Learn365 では、eラーニング、集合トレーニング、トレーニング プランの3つのタイプのトレーニングを作成することができます。
e-ラーニングコースは、受講者がいつでもどこでも自分のペースで学習を進めることができる自習型のオンライン トレーニングです。集合トレーニングでは、講師によるセッションをオンラインまたは会場で行うことができます。そして、トレーニングプランは、複数のコースを組み合わせて、トレーニング プログラムを作成することができます。
ここでは、Learn365 で ｅラーニング コースを作成する方法について説明します。
Learn365では AI を使用して ｅラーニング コースを作成することもできます。詳細については、こちらを参照してください。
目次
作成を開始する
必要なロール：カタログ管理者、コース管理者はコース作成後にコースを編集および管理することができます。
注記：
- コースを作成する前に、Learn365テナントに少なくとも1つのコースカタログを作成する必要があります。
- コースのを作成する際「アクセスが拒否されました（Access Denied）」というメッセージが表示された場合、Learn365アプリの設定に問題がある可能性がありますので、Learn365管理者にお問い合わせください。
- 同じコースカタログ内の既存のコースに基づいてコースを作成するには、該当するコースのコース 管理パネルで「コースのコピーの作成」を使用してください。詳細はこちらを参照してください。
- 同じテナントで異なるコースカタログの既存のコースに基づいてコースを作成するには、元となるコースのコース 管理パネルで「カタログ間でコースをコピー」を使用します。詳細はこちらを参照してください。
eラーニング コースを作成するには、Learn365 管理センター＞トレーニング管理 に移動し、「＋トレーニングの作成」を選択します。
トレーニングの作成パネルが開き、基本情報、コンテンツ、設定、ユーザーといったコースの作成における各ステップが表示されます。
コースの設定
eラーニング コースの作成は、4 つのセクションから構成されるトレーニングの作成パネルで行います。
トレーニングの作成パネルの下部には「作成」と「トレーニングの公開」のボタンがあります。
ページ上部のタイムラインからセクションを選択してセクション間を移動し、情報の入力を行うことができます。
基本情報
「基本情報」セクションでは、コースについての基本的な情報を入力していきます。
＊アスタリスクの付いた項目は入力必須です。
トレーニング タイプの選択
「e-ラーニング」を選択します。トレーニング タイルにカーソルを置くと、トレーニング タイプの簡単な説明を見ることができます。
重要！
作成したトレーニングのタイプを変更することはできません。
トレーニングの基本情報
名前＊
コースの名前は、コースカタログ、コース ホーム ページ、このコースが含まれるトレーニング プランなどいたるところで表示されます。名前フィールドには最大 128文字まで入力することができます。コース名が長い場合、コース ホーム ページでは 2行にわたって表示します。
Web アドレス＊
Webアドレスは名前フィールドに入力すると自動的に生成されますが、手動で変更することもできます。
無効な文字（ " # % & * ： < > ? \ / { | } ~ ）とスペースは自動的に除外されます。
ピリオド（フルストップ）は、サイトアドレスの途中で連続して使用することができないため、手動で変更する必要があります。また、サイトアドレスの先頭、末尾にピリオドを使用することはきません。
Web アドレスを確認または編集するには、名前フィールドの右上にある「Web アドレスの編集」 を選択します。
新しいコースは SharePoint コースカタログサイトのルートにページとして作成されるため、URLのトレーニング名に該当する部分のみ編集できます。
コースが作成された後にWebアドレスを編集すると、変更前のコースURLは利用できなくなります。
Web アドレスフィールドの末尾にあるコピーアイコンを選択して、Web アドレスをコピーできます。Web アドレスはクリップボードに保存されます。
概要説明＊
コースの簡単な説明をテキストのみで入力します。概要説明はカタログのリスト ビュー、コース ホーム ページに表示されるほか、コースに関連する通知に変数として挿入することができます。
フィールドの右下の角をドラッグしてフィールドを広げて入力できます。
詳細説明
必要に応じて、コースの詳細な説明を追加することができます。詳細説明を入力した場合、概要説明に代わってコース ホーム ページとカタログでコースのカード（またはリスト）をクリックすると開くトレーニングの詳細情報に表示されます。このフィールドを空のままにした場合、コース ホーム ページとカタログのカード ビューの詳細情報には概要説明が表示されます。
リッチテキストエディタを使って、メディアや画像、またはファイルを挿入し、コースの内容をより詳しく説明できます。フルスクリーンアイコンを選択すると入力フィールドを広げて編集できます。
詳細説明のスタイルと書式を設定する方法については、こちらを参照してください。
Learn365 プロフェッショナルまたは Learn365 セレクト サブスクリプションのお客様は、リッチテキストエディタにスペルチェック、アクセシビリティチェッカー、PowerPaste機能が含まれています。
カテゴリー
カテゴリーは、カタログでコースのフィルターに利用されます。また、コース ホーム ページに表示されます。
既存のカテゴリー、サブカテゴリーを追加する場合、フィールドにカテゴリ名の一部を入力をすると、候補となるリストが表示されます。リストでは、サブカテゴリーは親カテゴリーの下位に表示されます。フィールドではサブカテゴリーは「親カテゴリー \ サブカテゴリー」で表示します。
コース ホーム ページにはサブカテゴリーだけで表示されます。
新しいカテゴリーを作成するには、フィールドにカテゴリー名を入力し、ドロップダウンに表示された「"新しいカテゴリー名" (新規作成)」を選択します。
サブカテゴリーはここで作成することはできません。カタログ設定＞カテゴリー で作成します。
ここで作成した新しいカテゴリーは、このコースを保存した場合のみ、このコースと現在のカタログの「カテゴリー」ページに追加されます。
詳細については、こちらを参照してください。
コースからカテゴリー / サブカテゴリーを削除するには、カテゴリー名にある✖ (削除) を選択します。
カテゴリーフィールドを空にした場合、コースはどのカテゴリーまたはサブカテゴリーにも分類されません。この場合、カタログ ホーム ページでは「カテゴリー無」により検索することができます。
タグ
コースにタグを追加して、コースを検索しやすくすることができます。受講者がコースカタログでキーワードによる検索すると、そのタグが付いたコースが検索結果に表示されます。
タグは、コース / トレーニング プランの作成または編集で付けることができます。タグ フィールドで、現在のカタログやコースに新しいタグを付けるか、既存のタグをコースに適用することができます。
コースに既存のタグを付ける場合、フィールドにタグの名称の一部を入力をすると、候補となるリストが表示されます。
新しいタグを付けるには、フィールドに名称を入力し、ドロップダウンに表示された「"新しいタグ" (新規作成)」を選択します。ここで付けた新しいタグは、このコースを保存した場合のみ、このコースと現在のカタログの「タグ」ページに追加されます。
詳細については、こちらを参照してください。
コースからタグを削除するには、タグ名にある ✖（削除）を選択します。
タグ フィールドを空のままにした場合、コースはタグ付けされません。
ID
社内で定義されたトレーニングのID を入力できます。コースホームページと、カタログでコースのカード（またはリスト）をクリックすると開くトレーニングの詳細情報に表示されます。
また、 ID はキーワードを使った検索で、受講者が特定のコースを見つけやすくすることができます。
所要時間 (標準形式)
コースの所要時間を標準形式 (00日 : 00時 :00分) で入力します。入力した値は、コース ホーム ページとカタログ ページのコース カードに「xx 日 xx 時間 xx 分」と表示されます。
設定できる最大値は 99日：23時：59分 です。
例
「05d : 19h : 13m」と設定すると、「5日19時間13分」と表示されます。
「02d : 00h : 45m」と設定すると、「2 日 45分」と表示され、時間は表示されません。
期間（標準フォーマット）」は「学習時間」の代わりではありません。どちらも設定されている場合、コース ホーム ページの「情報」ブロックでは、所要時間 (標準形式) の下に学習時間が表示されます。
このフィールドが空の場合、所要時間はコース ホーム ページ、カタログ ページには表示されません。
学習時間
学習時間は、コース ホーム ページとカタログのトレーニング カードに表示されます。たとえば、「約 2 時間」、「3 つの学習コンテンツ、各 35 分」のように、コースの学習時間の目安を入力します。
「学習時間」は「所要時間 (標準形式)」の代わりではありません。どちらも設定されている場合、コース ホーム ページの「情報」ブロックでは、所要時間 (標準形式) の下に学習時間が表示されます。
このフィールドが空の場合、学習時間はコース ホーム ページ、カタログ ページには表示されません。
サムネイル画像
サムネイル画像は、コース カタログ、トレーニング ダッシュボード、コースのプレビューに使用され、コース ホーム ページではバナー画像の左上に表示されます。
サムネイル画像を挿入するには、「画像の選択」で開いた「コース カタログとサイト イメージ」ライブラリから画像を選択します。新しい画像をアップロードするには、「アップロード」を選択します。
画像をアップロードする場合は、200×200 ピクセル以上のサイズを推奨します。
選択した画像の枠が青色になります。「保存」を選択してサムネイル画像を適用します。
注記：
Learn365 Teamsボットで画像を正しく表示するためには、画像は以下の条件を満たす必要があります。
- 1024×1024、1mb 以下であること。
- PNG、JPEG、SVG、またはGIF形式であること。
- パブリックコンテンツ配信ネットワーク（CDN）でホストされていること。
コースのサムネイル画像を削除するには、「画像の選択」で「コース カタログとサイト イメージ」ライブラリを開き、現在サムネイル画像として使用されている画像 (青いチェックマークが付いています) の選択を解除します。保存して変更を適用します。
Learn365 で作成するすべてのコースとトレーニング プランには、既定のサムネイル画像が適用されてます。
「コース カタログとサイト イメージ」ライブラリから画像を削除するには、画像を選択して「削除」ボタンを選択します。この操作は元に戻すことができません。「保存」を選択して変更を適用します。
コースまたはトレーニング プランのサムネイル画像として現在使用されている画像は削除できません。削除しようとすると、「この画像は使用中のため削除できません」というメッセージが表示されます。
バナー画像
コース ホーム ページのバナーに使用する画像を選択します。
カタログ管理者は、Learn365 管理センター＞カタログ設定＞LMS 設定＞「トレーニング バナー画像」で、既定のバナー画像を設定することができます。ここで設定した画像は、このカタログで新しく作成するコースとトレーニング プランに自動的に適用されます。既定のバナー画像が設定されていない場合、作成するコースやトレーニング プランにはバナー画像はありません。
カタログ管理者またはコース管理者は、コースの作成または編集でバナー画像を変更することができます。
バナー画像を挿入するには、「画像の選択」で開いた「バナー画像」ライブラリから画像を選択します。新しい画像をアップロードするには、「アップロード」を選択します。選択した画像の枠が青色になります。「保存」を選択して画像を適用します。現在適用されている画像には、青いチェックマークが付きます。
使用する画像は、幅 1236 ピクセルで、PDF、SVG、PNG、JPEG 形式を推奨します。
Learn365 のコース / トレーニング プラン ホーム ページのバナー画像のサイズは 1204×228 で、アスペクト比は 5：28：1 になります。 ページはデバイス間（レイアウト、デバイス、および使用されるスクリーンサイズによりスケールが異なる）でレスポンシブであるため、バナー画像の大きさも変わります。弊社が従っているレスポンシブに関する原則については、こちらを参照ください。
アップロードされたすべての画像は、コース カタログ全体で共有するバナー画像ライブラリに保存され、すべてのカタログ管理者とコース管理者がコースやトレーニング プランのバナー画像として使用できます。
カタログのコース / トレーニング プランの設定パネルのバナー画像からアップロードした画像は、そのコース、トレーニング プランで使用しない場合でも、コース カタログのバナー画像ライブラリに保存されます。
コースのバナー画像を削除するには、バナー画像ライブラリを開きます。アップロードされたすべての画像の上に、コースに使用されているバナー画像がプレビューとして表示され、その画像には青いチェックマークと青い枠が付いています。現在使用されている画像の選択を解除します。上部のプレビューは空になり、「画像が選択されていません」と表示されます。「保存」を選択して変更を適用します。
バナー画像が選択されていないコースのホームページにはサムネイル画像のみが表示されます。
バナー画像ライブラリから画像を削除するには、画像を選択し「削除」を選択します。この操作は元に戻すことができません。「保存」を選択して変更を適用します。コースまたはトレーニング プランのバナー画像として現在使用されている画像は削除できません。削除しようとすると、「この画像は使用中のため削除できません」というメッセージが表示されます。
コンテンツ
「コンテンツ」セクションでは、コース コンテンツの追加と管理を行います。
コースにコンテンツを追加するには、「+学習項目の追加」を選択し、ドロップダウン メニューから、追加する学習項目のタイプを選択します。
- コンテンツ パッケージ
- クイズ
- ラーニング モジュール
- 外部アプリ
- 評価
コースに追加したすべての学習項目はコンテンツ セクションに表示され、ここから管理することができます。コース コンテンツの概要と作成・管理については、こちらを参照してください。
コンテンツ セクションには次の情報が表示されます。
- 名前：学習項目の名前。この名前はコース ホーム ページの「コンテンツ」ブロックに表示されます。
-
表示アイコン：学習項目がユーザーに表示されているかどうかを示します。
- タイプ：学習項目のタイプ (ラーニング モジュール、クイズ、コンテンツ パッケージ、評価、外部アプリ)
- 公開：学習項目が公開されているかどうかを示します。
- 項目数：学習項目を構成する要素の数。
- コース完了：学習項目がコースの完了に必須であるかどうかを示します。既定では、コースに追加されたすべての学習項目はコースの完了に必須として設定されます。この設定は、コース作成後に変更することができます。コース完了設定の作成と管理については、こちらを参照してください。
- 進捗：コースの作成中は、進捗バーはグレー表示です。コースが作成されると、進捗バーに受講者の進捗率が反映されます。
- 前提条件 (ロック アイコン)：学習項目に前提条件を設定することができます。学習項目をロックすると、受講者が先行する学習項目をすべて完了するまで、次の学習項目のロックは解除されません。これにより、管理者は受講者が学習項目を進める順序をコントロールすることができます。ロック アイコンをクリックして、前提条件を設定または解除します。前提条件の設定 (ロック オプション) については、こちらを参照してください。
既定では、学習項目はコースに追加された順序で配置されます。学習項目の順序を変更する方法については、こちらを参照してください。
設定
「設定」セクションでは、登録フロー、CEU、再受講、Viva Learning との共有、認定証、スキル、期日、地域の設定など、コース全般の設定を行います。
トレーニングオプション
登録フロー
「登録フロー」オプションにより、コースへの登録を調整することができます。
コースの登録フローは、以下の3つの中から選択します。
- 自動承認：ユーザーがコースに登録すると、システムによって登録が自動的に承認されます。既定では、自動承認が設定されています。
- ライン マネージャーの承認：ユーザーの登録申請がユーザーのライン マネージャーに送信され、ライン マネージャーはその登録申請を承認、または却下します。ユーザーのライン マネージャーは Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) で指定されます。ライン マネージャーの設定については、こちらを参照してください。
- 管理者の承認：ユーザーの登録申請がコース管理者に送信され、コース管理者はその登録申請を承認、または却下します。カタログ管理者が登録申請を承認、または却下することもできます。
承認が必要な登録フローがコースに設定されている場合、登録申請が承認 / 却下されるまで、コース ホーム ページには「承認待ち」ステータスが表示されます。
「登録解除を許可しない」オプションが OFF に設定されている場合、ユーザーは申請が承認 / 却下される前に申請を取り消すことができます。ユーザーは、コース ホーム ページの「情報」ブロックにある「登録申請を取り消す」を選択し、キャンセル メッセージを入力する必要があります。ライン マネージャー、カタログ管理者、コース管理者は、登録申請の管理パネルでキャンセルされた申請を見ることができます。
ユーザーがコースに登録 / 登録解除する方法については、こちらを参照してください。
継続教育単位 (CEU)
「継続教育単位 (CEU)」オプションを使って、コースを完了した受講者に、学習の取り組みに応じた CEU 数を付与し、学習の到達度を数値化することができます。
コースに CEU を適用するには、このフィールドに正の整数、または小数点以下 2 桁までの値を入力します。
コース カタログに表示
「コース カタログに表示」オプションでは、コースをコース カタログに表示するかどうかを設定します。既定は ON です。
このオプションを OFF にすると、コースはコース カタログ ホーム ページに表示されません。ユーザーは、登録通知などにあるダイレクト リンクからのみコースにアクセスすることができます。
トレーニング管理 ページでは、このオプションが OFF になっているコースに アイコンが付いています。
登録解除を許可しない
「登録解除を許可しない」オプションでは、受講者によるコースとトレーニング プランの登録解除を制御します。既定は OFF です。
このオプションを ON に設定すると、コースに登録されたユーザーは、自分でトレーニングから登録解除することができなくなります。
必須として表示
「必須として表示」オプションでは、受講者に受講必須のコースであることを示すことができます。既定は OFF です。
このオプションを ON に設定すると、トレーニング ダッシュボードのトレーニング カードに「必須」と表示されます。また、トレーニング ダッシュボードではフィルターを使用して、これらのコースを見つけることができます。
レポートでは、必須として設定されたコースのコース要件列に「必須」と表示されます。
トレーニング対象者
「トレーニング対象者」オプションでは、コース ホーム ページとコンテンツへのアクセスを特定の受講者に限定することができます。既定は OFF で、コース カタログのすべてのコースとトレーニング プランが、このカタログのすべてのユーザーに表示されます。
このオプションを ON にすると、「対象者」フィールドが表示されます。ここに、トレーニングの対象となる個別のユーザー、または Microsoft Entra ID (Azure Active Directory)、Microsoft 365 グループを追加します。カンマ、セミコロンで区切られたリストとして、一度に最大 50人のユーザーまたは 1500文字を入力できます。
入力したアドレス数が上限に達した場合、超過したアドレスは自動的にリストから削除され、情報メッセージで通知されます。
より多くのユーザーを追加するには、コースを保存してこのプロセスを繰り返します。
コースの対象者が設定されると、すでに登録されているユーザー、カタログ管理者、コース管理者、対象者ユーザーだけがこのコースを表示し、受講することができます。
また、Learn365 管理センター＞グローバル設定＞LMS 設定＞「コースの対象者設定」オプションを有効にして、コース、トレーニング プランのコース カタログへの表示を制限することができます。
コースの「トレーニング対象者」オプションと「限定公開」の仕組みについては、こちらを参照してください。
Viva Learning に表示
「Viva Learning に表示」オプションでは、コースを Viva Learning に表示にするかどうかを選択します。
既定は ON で、コースは Viva Learning に同期されます。
トレーニング管理 ページの「フィルターを選択」では、「Viva Learning 内 / Viva Learning で表示」によるフィルタリングができます。このフィルターの詳細については、こちらを参照してください。
期日と認定証
コースの期限、コース完了時に受講者に認証証を付与するかどうか、および付与した認証証に有効期限を設定することができます。
期日の設定
「期日の設定」オプションでは、登録されたユーザーがコースを完了しなければならない日時を設定します。次のいずれかを選択します。
- 設定しない：これは既定です。登録されたユーザーはコースをいつ完了しても問題ありません。
-
登録後の日数：コース完了までの期間を日数で指定することができます。期日は受講者の登録日時およびコースが公開された日時に基づいて設定されます。
受講者が登録された時点でコースがすでに公開されている場合、受講者の登録日からカウントダウンが開始されます。
受講者が登録された時点でコースがまだ公開されていない場合、コースが公開された時点からカウントダウンが開始されます。 - 固定日：特定の日時を指定します。コースの期日を厳密に指定することができます。
期日が設定されている場合、受講者は期日に関する 2 つの通知メールを受け取ります。
- コース 期限リマインダー：登録したコースの期日が近づいていることを受講者に通知します。
- コース 期限切れ：コースの期日が過ぎた時点で、コースを完了していない受講者に期日が過ぎたことを通知します。
ｅラーニング コースに関連する通知については、こちらを参照してください。
コースの期日は、コース ホーム ページとトレーニング ダッシュボードの「情報」ブロックに表示されます。
認定証テンプレート
「認定証テンプレート」オプションでは、コースを完了して受講者に認定証を付与するかどうか選択できます。
既定ではフィールドの値は「設定されていません」になっています。この場合、認定証は付与されません。
コースを完了した受講者に認定証を付与する場合は、「認定証テンプレート」オプションのフィールドでドロップダウン リストから、使用する既存の認定証テンプレートを選択します。
コースの作成中に認定証テンプレートを作成することはできません。認定証の作成と編集方法については、こちらを参照してください。
認定証有効期限の設定
このオプションでは、認定証の有効期限を設定します。次のいずれかを選択します。
- 設定しない：これは既定です。コースの完了に受講者に付与される認定証には、有効期限がありません。
- 完了後の日数：認定証の有効期限をコース完了後の日数で指定します。認定証の有効期限は受講者のコース完了日に基づき、各受講者のコース完了日からカウントダウンが開始されます。
- 固定日：特定の日時を指定します。認定証の有効期限を厳密に指定することができます。
スキル
「スキル」オプションでは、コースを完了した受講者に、複数のスキルを付与することができます。必要に応じて、スキルの失効日を設定することもできます。
スキル
スキルフィールドで既存のスキルを検索し、ドロップダウン リストから選択します。 コースの作成中にスキルを作成することはできません。スキルとスキル レベル セットの作成、管理については、こちらを参照してください。
スキル失効の設定
このオプションでは、スキルの有効期限を設定します。次のいずれかを選択します。
- 設定しない：これは既定です。コースの完了時に受講者に付与されるスキルには、有効期限がありません。
- 完了後の日数：スキルの失効日を、コース完了後の日数で指定します。各受講者のスキルの失効日は受講者のコース完了日に基づき、各受講者のコース完了日からカウントダウンが開始されます。
- 固定日：特定の日時を指定します。スキルの失効日を厳密に指定することができます。
注記：
- カタログまたはコース管理者がコースのスキルの設定を変更した場合でも、すでにコースまたはトレーニングプランを完了したユーザーにその変更は適用されません。
- 認定証の有効期限とスキルの失効日の両方が設定されている場合、スキルの失効日は認定証の有効期限設定が適用されます。そのため、スキルに特定の失効日を設定するには、認定証の有効期限設定オプションで「設定しない」を選択するか、スキルの失効日に合わせて認定証の有効期限を設定してください。
再受講
任意の再受講
「任意の再受講」オプションは、受講者がコースの教材を繰り返し学習したり、スコアを向上させたり、有効期限が切れた認定証やスキルを更新する目的で、トレーニングの再受講を許可するものです。既定は ON です。
このオプションを OFF に設定すると、受講者はコースを再受講することはできませんが、登録されているコースの内容をいつでもレビューすることはできます。
「任意の再受講」オプションの使用方法と動作については、こちらを参照してください。
強制的再受講
「強制的再受講」オプションでは、完了した eラーニング コースを特定の条件下で自動的に再受講させることができます。既定は OFF です。
このオプションを ON にすると、以下のフィールドが表示されます。
- 完了後の日数：コース完了日から指定した日数後にコースを強制的に再受講にします。
- 固定日：指定した特定の日時にコースを強制的に再受講にします。
- 認定証の有効期限が切れるまでの日数：このオプションは、コース完了時に付与する認定証に有効効期限が設定されている場合にのみ表示されます。認定証の有効期限が切れるまでの日数でコースを強制的に再受講にします。
- 認定証の有効期限が切れた後：このオプションは、コース完了時に付与する認定証に認定証有効期限が設定されている場合にのみ表示されます。認定証の有効期限が切れた時点でコースを強制的に再受講にします。
この設定に基づいて、Learn365 は受講者に対してコースの再受講を強制的に実行します。強制的再受講が開始された時点で、受講者がコースに登録されており、コースがアクティブである場合、受講者は通知を受け取ります。
注記：
強制的再受講は、受講者が引き続き登録され、コースがアクティブである場合に限り実行されます。
コースとトレーニング プランの再受講については、こちらを参照してください。
地域の設定
コースの「地域の設定」には、タイムゾーン、地域、週の最初の曜日、始業時間、終業時間の設定が含まれます。
既定では、コース カタログの「地域の設定」を継承します。
タイム ゾーン
コース セッションの作成時や、通知、レポートでの時刻の表示に使用するタイムゾーンを設定します。タイム ゾーンを設定するには、ドロップダウン リストから使用するタイム ゾーンを選択します。既定のタイム ゾーンは、現在のコース カタログから継承されます。
地域
数字、日付、時刻のフォーマット、およびコースの通知と認定証で使用する言語を設定します。選択した地域により、自動的に「週の最初の曜日」が設定されます。既定の地域は、現在のコース カタログから継承されます。
週の最初の曜日
週の最初の曜日を設定します。この設定は以下で利用されています。
- ランキング：「今週」の成績に基づいて表示する場合
既定では、週の最初の曜日はコースの「地域」にあわせて自動的に設定されますが、手動で変更することもできます。週の最初の曜日を設定するには、ドロップダウン リストから曜日を選択します。
始業時間
勤務を開始する時刻を設定します。既定値は「08:00」に設定され、1時間単位の 24時間フォーマットが使用されます。始業時間を設定するには、ドロップダウン リストから時刻を選択します。
終業時間
勤務を終了する時間を設定します。既定値は「17:00」に設定され、1時間単位の 24時間フォーマットが使用されます。
終業時間を設定するには、ドロップダウン リストから時刻を選択します。
ユーザー
「ユーザー」セクションでは、コースの受講者と管理者を設定します。ユーザー セクションには、次の 2 つのタブがあります。
- 受講者：コースにユーザーを登録 / 登録解除する、またコースに登録されたユーザーにEメールを送信することができます。
- 管理者：ユーザーをコース管理者として割り当て / 割り当て解除することができます。また、コースホーム ページでユーザーに表示するコース管理者を設定することができます。
受講者
既定で「受講者」タブが開き、ここでコースにユーザーを登録、または登録解除することができます。
ユーザーをコースに登録する
ユーザー セクションで、ユーザーをコースに登録する方法については、こちらを参照してください。
登録されたユーザーは受講者となり、「登録済受講者」タブのリストに表示されます。
登録されたユーザー、グループは、追加された順番に関係なく、アルファベット順に表示されます。コース作成後、グループ名の横には、このグループ内のユーザー数が括弧で表示されます。
「登録済受講者」タブにはユーザーやグループに関する以下の情報が表示されます。列見出しをクリックして、リスト内の情報をその列で並べ替えることができます。
- 名前：Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) のユーザー アカウントのユーザー名。登録されたユーザーやグループは、姓のアルファベット順に表示されます。
- E メール：Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) のユーザー アカウントのメール アドレス。Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) のユーザー アカウントにメール アドレスが指定されていない場合、この列は空欄になります。メール アドレスは、受講者へのメール送信に使用します。
- 部署：Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) のユーザー アカウントの部署。
検索フィールドを使用して、登録されたすべてのユーザーとグループの中から、特定のユーザーまたはグループを検索することができます。ユーザー名、メール アドレス、部署名の一部を入力して検索すると、パラメータに一致する情報を持つ受講者やグループがリストに表示されます。
注記：
受講者を選択し、開いたパネルに「Eメールメッセージを送信」オプションが表示されます。このオプションはコースが作成された場合のみ利用できます。コースが作成されると、カタログおよびコース管理者はユーザーセクション、またはコース管理パネルの「受講者にEメールを送信」オプションから、コースに登録されている受講者にE メールメッセージを送信することができます。
詳細については、こちらを参照してください。
受講者をコースから登録解除する
ユーザー セクションでユーザーをコースから登録解除する方法については、こちらを参照してください。
管理者
「管理者」セクションでは、コース管理者ロールを割り当てまたは割り当て解除することができます。
既定により、コースを作成したユーザーは自動的にコース管理者として割り当てられます。
コースにコース管理者を割り当てる
ユーザー セクションで「管理者」タブを開きます。以下の手順で管理者を割り当てます。
1．「＋管理者の追加」を選択します。ユーザー検索パネルが開きます。
2．「ユーザー検索」フィールドに、コース管理者として割り当てるユーザー、Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループ、Microsoft 365 グループ、メールが有効なセキュリティ グループ、セキュリティ グループの名前またはメール アドレスを入力します。
「すべてのユーザー」と「外部ユーザー以外のすべてのユーザー」は追加できません。
無効なメール アドレスや認識できないユーザーが入力された場合、これらを修正するまで次に進むことはできません。無効なメールアドレスとユーザーは赤色で強調されます。
最大50メールアドレスまたは1,500文字を超えると、該当する情報メッセージが表示されます。
3．入力が完了したら、「追加」を選択します。
50ユーザーまたは 1500文字以上 を追加する場合は、手順 1～3 を繰り返します。
コース管理者として割り当てられたユーザーやグループは、「管理者」セクションの「追加済み」タブのリストに表示されます。
追加されたユーザー、グループは、追加された順番に関係なく、アルファベット順に表示されます。コース作成後、グループ名の横には、このグループ内のユーザー数が括弧で表示されます。
「追加済み」タブにはユーザーやグループに関する以下の情報が表示されます。列見出しをクリックして、リスト内の情報をその列で並べ替えることができます。
- 名前：Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) のユーザー アカウントのユーザー名。コース管理者は、姓のアルファベット順に表示されます。
- Eメール：Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) のユーザー アカウントのメール アドレス。Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) のユーザー アカウントにメール アドレスが指定されていない場合、この列は空欄になります。
- 部署：Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) のユーザー アカウントの部署。
-
トレーニングホームページに表示：コース ホーム ページに連絡先として表示するコース管理者を設定できます。
-
青いアイコン：コース管理者はコース ホーム ページに表示されます。
-
-
既定では、追加されたすべてのコース管理者がコース ホーム ページに連絡先として表示されます。
検索フィールドを使用して、追加されたすべてのユーザーとグループの中から、特定のユーザーまたはグループを検索することができます。ユーザー名、メール アドレス、部署名の一部を入力して検索すると、パラメータに一致する情報を持つ管理者やグループがリストに表示されます。
コースからコース管理者の割り当て解除する
コース管理者の割り当て解除は以下の手順で行います。
1．コース管理者の割り当てを解除するユーザーを選択します。開いたパネルには、選択したユーザー数が表示されています。
2．「割当ての解除」を選択します。
注記：
ユーザーが自分自身のコース管理者ロールの割り当てを解除すると、次のようになります。
- ユーザーが単にコースの管理者である場合、割り当てが解除されると、このコースを管理する権限を失うことを警告するメッセージが表示されます。操作を確定すると、ユーザーはトレーニング管理ページにリダイレクトされ、、管理権限を持つコースとトレーニング プランだけが表示されます。したがって、このコースは表示されません。
- カタログ管理は、コースの管理権限をそのまま維持し、 トレーニング管理 ページですべてのコースとトレーニングプランを表示できます。
コースの公開
コースの公開設定は、どのセクションからもパネルの右下から設定できます。
展開ボタンを選択してトレーニングの公開パネルを開き、コースの公開を管理します。
既定ではコースは未公開で、「トレーニングの公開」は OFF になっています。
トレーニングの公開が OFF の場合、コースのステータスは「未公開」となり、コース カタログには表示されませんが、カタログ管理者とコース管理者は Learn365 管理センターでコースを管理することができます。
トレーニングの公開を ON にすると、コースの公開についての詳細な設定が可能になり、自動的に「開始日」に現在の日時が入力され、予測ステータスが「公開」に変わります。
コースの公開は自由に設定することができ、開始日時と終了日時を空のままにすることも可能です。
トレーニングの公開 で ON / OFFを切り替えたり、コースの開始日 / 終了日を設定します。
予測ステータスは、設定された開始日および終了日時に応じて自動的に更新されます。
コースに設定された開始日時、終了日時により、予測ステータスは自動的に更新されます。
- 未公開：トレーニングの公開 は OFF になっており、コース カタログに表示されません。
- 予定済：開始日に今後の日時が設定され、トレーニングの公開は ON になっています。コースはコース カタログに表示されていません。
- 終了：開始日、終了日に設定された日時がすでに過ぎています。トレーニングの公開は ON になっています。コースはコース カタログに表示されていません。
- 公開：トレーニングの公開トグルが ON になっており、開始日、終了日に適切な日時が設定されています。コースはコース カタログに表示されてます。
作成を完了する
作成を完了するには、パネルの左下にある「作成」または展開して「作成して閉じる」を選択します。
- 作成：コースのプロビジョニングが開始されます。トレーニングの作成パネルは開いたままになるため、プロビジョニング中も設定やコンテンツの追加など作業を続けることができます。
- 作成して閉じる：コースのプロビジョニングが開始され、トレーニングの作成パネルが閉じて、Learn365 管理センターのトレーニング管理ページにリダイレクトされます。
必須フィールドが記入されていない場合、セクションに赤いエクスクラメーションマークが付き、該当する箇所にメッセージが表示されます。
「作成」または「作成して閉じる」を選択すると、コースの作成に関する情報とその進捗が通知されます。
トレーニング管理ページでコースの側にある回転ホイールは、コースが作成中であることを示します。これを選択すると、プロビジョニング ステータスを確認することができます。トレーニングのプロビジョニングについては、こちらを参照してください。
注記：
- 大規模な Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループが登録されている場合、コースの作成に時間がかかることがあります。
- コースがプロビジョニングされている間、コースの編集は可能ですが、表示や削除はできません。
- コース作成プロセスが 2 時間以上経過しても終わらない場合は、プロセスを停止することができます。コース名の右側にある回転ホイールをクリックして「停止」を選択してください。
- コースのプロビジョニング中に何らかの問題が発生した場合、トレーニング管理ページのコース名の横に不機嫌な顔のアイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、エラーの詳細と相互 ID が表示されます。ステータスに「作成失敗」というエラーがある場合は、「再試行」または「削除」を選択してください。詳細については、Learn365 サポートにお問い合わせください。
コースが作成されると、「作成」ボタンは「保存」ボタンに変わります。コースの設定に変更を行った場合、「保存」ボタンで変更を適用します。
ｅラーニング コースの編集・管理・削除については、こちらを参照してください。