ユーザーは、Microsoft SharePoint の Web ページ、Microsoft Teams、または Learn365 モバイルアプリを通じて、Learn365 の学習コンテンツにアクセスできます。
これらのアクセスポイントでは、Learn365 カタログのスタート ページ、トレーニングダッシュボード、コースカタログのホームページ、およびトレーニングのホームページを利用できます。
ここでは、ユーザーが Learn365 のトレーニングにアクセスする際に利用する各ユーザーインターフェースの概要を説明します。
SharePoint ホームページ
注記:
SharePoint ホームページは、Learn365 と SharePoint の統合が有効になっているテナントにのみ適用されます。
2026年6月8日リリースの Learn365(バージョン 3.74)より前に Learn365 をインストールしたテナントでは、この統合は既定で有効になっています。
2026年6月8日以降に Learn365 をインストールしたテナントでは、すべてのカタログの Learn365管理センター >グローバル設定>LMS設定の「Microsoft 365 統合」から個別に有効化できます。
SharePoint の有効/無効にかかわらず、受講者が利用できる機能は同じですが、学習プロセスにおけるユーザー エクスペリエンスには若干の違いがあります。詳細については、「Learn365とSharePointの統合設定」を参照してください。
各カタログには、「ホーム」と呼ばれる SharePoint ページがあります。このページは、組織がユーザーに注目してほしいコースやトレーニングプランのほか、組織内の学習やトレーニングに関連するニュースや情報を掲載するために利用されます。
ユーザーは、「ホーム」ページから「トレーニングダッシュボード」や「コースカタログ」ページへ移動できます。また、コミュニケーション サイトのヒーロー Web パーツ をカスタマイズすることで、注目のコースやトレーニングプランへ直接アクセスすることもできます。
トレーニングダッシュボード
トレーニングダッシュボードでは、ユーザーが受講登録しているコースやトレーニングプラン、アクセス可能なすべてのカタログの学習コンテンツ、学習の進捗状況、受講履歴を一元的に確認できます。また、この画面からトレーニングを開始したり、学習を途中から再開することもできます。
受講者は、コースやトレーニングプランをお気に入りに登録することで、後からすばやくアクセスできます。また、独自のラーニングパスを作成して、自分に合った学習環境を構築することもできます。
ラインマネージャーは、チーム全体および各メンバーの学習状況を確認できるほか、部下のトレーニング活動を管理できます。
監督者は、評価が必要な受講者の一覧を確認できるほか、評価をレビューすることもできます。
LMS管理者は、トレーニングダッシュボードの左側のナビゲーションメニューに表示する項目を設定できます。
左側のナビゲーションメニューから、ユーザーはトレーニング ダッシュボードの各セクションに移動し、自身のトレーニングに関する詳細情報を確認できます。
SharePoint では、コース カタログの作成時に 「トレーニングダッシュボード」ページがサイトの既定のページとして設定されます。
必要に応じて別のページを既定のページとして設定することもできます。詳細については、Microsoft の公式ガイド「SharePoint サイトのホーム ページに別のページを使用する」を参照してください。
コースカタログページ
コースカタログ ページでは、このカタログで公開されているすべてのコースおよびトレーニングプランの概要を確認できます。組織では、複数のカタログを運用することができます。
注記:
2026年10月26日リリースの Learn365(バージョン 3.79)以降に作成されたカタログでは、コース カタログ ページは上部のナビゲーションバーに表示されなくなりました。ただし、このページは引き続きカタログの SharePoint サイトに自動作成されます。
ユーザーは、トレーニングダッシュボード>「コースカタログ」からカタログの詳細を確認できます。
コースカタログ ページの表示内容や利用できるフィルターは、カタログ管理者が設定したコース カタログの構成によって異なります。詳細については、「コースカタログ ページの設定」を参照してください。
トレーニングの表示
「ビューセレクター」オプションが有効になっている場合、ユーザーはカタログの表示形式を、カードビュー、リストビュー、カレンダービューから切り替えることができます。
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カードビュー
カタログ内のコースおよびトレーニングプランをカード形式で表示します。各カードはグリッドレイアウトで配置され、学習コンテンツの概要を視覚的に確認できます。
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リストビュー
カタログ内のコースおよびトレーニングプランを縦方向のスクロール可能なリスト形式で表示します。
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カレンダービュー
特定の日、稼働日、週、月ごとに、集合トレーニングのセッションを確認できます。カレンダービューの有効化方法および利用方法の詳細については、「Learn365 コースカタログのカレンダービュー」を参照してください。
ユーザーには、アクセス権のあるコースおよびトレーニングプランのみがカタログに表示されます。受講対象者が限定されている場合は、対象ユーザーにのみ表示されます。
カタログ管理者は、 Learn365管理センターからカタログ内のすべてのコースおよびトレーニングプランを表示および管理できます。
カタログ設定で「今人気のもの」オプションが有効になっている場合は、新しく公開されたコースやトレーニング プラン、または上位にランク付けされたコースおよびトレーニングプランが、カタログページ上部に表示されます。
トレーニング詳細の表示
コースまたはトレーニングプランを選択すると、「詳細」パネルが開きます。パネルには、説明、コンテンツ、セッション(集合トレーニングのみ)、コース(トレーニングプランのみ)、スキル(利用可能な場合)、連絡先、その他の情報が表示されます。
サイドパネル上部の[トレーニングを閲覧]を選択するとトレーニングのホームページが表示されます。また、[登録をリクエスト]または[登録]を選択して受講申請または受講登録を行うことができ、ハートアイコンを選択してトレーニングをお気に入りに追加できます。
「スキル」セクションでは、トレーニング完了時に付与されるスキルを確認できます。コースまたはトレーニングプランをすでに完了している場合は、付与済みのスキルが表示されます。
ユーザーが、トレーニングで付与されるスキルおよびスキルレベルをすでに保有している場合は、そのスキルの横に緑色のチェックマークが表示されます。このチェックマークは、スキルの取得方法にかかわらず、そのスキルが現在有効で失効していない場合に表示されます。
トレーニングの検索
カタログ管理者によってフィルターが有効化されている場合、ユーザーは、カテゴリー、トレーニング タイプ、スキル、セッションの日付、セッションのタイプ、セッションの講師、およびセッションの会場でコースやトレーニングプランを絞り込むことができます。
[コンテンツ プロバイダー]フィルターを使用すると、Go1、LinkedIn Learning、OpenSesame、Content365 Authoring、Udemy Business などの外部プロバイダーから取り込まれたトレーニングを絞り込むことができます。
また、[未登録]を選択すると、まだ受講登録していないトレーニングのみを表示できます。
選択したフィルター条件に一致するコースまたはトレーニングプランの数は、対応するフィルターオプションの横に表示されます。
ページ上部の検索ボックスを使用すると、特定のコースやトレーニングプランを検索できます。
フィルターを使用して目的のコースやトレーニングプランを検索する方法については、「コースカタログページの検索とフィルター」を参照してください。
トレーニング ホームページ
コースまたはトレーニングプランに受講登録している受講者は、通常、トレーニング ホームページから学習を開始します。
多くの場合、ユーザーは受講登録時に受け取る通知(メールまたは Microsoft Teams)に記載されたリンクを選択して、トレーニング ホームページを開きます。
トレーニング ホームページには、トレーニングのコンテンツや関連情報が表示されます。表示内容は、トレーニングのタイプ(e-ラーニング、集合トレーニング、またはトレーニングプラン)、利用可能なコンテンツ、およびLearn365管理センターでの管理者による設定によって異なります。
LinkedIn Learning、Go1、OpenSesame、Udemy Business からインポートされたコースには、それぞれのサービスに対応するブランド アイコンが表示されます。
また、トレーニング ホームページには進捗バーが表示され、受講者はコースまたはトレーニングプランの進捗状況を確認できます。
進捗バーには完了率がパーセンテージで表示され、すべてのコース項目を完了すると 100%になります。これには、評価に合格するために設定された成績要件を満たすことも含まれます。
説明
「説明」セクションには、e-ラーニング、集合トレーニング、またはトレーニングプランに設定された詳細説明が表示されます。詳細説明が設定されていない場合は、代わりに概要説明が表示されます。
コンテンツ
「コンテンツ」セクションに表示される内容は、トレーニングのタイプによって異なります。受講者は、コースが公開されている場合にのみコンテンツを表示できます。
e-ラーニングおよび集合トレーニングでは、ラーニングモジュール、コンテンツパッケージ、クイズ、評価など、コースに含まれる学習項目の一覧が表示されます。
コースに学習項目が含まれていない場合、このセクションには既定の画像とメッセージが表示され、コースにコンテンツが含まれていないことが通知されます。
各学習項目にはステータスに応じて、受講者が利用できるアクションボタンが表示されます。
利用条件を満たしていない場合、コンテンツはロックされています(ロックアイコン が表示されます)。
例:「評価」のステータスとアクション
| 評価ステータス | アクション | ステータスの説明 |
|---|---|---|
| 未開始 | 開始 | 受講者はまだ評価を提出していません。 |
| レビュー待ち | 閲覧 | 受講者は評価を提出しており、監督者によるレビュー待ちの状態です。 |
| 差し戻し | 続ける | 受講者が提出した評価は、監督者によって差し戻されました。受講者は必要な修正を行い、評価を再提出する必要があります。 |
| 完了 | レビュー | 監督者による承認が完了しています。受講者は評価内容を確認できますが、変更はできません。 |
トレーニングプランでは、トレーニングプランに含まれるコースの一覧と、受講者が利用できるアクションボタンが表示されます。
| コース ステータス | アクション | ステータスの説明 |
|---|---|---|
| 未開始 | 開始 | 受講者はまだコースを開始していません。進捗率は 0%と表示されます。 |
| 進行中 | 続ける | 受講者はコースを開始しています。コース内の学習項目の進捗にかかわらず、進捗率は 50%と表示されます。コースを完了するまで[続ける]ボタンが表示されます。 |
| 完了 | レビュー | 受講者はコースを完了しています。進捗率は 100%と表示されます。 |
| ロック アイコン( |
前のコースが完了していない場合、コースはロックされます。また、受講登録されていない場合やコースが未公開の場合もロックされます。ロックアイコンにカーソルを合わせると、ロックされている理由が表示されます。 |
トレーニングプランに含まれるコースが集合トレーニングの場合は、[セッションを選択]をクリックし、表示される「詳細」パネルから希望するセッションを選択できます。
セッションを選択すると、そのコースの[セッションを選択]ボタンは表示されなくなります。
コースの学習コンテンツの操作方法については、「Learn365での学習の進め方」を参照してください。
セッション
集合トレーニング コースでは、「セッション」セクションが表示されます。このセクションでは、コースに設定されているセッションおよびセッショングループの情報を確認できます。
コースの登録タイプに応じて、ユーザーはコースのセッションまたはセッショングループのうち、1つまたは複数を選択して登録できます。
コースに選択可能なセッションがない場合は、その旨を知らせるメッセージが表示されます。[セッションのリクエスト]ボタンが表示されている場合は、コース管理者に新しいセッションの追加をリクエストできます。
コースへの受講登録と、セッションまたはセッショングループへの登録が完了すると、登録済みのセッション情報がトレーニング ホームページの「セッション」 セクションに表示されます。
ユーザーによるコースへの受講登録や、セッションおよびセッショングループへの登録方法については、「ユーザーによるコースやトレーニング プランへの登録と登録解除」を参照してください。
認定証
「認定証」セクションには、コース完了時に付与される認定証に関する情報が表示されます。
ユーザーが取得したすべての認定証と、その取得日および有効期限(設定されている場合)を確認できます。
認定証のステータスは次のいずれかになります。
- 予定:トレーニング完了後に取得予定の認定証
- 有効:現在有効な認定証
- 期限切間近:まもなく有効期限を迎える認定証
- 期限切れ:有効期限が切れた認定証
取得済みの認定証は、ダウンロードアイコン を選択してダウンロードできます。
管理者が「任意の再受講」を有効にしている場合、受講者は、完了済みコースを再受講できます。
コースおよびトレーニングプランの再受講については、「コースとトレーニングプランの再受講」を参照してください。
スキル
「スキル」セクションには、コースで付与されるスキルを確認できます。コース完了時に付与されるスキルとスキルレベル、および必要に応じてスキルの失効日が表示されます。
スキル名とスキルレベルは「\」で区切って表示されます。
例:Learn365 Administrator \ Outstanding
スキルのステータスは、次のいずれかになります。
- 予定:コース完了後に付与予定のスキル
- 有効:現在有効なスキル
- 失効:失効または取り消されたスキル
コースで付与されるスキルおよびスキルレベルをユーザーがすでに保有している場合は、そのスキルの横に緑色のチェックマーク が表示されます。チェックマークは、そのスキルの取得方法にかかわらず、現在有効なスキルに表示されます。
右側のセクション
右側のセクションには、トレーニングに関する追加情報が表示されます。
表示される情報は、トレーニングのタイプや設定内容のほか、コースがトレーニングプランに含まれているかどうか、集合トレーニングにセッションが設定されているかどうかなどによって異なります。
情報
トレーニングに関する追加情報が表示されます。
- 評価(星評価):カタログの LMS設定で、コース評価の表示が有効に設定されている場合に表示されます。受講者は、コースまたはトレーニングプランの完了後に星評価を付けることができます。
- 表示箇所:コースが1つ以上のトレーニングプランに含まれている場合に表示されます。トレーニングプラン数のリンクを選択すると、「このコースのトレーニングプラン」パネルが開き、このコースを含むトレーニングプラン(公開中)の一覧を確認できます。
- タイプ:e-ラーニング、集合トレーニング、トレーニングプランのいずれかが表示されます。
- コース ID/トレーニングプラン ID:トレーニングの「基本情報」>「ID」が設定されている場合に表示されます。
- 制限時間:トレーニングの「基本情報」>「所要時間(標準形式)」が設定されている場合に、コースまたはトレーニングプランの想定所要時間が表示されます。
- コース:トレーニングプランでのみ表示されます。トレーニングプランに含まれるコースの数が表示されます。
- CEU:トレーニングの「設定」>トレーニング オプション「継続教育単位(CEU)」が設定されている場合、トレーニングを完了した際に付与される単位が表示されます。
カテゴリー
コースまたはトレーニングプランに、1つ以上のカテゴリーが関連付けられている場合に表示されます。
連絡先
コースまたはトレーニングプランの管理者の名前とプロフィール画像が表示されます。
管理者にメールアドレスが設定されている場合、受講者はメールで管理者に連絡できます。管理者名を選択すると、宛先が設定されたメール作成画面が開きます。