Learn365でAIを使用してインラインコンテンツを生成する

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「インラインコンテンツ」とは、コースやトレーニングプラン、ラーニングモジュール、クイズの作成・編集パネル内の名前、タイトル、説明文、本文などのテキストを指します。

Learn365では、AIを使用してインラインコンテンツを生成し、コースやトレーニングプランなどの学習コンテンツを効率的に作成できます。

ここでは、Learn365のAI機能を使用してインラインコンテンツを生成する方法について説明します。

注記:

  • すべてのお客様で主要なAI機能を利用できますが、利用可能な機能の範囲は、ご契約中のLearn365サブスクリプションプランによって異なります。各プランで利用できるAI機能の詳細については、こちらを参照してください。
  • Learn365では、Azure OpenAI Serviceのコンテンツフィルタリング機能を使用して、有害、不適切、または潜在的に危険なコンテンツの生成を検出および防止しています。このようなコンテンツが検出された場合、コンテンツは生成されず、その旨が管理者に通知されます。
  • AI技術の特性上、生成されたコンテンツには不正確な情報が含まれる場合があります。Zensaiでは、生成コンテンツの品質向上を目的として、AI関連機能の継続的な改善に取り組んでいます。
目次

 

AIを使用したインラインコンテンツ生成を有効にする

この操作に必要なロール:LMS管理者、またはMicrosoft 365 グローバル管理者

AIを使用してインラインコンテンツを生成する前に、AI機能を有効にする必要があります。

Learn365でAI機能を有効にする方法については、「Learn365で生成AI機能を有効にする」を参照してください。

インラインコンテンツを生成する

この操作に必要なロール:カタログ管理者、またはコース管理者

注記:

AIによるインラインコンテンツ生成は、月間のAI利用枠にはカウントされません。

組織でAI生成コンテンツに関する独自の指示やガイドラインが設定されている場合は、それらの内容が、コースやクイズの作成時に指定した設定や条件とあわせて適用されます。

空のフィールドにコンテンツを生成する

空のフィールドに新しいコンテンツ(テキスト)を追加します。

手順:

  1. 対象のフィールドの横にある 魔法杖アイコン.png(魔法の杖アイコン)を選択します。「AI に生成またはリライトさせたいもの」ボックスが開きます。
Generate inline content with AI-1.png
  1. 「AI に生成またはリライトさせたいもの」フィールドにプロンプトを入力します。最大250文字まで入力できます。入力中は残り文字数が表示されます。

    プロンプトの入力については、「Learn365で役立つAIプロンプトの書き方」を参照してください。

  2. Enter キーを押すか、送信アイコン 送信アイコン2.png を選択してコンテンツを生成します。リクエストの処理中は、「コンテンツを生成しています...」というメッセージが表示されます。
  3. リクエストの結果に応じて、次のいずれかの画面が表示されます。
  • プロンプトの内容が不十分な場合は、より具体的な情報を追加するよう求めるメッセージが表示されます。表示された内容を参考にプロンプトを修正し、再度生成を試してください。
Generate inline content with AI-2.png
  • プロンプトに基づいてコンテンツを生成できる場合は、生成結果が「テキストをプレビュー」ダイアログに表示されます。
Generate inline content with AI-3.png
  1. 生成されたコンテンツを確認します。AIが生成した内容には誤りが含まれる可能性があるため、必ず内容を確認してください。
  2. 必要に応じて、次の操作を実行します。
  • 生成されたコンテンツを改善する場合は、「AI に生成またはリライトさせたいもの」フィールドに追加の指示を入力します。追加の指示は、直前に生成されたコンテンツとこれまでの生成内容を基に反映されます。
  • 生成されたコンテンツを対象フィールドに追加する場合は、[挿入]を選択します。生成されたコンテンツは、フィールドの文字数制限内で追加されます。
  • コンテンツをコピーして別の場所に貼り付ける場合は、copyアイコン.png(結果をコピー)を選択します。コピーしたコンテンツの書式は保持されます。
  • 同じプロンプトで再度コンテンツを生成する場合は、もう一度アイコン.png(もう一度生成)を選択します。
  • コンテンツを追加せずに終了する場合は、「✖」を選択してボックスを閉じます。

コンテンツを挿入した後も、必要に応じて編集できます。リッチテキストエディターが使用可能なフィールドでは、書式設定を行うこともできます。

また、AIを使用してさらに調整することもできます。詳しくは、「入力済みのフィールドでコンテンツを生成する」の項を参照してください。

生成または編集した内容は、コースやトレーニングプラン、ラーニングモジュール、クイズの保存時に反映されます。

 

入力済みのフィールドでコンテンツを生成する

入力済みのフィールド内にある選択したテキストを置き換えたり、内容を追加したりできます。

手順:

  1. 対象のフィールドで、コンテンツ生成の基となるテキストを選択します。生成に使用できるテキストは最大2,500文字です。

    説明や本文などの長いフィールドでは、選択した文字数が2,000を超えると、カウンターが表示されます。詳しくは、「選択した文字数を確認する」の項を参照してください。

  2. フィールドの横にある魔法の杖アイコン 魔法杖アイコン.png を選択します。利用できる操作の一覧が表示されます。
Generate inline content with AI-4.png
  1. 選択したテキストに対して行う操作を選択します。
  • 新しいコンテンツを生成する:プロンプトを入力して新しいコンテンツを生成します。最大250文字まで入力できます。入力中は、残り文字数が表示されます。Enter キーを押すか、送信アイコン 送信アイコン2.png を選択します。
  • 自動リライト:元の意味を維持したまま、選択したテキストを別の表現に書き換えます。
  • 文法やスペルのミスを修正する:選択したテキストの文法やスペルを確認し、誤りを修正します。
  • 続けて書く:選択したテキストの内容を基に文章を補完し、より詳しい説明や文脈を追加します。
  • 要約する:選択したテキストの要約を生成します。
  • 次のように変更する…:
    • 短く:選択したテキストを短く要約します。
    • 長く:選択したテキストの内容を維持しつつ、文章をより詳しく広げます。
    • 簡素化する:より読みやすく理解しやすい表現に変えます。
  • 次の文体にする…:以下のトーンに書き換えます。
    • フォーマル
    • カジュアル
    • 感動的にする
    • ユーモラス

リクエストの処理中は、「コンテンツを生成しています...」というメッセージが表示されます。

生成結果は「テキストをプレビュー」ダイアログに表示されます。

Generate inline content with AI-5.png
  1. 生成されたコンテンツを確認します。AIが生成した内容には誤りが含まれる可能性があるため、必ず内容を確認してください。
  2. 必要に応じて、次の操作を実行できます。
  • 生成されたコンテンツをさらに改善する場合は、「AI に生成またはリライトさせたいもの」フィールドに追加の指示を入力します。追加の指示は、直前に生成されたコンテンツとこれまでの生成内容を基に反映されます。
  • 生成されたコンテンツで選択中のテキストを置き換える場合は、[置き換える]を選択します。
  • 生成されたコンテンツを選択中のテキストの下に追加する場合は、以下を挿入アイコン.png(下に挿入アイコン)を選択します。この場合、既存のテキストと生成されたテキストの両方が保持されます。
  • コンテンツをコピーして別の場所に貼り付ける場合は、copyアイコン.png(結果をコピー)を選択します。コピーしたコンテンツの書式は保持されます。
  • 同じプロンプトで再度コンテンツを生成する場合は、もう一度アイコン.png(もう一度生成)を選択します。
  • コンテンツを追加せずに終了する場合は、「✖」を選択してボックスを閉じます。

コンテンツを挿入した後も、必要に応じて編集できます。リッチテキストエディターが使用可能なフィールドでは、書式設定を行うこともできます。

また、一覧から他の操作を実行してコンテンツをさらに改善できます。

生成または編集した内容は、コースやトレーニングプラン、ラーニングモジュール、クイズの保存時に反映されます。

 

選択した文字数を確認する

インラインコンテンツ生成に使用するテキストを大量に選択した場合、生成に使用できる上限である2,500文字に対して、現在どの程度選択しているかを把握することが難しい場合があります。

そのため、説明やコンテンツ、本文などの長いフィールドでは、2,000文字以上(上限2,500文字の80%以上)のテキストを選択すると、文字数カウンターが表示されます。

選択中の文字数をリアルタイムで確認することで、文字数超過によるエラーの防止にも役立ちます。

この機能は、名前やタイトルなどの短い入力フィールドには対応していません。

対象のフィールドでテキストを選択すると、次のようになります。

  • 選択した文字数が2,000字未満の場合、カウンターは表示されません。
  • 選択した文字数が2,000 ~ 2,500字(上限の80~100%)の場合、グレー色のカウンターが表示されます。この段階では、選択したすべての文字を使ってインラインコンテンツの生成を続けることができます。
Generate inline content with AI-6.png
  • 選択した文字数が2,500字を超えた(上限の100%を超えた)場合、カウンターは赤色で表示され、上限を超過したことを示します。

    カウンターが赤色で表示されていても、インラインコンテンツの生成を続けることができます。ただし、生成に利用されるのは選択したテキストの先頭から2,500文字までです。

    2,500文字を超えた状態で生成を開始すると、次のメッセージが表示されます。

    『選択できる長さ(最大2500文字)を超えたため、テキストは省略されます。』

    生成に使用するテキストを指定したい場合は、続行する前に選択範囲を見直してください。

AI向けの効果的なプロンプト

Learn365の一部のAI機能では、プロンプトを入力することで、AIが関連性の高い適切なコンテンツを生成できるようになっています。

生成AIを効果的に活用するには、明確で具体的なプロンプトを入力することが重要です。

詳しくは、「Learn365で役立つAIプロンプトの書き方」を参照してください。

AIでサポートされている言語

AIは、Microsoftがサポートしている言語を理解できます。生成されるコンテンツは、入力した内容と同じ言語にすることも、別の言語にすることもできます。

複数の言語で入力した場合や、入力した内容が不足している場合は、意図しない言語でコンテンツが生成されることがあります。

AIにおけるデータ、プライバシー、およびセキュリティ

AI機能に関連するデータの管理方法、プライバシーの保護、およびセキュリティ対策の詳細については、「AIにおけるプライバシーとデータ保護」を参照してください。

フィードバックとお問い合わせ

AI機能の利用に関するご質問やご意見、コンプライアンスまたはプライバシーに関するご質問がある場合は、Learn365 サポートにお問い合わせください。

AI機能の改善に関するご提案、ご要望、ご意見がある場合は、お客様担当者またはLearn365 サポートまでお寄せください。

Learn365のAI機能に関する問題が発生した場合は、Learn365 サポートにご連絡ください。