Microsoft Copilot では、Learn365エージェントのAI機能を利用してコースを作成できるほか、Learn365のコースやトレーニングに関する情報を検索できます。

Copilot のLearn365エージェントでは、次のことができます。

• Learn365のコース作成
• Learn365のコースやトレーニングプランの検索
• 自身のトレーニングの進捗状況の確認
• 直属の部下のトレーニングの進捗状況の確認

ここでは、Microsoft Copilot のLearn365エージェントで利用できる機能と、その利用方法について説明します。

注記：

現在、Learn365エージェントは Microsoft Teams、Microsoft 365、Word、および PowerPoint の Copilot で利用できます。今後は、Microsoft Excel をはじめとする他のアプリケーションでも利用できるようになる予定です。

Learn365 と Copilot

Learn365は、すべてのLearn365サブスクリプションで Microsoft Copilot に追加できます。また、Copilot で利用できる Learn365の機能は、すべてのサブスクリプションプランで同じです。

Learn365エージェントは、すべての Copilot プランで利用できます。

通常の Copilot の利用は、Learn365 の月間 AI 利用枠にはカウントされません。ただし、Learn365エージェントを使用してコースを作成し、保存した場合は、コース 1 件につき AI リクエストが 1 回消費されます。

Copilot に Learn365エージェントを追加する

手順：

1. Teams または Microsoft 365 の Copilot アプリを開きます。
2. 画面右側サイドバーで「すべてのエージェント」を選択します。
3. 「エージェントを検索」フィールドに Learn365 と入力し、検索結果に表示されたLearn365の［追加］を選択します。

これで、Microsoft Copilot にLearn365エージェントが追加されます。

注記：

Learn365 Teams アプリがインストールされている場合は、エージェント一覧にLearn365が表示されます。

Learn365 Teams アプリがインストールされていない場合は、ポップアップメッセージが表示され、［Copilotで開く］リンクを選択すると、Learn365エージェントが Microsoft Copilot 内で開きます。

Learn365エージェントとのチャットを開始する

サイドバーから「Learn365エージェント」を選択します。Copilot でLearn365エージェントの画面が表示されます。

チャットは、次のいずれかの方法で開始できます。

• テキストボックスに質問や指示を入力する
• Learn365エージェント画面に表示されるプロンプトから選択する（画面右下の［表示を増やす］を選択して、すべての開始プロンプトを表示できます）。

Learn365のコースとトレーニングプランを検索する

Copilot を利用して、Learn365のコースやトレーニングプランを検索できます。

たとえば、次のように質問します。

• 「Learn365でネットワークの基礎に関するコースを検索する」
• 「新しいデジタルワークスタイルに関するコースを検索する」

検索条件に一致するコースが1件の場合は、該当するコースのカードが表示されます。カード内の［トレーニングを閲覧］を選択すると、コースのホームページが開きます。

検索条件に一致するコースが複数件ある場合は、検索結果がカルーセル形式のカードで表示されます。5件以上カード内で検索結果の件数を確認できます。ナビゲーションドットまたは矢印ボタンでカードを切り替え、目的のコースのカードで［トレーニングを閲覧］を選択すると、コースのホームページが開きます。

自身のトレーニング進捗を確認する

組織内のすべてのユーザーは、職種や役職を問わず、自身のトレーニング進捗の概要を確認できます。

注記：

コースとトレーニングプランは、それぞれ1件のトレーニングとして集計されます。

ユーザーがトレーニングプランに登録されている場合は、トレーニングプランとそのトレーニングプランに含まれるコースが集計の対象になります。

ユーザーが登録されているトレーニングプランの詳細については、トレーニングダッシュボードで確認できます。

自身のトレーニング進捗の概要を表示するには、たとえば、「自身のトレーニング進捗状況を表示してください」のように入力します。

回答は、現在登録されているコースおよびトレーニングプランの件数が、項目ごとに表示されます。

• トレーニング項目：現在登録しているコースとトレーニングプランの数
• 完了：現在登録しているコースとトレーニングプランのうち、完了したもの
• 受講中：現在登録しているコースとトレーニングプランのうち、進行中のもの
• 未開始：現在登録しているコースとトレーニングプランのうち、まだ開始していないもの
• 必須、未完了：上記の受講中、未開始のコースとトレーニングプランのうち、必須として設定されたもの
• 現在、期限切れ：上記の受講中、未開始のコースとトレーニングプランのうち、受講の期日が過ぎているもの

カード上の［ダッシュボード］を選択すると、トレーニングダッシュボードが開きます。

［必須を表示］または［期限切れを表示］を選択すると、該当するコースとトレーニングプランのみ表示されます。このオプションボタンは、それぞれに該当するコースがある場合にのみ表示されます。

直属の部下のトレーニング進捗を確認する

この操作に必要なロール：ラインマネージャー

ラインマネージャーは、直属の部下のトレーニング進捗の概要を確認することができます。

注記：

• 複数の部下について同時に質問することはできません。
• コースとトレーニングプランは、それぞれ1件のトレーニングとして集計されます。ユーザーがトレーニングプランに登録されている場合は、トレーニングプランとそのトレーニングプランに含まれるコースが集計の対象になります。
  部下が登録しているトレーニングプランの情報については、ラインマネージャーダッシュボードで確認できます。

部下のトレーニング概要を確認するには、「”部下の名前”のトレーニング概要を表示する」と入力します（例：佐藤さんのトレーニング概要を表示する）。

回答には、この部下が現在登録しているコースおよびトレーニングプランの件数が、項目ごとに表示されます。

• トレーニング項目：部下が現在登録しているコースとトレーニングプランの数
• 完了：部下が現在登録しているコースとトレーニングプランのうち、完了したもの
• 受講中：部下が現在登録しているコースとトレーニングプランのうち、進行中のもの
• 未開始：部下が現在登録しているコースとトレーニングプランのうち、まだ開始していないもの
• 必須、未完了：上記の受講中、未開始のコースとトレーニングプランのうち、必須として設定されたもの
• 現在、期限切れ：上記の受講中、未開始のコースとトレーニングプランのうち、受講の期日が過ぎているもの

カード上の「ダッシュボード」を選択すると、トレーニングダッシュボードが開きます。直属の部下のトレーニング状況を確認するには、「概要」セクションに移動します。

［必須を表示］または［期限切れを表示］を選択すると、該当するコースとトレーニングプランのみ表示されます。このオプションボタンは、それぞれに該当するコースがある場合にのみ表示されます。

Learn365エージェントを利用してAIでコースを作成する

この操作に必要なロール：カタログ管理者（コース管理者は、作成されたコースを編集および管理できます。）

Learn365エージェントを利用して、Copilot 上でe-ラーニング コースまたは集合トレーニング コースを作成できます。

作成したコースは、Learn365管理センターの「トレーニング管理」ページに追加されます。公開すると、指定したカタログに表示されます。

コース作成後は、コース管理者がLearn365管理センターからコースを編集および管理できます。

作成を開始する

手順：

1. Microsoft 365 または Teams で Copilot を開き、サイドバーのエージェントから「Learn365」を選択します。 Copilot で Learn365エージェントの画面が開きます。
2. チャットフィールドに、「〇〇に関するコースを作成」と入力するか、開始プロンプトから「下書きの開始」を選択します（［トピック］を目的の内容に置き換えます）。入力したトピックが大まかなものであると、エージェントから追加の情報や、より具体的な内容の入力を求められることがあります。
3. リクエストを送信すると、Copilot は提供された内容を基にコースの下書きを生成します。生成中に処理を停止したい場合は、チャットウィンドウの［停止］ボタンを選択します。

4. 下書きが完了すると、Copilot にプレビューカードが表示されます。プレビューカードにはカタログ、AI利用状況、コースタイプなどが表示されます。

   注記：

   この段階で Copilot に表示されるのはコースの下書きであり、Learn365上で完成されたコースではありません。

   コースの設定、学習コンテンツ、クイズ、および設定内容を確認するための下書きとして表示されます。生成を実行する前に内容を確認し、必要に応じて編集や調整を行います。

Copilot が生成するコースの下書きには、次の値が設定されます。

• コースのタイトル：プロンプトの内容に基づいて、Copilot がタイトルを自動生成します。
• コースの内容：コースの生成に使用するソース。既定ではプロンプトで提供されたテキストを基に、エージェントはコースの下書きを生成します。
• カタログ：作成されたコースが追加されるカタログ。既定では、テナント内のコースカタログのうち、アルファベット順で最初のカタログが選択されます。
• コース タイプ：既定では、e-ラーニングが選択されます。
• 言語：作成するコースの言語。既定では、プロンプトに入力した言語が設定されます。
• 学習コンテンツ：既定では、ラーニングモジュールが生成されるように設定されています。
• クイズ：既定ではクイズが生成されるように設定されています。

また、作成されたコースには、次の設定が自動的に適用されます。

• 公開ステータス：既定では、コースは「未公開」に設定されます。
• コース管理者：コースを作成したユーザーがコース管理者に設定されます。
• サムネイルとバナー画像：コースカタログに設定されている既定の画像が継承されます。

下書きの設定を変更する

「コースのプレビュー」カード上の省略メニュー(…)から、変更する項目を選択します。

設定

設定では以下を編集または変更できます。

• ソースのテキスト：ソースとなるテキストを編集します。
• コースカタログ：作成したコースを公開するカタログを変更できます。フィールドをクリックして、ドロップダウンリストからカタログを選択します。ドロップダウンリストには、ユーザーがカタログ管理者であるカタログのみ表示されます。
• コースタイプ：集合トレーニングコースに変更できます。
• 出力言語：作成するコースの言語を変更できます。Learn365 AI がサポートする言語については、AIでサポートされている言語の項を参照してください。
• トレーニングの公開：作成と同時にコースを公開する場合は、チェックボックスを選択します。

設定を終了するには、［保存］を選択します（設定を変更しない場合も）。

学習コンテンツ

学習コンテンツでは以下を変更できます。

• 学習コンテンツの生成：学習コンテンツ（ラーニングモジュール）を生成しない場合は、チェックを外します。

学習コンテンツの生成をする場合、以下を変更できます。

• ラーニングモジュール数：ドロップダウンから必要な数を選択できます。
• 教材を含める：ラーニングモジュールに学習教材を生成しない場合は、チェックを外します。
• 複雑度：作成する学習教材の、「難易度」を変更できます（初級、中級、上級）。
• 文体：作成する教材の「文体」を変更できます（AI に任せる、プロフェッショナル、ストレート、インスピレーション）。「AI に任せる」を選択すると、AIはバランスに配慮しながら、わかりやすい内容を作成します。
• ストーリーテリング モードを許可する：コース内をガイドする架空のキャラクターを追加する場合は、チェックします。
• 「例のセクションを含める」、「用語集セクションを含める」：学習教材に「事例」や「用語の解説」を追加しない場合、チェックを外します。

設定を終了するには、［保存］を選択します（設定を変更しない場合も）。

クイズ

• クイズの追加：クイズを生成しない場合は、チェックを外します。

クイズを生成する場合、以下を変更できます。

• クイズの合格スコア：生成するクイズの合格スコアを変更できます。（既定値は100）
• 各問題タイプの「問題数」と「回答数」

設定を終了するには、［保存］を選択します（設定を変更しない場合も）。

設定の詳細については、「Learn365でAIを使用してe-ラーニングコースを生成する」を参照してください。

注記：コースの下書きのプレビューと変更は、月間のAI利用枠にはカウントされません。

コース作成を完了する

注記：

AIを使用してコースを作成するには、AI機能を有効にする必要があります。

Learn365でAI機能を有効にする方法については、「Learn365で生成AI機能を有効にする」を参照してください。

プレビューの内容に問題がなければ、コース作成を確定します。

プレビューカードの［確認］をクリックすると、SharePoint でコースの生成が開始されます。

この処理は Learn365 AI によってバックグラウンドで実行されます。完了までに数分かかる場合があります。

Learn365エージェントを利用してコース作成を行うと、コース1件につきAIリクエストが1回消費されます。

コースの作成が完了し、Learn365管理センターで利用できるようになると、Learn365エージェントは作成したコースのカードを表示します。カード上の［トレーニングを閲覧］をクリックすると、コースのホームページが新しいタブで開きます。

作成後は、Learn365管理センターで通常どおり管理できます。

Microsoft Office アプリで Learn365エージェントを使用する

Microsoft Word や Microsoft PowerPoint では、Microsoft 365 と同様にLearn365エージェントを利用できます。

ここでは、Microsoft Word を例に説明します。

Microsoft Word で Learn365とのチャットを開始する

1. Microsoft Word で任意のドキュメントを開きます。
2. Copilot を選択します。Copilot サイドバーが表示されます。
3. 左上の （ナビゲーションパネルを開く）アイコンを選択し、エージェントの一覧からLearn365を選択します。Learn365エージェントがインストールされていない場合は、［エージェントを探す］を選択してインストールします。
4. 用意されている開始プロンプトを選択するか、「Copilot へメッセージを送る」フィールドに任意のプロンプトを入力してチャットを開始します。

Microsoft Wordのドキュメント内容に基づいてコースを作成する

1. Wordで対象のドキュメントを開きます。
2. Copilot を起動して、「エージェント」一覧から Learn365を選択します。
3. チャットフィールドに指示を入力します。（例：この文書を基にLearn365のコースを作成してください。）
4. リクエストを送信すると、Copilot は提供された内容を基にコースの下書きを生成します。生成中に処理を停止したい場合は、チャットウィンドウの［停止］ボタンを選択します。
5. 下書きが完了すると、Copilot にプレビューカードが表示されます。プレビューカードにはカタログ、AI利用状況、コースタイプなどが表示されます。
6. コースの作成を確定します。

Copilot から Learn365エージェントを削除する

1. 右側のサイドバーで「Learn365エージェント」を見つけます。
2. エージェント名の横にある省略メニュー（...） を選択します。
3. ［アンインストール］を選択します。

AIでサポートされている言語

AIは、Microsoftがサポートしている言語を理解できます。生成されるコンテンツは、入力した内容と同じ言語にすることも、別の言語にすることもできます。

複数の言語で入力した場合や、入力した内容が不足している場合は、意図しない言語でコンテンツが生成されることがあります。

AIにおけるデータ、プライバシー、およびセキュリティ

Microsoft Copilot におけるデータの管理方法、プライバシーの保護、およびセキュリティ対策の詳細については、Microsoft の公式ドキュメント「Microsoft 365 Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ」を参照してください。

Learn365のAI機能に関連するデータの管理方法、プライバシーの保護、およびセキュリティ対策の詳細については、「AIにおけるプライバシーとデータ保護」を参照してください。