学習の進め方

  • 更新

ユーザーは、コースやトレーニングプランに正常に登録されると、その「受講者」になります。登録されると、学習を始めることができます。

ここでは、受講者が学習を開始する方法と、学習コンテンツの表示画面や操作について説明します。

 

目次

 

トレーニングを開始する

受講者は、トレーニング ホーム ページからトレーニングを開始します。コースの場合は「コンテンツ」ブロックから、トレーニング プランの場合は「トレーニング プラン コース」ブロックから始めます。

コースまたはトレーニング プランを開始するには:

1.最初のステップは、コースかトレーニング プランかで次のようになります。

コースの場合は、コース ホーム ページで、該当する学習項目を選択します。

Microsoft Teams でのコース ホーム ページ

 

Learn365 モバイル アプリでのコース ホームページ

 

トレーニング プランの場合は、トレーニング プラン ホーム ページで、該当するコースを選択します。選択したコースのコース ホーム ページにリダイレクトされます。

Microsoft SharePoint Web ページでのトレーニング プラン ページ

 

Learn365 モバイル アプリでのトレーニング プラン ページ

 

2.受講者は、次の方法で学習コンテンツを開始することができます。

  • コースの場合、コース ホーム ページの「情報」ブロックで「コース起動」をクリックします。Learn365 プレイヤーにリダイレクトされ、コースの最初の学習項目が開きます。コース シラバスには学習項目とコンテンツの一覧が表示されます。

 

  • コースの場合は「コンテンツ」ブロックの各学習項目、トレーニング プランの場合は「トレーニングプラン コース」ブロックの各コースにある操作ボタンを選択します。

選択した学習項目、トレーニング プランの場合は選択したコースのステータスによって、利用できる操作は異なります。

  • 開始:学習項目またはコースはまだ開始されていません。受講者は学習を開始することができます。
  • 続ける:学習項目またはコースは開始されていますが、完了していません。受講者は前回の試行を続行できます。
  • 再試行:受講者は前回の試行を完了しましたが、合格していません(失敗しています)。
  • レビュー:受講者は学習項目またはコースを完了しており、コンテンツの見直しや復習を行うことができます。
  • 閲覧:この操作は、学習項目の「評価」に表示されます。受講者はこのアイコンを選択して評価を見ることができます。
  • ロックされています :学習項目またはコースには前提条件があるか、コース内の 1 つ以上の学習項目のコンテンツにカウントダウン タイマーが設定されています。受講者が、すべての前提となる学習項目またはコースを完了するまで、ロックは解除されません。コース内にカウントダウン タイマーが設定されたコンテンツを含む学習項目がある場合、受講者はそのコンテンツを完了しない限り、それを含むラーニング モジュール内の残りの学習項目(またはコンテンツ)に進むことはできません。
    受講者は、先にロックされていない他のラーニング モジュールを完了してから、カウントダウン タイマーが設定された学習項目を含むラーニング モジュールに戻ることができます。カウントダウン タイマーの設定方法に関する詳細については、こちらを参照してください

 

トレーニングの続きを行う

受講者が開始したコースやトレーニングプランを完了していないときは、そのトレーニングの続きを行うことができます。

コースの場合は、コース ホーム ページから:

  • 受講者は「情報」ブロックで「コース起動」を選択できます。Learn365 プレイヤーにリダイレクトされ、まだ完了していない学習項目のうち先頭にあるものが開きます。
  • 受講者は、続きを受講する学習項目の操作ボタンを選択できます。

トレーニング プランの場合は、トレーニング プラン ホーム ページで該当するコースの操作ボタンを選択できます。コース ホーム ページにリダイレクトされ、Learn365 プレイヤーを開いて続きの学習を受講することができます。

 

Learn365 プレイヤー

基本の操作

コース ホーム ページで、受講者が操作ボタンまたは「コース起動」を選択すると、Learn365 プレイヤーが開きます。

コースがまだ開始されていない場合、受講者にはコースの最初の学習項目が表示されます。左側のコース シラバスには、学習項目とコンテンツの一覧が表示されます。

コース シラバスはナビゲーションとして機能します。

このページには、「開始」と「スキップ」の 2 つのボタンがあります。

  • 開始:学習項目が開始され、同時にコースが開始となります。
  • スキップ:ロックされていない次の学習項目に移動します。

コースシラバス内で学習項目を選択し、そのコンテンツを開始することもできます(ロックされている項目は除きます)。 

 

学習を開始すると、ボタンは「次の項目」、「前の項目」に置き換わります。「次の項目」を選択すると、コース内の次のコンテンツに進み、「前の項目」を選択すると、前のコンテンツに戻ります。

コンテンツに時間制限が設定されている場合、受講者がそのコンテンツを開始すると Learn365 プレイヤーのフッターにカウントダウンタイマーが表示されます。タイマーが終了するまで「次の項目」ボタンはグレーアウトし、次の項目への移動はできません。タイマーは、完了していないコンテンツにだけ表示されます。

 

受講者は、Learn365 プレイヤーのフッターにある「ダウンロード」ボタンを選択して、コース コンテンツとして追加された Microsoft Office ファイル (Word、Excel、PowerPoint ファイルなど) をダウンロードできます。

 

受講者は、完了したコンテンツに戻ることができます。学習項目がクイズの場合、残りの試行回数があれば再挑戦できます。また、レビューオプションが利用できる場合は、解答を確認することができます。

 

コース完了に必須とされたすべての学習項目が完了すると、受講者は「コースのステータス」ページにリダイレクトされます。ここでは、星によるコースの評価や、ハートアイコンを選択してコースをお気に入りに追加できます。

受講者は、完了した学習項目の見直しや、未完了の学習項目の続きを行うことができます。

 

コース完了に必須とされている学習項目を完了していない場合は、「コースのステータス」ページにコースが完了していないことを知らせるメッセージが表示されます。受講者は、「コースにある未完了の項目の先頭に戻る」またはフッターにある「再開」を選択して、未完了の学習項目に進むことができます。

 

画面上部のドア アイコンを選択すると、コース ホームページに戻ることができます。

 

コンテンツの操作

コースには、次のような学習項目があります。

  • ラーニング モジュール
  • クイズ
  • コンテンツ パッケージ
  • 外部アプリ
  • 評価

このうち、「評価」は Learn365 プレイヤーで完了することはできません。

 

ラーニング モジュール

ラーニング モジュールは、複数のコンテンツで構成された学習項目です。コンテンツ パッケージ、クイズ、マルチメディア、確認メッセージ、外部アプリ、Web サイトへのリンク、ファイルなどが含まれています。

受講者がラーニング モジュールを開始していない場合は、ラーニング モジュールの開始ページが開きます。左側のコース シラバスにラーニング モジュール内に含まれるコンテンツが表示されます。コース シラバスはナビゲーションとして機能します。フッターには「開始」と「スキップ」ボタンがあります。

  • 「開始」を選択すると、ラーニング モジュール内の最初のコンテンツが開始され、同時にコースも開始となります。
  • 「スキップ」を選択すると、ロックされていない次の学習項目に移動します。

受講者がラーニング モジュールをすでに開始している場合は、未完了のコンテンツのうち、先頭にあるコンテンツが開きます。

注記:

Teams のデスクトップアプリでは、ラーニング モジュール内の埋め込みコンテンツや外部アプリの表示で問題が発生する場合があります。

その場合、Learn365 プレイヤーに「コンテンツにアクセスできない場合は、このリンクを開いてください」というメッセージが表示されます。受講者がリンクを選択すると、コンテンツは新しいブラウザーウィンドウで開きます。

 

ラーニング モジュール内のコンテンツを移動するには、フッターの「次の項目」「前の項目」ボタン、またはコース シラバスから目的のコンテンツを選択します。

 

コンテンツに時間制限が設定されている場合、そのコンテンツを開始すると Learn365 プレイヤーのフッターにカウントダウンタイマーが表示されます。タイマーが終了するまで「次の項目」ボタンはグレーアウトし、次の項目への移動はできません。

ラーニング モジュール内のクイズやコンテンツ パッケージに不合格となり、再試行の回数が残っていない場合、再挑戦することはできません。この場合、ラーニング モジュール自体を完了できないため、受講者はコースまたはカタログ管理者に連絡して対応を依頼してください。

ラーニング モジュールには、確認メッセージが含まれていることがあります。

ラーニングモジュールの最後に確認があると、メッセージに表示された内容を確認しなければ、それらのコンテンツとラーニング モジュール自体を完了することはできません。

既定では、次のメッセージが表示されます:「提供された教材を読み、理解しました」

チェックボックスを選択すると、「次の項目」ボタンが利用可能になります。

確認のタイプが「認証」の場合、受講者の資格情報の入力が必要です。

 

クイズ

受講者がラーニング モジュールを開始していない場合は、クイズの開始ページが開きます。途中で解答を止めた場合、「完了していないコンテンツを続ける」で解答の続きを行うことができます。

 

  • 問題間の移動が許可されていない場合:

問題の指示に従って、解答し「次の項目」をクリックします。解答は自動的に送信されます。

受講者がクイズの問題に解答すると、コース シラバスのその問題には青い丸が付きます。すべての問題に解答すると、終了ページにリダイレクトされます。

 

フッターには「次の項目」「前の項目」ボタンが表示されます。このボタンを使用するか、コース シラバスの中から問題を選択して問題間を移動できます。

受講者は問題への解答が終わったら「送信」を選択します。未解答の問題があるにもかかわらず送信すると、解答していない問題があることを知らせるメッセージが表示されます。戻って残りの問題に解答するか、そのまま送信することができます。送信すると元に戻ることはできません。時間制限がある場合は、時間切れになると、その時点での解答が自動的に送信されます。

どちらの場合でも、クイズの解答に制限時間があり、「プレイヤーにタイマーを表示する」オプションがオンに設定されていると、受講者のクイズの画面にはタイマーが表示されます。「プレイヤーにタイマーを表示する」がオフに設定されている場合、クイズの画面にタイマーは表示されませんが、タイマーはバックグラウンドで動作しています。時間切れになると、受講者は終了ページにリダイレクトされます。

注記:

タイマーが動作している間に受講者がクイズの解答を止めたり、別の項目に移動しようとすると、次のメッセージが表示されます:『クイズを中止してもよろしいですか? タイマーは残り時間も継続して動きます。タイマーが時間切れとなった後に戻ると、この試行は終了となります。』

 

クイズのスコアが表示される場合、受講者は解答中に各問題に設定された得点を確認できます。受講者が問題に正解すると、得点が加算されます。
問題に複数の正解がある場合、その問題に設定された割合に基づいて得点が計算されます。

learners interact-18.png

 

受講者がクイズの解答を終える(または送信する)と、解答した問題の得点が計算されます。

受講者は終了ページにリダイレクトされ、完了したクイズに関する情報が表示されます。

受講者の得点が足りない場合は、この試行は不合格と見なされ、クイズは失敗となります。

 

クイズが不合格となった場合、管理者がクイズの「不正解の再試行のみを許可する」オプションを有効にしていれば、受講者は再挑戦して前回不正解だった問題のみに解答できます。

受講者の得点が合格点に達していれば、この試行は合格と見なされ、クイズは完了となります。

 

クイズを終了して次のステップに進むか、試行回数が残っている場合は再挑戦できます。

クイズに合格した受講者が再挑戦する場合は、「不正解の再試行のみを許可する」オプションの有効/無効にかかわらず、すべての問題に解答します。

解答のレビューが許可されている場合は、自分の解答を見直すことができます。レビューできる内容は、管理者が選択した方法によって異なります。

たとえば、解答の正解/ 不正解の表示ができる場合、レビュー モードでは問題ごとに正解、不正解、解答していない場合は問題に解答していないと表示されます。

また、コース シラバスでは、正解した問題は 完了・公開アイコン.svg、不正解の問題は 失敗・未公開アイコン.svg、未解答の問題は 〇 で示されます。

 

コンテンツ パッケージ

注記:

コースの学習項目がコンテンツ パッケージ 1 つだけで、SCORM の「Learn365 目次を表示」オプションがオフになっている場合、既定ではコース シラバスは表示されません。これを開くには、左上隅にある「目次」アイコンを選択します。

 

コンテンツパッケージが解答のレビュー機能に対応している場合、受講者は自分の解答を見直すことができます。

 

また、統計情報の表示が許可されている場合、コンテンツパッケージに関連するデータを確認できます。受講者は、主要な統計パラメータや学習時間などを閲覧できます。統計ページを閉じるには、フッターの「結果」を選択するか、コースシラバスで該当する学習項目を選択します。


 

コンテンツパッケージでナビゲーションコントロールが利用できる場合、受講者はフッターの「一時停止」で試行を一時停止できます。

注記:

コンテンツ パッケージが別のタブで開かれている状態で、一定の間操作されなかった場合、Learn365 のセッションが期限切れとなる場合があります。このような場合、進捗を正確に記録するために、そのコンテンツ パッケージのタブは自動的に閉じられます。

受講者には Learn365 プレイヤー上で通知が表示され、続行するにはページを更新するよう求められます。

 

評価

評価は、監督者(特定のユーザーや受講者の直属の上司など)が、受講者のパフォーマンスを評価します。

評価は、コースに関連するあらゆる内容を基に行われます。たとえば、職場で機械の操作が必要な場合、受講者がこれを実施し、正しく操作しているかどうかを監督者が評価します。

他の学習項目と同じように、Learn365 プレイヤー に表示され、監督者や評価の内容や基準など、必要な情報は Learn365 プレイヤー上で確認できます。

受講者は、評価を Learn365 外で実施します(例:職場での作業)。次に、Learn365 プレイヤー上の「評価」ページ から、監督者にレビューのための提出を行います。

受講者はこのページで、評価についてコメントの投稿や監督者のコメントを確認したり、評価に必要なファイルをアップロードします。

 

コースを完了する

コースを完了するには、管理者がコースの完了に必須として設定したすべての学習項目を完了する必要があります。

「評価」が完了に必須として設定されている場合、監督者による承認がない限り、受講者はコースを完了できません。ただし、コースまたはカタログ管理者が、コースの進捗ダッシュボードで評価を手動で完了済みにするか、コースを完了にすると、その受講者はコース完了となります。カタログ管理者は、受講者の進捗ダッシュボードでも同様の操作ができます。

各学習項目が完了に必須かどうかは、コース ホームページの「コンテンツ」ブロックで確認できます。完了に必須の学習項目には、タイトルの横に 情報アイコン.svgが付いています。

このアイコンが付いていない学習項目は完了に必須ではなく、コースの完了には影響しません。

 

完了に必須の学習項目がすべて完了すると、コースは自動的に完了となります。

受講者は Learn365 プレイヤーの「コースのステータス」ページにリダイレクトされます。ここで、星によるコースの評価(格付け)や、ハートアイコンを選択してコースをお気に入りに追加できますこれらは、あとでコース ホーム ページ上で行うこともできます。

「コースのステータス」ページにコース完了メッセージが表示された時点で、コースのステータスはすでに完了として設定されています。したがって、コースを完了として登録するための追加の操作(たとえば、「終了」を選択する)はありません。

受講した内容を見直したい場合は、「コンテンツをもう一度見る」を選択します。コースの最初の学習項目にリダイレクトされます。

受講を終える場合は「退出。コースへ戻る」を選択します。コース ホームページにリダイレクトされます。

learners interact-26.png

 

Udemy Business コースの受講

受講者は、Learn365 にインポートされた Udemy Business コースに通常どおり受講登録できます。

ただし、コースの受講は Udemy Business プラットフォーム上で行います。

コース進捗(学習の進捗)は同期されます。

Udemy Business コースの受講は、

1.コースカタログまたはトレーニング ダッシュボードから該当するコースを選択し、コース ホームページを開きます。

2.コースに登録していない場合は、コースに登録します。受講者は Udemy Business コースに自動的に登録されます。すでに登録済みの場合は、「コース起動」を選択します。

3.Learn365 プレイヤーが開き、コースの概要が表示されます。

 

4.フッターにある「学習項目に移動」を選択します。学習項目の概要ページが表示されます。

 

5.フッターにある「開始」を選択します。

6.Udemy Business のサインイン画面が表示されます。 SSO (設定されている場合) または Eメール アドレスとパスワードを使用してサインインします。

7.Udemy Business 上でコースが開きます。画面の操作に従って受講します。

 

Udemy Business コースは新しいタブで開きます。Udemy Business コースのタブが閉じられるまで、Learn365 プレイヤーには次のように表示されています。

 

注記:

  • Udemy Business でコースを完了する前に、受講者がコースから離れた場合でも、そのコースの進捗は保存されます。
  • コースの進捗が Learn365 の受講者のトレーニング ダッシュボード>「トレーニング」および Learn365 プレイヤーに反映されるまで、最大60分程度かかる場合があります。
  • 中断した学習の続きを行うには、Learn365 でコース ホームページに移動し、コンテンツの「続ける」を選択します。開いた Learn365 プレイヤーで「完了していないコンテンツを続ける」を選択します。Udemy Business コースが新しいタブで開き、中断したところから再開できます。
  • 受講者が Learn365 を通じて Udemy Business コースに登録し、そのコースに Udemy Business から直接アクセスして開始した場合でも、進捗は Learn365 に反映されます。
  • 受講者が Learn365 を通じて登録する前に、すでに Udemy Businessでコースを完了していた場合、その進捗はLearn365 に反映されません(Learn365 では完了になりません)。Learn365 に完了を反映するには、受講者は再受講する必要があります。
  • 管理者が、 Learn365 管理センターで 受講者の Udemy Business コースを手動で「完了」したり、コースの進捗を削除しても、Udemy Business 側の進捗には反映されません。

重要!

 Udemy コースの完了ステータスが Learn365 に反映されるまで、最大60分程度かかる場合があります。完了ステータスが同期されると、Learn365 管理センターの「受講者の進捗ダッシュボード」と「コースの進捗ダッシュボード」で「完了」と表示されます。

 

アンケートへの回答

e ラーニングまたは集合トレーニング コースを完了した受講者が、そのままコースに登録されている場合、コースのフィードバックアンケートへの回答を依頼するメール通知が届く場合があります。

アンケートは最大4回、次のタイミングで送信されます:コース完了直後、30日後、60日後、180日後。

アンケートに回答するには、

1.アンケート通知メールに記載されたリンクをクリックします。アンケート専用ページが開き、アンケートのタイトル、説明、質問が表示されます。

2.アンケートの質問に回答します。

3.回答を匿名にしたい場合は、「匿名」トグルをオンにします。これにより、レポートに名前フィールドや列が含まれていても、受講者の名前は表示されません。

4.すべての質問に回答したら「送信」をクリックします。送信後、アンケートが提出されたことを確認するメッセージが表示されます。

注記:

公開されていない、または削除されたコースに関しては、受講者にアンケートへの回答を依頼するメール通知は届きません。