Learn365のトレーニングプランでは、いくつかのコースを組み合わせ、オリジナルのトレーニングを作成することができます。

ここでは、Learn365でトレーニングプランを作成する方法を、手順に沿って説明します。

トレーニングプランの作成を開始する

この操作に必要なロール：カタログ管理者、トレーニングプラン管理者はトレーニングプラン作成後に編集および管理することができます。

注意！

• コースを作成する前に、Learn365テナントに少なくとも1つのコースカタログを作成する必要があります。
   
• トレーニングプランの作成過程でコースを作成することはできません。トレーニングプランを作成する前に、e-ラーニングコースまたは集合トレーニングコースを作成してください。
   
• コースを作成する際に、『アクセスが拒否されました』というメッセージが表示された場合、Learn365アプリの設定に問題がある可能性があるため、Learn365の管理担当者に連絡してください。

トレーニングプランの作成は、対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」で行います。

トレーニング管理画面で［＋トレーニングの作成］を選択すると作成パネルが開き、設定を始めることができます。

トレーニングタイプの選択で、トレーニングプランを選択すると、作成のステップは「基本情報、コース、設定、ユーザー」になります。

補足：

「トレーニングプランのコピーの作成」オプションを使用して、同じコースカタログ内にある既存のトレーニングプランを複製し、いくつかの設定を編集することでトレーニングプランを簡単に作成することもできます。詳しくは、「カタログ内でトレーニングプランをコピーする」をご参照ください。

トレーニングプランを設定する

トレーニングプランの作成は、4つのセクションから構成されるトレーニングの作成パネルで行います。

• 基本情報
• コース
• 設定
• ユーザー

パネルの下部には［作成］と［トレーニングの公開］ボタンがあります。

設定内容を入力する際は、ページ上部のタイムラインに表示されている各セクションを選択することで、セクション間を自由に移動できます。

基本情報

トレーニングタイプの選択

最初に、トレーニングタイプで「トレーニングプラン」を選択します。トレーニングタイルにカーソルを置くと、トレーニングタイプの簡単な説明を見ることができます。

注意！

作成したトレーニングのタイプを変更することはできません。

トレーニングの基本情報

コースに関する基本情報を設定します。「＊」アスタリスクが付いている項目は入力必須です。

コース名とWebアドレス（URL）

• 名前＊：トレーニングプランの名前（タイトル）を設定します。設定した名前は、コースカタログ、トレーニングプランホームページに表示されます。名前フィールドには最大128文字まで入力することができます。トレーニングプラン名が長い場合、トレーニングプランホームページでは2行にわたって表示されることがあります。

  また、AIを使って名前を生成することもできます。詳しくは、「Learn365のAI機能によるインラインコンテンツの生成」をご参照ください。

• Webアドレス＊：名前を入力すると自動的に生成されますが、手動で変更することも可能です。

  無効な文字（ " # % & * ： < > ? \ / { | } ~ ）とスペースは自動的に除外されます。

  ピリオドをサイトアドレスの先頭や末尾、途中で連続して使用することはできません。この場合は手動で変更する必要があります。

  Webアドレスを編集するには、名前フィールドの右上にある［Webアドレスを編集］リンクをクリックします。このリンクは、SharePointとの連携が有効になっているテナントでのみ利用可能です。

  新しいトレーニングプランはSharePointコースカタログサイトのルート下にページとして作成されるため、編集できるのはトレーニングの名前に該当する部分のみです。

  トレーニングプランが作成された後にWebアドレスを編集すると、変更前のトレーニングプランURLは利用できなくなります。

  「Webアドレス」フィールドの末尾にあるコピーアイコンをクリックして、Webアドレスをコピーできます。コピーしたWebアドレスはクリップボードに保存されます。

概要説明＊

トレーニングプランの簡単な説明を設定します。

概要説明はカタログのリストビューやトレーニングプランホームページに表示されるほか、トレーニングプランに関連する通知に変数として挿入できます。

フィールドの右下の角をドラッグしてフィールドを広げて入力できます。

また、AIを使って概要説明を生成することもできます。詳しくは、「Learn365のAI機能によるインラインコンテンツの生成」をご参照ください。

詳細説明

トレーニングプランの詳細な説明を設定します。

詳細説明を設定した場合、トレーニングプランホームページやトレーニングの「説明」欄には、概要説明に代わって「詳細説明」が表示されます（未設定の場合は、概要説明が表示されます）。

入力には、リッチテキストエディターを使用できます。ローカルコンピューター上の動画・画像・ファイルを挿入できるほか、「全画面表示」（ アイコン）でテキストフィールドを拡大して編集することもできます。また、ご利用のサブスクリプションプランによって、スペルチェック、アクセシビリティチェッカー、PowerPaste機能が含まれています。

ファイル＞「新規ドキュメント」で、入力した内容をすべて破棄（削除）することができます。

スタイルや書式の設定については、「カスタムコードを使用したトレーニングの説明のブランディング」をご参照ください。

また、AIを使って説明を生成することもできます。詳しくは、「Learn365のAI機能によるインラインコンテンツの生成」をご参照ください。

カテゴリー

トレーニング プランにカテゴリーを設定します。カテゴリーは、コースカタログでトレーニングを絞り込むために使用できるほか、トレーニングプランホームページに表示されます。

カタログ内に作成済みのカテゴリーがある場合、フィールドをクリックして表示されたドロップダウンリストから選択できます。フィールドにカテゴリー名の一部を入力して、リストを絞り込むこともできます。

この画面から新しいカテゴリーを作成することもできます。フィールドにカテゴリー名を入力し、ドロップダウンに表示される「"新しいカテゴリー名" （新規作成）」を選択します。トレーニングプランを保存した時点で、このカタログのカテゴリーにも追加されます。なお、サブカテゴリーはこの画面からは作成できません。詳しくは、「カテゴリーの作成、編集、管理」をご参照ください。

フィールドには「親カテゴリー \ サブカテゴリー」の形式で表示されます。コースホームページにはサブカテゴリーのみが表示され、親カテゴリーは表示されません。

設定したカテゴリーを削除するには、カテゴリー名の横にある「✖」をクリックします。

このフィールドを空にした場合、コースカタログページのカテゴリーフィルターでは「カテゴリー無」で分類されます。

タグ

トレーニングプランにタグを設定します。タグ付けすることで、コースの検索性が向上します。

コースカタログ内でタグ（キーワード）を検索すると、そのタグが付いたコースが一覧に表示されます。

カタログ内に既存のタグがある場合、フィールドをクリックして表示されたドロップダウンリストから選択できます。フィールドにタグの一部を入力して、リストを絞り込むこともできます。

トレーニングプランに既存のタグを付ける場合、フィールドにタグの名称の一部を入力すると、候補となるリストが表示されます。

新しいタグを付けるには、フィールドにキーワード（＝タグ）を入力し、ドロップダウンに表示される「"入力したキーワード" (新規作成)」を選択します。トレーニングプランを保存した時点で、このトレーニングプランとカタログの「タグ」に追加されます。

トレーニングプランからタグを削除するには、タグ名の横にある「✖」をクリックします。

このフィールドを空のままにした場合、トレーニングプランはタグ付けされません。

ID

トレーニングプランのIDを設定します。たとえば、社内管理用のIDなどを入力します。IDは、トレーニングプランホームページやトレーニングの詳細情報パネルに表示されます。

所要時間（標準形式）

トレーニングプランの所要時間を標準形式（00日 : 00時間 :00分）で入力します。入力した時間は、トレーニングプランホームページとカタログページのトレーニングプランカードに「〇日〇時間〇分」と表示されます。入力しない場合は、表示されません。

「所要期間（標準形式）」は「制限時間」の代わりではありません。どちらも設定されている場合は、トレーニングプランホームページにそれぞれ表示されます。

トレーニングプランの「所要時間（標準形式）」を設定するには、2つの方法があります。

• 自動計算

2023年6月リリース以降に新しく作成されたトレーニングプランの「所要期間（標準形式）」の値は、このトレーニングプランに含まれるすべてのコースの所要期間（標準形式）の合計が自動的に入力されます。トレーニングプランに含まれるコースに所要期間（標準形式）が設定されていない場合、トレーニングプランの「所要期間（標準形式）」フィールドは空になります。

トレーニングプランにコースが追加されるまでは、トレーニングプランの「所要期間（標準形式）」フィールドは空になり、入力することできます。

トレーニングプラン内のすべてのコースで「所要期間（標準形式）」フィールドが入力されていない場合や、自動計算される値とは異なる値を指定したい場合、ここで入力します。

「所要期間（標準形式）」の値は、トレーニングプランでコースを追加または削除した場合にのみ自動的に再計算し、更新されます。

• コースが削除された場合、再計算はトレーニングプランに残った「所要期間（標準形式）」が設定されたコースの「所要期間（標準形式）」値に基づいて行われます。残ったコースに「所要期間（標準形式）」が設定されていない場合、トレーニングプランの「所要期間（標準形式）」は空になります。
• コースが追加された場合、トレーニングプランの「所要期間（標準形式）」は追加されたコースの「所要期間（標準形式）」を含めて再計算されます。

トレーニングプランに含まれるコースの「所要期間（標準形式）」の変更では、トレーニングプランの「所要期間（標準形式）」は再計算されません。この場合、コースの変更に応じて手動でトレーニングプランの「所要期間（標準形式）」を編集する必要があります。

注記：

2023年6月リリース以前に作成されたトレーニングプランの場合：

• 2023年6月リリース以前に作成された既存のトレーニングプランの「所要期間（標準形式）」の値は、このトレーニングプランでコースを追加または削除した場合にのみ自動的に更新されます。それ以外の場合、手動で設定した既存の値が保持されます。
   
• トレーニングプランにコースを追加または削除すると、上記のように「所要期間（標準形式）」は自動的に再計算されます。新しい値が表示され、以前に「所要期間（標準形式）」が入力されていれば、上書きされます。

• 手動設定

自動計算の値の有無にかかわらず、トレーニングプランの「所要期間（標準形式）」を手動で入力することができます。

この場合、トレーニングプランの期間を標準フォーマット（00日 : 00時間 : 00分）で指定してください。トレーニングホームページおよびコースカタログページで「〇日〇時間〇分」と表示されます。

入力可能な最大値は、「99日 23時間 59分」です。入力された時間がトレーニングホームページに表示されます。

例

「05日 : 19時間 : 13分」と設定した場合、「5日19時間13分」と表示されます。

「02日 : 00時間 : 45分」と設定した場合、時間は省略され「2日 45分」と表示されます。

手動で設定された「所要期間（標準形式）」の値は、トレーニングプランでコースを追加または削除すると自動的に新しい値に置き換えられます。トレーニングプランに特定の「所要期間（標準形式）」を設定したい場合は、トレーニングプランでコースを追加または削除したあとで、「所要期間（標準形式）」フィールドを編集します。

• コースが削除された場合、再計算はトレーニングプランに残った「所要期間（標準形式）」が設定されたコースの「所要期間（標準形式）」値に基づいて行われます。残ったコースに「所要期間（標準形式）」が設定されていない場合、トレーニングプランの「所要期間（標準形式）」は空になります。
• コースが追加された場合、トレーニングプランの「所要期間（標準形式）」は追加されたコースの「所要期間（標準形式）」を含めて再計算されます。

トレーニングプランに含まれるコースの「所要期間（標準形式）」の変更では、トレーニングプランの「所要期間（標準形式）」は再計算されません。また、手動で入力したトレーニングプランの「所要期間（標準形式）」は更新されません。この場合、コースの変更に応じて手動でトレーニングプランの「所要期間（標準形式）」を編集する必要があります。

注記：

2023年6月リリース以前に作成されたトレーニングプランの場合：

• 2023年6月リリース以前に作成された既存のトレーニングプランの「所要期間（標準形式）」の値は、このトレーニングプランでコースを追加または削除した場合にのみ自動的に更新されます。それ以外の場合、手動で設定した既存の値が保持されます。
   
• トレーニングプランにコースを追加または削除すると、上記のように「所要期間（標準形式）」は自動的に再計算されます。新しい値が表示され、以前に「所要期間（標準形式）」が入力されていれば、上書きされます。

制限時間

トレーニングプランのおおよその学習時間を、「約2時間」、「4コース、各コース1時間」など、自由な形式で入力します。学習時間はトレーニングプラン ホームページとコースカタログのトレーニングカードに表示されます。入力しない場合は、表示されません。

「制限時間」は「所要時間（標準形式）」の代わりではありません。どちらも設定されている場合は、トレーニングプランホームページにそれぞれ表示されます。

サムネイル画像

トレーニングプランのサムネイル画像を設定します。設定した画像は、コースカタログのカード、トレーニング ダッシュボード、トレーニングプランホームページのバナー上に表示されます。

［画像の選択］でイメージライブラリを開き、既存の画像を選ぶか、［アップロード］ を選択してコンピューターから画像をアップロードします。

アップロードする画像はPNG、JPEG、SVG、GIF形式で、サイズは200×200ピクセル以上を推奨します。

現在適用されている画像には、青いチェックマークが付いています。

使用する画像を選択します。画像の枠が青色になります。［保存］をクリックしてサムネイル画像を適用します。

注記：

Learn365 Teamsボットで画像を正しく表示するためには、画像は以下の条件を満たす必要があります。

• 1024×1024、1MB以下であること。
• PNG、JPEG、SVG、GIF形式であること。
• インターネットからアクセス可能な公開CDN（コンテンツ配信ネットワーク）上に保存されていること。

トレーニングプランからサムネイル画像を削除するには、［画像の選択］でライブラリを開き、青いチェックマークが付いた画像をクリックして選択を解除し、保存します。

Learn365で作成するすべてのコースとトレーニングプランには、既定のサムネイル画像が適用されています。

ライブラリから画像を削除するには、画像を選び、［削除］を選択します。この操作は元に戻すことができません。

確認ダイアログで［削除］をクリックして操作を確定します。

※コースまたはトレーニングプランのサムネイル画像として使用されている画像は削除できません。

バナー画像

トレーニングプラン ホームページのバナーに表示する画像を設定します。

カタログ管理者は、対象のカタログのLearn365管理センター＞カタログ設定＞LMS設定＞「トレーニングバナー画像」で、このカタログで新しく作成されるコースとトレーニングプランに対して、既定の画像を設定できます。

［画像の選択］でイメージライブラリを開き、既存の画像を選ぶか、［アップロード］を選択してコンピューターから画像をアップロードします。

アップロードする画像はPNG、JPEG、SVG、GIF形式で、幅1236px以上を推奨します。

Learn365におけるコースおよびトレーニングプラン ホームページのバナー画像サイズは 1204 × 228px で、アスペクト比は「5.28:1」に相当します。ただし、ページはさまざまなレイアウト、デバイス、画面サイズに対応するレスポンシブデザインになっているため、バナー画像の表示サイズも環境に応じて変化します。詳しくは、「SharePointモダンページでのイメージのサイズ設定とスケーリング」をご参照ください。

コースやトレーニングプランの設定パネルからアップロードされた画像は、使用の有無にかかわらず、そのカタログの「バナー画像ライブラリ」に自動で追加されます。

ライブラリ内の画像はカタログ全体で共有され、カタログ管理者およびコース管理者が、コースやトレーニングプランのバナー画像として利用できます。

現在適用されている画像には、青いチェックマークが付いています。

使用する画像を選択します。画像の枠が青色になります。［保存］をクリックしてコースにバナー画像を適用します。

トレーニングプランからバナー画像を削除するには、［画像の選択］でライブラリを開き、青いチェックマークが付いた画像をクリックして選択を解除し、保存します。

ライブラリから画像を削除するには、画像を選び、［削除］を選択します。この操作は元に戻すことができません。

確認ダイアログで［削除］をクリックして操作を確定します。

※コースまたはトレーニングプランのバナー画像として使用されている画像は削除できません。

ページTop↑

コース

「コース」セクションでは、トレーニングプランのコンテンツとなるコースの追加と管理を行うことができます。トレーニングプランには少なくとも2つのコースを含めることをお勧めします。

• コースセクションの概要
• コースを追加する
• コースを削除する
• 完了設定の構成
• 前提条件（ロックアイコン）

コースセクションの概要

「コース」セクションには追加されたコースがリストされ、コースの前提条件を設定するための列があります。

「コース」セクションには、以下の情報が表示されます。

• 名前：コースの名前。トレーニングプラン ホームページの「コンテンツ」セクションと、カタログでコースのカード（またはリスト）をクリックすると開くトレーニングの詳細情報に表示されます。
• ステータス：トレーニングプランの公開ステータス（公開、未公開、予定済、終了）を表示します。
• コンテンツパッケージのインポート元（ アイコン）：この列は、トレーニングプランにGo1、LinkedIn Learning、OpenSesame、Udemy Businessからインポートされたコースが含まれている場合にのみ表示されます。
• カテゴリー：トレーニングプランに設定されているカテゴリーを表示します。カーソルを合わせると、適用されたすべてのカテゴリーがツールチップに表示されます。
• 完了に必須：トレーニングプランを完了するためにコースを完了することが必須であるかどうかを示します。
• コース管理者：コースで設定されたコース管理者を表示します。トレーニングプランを作成したユーザーが、トレーニングプランに追加したコースのコース管理者になることはありません。
• 前提条件（ロックアイコン）：前提条件とは、先行のコースが完了するまで次のコースの受講を制限します。これにより、管理者は受講者がトレーニングプランのコンテンツを順番に進めていけるようにコントロールすることができます。
  既定では、ロックアイコンは灰色 で、コースに前提条件がないことを示しています。前提条件がある場合、ロックアイコンは青色 になります。詳しくは、「前提条件（ロックアイコン）」をご参照ください。

コースを追加する

手順：

1．トレーニングの作成パネルの「コース」セクションで、［+コースの追加］をクリックします。

「コースの追加」パネルが開き、現在のカタログの既存のコースがコース名のアルファベット順に表示されます。トレーニングプランの作成過程で新しいコースを作成することはできません。

リストのすべてのコースを選択するには、列見出し「名前」のチェックボックスを選択します。

コースを追加するパネルでは、以下の方法でコースを検索することができます。

• 列見出しをクリックした列の情報に基づいてコースを並び替えることができます。（ステータスを除く）
• 検索フィールドに検索ワードを入力します。検索は名前、カテゴリー、管理者で実行され、これらに検索ワードが含まれるコースのみが表示されます。
• トップバーのフィルターで、コースの公開ステータス（公開、未公開、予定済、終了）とトレーニングタイプ（e-ラーニング、集合トレーニング）によるフィルタリングができます。
• Go1、LinkedIn Learning、OpenSesame、Udemy Businessからインポートされたコースがある場合、コースの追加パネルに「コンテンツパッケージのインポート元（ アイコン）」列が表示されます。列見出しの アイコンをクリックしてコースを並べ替えることができます。

2．コースの追加パネルで、トレーニングプランに含めるコースを選択します。選択されたコースは名前の横に青いチェックが付き、「選択済み」タブに表示されます。選択を解除するには、チェックを外します。

3．保存してコースをトレーニングプランに追加します。

コースはアルファベット順に追加されますが、ドラッグして並べ替えることができます。

インポートされたGo1、LinkedIn Learning、OpenSesame、Udemy Businessコースは、インポートされたコンテンツパッケージのソース欄にブランドアイコンが表示されます。

さらにコースを追加したい場合は、この手順を繰り返します。

トレーニングプランに追加された新しいコースはリストの下に追加されます。必要に応じてドラッグで並べ替えることができます。

コースを削除する

手順：

1．「コース」セクションでコースを選択します。開いたパネルには選択したコースの数が表示されます。

2．［トレーニングプランから削除］をクリックします。

コースの削除は確認のメッセージが表示されません。この操作は元に戻すことができません。変更は自動的に保存されます。

さらにコースを削除する場合は、この手順を繰り返します。

注記：

トレーニングプランに含まれるコースがカタログから削除された場合、そのコースは自動的にトレーニングプランから削除されます。この削除されたコースが、トレーニングプランの先頭のコースであった場合、次のコースはロックが自動的に解除されます。（ロックされていた場合）。

完了設定の構成

トレーニングプランの完了設定では、トレーニングプランを完了としてみなすための条件を設定することができます。

トレーニングプランに追加されたコースを完了に必須なものとして設定することで、管理者は重要なコースの受講を促し、省略できるコースの受講は受講者に委ねることで、独自のトレーニングプログラムを作成できます。

既定では、トレーニングプランに追加されたすべてのコースは、トレーニングプランの完了に必須のコースとして設定されています。

トレーニングプラン全体を完了するには、受講者はトレーニングプランの必須コースに設定されているすべてのコースを完了する必要があります。

トレーニングプランの完了に必要なコースとして設定されたコースは、トレーニングプラン ホームページのタイトルの横に情報アイコンが表示されます。

トレーニングプランの完了設定の手順：

1．トレーニングの作成パネルの「コース」セクションで、完了設定を行うコースを選択します。

既定では、トレーニングプランに追加されたすべてのコースは、トレーニングプランの完了に必須のコースとして設定されています。

2．開いたパネルで［完了に不要として設定］を選択します。

すでに完了に不要として設定されているコースについては、［完了に必要として設定］オプションが表示されます。

開いたパネルには、選択したコースの数が表示されます。

複数のコースが選択され、それぞれが異なる設定になっている場合、両方のアクションが表示されます。いずれかを選択すると、選択したすべてのコースにこの設定が適用されます。

例：

選択したコースの一方が完了に必要で、もう一方が必要でない場合、［完了に不要として設定］を選択すると、両方のコースがトレーニングプランの完了に不要となります。［完了に必要として設定］を選択した場合も同じロジックが適用され、両方のコースがトレーニングプランの完了に必要となります。

トレーニングプランの完了に必要ないコースとして選択されたコースの受講は、受講者の任意となります。また、トレーニングプランの完了に必要なコースとして選択されたコースは、トレーニングプランを完了するために受講が必須となります。

前提条件（ロックアイコン）

「前提条件（ロックアイコン）」では、先行のコースを完了するまで、コースをロックして受講を制限することができます。コースに前提条件（ロック）を設定することで、受講者がトレーニングプランのコンテンツを進める順番をコントロールすることができます。

既定では、ロックが解除 されたアイコンが表示され、コースには前提条件が設定されていないこと示しています。

ロックされたアイコン は、コースに前提条件が設定されていることを示しています。トレーニングプラン ホームページのロックされたコースには次のメッセージが表示されます：「このコースは、前のコースが完了するまでロックされています。」

トレーニングプランのコースに前提条件を設定するには、「コース」セクションで、各コースの右端にあるロックアイコンをクリックします。ロックアイコンが青色になり、コースに前提条件が設定されたことを示します。

すべてのコースに前提条件を設定し、リストに表示された順番でコースの受講を進めるには、列見出しのロックアイコンをクリックします。先頭のコースを除きすべてのコースをロックすることができます。

注意！

• リストの先頭のコースは前提条件を持つことができないため、このコースをロックすることはできません。ロックされたコースがリストの先頭に移動された場合、自動的にロックが解除されます。
• トレーニングプランに追加されたコースがコースカタログから削除された場合、そのコースは自動的にトレーニングプランから削除されます。削除されたコースがトレーニングプランでリストの先頭に配置されていた場合、リストの次のコースのロックは自動的に解除されます（ロックされていた場合）。
• コースのロック／ロック解除の設定は自動的に保存されます。
• 受講者は、ダイレクトリンクまたはコースカタログから、トレーニングプラン内のロックされたコースに直接アクセスすることはできません。ただし、受講者が過去にそのコースを個別のトレーニングとして完了している場合は除きます。

ページTop↑

設定

「設定」セクションでは、登録フロー、CEU、再受講、認定証、スキル、期日、地域の設定など、コース全般の設定を行います。

• トレーニングオプション
• 期日と認定証
• スキル
• 再受講
• 地域の設定

トレーニングオプション

登録フロー

トレーニングプランへの登録方法を設定します。これにより、トレーニングプランへの登録をコントロールし、受講者数を調整することができます。

登録フローは、以下の3つの中から選択します。

• 自動承認：ユーザーがトレーニングプランへの受講登録を行うと、システムが自動的にその登録を承認します。既定では、この「自動承認」が設定されています。
• ラインマネージャーによる承認：システムはユーザーの登録申請をそのユーザーのラインマネージャー（直属の上司）に送信します。ラインマネージャーはその申請を承認または却下する必要があります。ユーザーのラインマネージャーは、Microsoft Entra ID（旧Azure AD）内であらかじめ指定されている必要があります。詳しくは、「ラインマネージャーを設定する」をご参照ください。 
• 管理者の承認：システムはユーザーの登録申請をコース管理者に送信します。トレーニングプラン管理者は、その申請を承認または却下する必要があります。「管理者の承認」では、カタログ管理者が申請を承認または却下することも可能です。

トレーニングプランで承認が必要な登録フローが設定されている場合、ユーザーが登録申請を送信すると、トレーニングプランホームページ上に「承認待ち」と表示されます。

「登録解除を許可しない」オプションがオフに設定されている場合、ユーザーは承認待ちの登録申請を取り消すことができます。ユーザーは、トレーニングプラン ホームページの「情報」ブロックにある「登録申請を取り消す」を選択し、キャンセルメッセージを入力する必要があります。ラインマネージャー、カタログ管理者、コース管理者は、登録申請の管理パネルで受講者の登録申請を一覧で確認できます。（ここから承認／却下できます。）

ユーザーがトレーニングプランに登録／登録解除する方法については、「ユーザーによるコースやトレーニングプランへの登録と登録解除」をご参照ください。

継続教育単位（CEU）

トレーニングプランを完了した受講者に付与する「CEU数」を設定します。これにより、トレーニングプランを完了した受講者の学習への取り組みを評価するとともに、学習の進捗や成果を数値化し定量的に管理できます。

トレーニングプランにCEUを設定するには、このフィールドに正の整数、または小数点以下2桁までの値を入力します。

受講者が見つけられる

「受講者が見つけられる」オプションでは、トレーニングプランをコースカタログに表示するかどうか、および受講者がそのコースをラーニングパスに追加できるかどうかを設定します。既定はオンに設定されています。

このオプションをオフにすると、トレーニングプランはコースカタログ ホームページに表示されず、受講者はこのトレーニングプランをラーニングパスに追加できなくなります。ユーザーは、受講登録通知などに記載されたダイレクトリンクからのみトレーニングプランにアクセスできます。
「トレーニング管理」画面では、このオプションがオフになっているトレーニングプランに アイコンが付いています。

登録解除を許可しない

受講者自身による登録の解除を許可するかどうかを設定します。既定ではオフに設定されています。

このオプションをオンにすると、トレーニングプランに登録されたユーザーは、自分自身で受講登録を解除することができなくなります。

必須として表示

受講者に対してコースの受講を必須にするかどうかを設定します。既定では「必須にしない」に設定されています。

ドロップダウンリストから次のいずれかを選択します。

• 必須にしない：すべての受講者に対して受講が任意となります。
• 全員に対して必須にする：すべての受講者に対して受講が必須となります。
• 選択されたユーザーに対して必須にする：選択した受講者またはグループに対して受講が必須となります。
  • このオプションを選択すると、「ユーザーを選択」フィールドが開きます。ユーザー名・グループ名またはメールアドレスの一部を入力し、表示されたリストから選択します。
  • 複数のユーザーおよびグループを選択できます。
  • 選択したユーザーまたはグループを削除するには、名前の横に表示される「X」をクリックします。
  • 「ユーザーを選択」フィールドが設定されていない場合、または選択したユーザーやグループをすべて削除した場合は、「必須として表示」オプションは「必須にしない」に変更されます。

「全員に対して必須にする」または「選択されたユーザーに対して必須にする」を選択した場合、対象ユーザーのトレーニング ダッシュボードでは、トレーニングカードに「必須」と表示されます。ユーザーは、トレーニング ダッシュボードではフィルターを使用して、これらのトレーニングプランを検索できます。

トレーニングプランにおける「必須として表示」オプションは、トレーニングプランに含まれるコースには反映されず、トレーニングプラン自体にのみ設定されます。これにより、トレーニングプランに含まれるコースは「必須として表示」には設定されません。トレーニングプランに追加されたコースについては、それぞれのコースの設定で「必須として表示」オプションがオンになっている場合のみ、コースに「必須」のマークが付きます。

また、トレーニングプランに含まれるすべてのコースで「必須として表示」オプションがオンになっている場合でも、トレーニングプランの「必須として表示」オプションには反映されません。

トレーニング対象者

トレーニングプラン ホームページや学習コンテンツにアクセスできるユーザーを設定します（限定することができます）。

既定ではオフに設定されています。オフの場合、カタログのすべてのユーザーはコースカタログ内のすべてのコースとトレーニングプランにアクセスできます。

このオプションをオンにすると、「対象者」フィールドが表示されます。ここに、トレーニングの対象となるユーザー、Microsoft Entra ID、Microsoft 365グループを追加します。カンマまたはセミコロンで区切られたリストで、一度に最大50人のユーザーまたは1500文字を入力できます。

入力したアドレス数が上限に達した場合、超過したアドレスは自動的にリストから削除され、情報メッセージで通知されます。

より多くのユーザーを追加するには、コースを保存した後、同じ手順を再度実行してください。

対象者が設定されると、このトレーニングプランと学習コンテンツへのアクセスは、すでに受講登録されているユーザー、セッション講師、カタログ管理者、コース管理者、および対象ユーザーとして指定されたユーザーに限定されます。

トレーニングプランのコースカタログ上での表示は、すべてのカタログのLearn365管理センター＞グローバル設定＞LMS設定の「コースの対象者設定」オプションで制御できます。

詳しくは、「コースの「トレーニング対象者」オプションと「コースの対象者設定」の仕組み」をご参照ください。

期日と認定証

トレーニングプランの期限、トレーニングプラン完了時に受講者に認定証を付与するかどうか、および付与した認定証に有効期限を設定することができます。

期日の設定

登録されたユーザーがトレーニングプランを完了しなければならない日時を設定します。次のいずれかを選択します。

• 設定されていません：既定の設定です。登録されたユーザーは、期限を気にすることなく、いつでもトレーニングプランを完了できます。
• 登録後の日数：登録されたユーザーは、登録後、指定された日数以内にトレーニングプランを完了する必要があります。
  期日は、ユーザー受講登録日時と、トレーニングプランの公開日時を基に計算されます。
  • ユーザーが登録された時点でトレーニングプランがすでに公開されている場合、期限までのカウントダウンは登録日時から開始されます。
  • ユーザーが登録された時点でトレーニングプランがまだ公開されていない場合、期限までのカウントダウンはコースが公開された時点から開始されます。

「登録後の日数」を選択すると、「再登録時の期日のリセット」トグルが表示されます。既定ではオフに設定されています。

このトグルをオンにすると、ユーザーがトレーニングプランの受講者登録を解除された後、一定期間を経て再登録された場合に、受講期限をリセット（延長）できます。

「再登録時の期日のリセット」オプションをオンにすると、「リセットをトリガーする登録解除後の日数」フィールドが表示されます。期日のリセットに必要な期間（日数）を指定します。

トレーニングプラン管理者がトレーニングプランの期日を変更した場合や、受講者の進捗ダッシュボードまたはトレーニングプランの進捗ダッシュボードで、管理者が特定の受講者の期日を変更した場合、より遅い（先の）日付が新しい期日として適用されます。

例：コースの期日は登録後30日です。「再登録時の期日のリセット」オプションが有効で、「リセットをトリガーする登録解除後の日数」は15日に設定されています。

---

9月1日、山田さんと鈴木さんの2名がこのコースに登録されました。2人のコース完了期日は、登録から30日後の「10月1日」になります。

9月5日、この2人はコースを完了する前に登録を解除されました。

山田さんは登録解除された5日後の9月10日に、再びこのコースに登録されました。登録解除から15日が経過していないため、山田さんの期日（10月1日）に変更はありません。

鈴木さんは登録解除された20日後の9月25日に、再びこのコースに登録されました。鈴木さんの場合、登録解除からすでに15日が経過していたため、前回の期日はリセットされ、鈴木さんの期日はこの登録から30日後の「10月25日」になります。
その後、鈴木さんがコースを完了する前に、コース管理者が鈴木さんの期日を12月1日に変更しました。新しく設定された期日は、以前の期日（10月25日）よりも後の日付であるため、鈴木さんの期日は「12月1日」になります。

• 指定日：特定の日時を指定します。トレーニングプランの期日を厳密に指定することができます。

期日が設定されると、受講者は期日に関する2つの通知メールを受け取ります。

• トレーニングプランの受講期限のお知らせ：登録したコースの期日が近づいていることを受講者に通知します。
• トレーニングプラン受講期限超過の連絡：コースの期日が過ぎた時点で、コースを完了していない受講者に期日が過ぎたことを通知します。

詳しくは、「トレーニングプランの通知」をご参照ください。

設定されたトレーニングプランの期日に関する情報は、トレーニングプラン ホームページとトレーニングカードで確認できます。

認定証テンプレート

トレーニングプランを完了した受講者に認定証を付与するかどうか設定します。

受講者に認定証を付与する場合は、「認定証テンプレート」を設定します。

「認定証テンプレート」フィールドをクリックして、表示されたドロップダウン リストから、使用する認定証テンプレートを選択します。トレーニングプランの作成中に認定証テンプレートを作成することはできません。

詳しくは、「認定証テンプレートの作成と管理」をご参照ください。

認定証有効期限の設定

付与する認定証の有効期限を設定します。次のいずれかを選択します。

• 設定されていません：既定の設定です。受講者に付与される認定証に有効期限はありません。
• 完了後の最小日数：認定証の有効期間をトレーニングプラン完了後の日数で指定できます。有効期限は受講者のトレーニングプラン完了日をもとに計算されます。有効期限までのカウントダウンは、受講者のトレーニングプラン完了日時から開始されます。 
• 指定日：特定の日時を指定します。認定証の有効期限を厳密に指定することができます。

スキル

トレーニングプランを完了した受講者にスキルを付与するかどうかを設定します。

注記：

トレーニングプランにスキルを設定するには、カタログ内にスキルが作成されている必要があります。トレーニングプランの作成中にスキルを作成することはできません。

スキル

「スキル」フィールドをクリックして、表示されたドロップダウンリストから選択します。フィールドにスキル名の一部を入力して、リストを絞り込むこともできます。

トレーニングプランを完了した受講者に付与するスキル（レベルを含む）選択します。

スキルとスキルレベルセットの作成、管理については、「スキルとスキルレベルセットの作成と管理」をご参照ください。

スキル失効の設定

付与するスキルの有効期限を設定します。次のいずれかを選択します。

• 設定されていません：既定の設定です。受講者に付与されるスキルに有効期限はありません。
• 完了後の最小日数：スキルの有効期限を、トレーニングプラン完了後の日数で指定できます。各受講者のスキルの有効期限は受講者のトレーニングプラン完了日をもとに計算されます。有効期限までのカウントダウンは、受講者のトレーニングプラン完了日時から開始されます。
• 指定日：特定の日時を指定します。スキルの有効期限を厳密に指定することができます。

注記：

• 認定証の有効期限とスキルの失効日の両方が設定されている場合、有効期限（失効日）には認定証の有効期限設定が適用されます。そのため、スキルの有効期限（失効日）を優先したい場合は、認定証有効期限の設定オプションで「設定されていません」を選択するか、スキルの有効期限（失効日）に合わせて認定証の有効期限を設定してください。
• カタログまたはコース管理者がトレーニングプランのスキルの設定を変更した場合でも、すでにコースまたはトレーニングプランを完了したユーザーにその変更は適用されません。

再受講

任意の再受講

受講者がトレーニングプランを再受講できるかどうかを設定します。既定ではオンに設定されています。オフの場合、受講者はトレーニングプランを再受講することはできませんが、登録されているトレーニングプランの内容をいつでもレビューすることはできます。

このオプションがオンの場合、受講者は反復学習や、スコアの向上、有効期限が切れた認定証やスキルを更新する目的でトレーニングを再受講できます。

詳しくは、「コースとトレーニングプランの再受講」をご参照ください。

強制的再受講

トレーニングプランを完了した受講者に、特定の条件下で自動的に再受講を適用することができます。既定ではオフに設定されています。

このオプションをオンにすると、追加のオプションから選択できます。

• 完了後の最小日数：再受講のタイミングを、トレーニングプラン完了後の日数で指定できます。
• 指定日：特定の日時を指定します。再受講のタイミングを厳密に指定することができます。
• 認定証の有効期限が切れるまでの日数：このオプションは、トレーニングプラン完了時に認定証が付与され、かつ認定証に有効期限が設定されている場合にのみ表示されます。再受講のタイミングを、認定証の有効期限が切れる前の日数で指定できます。 
• 認定証の有効期限が切れた後：このオプションは、完了時に認定証が付与され、かつ認定証に有効期限が設定されている場合にのみ表示されます。認定証の有効期限が切れたタイミングで再受講にします。
• コースの [再受講の強制] 設定をオーバーライドする：このトグルをオンにすると、受講者がトレーニングプラン内のコースを受講する場合に、個々のコースの「強制的再受講」設定ではなくトレーニングプランの再受講設定が優先されます。つまり、受講者はトレーニングプランの「強制的再受講」設定に基づいてトレーニングプラン内のすべてのコースを再受講する必要があり、個々のコースの再受講設定は適用されません。コースをトレーニングプラン外で受講完了した場合は、コースの「強制的再受講」設定が適用されます。既定ではオフに設定されています。

Learn365システムは、この設定に基づいて受講者にコースの再受講を実行します。

注記：

強制的再受講は、受講者が継続して登録されており、トレーニングプランがアクティブである場合に限り実行されます。

詳しくは、「コースとトレーニングプランの再受講」をご参照ください。

地域の設定

コースの地域を設定します。既定では、コースカタログの「地域の設定」が継承されます。

タイムゾーン

通知およびレポートに表示される時刻に使用するタイムゾーンを設定します。ドロップダウン リストから使用するタイムゾーンを選択します。既定では、現在のコースカタログのタイムゾーンが継承されています。

地域

数字、日付、時刻のフォーマット、およびコースの通知と認定証で使用する言語を設定します。選択した地域により、自動的に「週の最初の曜日」が設定されます。既定の地域は、現在のコースカタログから継承されます。

週の最初の曜日

週の最初の曜日を設定します。既定では、トレーニングプランの「地域」にあわせて自動的に設定されますが、手動で変更することもできます。ドロップダウン リストから該当する曜日を選択します。

「今週」のランキングは、この設定に基づいて集計されます。

始業時間

勤務を開始する時刻を設定します。既定値は「08:00」に設定され、1時間単位の24時間フォーマットが使用されます。変更するには、ドロップダウン リストから時刻を選択します。

終業時間

勤務を終了する時間を設定します。既定値は「17:00」に設定され、1時間単位の24時間フォーマットが使用されます。
変更するには、ドロップダウン リストから時刻を選択します。

ページTop↑

ユーザー

「ユーザー」セクションでは、トレーニングプランの受講者と管理者を設定します。既定では「受講者」タブが開きます。

• 受講者：ユーザーの登録、登録解除、またトレーニングプランに登録されたユーザーにEメールを送信することができます。
• 管理者：トレーニングプラン管理者の割り当て・割り当て解除ができます。連絡先として表示するトレーニングプラン管理者を設定することができます。

受講者

トレーニングプランにユーザーを登録、または登録解除することができます。

ユーザーをトレーニングプランに登録する方法については、「ユーザーをトレーニングプランに登録するには」をご参照ください。

トレーニングプランに登録された受講者は、このトレーニングプラン内のすべてのコースに自動的に登録されます。

登録されたユーザーは受講者として追加され、「登録済受講者」の一覧に表示されます。

「登録済受講者」一覧には以下の情報が表示されます。列の見出しをクリックして、リスト内の情報を並べ替えることができます。

• 名前：Microsoft Entra IDのユーザーアカウントに登録されている名前を表示します。
• Eメール：Microsoft Entra IDのユーザーアカウントに登録されているメールアドレスを表示します。メールアドレスが登録されていない場合、この列は空欄になります。メールアドレスは、受講者へのメール送信に使用します。 
• 部署：Microsoft Entra IDのユーザーアカウントに登録されている部署を表示します。

登録されたユーザー、グループは、登録の順番に関係なく、名前のアルファベット順に表示されます。トレーニングプラン作成後、グループ名の横にグループ内のユーザー数が表示され、展開してグループ内のメンバーを表示することもできます。

Microsoft Entraグループを登録した場合は、そのグループ名が1行として表示されます。行を展開すると、グループのメンバーがリストで表示されます。

検索フィールドを使用して、特定のユーザーまたはグループを検索することができます。検索はユーザー名、メールアドレス、部署名で実行されます。

トレーニングプランを作成した後は、ここから受講者にメールを送信することもできます。受講者を選択し、開いたパネルで［メールの送信］をクリックします。選択した受講者またはグループの中にメールアドレスが登録されていないユーザー（またはグループ）がいる場合、「メールの送信」は利用できません。

ユーザーをトレーニングプランから登録解除する方法については、「コースやトレーニングプランから受講者を登録解除する」をご参照ください。

管理者

トレーニングプラン管理者ロールを割り当てまたは割り当て解除することができます。

既定では、トレーニングプランを作成したユーザーに、自動的にトレーニングプラン管理者が割り当てられます。

トレーニングプラン管理者を割り当てる

手順：

1．［＋管理者の追加］をクリックします。ユーザー検索パネルが開きます。

2．「ユーザーまたはグループを検索」フィールドに、対象のユーザー、Microsoft Entraグループ、Microsoft 365グループ、メールが有効なセキュリティグループ、セキュリティグループの名前またはメールアドレスを入力します。

「すべてのユーザー」と「外部ユーザー以外のすべてのユーザー」は追加できません。

無効なメールアドレスや認識できないユーザーが入力された場合、これらを修正するまで次に進むことはできません。無効なメールアドレスとユーザーは赤色で強調されます。

カンマまたはセミコロンで区切られたリストで、一度に最大50人のユーザーまたは1500文字を入力できます。入力したアドレス数が上限に達した場合、超過したアドレスは自動的にリストから削除され、情報メッセージで通知されます。上限を超えた場合は、何回かに分けて追加してください。

3．準備ができたら［追加］をクリックします。

ユーザーはトレーニングプラン管理者として追加され、「追加済管理者」の一覧に表示されます。

追加されたユーザー、グループは、追加された順番に関係なく、アルファベット順に表示されます。コース作成後、グループ名の横には、このグループ内のユーザー数が括弧で表示されます。

注記：

• トレーニングプランの管理者として割り当てられたユーザーは、このトレーニングプランに含まれるコースのコース管理者にはなりません。
• トレーニングプラン管理者だけが割り当てられているユーザーは、バックエンドでは教師（Teacher）ロールを持ち、受講者（learner）ロールは持ちません。これらのユーザーは、プレビューモードでトレーニングプランを完了することはできますが、それらの記録はコース管理者としての履歴には含まれません。一度でもトレーニングプランに登録されると、プレビューモードにおけるトレーニングの記録がカウントされ、管理者（admin）の受講履歴に含まれます。これらのユーザーがコースセットを含むトレーニングプランを単なるトレーニングプラン管理者として完了した場合、その完了記録は、実際に受講者として登録されていなくても、トレーニングプラン管理者として同じコースを持つ他のトレーニングプランでカウントされます。

「追加済管理者」一覧には以下の情報が表示されます。列の見出しをクリックして、リスト内の情報を並べ替えることができます。

• 名前：Microsoft Entra IDのユーザーアカウントに登録されている名前を表示します。
• Eメール：Microsoft Entra IDのユーザーアカウントに登録されているメールアドレスを表示します。メールアドレスが登録されていない場合、この列は空欄になります。
• 部署：Microsoft Entra IDのユーザーアカウントに登録されている部署を表示します。
• トレーニングホームページに表示：連絡先としてコースホームページに表示するコース管理者を設定できます。既定では、すべてのコース管理者が連絡先として表示されます。対象の管理者の目アイコンをクリックして、表示／非表示を切り替えます。
  • 青いアイコン：トレーニングプラン管理者はトレーニングプラン ホームページに表示されます。
  • グレーアイコン：トレーニングプラン管理者はトレーニングプラン ホームページに表示されません。

検索フィールドを使用して、特定のユーザーまたはグループを検索することができます。検索はユーザー名、メールアドレス、部署名で実行されます。

トレーニングプラン管理者の割り当てを解除する

手順：

1．対象のユーザーを選択します。開いたパネルには選択したユーザー数が表示されています。

2．［割当ての解除］をクリックします。

注記：

ユーザーが自分自身のトレーニングプラン管理者の割り当てを解除すると、次のようになります。

• ユーザーが対象のトレーニングプランにおいて「トレーニングプラン管理者」ロールしか持っていない場合、「この操作を行うと、今後このトレーニングプランを管理できなくなります」という警告メッセージが表示されます。操作を続行すると、ユーザーは「トレーニング管理」ページにリダイレクトされます。このページには、ユーザーが管理権限を持っているコースやトレーニングプランが表示され、割り当てが解除されたトレーニングプランは表示されなくなります。 
• ユーザーがカタログ管理ロールを持つ場合、トレーニングプランを管理する権限があるため、トレーニングプラン管理者の割り当てが解除されたトレーニングプランも「トレーニング管理」ページに表示されます。

ページTop↑

トレーニングプランの公開を設定する

トレーニングプランの設定が完了したら、トレーニングプランの公開を設定します。

設定はパネルの右下にある「トレーニング公開」から行います。「トレーニング公開」はどのセクションからも利用できます。

既定では、「トレーニングの公開」トグルはオフに設定されています。

展開ボタンをクリックすると、「トレーニングの公開」パネルが開きます。

「予測ステータス」で、トレーニングの現在の公開ステータスが確認できます。

「トレーニングの公開」トグルがオフの場合、公開ステータスは「未公開」で、トレーニングプランはコースカタログには表示されません。

「トレーニングの公開」トグルをオンにすると、公開ステータスは「公開」に変わり、「開始日」「終了日」の編集が可能になります。（「開始日」には現在の日時が自動的に入力されます。）

トレーニングプランの開始日時および終了日時は、いつでも変更できます。また、これらのフィールドを空欄のままにすることも可能です。

「トレーニングの公開」トグルを切り替えて、公開（オン）⇔未公開（オフ）を設定できます。

「開始日時」を設定し、トレーニングプランの公開を制御できます。

設定に基づいて、予測ステータス（公開ステータス）は自動的に更新されます。

• 未公開：トレーニングの公開「オフ」に設定されています。
• 予定済：開始日時に今後の日時が設定されています。トレーニングの公開自動で「オン」に設定されます。開始日時になると、トレーニングプランはコースカタログに表示されます。
• 終了：設定された「終了日時」が過ぎています。トレーニングの公開は「オン」のままですが、トレーニングプランはコースカタログに表示されていません。
• 公開：開始日時および終了日時が適切に設定されており、トレーニングの公開は「オン」に設定されています。トレーニングプランはコースカタログに表示されています。

注記：

• トレーニングプランの公開期間中、受講者がトレーニングプラン内のすべてのコースを確実に利用できるようにするため、トレーニングプラン内のすべてのコースの公開日が、トレーニングプランの公開日と同じか、公開期間内に収まるようにしてください。
• コースの公開日がトレーニングプランの公開日と同じでない場合、またはトレーニングプランの公開期間内でない場合であっても、トレーニングプランを公開することは可能です。この場合、コースの公開設定とトレーニングプランの公開設定の整合性が取れないことを通知します。

トレーニングプランの作成を完了する

設定内容を保存し、トレーニングプランの作成を完了します。

パネルの左下にある［作成］または展開して［作成して閉じる］のいずれかを選択します。

• 作成：トレーニング作成パネルは閉じません。引き続きトレーニングプランの設定やコンテンツの編集を行う場合は、こちらを選択します。
• 作成して閉じる：トレーニングの作成パネルを閉じて、「トレーニング管理」ページに戻ります。

入力（または選択）が必須のフィールドが設定されていない場合、セクションに赤いエクスクラメーションマークが付き、該当する箇所にメッセージが表示されます。

管理センターの通知フィールドにトレーニングプランの作成に関する情報とその進捗が通知されます。

トレーニング管理ページでは、コースが作成中であることを示す回転ホイールが表示されます。回転ホイールをクリックして、プロビジョニング ステータスを確認することができます。

注記：

• 大規模なMicrosoft Entraグループを受講者として登録している場合、トレーニングプランの作成に時間がかかることがあります。
• トレーニングプランのプロビジョニング（作成処理）が進行中でも、トレーニングプランの編集は可能ですです。ただし、トレーニングプランの閲覧および削除はできません。
• プロビジョニングが2時間以上経過しても終わらない場合は、プロセスを停止することができます。回転ホイールをクリックして［停止］を選択してください。
• プロビジョニング中に何らかの問題が発生した場合、トレーニングプラン名の横に不機嫌な顔のアイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、エラーの詳細と相互IDが表示されます。ステータスが「作成失敗」の場合は、［再試行］または［削除］を選択してください。

トレーニングプランが作成されると、［作成］ボタンは［保存］ボタンに変わります。

トレーニングプランの設定を変更した場合は、［保存］ボタンで変更を適用します。

作成したトレーニングプランの編集、管理については、「トレーニングプランの管理」をご参照ください。

ページTop↑