ユーザーは、コースやトレーニング プランに正常に登録されると、そのコースまたはトレーニング プランの受講者となります。登録が完了すると、トレーニングを開始することができます。
ここでは、受講者がトレーニングを開始する方法と、Learn365 でコースの学習コンテンツに取り組む際のユーザー インターフェイスについて説明します。
ここでの説明は、トレーニング プランにも適用されます。トレーニング プランとは、複数のコースを組み合わせたオリジナルのトレーニング プログラムです。トレーニング プランを完了するには、受講者はそのすべてのコースを完了する必要があります。
トレーニングを開始する
受講者は、トレーニング ホーム ページからトレーニングを開始します。コースの場合は「コンテンツ」セクションから、トレーニング プランの場合は「トレーニング プラン コース」セクションから始めます。
コースまたはトレーニング プランを開始するには:
1.最初のステップは、コースまたはトレーニング プランのどちらを選択するかによって異なります。
コースの場合は、コース ホーム ページで、該当する学習項目を選択します。
Microsoft Teams でのコース ホーム ページ
Learn365 モバイル アプリでのコース ホーム ページ
トレーニング プランの場合は、トレーニング プラン ホーム ページで、該当するコースを選択します。選択したコースのコース ホーム ページにリダイレクトされます。
Microsoft SharePoint Web ページでのトレーニング プラン ページ
Learn365 モバイル アプリでのトレーニング プラン ページ
2.受講者は、次の方法で学習コンテンツを開始することができます。
- コースの場合、コース ホーム ページの「情報」セクションで「コース起動」を選択します。Learn365 プレイヤーにリダイレクトされ、コースの最初の学習項目が開きます。左ナビゲーションにコース シラバスの一覧が表示されます。
- コースとトレーニング プランのどちらでも、学習項目またはコースにある該当のアクションを選択します。
トレーニング ホーム ページで利用できるアクションは、選択した学習項目、トレーニング プランの場合は選択したコースのステータスよって異なります。
- 開始:学習項目またはコースはまだ開始されていません。受講者は学習を開始することができます。
- 続ける: 学習項目またはコースは開始されていますが、完了していません。受講者は続きの学習をすることができます。
- 再試行:受講者は最後の試行に失敗しています。
- レビュー:受講者は学習項目またはコースを完了しています。
- 閲覧: このアクションは、学習項目の「評価」に表示されます。受講者はこのアイコンを選択して評価を見ることができます。
- ロックされています (ステータス):学習項目またはコースには前提条件があります。受講者は、前の学習項目またはコースがすべて完了するまで、これを開始することはできません。
トレーニングを続ける
受講者がすでに開始したコースまたはトレーニング プランをまだ完了していないときは、次の方法でトレーニングの続きを学習できます。
コースの場合は、コース ホーム ページから:
- 受講者は「情報」セクションで「コース起動」を選択できます。Learn365 プレイヤーにリダイレクトされ、未完了の学習項目のうち先頭にあるものが開きます。
- 受講者は、学習を続ける学習項目のアクションを選択できます。
トレーニング プランの場合は、トレーニング プラン ホーム ページで該当するコースのアクションを選択できます。コース ホーム ページにリダイレクトされ、Learn365 プレイヤーで開いて学習を続けることができます。
Learn365 プレイヤー
受講者がアクションまたは「コース起動」オプションを選択すると、 Learn365 プレイヤーが開きます。
学習項目またはコースがまだ開始されていない場合、受講者にはコースの最初の学習項目が表示されます。左ナビゲーションにコース シラバスの一覧が表示されます。
このページには、「開始」と「スキップ」の 2 つのオプションがあります。「開始」を選択すると学習項目が開始され、同時にコースが開始となります。「スキップ」を選択すると、ロックが解除された次の学習項目に移動します。
受講者は、コース シラバスで該当する項目を選択し、その項目に移動してコンテンツを開始することができます (ロックされた項目には移動できません)。
受講者が学習項目を開始すると、オプションが「次のアイテム」または「前のアイテム」に変わります。「次のアイテム」を選択すると、コース シラバスの次の学習項目に進みます。「前のアイテム」を選択すると、前の学習項目に戻ります。
受講者は、すでに完了した学習項目に戻ることができます。学習項目がクイズの場合、受講者に試行回数が残っている場合、クイズに戻って再挑戦したり、回答を確認することができます (このオプションが有効な場合)。
コース完了に必須として設定されている学習項目がすべて完了すると、受講者はコース ステータス ページにリダイレクトされ、コース完了メッセージが表示されます。ここでは、星によるコースの評価や、ハート アイコンを選択してコースをお気に入りとしてマークすることができます。
受講者は、完了した項目や未完了の項目に移動して、見直しや学習を行うことができます。
コース完了に必須として設定されている学習項目がまだ完了していない場合は、「コースのステータス」にコースが完了していないことを知らせるメッセージが表示されます。受講者は、「コースにある未完了の項目の先頭に戻る」または「再開」を選択して、未完了の学習項目に進むことができます。
受講者は、上部のドア アイコンを選択して、コース ホーム ページに戻ることができます。
コースは次の学習項目で構成されます。
- コンテンツ パッケージ
- クイズ
- ラーニング モジュール
- 外部アプリ
- 評価
これらの学習項目のうち、「評価」は Learn365 プレイヤーで完了できません。評価については、こちらを参照してください。
ラーニング モジュール
ラーニング モジュールには、コンテンツ パッケージ、クイズ、マルチメディア、確認メッセージ、外部アプリ、Web サイトへのリンク、ファイルなどを含めることができます。
受講者がアクションまたは「コース起動」オプションを選択すると、Learn365 プレイヤーが開きます。
ラーニング モジュールがまだ開始されていない場合、受講者には 2 つのオプション (「開始」と「スキップ」) と、ラーニング モジュール内の項目の一覧がある開始ページが表示されます。項目は、左ナビゲーションに展開されて表示されます。
「開始」を選択すると、ラーニング モジュールの利用可能な最初の学習項目がスタートし、同時にコースも開始となります。「スキップ」を選択すると、ラーニング モジュールのロックが解除された次の学習項目に移動します。
ラーニング モジュールがすでに開始されている場合は、先頭にある未完了の学習項目が開きます。
ラーニング モジュール内の学習項目を移動するには、フッターの「次のアイテム」/「前のアイテム」オプション、またはコース シラバスの中から目的の項目を選択します。
受講者が、ラーニング モジュール内のクイズやコンテンツ パッケージに不合格になり、残りの試行回数がない場合、それに再挑戦することはできません。この場合、その学習項目が完了できないため、ラーニング モジュール全体が不合格になります。次に進むにはコース管理者またはカタログ管理者に連絡する必要があります。
ラーニング モジュールには、確認メッセージが含まれていることがあります。
学習項目の最後に確認があると、ラーニング モジュールで提供されたすべてのコンテンツを読んで理解したことを確認しなければ、それらの学習項目とラーニング モジュール全体を完了することはできません。
「提供された教材を読み、理解しました」チェックボックスを選択すると、 「次へ」オプションがアクティブになり、受講者はコースのコンテンツを進めることができます。
確認に承認が必要な場合、資格情報を入力して確認を行う必要があります。
クイズ
クイズをコース コンテンツとして含めることができます。クイズを実施するには、受講者は回答を選択し、「次へ」をクリックします。
受講者がクイズの設問に回答すると、左ナビゲーションでその設問には青い丸が付きます。
クイズの設問間を移動するには、フッターの「次のアイテム」/「前のアイテム」オプション、またはコース シラバスの中から目的の設問を選択します。 (「ナビゲーションの許可」オプションがオンの場合)。
クイズの「時間制限」と「プレイヤーにタイマーを表示する」オプションがオンの場合 、クイズ 画面の左側にタイマーが表示されます。
時間が経過すると、受講者は終了ページにリダイレクトされ、回答が自動的に送信され、回答した設問のすべての得点が計算されます。クイズの得点が合格点に達していると、このクイズは完了となります。それ以外の場合、このクイズは不合格となります。受講者は自分が回答した設問のみを見直すことができます。
「時間制限」オプションがオンでも「プレイヤーにタイマーを表示する」オプションがオフの場合、受講者にタイマーは表示されませんが、バックグラウンドで実行します。時間が経過すると、受講者は終了ページにリダイレクトされます。
注記: タイマーが実行されている間に、受講者がクイズを途中終了したり、他の項目に移動した場合、タイマーは継続して実行され、時間が経過した後に戻ると、この試行が終了していることを通知するメッセージが表示されます。 |
「クイズ中にスコアを表示」 オプションがオンの場合、受講者は回答中に各設問に設定されたポイント数を確認できます。受講者は正解するたびにポイントを獲得していきます。
設問が複数の正解を持つ場合、その設問に設定された正解率のルールに基づいてポイントを獲得します。
「ナビゲーションの許可」オプションがオンの場合、受講者は設問への回答が終わったら「送信」を選択します。受講者が回答していない設問がある場合、それを通知するメッセージが表示されます。送信をキャンセルすると、クイズの設問に戻ります。
受講者がクイズに設定された合格スコアに達すると、クイズは完了します。
受講者には完了したクイズに関するすべての情報が表示され、そのクイズを終了するか、 試行回数が残っている場合はそれに再挑戦したり、 (コース管理者がオプションを有効にしている場合は) 自分の回答を見直すことができます。
受講者はクイズの回答を途中で止めることも、クイズの試行が残っていれば新しい試行を開始することも、または次の学習項目に進むこともできます。
受講者が回答した設問、未回答の設問の見直しをするには、ステータス ページで「回答をレビュー」を選択します (レビュー オプションが有効になっている場合)。未回答の設問は白地の丸、正解した設問には緑、不正解の設問には赤の丸で示されます。
コンテンツ パッケージ
注記: コースの学習項目がコンテンツ パッケージ 1 つだけで、SCORM の「Learn365 目次を表示」オプションがオフになっている場合、既定ではコース シラバスは表示されません。これを開くには、受講者は左上隅にある「目次」アイコンを選択します。
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コンテンツパッケージで「回答をレビュー」オプションがサポートされている場合、受講者は「回答をレビュー」 を選択して、自分の回答を確認することができます。「受講者の統計情報を表示する」オプションがオンになっている場合、受講者は「統計を見る」を選択して、コンテンツ パッケージに関連する情報を見ることができます。主な統計パラメータ、滞在時間などが確認できます。「統計」ページを閉じるには、フッターで「結果」を選択するか、コース シラバスで次に移動する学習項目を選択します。
コンテンツ パッケージの「Learn365 ナビゲーション コントロールを表示」オプションがオンになっている場合、受講者はフッターの「一時停止」を選択して試行を一時停止することができます。
コンテンツ パッケージで利用できるオプションの詳細については、こちらを参照してください。
注記: 別のタブで開いたコンテンツ パッケージが、一定期間操作されず Learn365 のセッションが時間切れになったとき、正確な進捗を確実に追跡するためにコンテンツ パッケージのタブが自動的に閉じます。受講者には、Learn365 プレイヤー タブで、続けるには更新が必要であることが通知されます。 |
評価
評価とは、担当の監督者 (または受講者のライン マネージャー) による受講者のパフォーマンスの評価です。評価は、コースの完了に関連するあらゆるものに基づいて行うことができます。たとえば、機械を正しく取り扱うなど、職場での手作業を受講者が行い、これを担当の監督者が評価します。
コースに含まれている「評価」は、コース内の他の学習項目と同じように Learn365 プレイヤーに表示されます。ただし、評価は監督者の承認が必要なため、Learn365 プレイヤー内で完了することはできません。
受講者は、Learn365 プレイヤーに表示される説明で評価の実施内容について確認できます。
監督者の名前が表示される場合、受講者は監督者名を選択して連絡先のメール アドレスを確認できます。
評価の「ステータス 」には、以下のいずれかが表示されます。
- 未開始:評価をまだ開始していないか、受講者が評価を開始または完了したが監督者によってまだ承認されていません。
- 完了:受講者の評価は承認されています。担当の監督者、コース管理者、またはカタログ管理者が評価を承認した場合にのみ、このステータスが得られます。評価が承認されると、受講者は評価のステータスが変更されたことを知らせる「評価のレビュー」通知を受け取ります。
コースを完了する
コース内の学習項目は、コース完了設定を通じて、コースの完了に必須として設定されているものがあります。 受講者は、コースを完了するには、コースの完了に必須として設定されているすべての学習項目を完了する必要があります。
「評価」がコースの完了に必須として設定されている場合、担当の監督者、コース管理者、またはカタログ管理者によって評価が承認されるまで、受講者はコースを完了することができません。
学習項目がコース完了の必須項目かどうかを確認するには、コース ホーム ページに移動します。
「コンテンツ」 セクションでは、完了に必須の学習項目のタイトル横に情報アイコンが付いています。
このアイコンが付いていない学習項目は必須ではなく、コースの完了に影響しません。
コースの完了に必須の学習項目がすべて完了すると、コースのステータスは自動的に「完了」に変わります。
Learn365 プレイヤーの「コースのステータス」ページで、受講者はコースの評価や、コースをお気に入りとして追加できます。この評価はコースの完了には関係ありません。受講者は、後でコース ホームページからコースを評価することもできます。
「コースのステータス」ページにコース完了メッセージが表示された時点で、コースのステータスはすでに完了として設定されています。そのため、「終了」の選択はありません。「コースへ戻る」を選択して、 コースを完了として登録します。
「コースのステータス」ページで「コンテンツの見直し」を選択すると、受講者はコースの最初の学習項目に移動します。