ラーニング モジュールでは、コースにドキュメント、動画、SCORM/AICCパッケージなどの学習用のコンテンツを追加することができます。
また、これらのコンテンツを使って学習プロセスに沿った複数のラーニング モジュールを作成し、コースを編成することができます。
ここでは、ラーニング モジュールに追加できるコンテンツの種類、コンテンツの追加方法、コンテンツの操作方法、ラーニング モジュールからコンテンツを削除する方法について説明します。
ラーニング モジュールの作成については、こちらを参照してください。
目次
対応しているファイル形式
Learn365では、以下のファイル形式のアップロードと使用に対応しています。
※使用できるファイル形式は、コードやご使用のブラウザーによって異なります。
- .doc
- .docx
- .xls – Excel Viewerの制限内まで、自動的にダウンロードされます
- .xlsx
- .ppt
- .pptx
- .png
- .jpg
- .jpeg
- .bmp
- .svg
- .gif
- .mp4
- .avi、.mpg (mpeg-1 および mpeg-2) – 該当するリンクを選択することでダウンロードできます
- .mp3
- .wav – Chrome で再生（PCMファイルの場合、IEでは再生されません）
エンドユーザーが利用できるすべてのメディアファイルには、オリジナルファイルへのリンクが提供されます。
注記：
- 動画ファイルとドキュメントは、ラーニング モジュールを介してのみコースに追加できます。
- Learn365 から直接 .flv 形式の動画ファイルを視聴することはできません。.flv ファイルを視聴するには、ダウンロードする必要があります。
SharePoint Learning Module Documents ストレージ
ラーニング モジュールで使用されるドキュメントは、コースカタログのルートにある「Learning Module Documents」ドキュメント ライブラリ内に作成されたコース別フォルダーに保存されます。
このドキュメント ライブラリフォルダーは、カタログ内で最初にラーニング モジュールを作成したときに、Learn365 によって SharePoint内に自動的に生成されます。
SharePoint にファイルを追加する方法については、こちらの Microsoft のドキュメントを参照してください。
注記：
ラーニング モジュールのドキュメントは Microsoft SharePoint ストレージまたは Azure Blob Storage のいずれかに保存できます。ラーニング モジュール エディター＞ドキュメント ライブラリ＞ドキュメントのアップロード を選択すると、「SharePoint へ」と「Azure Blob Storage へ」の 2 つのオプションが表示されます。ただし、Microsoft SharePoint ストレージにアップロードされたファイルは Learn365 ユーザーのみが利用でき、Flow365 ユーザーは利用できません。
Azure Blob Storage にアップロードするファイルには、以下のサイズ制限が適用されます。
- Excel ファイル：最大 25MB
- Word および PowerPoint ファイル：最大 100MB
SharePoint Learning Module Documents には、以下の方法でアクセスできます。
- コースホームページ、カタログホームページ、またはトレーニングダッシュボードで、SharePointの設定（歯車アイコン）＞サイトコンテンツからアクセスできます。
「Learning Module Documents」フォルダーを開くと、「ドキュメントファイル」を含むラーニング モジュールが 1 つ以上あるコースごとに、個別のフォルダーが作成されています。
- ラーニング モジュール エディターのコンテンツタイプで「ドキュメント ライブラリ」を選択し、開いたパネルの「ラーニング モジュール ドキュメントに移動」からアクセスできます。
注記：
2022年1月リリース以前にサブサイトとして作成されたコースおよびトレーニングプランの場合、ラーニング モジュールで使用されるファイルは、コースのサイト上の別のドキュメント ライブラリに保存されます。
このドキュメント ライブラリは、コースで最初にファイルを含むラーニング モジュールを作成したときに、Learn365によって自動的に生成されます。
ライブラリ名は「Learning Module Documents」で、コースページの設定（歯車アイコン）＞サイトコンテンツの「コンテンツ」からアクセスすることができます。
Learning Module Documents からファイルを削除したり、「Learning Module Documents」自体を削除することはお勧めできません。削除した場合、ラーニング モジュールのコンテンツを失うことになります。
ラーニング モジュール エディター
ラーニング モジュールの作成を開始すると、ラーニング モジュール エディターが開きます。
「詳細」セクションで名前と説明を入力し、コンテンツタイプを選択して「コンテンツ」セクションに追加します。AI アシスタンスを使って名前と説明を生成、リライトすることもできます。詳細については、こちらを参照してください。
「説明」はリッチテキストエディターを使用し、メディア、画像、またはローカルコンピューターのファイルを挿入することができます。リッチテキストエディターの省略メニュー＞フルスクリーンを選択すると、テキストフィールドを広げることができます。
Learn365 プロフェッショナル サブスクリプションのお客様は、リッチテキストエディターにスペルチェック、アクセシビリティチェッカー、PowerPaste機能が含まれています。
既定では「詳細」セクションが展開した状態で表示されますが、必要に応じて折りたたむことができます。
コンテンツ タイプには、次のものがあります。
ラーニング モジュールにコンテンツを追加するには、各コンテンツ タイプの横にある「追加」を選択するか、「コンテンツ」セクションにコンテンツをドラッグします。どちらの操作でも、関連パネルが開き、コンテンツを管理することができます。
コンテンツが追加されると、コンテンツリストに表示されます。
ラーニング モジュール エディターパネルで次のいずれかを選択して、ラーニング モジュールを保存し、コンテンツの追加を確定します。
- 保存：変更が保存されます。引き続きラーニング モジュール エディターで作業できます。
- 保存して閉じる：変更を保存し、ラーニング モジュール エディターパネルを閉じます。
注記：
既存のラーニング モジュールの編集については、こちらを参照してください。
コンテンツ エディター
コンテンツ エディターでは、リッチテキストエディターを使って、テキストベースのコースコンテンツを作成することができます。
リッチテキストエディターでは、テキスト、リスト、リンク、画像、動画コンテンツの挿入や、テキストの書式を設定することができます。
受講者が特定の学習項目に一定時間を費やしてから次の項目に進めるようにするには、コンテンツ エディターで「タイマー」オプションを有効にします。
Learn365 プロフェッショナルサブスクリプションをご契約のお客様は、リッチテキストエディターにスペルチェック、アクセシビリティチェッカー、PowerPaste 機能が含まれます。
以下の手順でコンテンツを作成（編集）します。
1．名前を入力します。
2．コンテンツを編集します。
ドキュメント、メディアコンテンツ、埋め込みコード、ファイルやWebサイトへのリンクを追加できます。動画コンテンツの追加については、こちらを参照してください。
リッチテキストエディターの省略メニュー＞フルスクリーンを選択すると、テキストフィールドを広げることができます。
3．必要に応じて「タイマー」トグルをオンにし、「制限時間」を指定します。このオプションを有効にすると、指定された時間が経過するまで受講者は次の項目に進むことはできません。
タイマーを編集または無効にするには、ラーニング モジュールのコンテンツ リスト ページで該当項目の右端にある編集アイコン を選択します。開いたコンテンツ エディター パネルで「制限時間」の値を変更するか、必要に応じて「タイマー」トグルをオフにします。
ラーニング モジュールのカウントダウン タイマーの詳細については、「タイマー」を参照してください。
4．コンテンツ エディターパネルの「保存」を選択します。名前とコンテンツ フィールドが入力されていない場合、保存はできません。
埋め込みコード
埋め込みコードでは、Microsoft Stream、Microsoft Sway、Microsoft Forms、YouTube動画などサードパーティのコンテンツへのリンクを追加することができます。動画コンテンツの追加については、こちらを参照してください。
以下の手順で埋め込みコードを挿入します。
1．名前を入力します。
2．「埋め込みコード」フィールドにリソースの埋め込みコードを貼り付けます。
埋め込みフィールドの下にアイテムのプレビューが表示されます。
3．必要に応じて「タイマー」トグルをオンにし、「制限時間」を指定します。このオプションを有効にすると、指定された時間が経過するまで受講者は次の項目に進むことはできません。
タイマーを編集または無効にするには、ラーニング モジュールのコンテンツ リスト ページで該当項目の右端にある編集アイコン を選択します。開いたコンテンツ エディター パネルで「制限時間」の値を変更するか、必要に応じて「タイマー」トグルをオフにします。
ラーニング モジュールのカウントダウン タイマーの詳細については、「タイマー」を参照してください。
4．埋め込みコードパネルの「保存」を選択します。
注記：
- Microsoft Stream ビデオのすべての設定は、Learn365でサポートされ適用されます。（例えば、レスポンシブビューなど）
- Apple社の制限により、iPhoneでLearn365 モバイルアプリを使用しているユーザーは、Learn365 モバイルアプリ内で直接ビデオを視聴することができません。この制限の詳細と回避方法については、こちらを参照してください。
- 埋め込みコードを使用してラーニング モジュールに SharePoint ページを追加した場合、Learn365 Teams アプリからページにアクセスすると、問題が発生する可能性があります。
確認
確認では、学習した内容について理解できたかどうか確認することができます。これは、受講者がコースを問題なく終えたかどうかを把握する際に、非常に便利な機能です。
通常、この項目はラーニング モジュール内の他のすべてのコンテンツの最後に追加されます。
また、特定のコンテンツの後に追加して、受講者がそれまでの学習を理解しているかを確認します。
以下の手順で確認を追加します。
1．各フィールドに入力します。各フィールドには既定のテキストが入力されています。
- 名前＊：確認事項のタイトルを入力します。
- 確認メッセージ＊：受講者に確認に関するメッセージを入力します。
- チェックボックス横のメッセージ＊：受講者に確認する内容を入力します。
2．確認タイプを選択します。
- シンプルチェックボックス：受講者はメッセージを読み、チェックボックスを選択して確認を完了します。
- 認証：受講者がメッセージを読み、確認を完了するには、資格情報を入力する必要があります。
3．確認パネルの「保存」を選択します。
ドキュメント ライブラリ
ドキュメント ライブラリでは、新しいドキュメントの作成、ファイルのアップロード、または既にドキュメント ライブラリにアップロードされているファイルを選択してラーニング モジュールに追加することができます。
ラーニング モジュールで使用するドキュメントは、コースカタログのルートにある SharePoint の Learning Module Documentsドキュメント ライブラリに保存されます。
このドキュメント ライブラリフォルダーは、カタログ内で最初にラーニング モジュールを作成したときに、Learn365 によって SharePoint内に自動的に生成されます。
この場所に移動するにはドキュメント ライブラリパネルで「ラーニング モジュール ドキュメントに移動」を選択します。
注記：
ラーニング モジュールのドキュメントは Microsoft SharePoint ストレージまたは Azure Blob Storage のいずれかに保存できます。ラーニング モジュール エディター＞ドキュメント ライブラリ＞ドキュメントのアップロード を選択すると、「SharePoint へ」と「Azure Blob Storage へ」の 2 つのオプションが表示されます。ただし、Microsoft SharePoint ストレージにアップロードされたファイルは Learn365 ユーザーのみが利用でき、Flow365 ユーザーは利用できません。
Azure Blob Storage にアップロードするファイルには、以下のサイズ制限が適用されます。
- Excel ファイル：最大 25MB
- Word および PowerPoint ファイル：最大 100MB
ファイルの追加方法によって、アップロード可能なファイルサイズの上限が異なります。詳細については、こちらを参照してください。
受講者は、コース コンテンツとして追加された Microsoft Office ファイル (Word、Excel、PowerPoint ファイルなど) をダウンロードできます。Learn365 プレイヤーの左下に「ダウンロード」ボタンが表示されます。
動画コンテンツの追加については、こちらを参照してください。
以下の方法で、ファイルをドキュメント ライブラリにアップロードし、ラーニング モジュールに追加します。
ドラッグ＆ドロップ
1．ローカルデバイスからファイルをドラッグし、ドキュメント ライブラリ パネルにドロップします。
ドキュメント ライブラリパネルにアップロードされたファイルは、選択中リストに表示され、自動的にこのラーニング モジュールのコンテンツに追加されます。
また、ファイルは、SharePoint のサイトコンテンツ＞「Learning Module Documents」フォルダー＞該当コースのフォルダーに追加されます。
このフォルダーに移動するには「ラーニング モジュール ドキュメントに移動」を選択します。
注記：
ラーニング モジュールのドキュメントは Microsoft SharePoint ストレージまたは Azure Blob Storage のいずれかに保存できます。ただし、ファイルのドラッグ & ドロップによるアップロードは、Microsoft SharePoint ストレージのみに対応しています。Azure Blob Storage にファイルをアップロードするには、「ドキュメントのアップロード」を使用してください。
Microsoft SharePoint ストレージにアップロードされたファイルは Learn365 ユーザーのみが利用でき、Flow365 ユーザーは利用できません。
２．ドキュメント ライブラリパネルで「保存」を選択します。
注記：
- ラーニング モジュール エディターのコンテンツ セクションのリストで削除 ✖ を選択すると、このファイルはラーニング モジュールから削除されますが、SharePoint の Learning Module Documents ライブラリのこのコースに関連付けられたフォルダーにファイルが保持されます。
- 「ドキュメント ライブラリ」パネルで削除
を選択すると、このファイルはコースとSharePoint の Learning Module Documents ライブラリのフォルダーから削除されます。
ドキュメントのアップロード
このオプションでは、最大1GBのファイルをアップロードできます。
1．ドキュメント ライブラリパネルで「ドキュメントのアップロード」を選択すると、次の 2 つのオプションが表示されます。
- SharePoint へ：Microsoft SharePoint ストレージにファイルをアップロードします。Microsoft SharePoint ストレージにアップロードされたファイルは Learn365 ユーザーのみが利用でき、Flow365 ユーザーは利用できません。
-
Azure Blob Storage へ：Azure Blob Storage にファイルをアップロードします。Azure Blob Storage にアップロードするファイルには、以下のサイズ制限が適用されます。
- Excel ファイル：最大 25MB
- Word および PowerPoint ファイル：最大 100MB
2．ローカルデバイスからファイルを選択し、アップロードします。
ドキュメント ライブラリ パネルにアップロードされたファイルは、選択中リストに表示され、自動的にこのラーニング モジュールのコンテンツに追加されます。
また、ファイルは、SharePoint のサイトコンテンツ＞「Learning Module Documents」フォルダー＞該当コースのフォルダーに追加されます。
このフォルダーに移動するには「ラーニング モジュール ドキュメントに移動」を選択します。
3．ドキュメント ライブラリパネルで「保存」を選択します。
注記：
- ラーニング モジュール エディターのコンテンツ セクションのリストで削除 ✖ を選択すると、このファイルはラーニング モジュールから削除されますが、SharePoint の Learning Module Documents ライブラリのこのコースに関連付けられたフォルダーにファイルが保持されます。
- 「ドキュメント ライブラリ」パネルで削除
ドキュメント ライブラリに保存されたファイルから選択
ドキュメント ライブラリ パネルに表示されるファイルは SharePoint の Learning Module Documents ライブラリ＞該当コースのフォルダーに保存されています。
1．ドキュメント ライブラリ パネルで保存されたファイルから必要なファイルを選択します。
2．ドキュメント ライブラリパネルで「保存」を選択します。
選択したファイルはラーニング モジュール エディターの「コンテンツ」セクションのリストに追加されます。
3．必要に応じて、編集アイコン を選択します。開いた「ドキュメント」パネルで、「タイマー」トグルをオンにし、「制限時間」を指定します。このオプションを有効にすると、指定された時間が経過するまで受講者は次の項目に進むことはできません。
ラーニング モジュールのカウントダウン タイマーの詳細については、「タイマー」を参照してください。
注記：
- ラーニング モジュール エディターのコンテンツ セクションのリストで削除 ✖ を選択すると、このファイルはラーニング モジュールから削除されますが、SharePoint の Learning Module Documents ライブラリのこのコースに関連付けられたフォルダーにファイルが保持されます。
- 「ドキュメント ライブラリ」パネルで削除
Learning Module Documents にアップロードする
SharePoint の Learning Module Documents ライブラリ内のこのコースに関連したフォルダーにファイルをアップロードし、コースに追加します。
注記：
ラーニング モジュールのドキュメントは Microsoft SharePoint ストレージまたは Azure Blob Storage のいずれかに保存できます。ただし、「ラーニング モジュール ドキュメントに移動」からファイルを追加する場合、アップロード先は Microsoft SharePoint ストレージのみとなります。
Microsoft SharePoint ストレージにアップロードされたファイルは Learn365 ユーザーのみが利用でき、Flow365 ユーザーは利用できません。
このオプションでは、最大 250GB のファイルをアップロードできます。この制限は、Microsoft SharePoint ストレージにアップロードするファイルにのみ適用されます。Learn365 にファイルをアップロードする際のサイズ制限に関する詳細については、こちらを参照してください。
1．ドキュメント ライブラリ パネルで「ラーニング モジュール ドキュメントに移動」を選択します。
SharePoint ドキュメント ライブラリが新しいウィンドウで開き、既にコースにアップロードされているファイルが表示されます。
2．「アップロード」ドロップダウンメニュー＞ファイル ＞デバイスからファイルを選択し、アップロードします。
アップロードされたファイルは SharePoint の Learning Module Documents ライブラリのこのコースのフォルダーに追加されます。
SharePoint にファイルを追加する方法については、こちらの Microsoft のドキュメントを参照してください。
3．ラーニング モジュール エディターに戻り、コンテンツタイプから「ドキュメント ライブラリ」を選択してパネル開きます。ドキュメント ライブラリ パネルにアップロードしたファイルが表示されます。
４．ファイルを選択し「保存」を選択します。
注記：
- ラーニング モジュール エディターのコンテンツ セクションのリストで削除 ✖ を選択すると、このファイルはラーニング モジュールから削除されますが、SharePoint の Learning Module Documents ライブラリのこのコースに関連付けられたフォルダーにファイルが保持されます。
- 「ドキュメント ライブラリ」パネルで削除
新しいファイルを作成する
1．ドキュメント ライブラリパネルで「＋新規作成」＞ファイルタイプ（Word 文書、Excel ブック、PowerPoint プレゼンテーション）を選択します。
注記：
ラーニング モジュールのドキュメントは Microsoft SharePoint ストレージまたは Azure Blob Storage のいずれかに保存できます。ただし、「＋新規作成」からファイルを追加する場合、アップロード先はMicrosoft SharePoint ストレージのみとなります。
Microsoft SharePoint ストレージにアップロードされたファイルは Learn365 ユーザーのみが利用でき、Flow365 ユーザーは利用できません。
2．別のタブでファイルの作成ウィンドウが開きます。
作成したファイルは、自動的にドキュメント ライブラリ パネルのドキュメント リストと、SharePoint の Learning Module Documents ライブラリのこのコースのフォルダーに追加されます。
3．ラーニング モジュール エディターに戻り、コンテンツタイプから「ドキュメント ライブラリ」を選択してパネル開きます。ドキュメント ライブラリ パネルに作成したファイルが表示されます。
4．作成したファイルを選択し「保存」を選択します。
注記：
- ラーニング モジュール エディターのコンテンツ セクションのリストで削除 ✖ を選択すると、このファイルはラーニング モジュールから削除されますが、SharePoint の Learning Module Documents ライブラリのこのコースに関連付けられたフォルダーにファイルが保持されます。
- 「ドキュメント ライブラリ」パネルで削除
クイズ
クイズでは、既存のクイズを追加することができます。
以下の手順でクイズを追加します。
1．ラーニング モジュール エディターのコンテンツ セクションに「クイズ」を追加します。利用できるクイズのリストが表示されます。
2．ラーニング モジュールに追加するクイズを選択します。既に追加されているクイズの選択を解除すると、ラーニング モジュールから削除されます。
検索フィールドでクイズを検索できます。検索はクイズ名とクイズの作成者で実行されます。
選択中タブには、現在選択されているクイズが表示されます。
3．クイズパネルの「保存」を選択します。
注記：
ラーニング モジュールに追加したクイズは、コースの非表示の学習項目としてコース設定パネルの「コンテンツ」セクションに表示されます。この場合、コース ホーム ページと Learn365 プレイヤーには表示されません。
ラーニング モジュールの一部であるクイズを削除すると、いくつかの影響を及ぼします。詳細については、こちらを参照してください。
コンテンツパッケージ
ここでは、コンテンツパッケージの選択、アップロードについての概要を説明します。
詳細については、こちらを参照してください。
ラーニング モジュール エディターでは、新しいコンテンツパッケージをアップロードするか、コンテンツパッケージストレージに保存されているコンテンツパッケージから選択することができます。
注記：
- Microsoft Teamsでコンテンツパッケージを正しく表示するには、コンテンツパッケージのベンダーに、コンテンツパッケージとMicrosoft Teamsアプリの互換性を確認してください。
詳しくは、こちらを参照してください。- １GB を超えるサイズのコンテンツパッケージのアップロードは推奨いたしません。
新しいコンテンツパッケージのアップロード
新しいコンテンツパッケージのアップロードは、次の方法で行います。
- ローカルデバイスからコンテンツパッケージファイルをドラッグし、コンテンツパッケージパネルの下部のアップロードエリアにドロップします。
- 「コンテンツパッケージのアップロード」を使用します。
アップロードの所要時間は、ファイルのサイズや回線の速度によって異なります。パッケージのアップロード中はプログレスバーが表示されます。アップロードを中止する場合は、「キャンセル」を選択します。
新しいコンテンツパッケージを追加するには、開いたフォームに入力します。アスタリスク＊が付いたフィールドは入力必須です。必要に応じてその他の設定を行います。詳細は、こちらを参照してください。
コンテンツ パッケージ ストレージから選択
コンテンツ パッケージ ストレージからの選択は、以下の手順で行います。
1．ラーニング モジュール エディターのコンテンツ セクションに「コンテンツパッケージ」を追加します。コンテンツ パッケージ ストレージに保存された利用可能なコンテンツパッケージのリストが表示されます。
2．コンテンツパッケージを選択します。すでにこのコースの学習項目（またはラーニング モジュールの一部として）追加されている場合、「コースに追加」列にはいと表示されています。
列見出しをクリックして、その列の情報による並べ替えができます。
フィルターオプションでパッケージのフィルタリング、検索フィールドでパッケージの検索もできます。検索はコンテンツパッケージの名前と更新者で実行されます。
3．コンテンツパッケージパネルの「保存」を選択します。
ラーニング モジュール エディターの「コンテンツ」セクションに追加されたコンテンツパッケージが表示されます。✖ アイコンでラーニング モジュールから削除することができます。
また、コンテンツタイプのリストで「コンテンツパッケージ」を選択し、開いたパネルで選択を解除することでラーニング モジュールから削除できます。
注記：
ラーニング モジュールに追加したコンテンツパッケージは、コースの非表示の学習項目としてコース設定パネルの「コンテンツ」セクションに表示されます。この場合、コース ホーム ページと Learn365 プレイヤーには表示されません。
ラーニング モジュールの一部であるコンテンツパッケージを削除すると、いくつかの影響を及ぼします。詳細はこちらを参照してください。
Web サイト リンク
外部のWebサイトやURLへのリンクを追加する方法について説明します。
Web サイトへのリンクによる動画コンテンツの追加の詳細については、こちらを参照してください。
以下の手順でWeb サイトへのリンクを追加します。
1．ラーニング モジュール エディターのコンテンツ セクションに「Web サイト リンク」を追加します。
2．「名前」フィールドに入力します。名前は、コースホームページと Learn365 プレイヤーに表示されます。
3．「リンク」フィールドにリンクを貼り付けます。
4．「サイズ」で、Webサイトを開くブラウザウィンドウのサイズを選択します。
※このフィールドは、「新しいタブで開く」が OFF の場合にのみ使用できます。既定値は「小（560x315）」です。
5．Web サイト リンクパネルの「保存」を選択します。
ファイルにリンク
ファイルにリンクでは、SharePoint Online から社内のドキュメントやファイルへのリンクを追加することができます。
以下の手順でファイルにリンクを追加します。
1．SharePoint サイトの設定（歯車アイコン）＞サイト コンテンツ を選択します。
2．開いたページで、ファイルが保存されているフォルダーを開きます。ファイルを選択し、省略メニュー＞「詳細」を選択します。
重要！
2022年1月リリース以前に作成されたコースでは、ドキュメント ライブラリがコースカタログのルートで作成されるため、ブラウザの URL を使用した「ファイルへのリンク」は行わないでください。これを行った場合、コースカタログのすべてのファイルにアクセスすることが可能になります。
代わりに、ドキュメント ライブラリ内にあるファイルへの直接パスを使用するか、ラーニング モジュール エディターの「ドキュメント ライブラリ」を使用して、このファイルをコースに追加（アップロード）します。また、別の方法として、ドキュメント ライブラリ内に各コースおよびトレーニングプランのサブフォルダーを作成し、それぞれにアクセス許可を設定することができます。
3．開いたサイドパネルの下部にある「パス」で直接リンクをコピーします。
4．ラーニング モジュール エディターでコンテンツ セクションに「ファイルにリンク」を追加します。
5．「名前」フィールドに入力し、「リンク」にコピーした直接リンクを貼り付けます。
6．ファイルにリンクパネルの「保存」を選択します。
ラーニング モジュールのコンテンツ セクションには、ドキュメントのタイプ（.doc, .docx, .ppt, .jpg, .jpegなど）が自動的に判別されそれに対応したアイコンが表示されます。
外部アプリ
外部アプリでは、LTI 規格をサポートする外部アプリをLearn365ソリューションに統合することができます。
以下の手順で外部アプリを追加します。
1．ラーニング モジュール エディターでコンテンツ セクションに「外部app」を追加します。
2．開いたパネルで外部アプリを選択（複数可）するか、「＋外部アプリの追加」で新しい外部アプリを作成します。
現在選択されているアプリを表示するには「選択中」タブに表示を切り替えます。
3．外部アプリパネルの「保存」を選択します。
注記：
ラーニング モジュールに追加した外部アプリは、コースの非表示の学習項目としてコース設定パネルの「コンテンツ」セクションに表示されます。この場合、コース ホーム ページと Learn365 プレイヤーには表示されません。
ラーニング モジュールの一部である外部アプリを削除すると、いくつかの影響を及ぼします。詳細はこちらを参照してください。
組織の M365 アセット
注記：
組織で利用可能な Microsoft 365 アセットをラーニング モジュールに追加できるようにするには、Learn365 管理センター グローバル設定＞LMS 設定の「詳細設定」でこの機能を有効にする必要があります。
「組織の M365 アセット」は、ラーニング モジュールにファイルを追加する方法の 1 つです。
Microsoft 365 アセット パネルには、以下のファイルが表示されます。
- SharePoint 上の組織の Microsoft 365 アセット ライブラリで、最近アクセスしたファイル。
- ラーニング モジュール エディターの「ドキュメント ライブラリ」オプションを使用して、このコースのラーニング モジュールに追加されたファイル。
- 自分の個人のファイル、または自分と共有されているファイル。
重要！
SharePoint に手動でファイルをアップロードした場合 (つまり Learn365 環境外での操作)、管理者は、ラーニング モジュールエディター内の「組織の M365 アセット」パネルでそれらのファイルを確認できません。SharePoint に手動でアップロードされたファイルを「組織の M365 アセット」パネルに表示するには、管理者は以下の手順を行います。
1．ファイルをアップロードした SharePoint ライブラリに移動します。
2．アップロードしたファイルを探します。
3．省略メニュー (
) ＞「プレビュー」を選択します。
4．開いたファイルから「このファイルをデバイスにダウンロード」(下向き矢印) を選択します。
5．ファイルを閉じます。
6．省略メニュー (
7．他のファイルについても「組織の M365 アセット」パネルに表示したい場合は、上記の手順を繰り返します。
注記：
Learn365ゲストユーザーとMicrosoft 365ライセンスを持たないユーザーの場合、Microsoft 365アセットパネルは表示されますが、これらのユーザーにはアクセス許可がないためファイルは表示されません。
ファイルのフィルタリングと検索
組織の M365 アセットパネルでは、フィルターや検索フィールドを使用して、ファイルを検索することができます。検索は、ファイル名、所有者、および場所で実行されます。
組織の M365 アセットパネルには、以下のフィルターがあります。
- タイプ： ファイル タイプによるフィルタリングができます。
-
所有者：ファイルの所有者によるフィルタリングができます。「自分に共有済み」を選択すると、ドロップダウンリストであなたと共有されているすべてのファイルの所有者が、自動的に選択されます。
選択された所有者のチェックを外してさらに絞り込むことができます。
フィルターの「検索フィールド」にユーザーの姓または名を入力して所有者を検索できます。 - 場所：ファイルが保存された場所によるフィルタリングができます。フィルターの「検索フィールド」を使用して、場所の名前による検索ができます。
ファイルの並べ替え
各列見出しを選択して並べ替えができます。
-
名前：利用可能なすべてのファイルの名前が表示されます。ファイルを選択すると、新しいタブでページが開き、そこでファイルが開かれます。実行される操作は、ファイルの種類とブラウザによって異なります。
-
オープン：ファイルが最後に更新された日付が表示されます。
- 場所：ファイルの場所が表示されます。場所のリンクを選択すると、ファイルが保存された場所が新しいタブで開きます。リンクの上にカーソルを置くと、ファイルの URL を表示します。
ファイルの詳細とファイルへのアクセス
ファイルの詳細情報を取得し、そのファイルにアクセスできるユーザーを確認するには、ファイルの情報アイコン を選択します。
開いた「詳細」パネルには以下の情報が表示されます。
-
アクセス権のあるユーザー：このファイルにアクセスできるすべてのグループとユーザーを表示します。
ユーザーまたはグループのアイコンを選択すると、関連する情報が表示されます。必要に応じてファイルの場所を開き、アクセスを管理します。
- プロパティ：ファイル名、タイプ、最終更新日時、サイズ、ファイルの直接パスなど、ファイルに関する情報を表示します。
以下の手順で組織の M365 アセットからファイルを追加します。
1．ラーニング モジュール エディターでコンテンツ セクションに「組織の M365 アセット」を追加します。
2．開いたパネルでファイルを選択します。チェックが付いているファイルは、組織の M365 アセットまたはドキュメント ライブラリのいずれかを通じて、既にラーニング モジュールに追加されてます。
3．組織の M365 アセットパネルで「保存」を選択します。
ラーニング モジュール エディターのコンテンツ セクションのリストで削除 ✖ を選択すると、このファイルはラーニング モジュールから削除されますが、Microsoft 365 アセット ライブラリからは削除されません。
4．必要に応じて、編集アイコン を選択します。開いた「Microsoft 365 アセット」パネルで、「タイマー」トグルをオンにし、「制限時間」を指定します。このオプションを有効にすると、指定された時間が経過するまで受講者は次の項目に進むことはできません。ラーニング モジュールのカウントダウン タイマーの詳細については、「タイマー」を参照してください。
評価
既存の評価を選択 (複数可) するか、新しい評価を作成してラーニング モジュールに追加できます。評価の作成と管理方法については、こちらを参照してください。
タイマー
「タイマー」オプションを有効にすると、受講者は一定時間そこに留まり学習することを求められます。Learn365 プレイヤーにはカウントダウン タイマーが表示され、指定された時間が経過するまで受講者は次の項目に進むことができません。
タイマーは、以下に対して有効にできます。
- コンテンツ エディターで作成した学習項目
- 埋め込みコードで挿入したコンテンツ
- ドキュメント ライブラリまたは組織の M365 アセットから追加した以下の形式の学習項目
- .avi
- .doc
- .docx
- .ppt
- .pptx
- .pdf *
- .mp3
- .mp4
- .wav
* PDF ファイルが Learn365 プレイヤー内で開くか外部で開くかは、受講者のブラウザー設定によって異なります。PDF ファイルに対してタイマーが有効になっており、そのファイルが Learn365 プレイヤーの外部で開いた場合、受講者が学習項目のページに戻るとタイマーのカウントダウンが開始します。タイマーが終了すると、受講者は次の項目に進むことができます。
ラーニング モジュールに対してタイマーが有効になっている場合、受講者エクスペリエンスは以下のようになります。
- タイマーが設定された各項目について、Learn365 プレイヤーの下部にカウントダウン タイマーが表示されます。タイマーが終了するまで「次の項目」ボタンはグレーアウトし、次の項目への移動はロックされます。
- タイマーが設定された学習項目の後に続くコース コンテンツは、以下の場所でロックされます。
- トレーニング ホーム ページ
- Learn365 プレイヤーのコース シラバス
- 新しい UI のトレーニング ダッシュボード＞マイ トレーニング でラーニング パス内のトレーニングを選択したとき
- 受講者は、先にロックされていない他のラーニング モジュールを完了してから、カウントダウン タイマーが設定された学習項目を含むラーニング モジュールに戻ることができます。
- タイマーは以下の場合に一時停止します。
- タイマーが設定された学習項目のタブが非アクティブになった場合
- 受講者が前のラーニング モジュールに移動した場合
- 受講者が新しいブラウザー タブを開いた場合
- 受講者が同じセッション中にその学習項目に戻ると、タイマーは再開します。
- タイマーは未完了の学習項目にのみ表示されます。
管理者が受講者の学習項目の進捗をリセットすると、そのカウントダウン タイマーもリセットされます。
一元管理されたファイルを複数のコースに使用する
同じファイルを複数のコースで使用する場合、（例えば、人事部が一般的な会社のガイドラインを作成し、それをいくつかのコースで利用するような場合）以下の方法を利用できます。
- 一元管理されたファイルを関連するラーニング モジュール それぞれに追加する
部門間でアクセス可能な場所にファイルを保存します。
コースを作成する際、コース管理者はこのファイルにアクセスし、ラーニング モジュールにアップロードします。
これにより、コース管理者はファイルを簡単にコースの教材として追加することができます。
ただし、この方法でコースにアップロードしたファイルは新しいファイルとしてコースのラーニング モジュール ドキュメント ライブラリに保存されるため、部門間でアクセス可能な場所に保存されたファイルと同期しません。
このファイルに変更が加えられた場合、その変更はコースに追加されたファイルには反映されません。そのため、この方法でコースに追加したファイルは、手作業による定期的な修正を行うか、独自で対策を構築する必要があります。
SharePoint にファイルを追加する方法については、こちらの Microsoft のドキュメントを参照してください。
動画コンテンツの追加については、こちらを参照してください。
- 一元管理されたファイルのURLを使用して関連するラーニング モジュールに追加する
部門間でアクセス可能な場所にファイルを保存します。
コースを作成する際、コース管理者はラーニング モジュールの「ファイルにリンク」を使用して、ファイルをコースの教材として追加します。
この方法では、ファイルは新しいファイルとしてコースのラーニング モジュール ドキュメント ライブラリに保存しないため、表示されるファイルが常に最新であることが保証されます。
コース管理者は、コースとファイルのアクセス許可が同等であることを確認してください。
アクセス許可が異なる場合、ファイルを表示するためのアクセス許可を持たない受講者は閲覧を制限される可能性があります。
ファイルストレージと共有の設定の推奨事項は、こちらの Microsoft のドキュメントを参照してください。
動画コンテンツの追加については、こちらを参照してください。
ラーニング モジュールからコンテンツを削除する
ラーニング モジュールに追加されたコンテンツは、以下の方法で取り除くまたは削除することができます。
ラーニング モジュール エディターパネルで
ラーニング モジュール エディターパネルのコンテンツ セクションでは、リストされた各コンテンツに ✖ または アイコンが付いています。
✖ アイコン：取り除く
この ✖ アイコンは以下のコンテンツについています。
- ドキュメント ライブラリのアイテム
- クイズ
- コンテンツパッケージ
- 外部アプリ
- 組織の M365 アセットから追加したアイテム
- 評価
クイズ、コンテンツパッケージ、外部アプリ、評価がラーニング モジュールに追加されている場合、アイコンが付いた非表示の学習項目としてコース設定パネルの「コンテンツ」セクションに表示されます。ドキュメント ライブラリ、および組織の M365 アセットから追加したファイルは、「コンテンツ」セクションは表示されません。
受講者はこれらのコンテンツをラーニング モジュール内の学習項目として、Learn365 プレイヤーからアクセスできます。
これらのコンテンツの削除 ✖ を選択した場合、以下のようになります。
- 確認メッセージは表示されません。（削除はすぐに実行されます。）
-
ドキュメント ライブラリで追加したファイルはラーニング モジュールから取り除かれ、受講者は Learn365 プレイヤーでこのファイルを見ることはできません。
ファイルは SharePoint の Learning Module Documents ライブラリのこのコースのフォルダーに保持されます。
このファイルを SharePoint の Learning Module Documents ライブラリから削除したい場合は、ラーニング モジュール エディターで「ドキュメント ライブラリ」を選択し、ドキュメント ライブラリパネルで削除
注記：
ドキュメント ライブラリを通じてラーニング モジュールに追加したファイルが、SharePoint の Learning Module Documents ライブラリから削除された場合、ラーニング モジュール エディターのコンテンツ セクションのリストではファイル名はグレーアウトし、利用できないことを示す
アイコンが付きます。
Learn365 プレイヤーではファイル名に取り消し線がつき、受講者に利用できないことを示します。
ラーニング モジュール エディターのコンテンツ セクションのリストでファイルの削除 ✖ を選択すると、ラーニング モジュールから取り除くことができます。
- 「組織の M365 アセット」で追加したファイルはラーニング モジュールから取り除かれますが、ファイルが保存されている場所から削除されることはありません。Microsoft 365 アセットパネルに表示されます。
受講者は、Learn365 プレイヤーでこのファイルを見ることはできません。
注記：
ラーニング モジュール エディターのコンテンツ セクションのリストで、組織の M365 アセットで追加したファイルがグレーアウトし、
ファイルの削除 ✖ を選択すると、ラーニング モジュールから取り除くことができます。
- クイズ・コンテンツパッケージ・外部アプリ・評価は、ラーニング モジュールから取り除かれますが、個別の学習項目としてコースのコンテンツに保持され、コース設定パネルの「コンテンツ」セクションに表示されます。
この場合、Learn365 プレイヤーに個別の学習項目として表示され、受講者はこれを試行することができます。これを回避するには、ラーニング モジュールから取り除くだけでなく、次の手順でコースから削除します。
1．コース設定パネルの「コンテンツ」セクションで、該当する学習項目を選択します。
2．開いたパネルで「コースからクイズ（コンテンツパッケージ／外部アプリ）を削除」を選択します。
3．削除の確認で「削除する」を選択すると、コースのコンテンツから削除されます。
ラーニング モジュール エディターパネルのコンテンツリストで、クイズ、コンテンツパッケージ、外部アプリがグレーアウトして（アイコンがついています）利用できない場合、コースのコンテンツからすでに削除されていることを意味します。
ラーニング モジュール エディターパネルのコンテンツリストで削除 ✖ を選択すると、ラーニング モジュールのコンテンツリスト、およびコースから削除されます。これにより、受講者の Learn365 プレイヤーには表示されなくなります。
アイコン：削除する
このアイコンは以下のコンテンツについています。
- コンテンツ エディターで追加したもの
- 埋め込みコード（ファイル、動画、サードパーティコンテンツなど）
- 確認
- Web サイト リンク
- ファイルにリンク
これらのコンテンツは、Learn365プレイヤーではラーニング モジュール内の教材として表示されます。
これらのコンテンツは、ラーニング モジュール エディターで削除することができます。
これらのコンテンツの削除 を選択した場合、以下のようになります。
- 確認メッセージが表示されます。確認ダイアログで「削除」を選択すると、コンテンツはラーニング モジュールのコンテンツ セクションのリストから削除され、コースからも削除されます。以降、Learn365 プレイヤーには表示されません。
ドキュメント ライブラリパネルで
ドキュメント ライブラリを使用してラーニング モジュールに追加されたすべてのファイルは、ドキュメント ライブラリパネル で削除することもできます。
ドキュメント ライブラリ パネルでファイルの削除 を選択すると、ラーニング モジュール、コース、および SharePoint の Learning Module Documents ライブラリのコースのフォルダーから削除されます。
コース設定パネルのコンテンツ セクションで
クイズ、コンテンツパッケージ、外部アプリがラーニング モジュールに追加されている場合、アイコンが付いた非表示の学習項目としてコース設定パネルの「コンテンツ」セクションに表示されます。
ラーニング モジュールに追加されたこれらのコンテンツは、コース設定パネルの「コンテンツ」セクションおよびラーニング モジュール エディターでコースから削除または取り除くことができます。
その他のラーニング モジュールのコンテンツアイテムは関連するラーニング モジュール エディターから削除または取り除くことができます。
コース設定パネルの「コンテンツ」セクションからこれらのコンテンツを削除しただけでは、コースから完全に削除されないため、結果として
- ラーニング モジュール エディターのコンテンツ セクションのリストでは、グレーアウトし、
- Learn365プレイヤーでは、利用できないコンテンツとして表示されます。
以下の手順でラーニング モジュールとコースからクイズ、コンテンツパッケージ、外部アプリを削除します。
1．コース設定パネルの「コンテンツ」セクションで、ラーニング モジュールに追加された学習項目（クイズ、コンテンツパッケージ、外部アプリ）を選択します。
2．開いたパネルで「コースからクイズを削除 / 外部アプリを削除 /コースからコンテンツパッケージを削除」を選択します。
削除されると、コース設定パネルの「コンテンツ」セクションには表示されなくなりますが、Learn365 プレイヤーでは利用できない学習項目として表示されます。
3．これらを完全に削除するには、コース設定パネルの「コンテンツ」セクションでこの学習項目が含まれていたラーニング モジュールを選択し、開いたパネルで「ラーニング モジュールの編集」を選択します。
4．ラーニング モジュール エディターのコンテンツ セクションのリストから、利用できないアイテムの削除 ✖ を選択します。
これで、このコンテンツはラーニング モジュールとコースから完全に削除されます。Learn365 プレイヤーに学習項目として表示されなくなります。
SharePoint の Learning Module Documents ライブラリで
ラーニング モジュールで使用されるドキュメントは、コースカタログのルートにある「Learning Module Documents」ドキュメント ライブラリに保存されます。このドキュメント ライブラリフォルダーは、カタログ内で最初にラーニング モジュールを作成したときに、Learn365 によって SharePoint内に自動的に生成されます。
追加されたすべてのファイルは、ラーニング モジュールドキュメントライブラリの関連フォルダーから削除することができます。
SharePoint の Learning Module Documents ライブラリ内のフォルダーから、ラーニング モジュールに追加されたファイルを削除しただけでは、コースから完全に削除されないため、結果として
- ラーニング モジュール エディターのコンテンツ セクションのリストでは、グレーアウトし、
- Learn365プレイヤー では、利用できないコンテンツとして表示されます。
これらを完全に削除するには、コース設定パネルの「コンテンツ」セクションでこの学習項目が含まれていたラーニング モジュールを選択し、開いたパネルで「ラーニング モジュールの編集」を選択します。
ラーニング モジュール エディターのコンテンツ セクションのリストから、利用できないアイテムの削除 ✖ を選択します。
これで、このファイルは SharePoint の Learning Module Documents ライブラリ、ラーニング モジュール、コースから完全に削除されます。Learn365 プレイヤーに学習項目として表示されなくなります。