー待ちです。監督者には通知メールが送信されます。 |
差し戻し |
続ける |
受講者は評価を提出しましたが、監督者によって承認されずに差し戻されました。受講者には「アセスメントが返却されました」通知が届きます。必要な修正を行い、再提出する必要があります。 |
完了 |
レビュー |
評価は監督者によって承認されました。受講者には「アセスメントが承認されました」通知が届きます。受講者は評価をレビュー(確認)することはできますが、変更を行うことはできません。 |
ロックされています |
必要な前提条件がまだ完了していないため、評価を開始できません。 |
|
情報
情報ブロックには、トレーニングのタイプ、カテゴリー、学習時間、完了時に付与されるCEU、期限、連絡先などの補足情報が表示されます。連絡先には、コース管理者の名前が表示され、メールで連絡できます。
LinkedIn Learning、Go1、OpenSesame、Udemy Businessからインポートされたトレーニングには、該当ブランドのアイコンが表示されます。
ここに表示される情報は、eラーニングまたは集合トレーニングコースの設定パネルで設定された内容に基づきます。
セッション
集合トレーニングコースの場合、情報ブロックにコースのセッションやセッショングループに関する情報が表示されます。コースの登録タイプに応じて、ユーザーは単一セッションやセッショングループの中から1つ、複数、またはすべてを選択して登録できます。登録後は、選択したセッション/セッショングループの情報が上部に表示されます。
コースへの登録方法や、単一セッションやセッショングループへの登録方法については、「ユーザーによるコースやトレーニングプランへの登録と登録解除」をご参照ください。
コースに利用できるセッションが設定されていない場合、『このコースにはセッションがありません。』というメッセージが表示されます。
コースの「セッションのリクエスト」オプションが有効に設定されている場合は、コース管理者に新しいセッションを依頼できます。
学習の進捗
学習の進捗ブロックは、コースに登録したユーザーに表示されます。
このブロックでは次の情報を確認できます。
- コースの進捗率
- 完了した学習項目数と、コース全体の学習項目数
- コースへの登録日
- コースの完了日
セッションへの出席や課題は進捗率の計算に含まれないため、コースホームページで表示される進捗率は、Learn365管理センターの「コースの進捗」や「受講者の進捗」で管理者が確認する進捗率とは異なります。
コースホームページで表示される学習の進捗の計算方法については、「トレーニングホームページの学習の進捗」をご参照ください。
このコースのトレーニングプラン
このブロックは、コースがトレーニングプランに含まれている場合に表示されます。ここには、このコースを含むすべてのトレーニングプランが一覧表示されます。
認定証
認定証ブロックには、コース完了時に付与される認定証に関する情報が表示されます。ユーザーが認定証を取得している場合、その取得日と有効期限(設定されている場合)を確認できます。
認定証のステータスに応じて、次のように表示されます。
- グレー:取得予定の認定証
- 緑色:現在有効な認定証
- 黄色:有効期限が近い認定証
- 赤色:有効期限切れの認定証
取得済みの認定証は、ダウンロードアイコン を選択してダウンロードできます。ブロック右上の省略アイコン
から「認定証のダウンロード」を選択すると、すべての認定証をZIPファイルとしてまとめてダウンロードできます。
コースの「任意再受講」オプションが有効に設定されている場合、ユーザーはコースを再受講できます。また、コースの「強制的再受講」オプションの設定に基づいて、認定証の有効期限が近づいている、または有効期限が切れた場合、強制的に再受講となります。
スキル
スキルブロックには、コースに関連するスキル情報が表示されます。コース完了時に付与されるスキルとスキルレベル、失効日(設定されている場合)を確認できます。スキル名とスキルレベルはバックスラッシュで区切られます(例:Learn365 Administrator \ Outstanding)。
スキルのステータスに応じて、次のように表示されます。
- グレー:コース完了後に付与される予定のスキル
- 緑色:現在有効なスキル
- 赤色:期限切れまたは取り消しされたスキル
トレーニングプランホームページ
トレーニングプランに登録した後、学習は通常トレーニングプランホームページから開始します。メールやMicrosoft Teamsの通知にあるリンクをクリックすると、トレーニングプランホームページが開きます。
トレーニングプランホームページでは、説明、トレーニングプランに含まれるコース、学習の進捗など、トレーニングプランに関する情報を確認できます。
トレーニングプランホームページには、次の情報が表示されます。
トレーニングプランの説明
トレーニングプラン設定の基本情報に入力された詳細説明が表示されます。詳細説明が入力されていない場合は、概要説明が表示されます。
トレーニングプランコース
トレーニングプランコース ブロックには、トレーニングプランに含まれるコース、コースのタイプ、学習の進捗状況が表示されます。
トレーニングプランの公開が終了している、または公開されていない場合、コースは表示されません。
トレーニングプランに登録されると、ユーザーはトレーニングプランのコースにアクセスし、コースのコンテンツを受講します。前提条件が無い、または前提条件をクリアしたコース間を移動できます。
各コースには、進捗ステータスと進捗率、それに対応する操作ボタンが表示されます。
コースの進捗ステータスは次のとおりです。
| ステータス | 進捗率 | 操作ボタン | ステータスの説明 |
未開始 |
0% |
開始 |
コースを開始していません。 |
進行中 |
50% |
続ける |
コースを開始しています。コース内の学習項目の進捗に関わらず、コースの進捗は50%になります。失敗や試行回数切れでコースを完了できない場合50%のままになります。 |
完了 |
100% |
レビュー |
コースを完了しています。 |
ロックされています |
前のコースが完了するまでロックされます。その他、ユーザーがコースに登録されていない場合や、コースが公開されていない場合もロックされます。コースには『前のコースが完了するまでロックされています』メッセージとロックアイコンが表示されます。 |
||
情報
情報ブロックには、トレーニングのタイプ、カテゴリー、学習時間、完了時に付与されるCEU、期限、連絡先などの補足情報が表示されます。連絡先には、トレーニングプラン管理者の名前が表示され、メールで連絡できます。
ここに表示される情報は、トレーニングプランの設定パネルで設定された内容に基づきます。
学習の進捗
学習の進捗ブロックは、トレーニングプランに登録したユーザーに表示されます。
このブロックでは次の情報を確認できます。
- トレーニングプランの進捗率
- 完了したコースの数と、トレーニングプラン内のコースの数
- トレーニングプランへの登録日
- トレーニングプランの完了日
トレーニングプランホームページで表示される進捗率は、Learn365管理センターの「トレーニングプランの進捗」や「受講者の進捗」で管理者が確認する進捗率とは異なります。
トレーニングプランホームページで表示される学習の進捗の計算方法については、こちらをご参照ください。
認定証
認定証ブロックには、トレーニングプラン完了時に付与される認定証に関する情報が表示されます。ユーザーが認定証を取得している場合、その取得日と有効期限(設定されている場合)を確認できます。
認定証のステータスに応じて、次のように表示されます。
- グレー:取得予定の認定証
- 緑色:現在有効な認定証
- 黄色:有効期限が近い認定証
- 赤色:有効期限切れの認定証
取得済みの認定証は、ダウンロードアイコン を選択してダウンロードできます。ブロック右上の省略アイコン
から「認定証のダウンロード」を選択すると、すべての認定証をZIPファイルとしてまとめてダウンロードできます。
トレーニングプランの「任意再受講」オプションが有効に設定されている場合、ユーザーはトレーニングプランを再受講できます。また、トレーニングプランの「強制的再受講」オプションの設定に基づいて、認定証の有効期限が近づいている、または有効期限が切れた場合、強制的に再受講となります。
スキル
スキルブロックには、トレーニングプランに関連するスキル情報が表示されます。トレーニングプラン完了時に付与されるスキルとスキルレベル、失効日(設定されている場合)を確認できます。スキル名とスキルレベルはバックスラッシュで区切られます(例:Learn365 Administrator \ Outstanding)。
スキルのステータスに応じて、次のように表示されます。
- グレー:トレーニングプラン完了後に付与される予定のスキル
- 緑色:現在有効なスキル
- 赤色:期限切れまたは取り消しされたスキル