Zensai エージェントは、Learn365 と Perform & Engage 365 の機能を統合した対話型アシスタントです。
Zensai エージェントに質問したり話しかけたりすることで、次に学習する内容の提案を受けたり、目標や学習の進捗状況を確認したりできます。
学習や目標管理に関するさまざまな操作を会話形式で簡単に行うことができます。
前提条件
Zensai エージェントは、Human Success Platform のアドオン機能です。利用するには、以下の条件を満たしている必要があります。
- お使いの Microsoft 365 テナントに、少なくとも Learn365 がインストールされている必要があります。
- 目標管理(Goals)、チェックイン(Check-ins)、感情分析(Sentiments)などの Perform & Engage 365 の機能を利用する場合は、Perform & Engage 365 がインストールされている必要があります。
- Microsoft Teams に Zensai アプリ(バージョン 1.0.9 以降)がインストールされている必要があります。
補足:
Learn365 の機能は、Learn365のみで利用できますが、Perform & Engage 365 に関する機能を利用するには、Perform & Engage 365 のライセンスおよびインストールが必要です。
Zensai エージェントへのアクセス
Microsoft Teams の Zensai アプリが、バージョン 1.0.9 以降に更新されている場合、以下の方法で Zensai エージェントにアクセスできます。
- Microsoft Teams のチャット一覧に表示される 「Zensai」チャット
- Microsoft Teams の Zensai アプリ内の「チャット」タブ
- Microsoft Copilot の「エージェント」セクション
Zensai エージェントとの会話を開始する
Zensai エージェントを初めて開いたときは、「Hi」や「こんにちは」などのメッセージを入力して会話を開始します。
Perform & Engage 365 がインストールされている場合、エージェントから[Sign in]ボタンが表示されます。[Sign in]を選択し、Microsoft 365 アカウントでサインインします。
サインインが完了すると、エージェントから歓迎メッセージが表示され、利用を開始できます。また、お客様の組織で契約しているサービス内容に応じて、利用可能な機能が案内されます。
Zensai エージェントに質問する
会話は、表示されているスタータープロンプト(質問例)を選択するか、チャットに直接質問を入力して開始できます。
サポートを受ける
- このアシスタントで何ができますか?
学習に関する質問例
- 今、何に集中すべきかを教えてください。
- 「{トピック}」に関するコースを検索してください。
- 私のトレーニング概要を表示してください。
- 「{直属の部下の名前}」のトレーニング概要を表示してください。
- 「{トピック}」に関する新しいコースを作成します。
プロフィールに関する質問例
- 私のプロフィール情報を表示してください。
所属組織とチームに関する質問例
- 組織内で「{ユーザーの姓名}」を検索してください。
- 私のチームの組織構成を表示してください。
目標に関する質問例
- 「{目標名}」 という目標を作成してください。
- 私の目標を表示してください。
- 「{ユーザーの姓名}」の目標を表示してください。
- 私の目標の進捗を60%に更新してください。
チェックインに関する質問例
- 現在の私のチェックイン下書きを表示してください。
- 過去「{日数}」日間の「{ユーザーの姓名}」のチェックイン詳細を表示してください。
- チェックインID「{チェックインID}」の内容を表示してください。
センチメント(組織やチームの感情傾向の分析)に関する質問例
- 組織全体のセンチメント推移を表示してください。
- 部署のセンチメント推移を表示してください。
- チームのセンチメントサマリーを表示してください。
フォローアップの質問をする
エージェントが回答した後は、関連する追加の質問(フォローアップの質問)を続けて行うことができます。
エージェントは会話の文脈を保持しているため、背景情報を繰り返し説明する必要はありません。
例えば、エージェントが現在の目標を表示した後、次のような質問を続けて行えます。
- 最も期限が近い目標はどれですか?
- 今月の進捗状況を要約してください。
- この目標を達成するために、あと何をする必要がありますか?
会話の履歴をクリアする
新しい会話を開始したい場合は、Zensai エージェントの会話履歴をクリアできます。クリアするには、「履歴をクリア」 と入力し、確認を行います。
これにより、エージェントが保持している過去の会話の文脈が削除されます。チャットメッセージ自体は残りますが、以降の会話で過去のやり取りは参照されなくなります。
チャットメッセージ自体も削除したい場合は、次の手順を実行してください。
- エージェントとのチャット画面上部にある「…」(省略記号)アイコンを選択します。
- ドロップダウンメニューから[チャット履歴を削除]を選択し、操作を確認します。
会話履歴をクリアせずにチャット履歴のみを削除した場合、過去のメッセージは表示されなくなります。ただし、エージェントは過去の会話の文脈を保持しているため、以前のやり取りを踏まえた応答が行われる場合があります。
注記:
会話履歴をクリアしても、Learn365 や Perform & Engage 365 に保存されている学習記録、目標、チェックイン、その他の情報には影響しません。
会話履歴のクリアは、エージェントが過去の会話内容を参照できなくするための操作です。実際のデータや記録が削除・変更されることはありません。
データ保護とプライバシー
Zensai エージェントにおけるAIのデータ利用およびプライバシー保護に関する詳細は、Learn365 Help Center の以下のドキュメントをご覧ください。
- Zensai の AI に関するプライバシーとデータ保護
Microsoft Copilot におけるデータ、プライバシー、セキュリティに関する詳細は、Microsoft の公式ドキュメントをご覧ください。