トレーニング プランの設定変更、情報の更新、トレーニング プランの削除など、作成したトレーニング プランの管理は、「トレーニング プラン管理」パネルから行います。

ここでは、トレーニング プランの「トレーニング プラン管理」パネルから利用できる設定とツールについて説明します。

管理を開始する

必要なロール：カタログ管理者またはコース管理者

「トレーニング プラン管理」パネルでは、選択したトレーニング プランに関連するさまざまなツールにアクセスすることができます。トレーニング プラン管理 パネルは以下の方法で開くことができます。

• Learn365 管理センター＞トレーニング管理 で該当するトレーニング プランを選択します。Learn365 管理センターの右側に「トレーニング プラン管理」パネルが開きます。

• トレーニング プラン ホーム ページで「トレーニング プラン管理」リンクを選択します。トレーニング プラン ホーム ページの右側に「トレーニング プラン管理」パネルが開きます。

トレーニング プラン管理パネル

トレーニング プランの「トレーニング プラン管理」パネルには以下の操作メニューがあります。

• トレーニング プラン閲覧
• トレーニング プランの編集
• トレーニング プラン設定の管理
• ユーザー管理
• 受講者にメール
• 登録申請の管理
• トレーニング プランの進捗
• 評価の管理
• コース管理
• 通知の管理
• トレーニング プランのコピー作成
• カタログ間でコースをコピー ※トレーニング プランのコピーは不可
• トレーニング プランの削除

トレーニング プラン閲覧

「トレーニング プラン閲覧」では、トレーニング プラン ホーム ページに移動し、トレーニング プランの説明、情報、コースがユーザーにどのように表示されるか確認することができます。

トレーニング プランの編集

「トレーニング プランの編集」では、トレーニング プラン設定パネルの「基本情報」セクションが開きます。トレーニングの基本情報とサムネイルやバナーの画像を変更することができます。

セクション間を移動して、その他のセクションで変更を行うこともできます。セクション間を移動するときに、その都度保存する必要はありません。コース設定パネルを閉じるときに「保存」します。

保存には次の２つがあります。

• 保存：変更した内容が保存されますが、コース設定パネルは閉じません。引き続き変更を加えることができます。
• 保存して閉じる：変更した内容を保存し、コース設定パネルを閉じます。

トレーニング プラン設定の管理

「トレーニング プラン設定の管理」では、トレーニング プラン設定パネルの「設定」セクションが開きます。

「設定」セクションでは登録フロー、CEU、認定証、スキル、期日、再受講、地域設定などのトレーニング プランの全般の設定を変更できます。

期日と認定証の「認定証有効期限の設定」を変更した場合、新しい有効期限は今後付与される認定証に適用されます。すでに付与された認定証の有効期限には反映されません。

スキルの「スキル失効の設定」を変更した場合、新しい失効日は今後付与されるスキルに適用されます。すでに付与されたスキルの失効日には反映されません。

認定証の有効期限とスキルの失効日の両方が設定されている場合、スキルの失効日は認定証の有効期限設定が適用されます。そのため、スキルに特定の失効日を設定するには、認定証の有効期限設定オプションで「設定しない」を選択するか、スキルの失効日に合わせて認定証の有効期限を設定してください。

ユーザー管理

「ユーザー管理」では、トレーニング プラン設定パネルの「ユーザー」セクションが開きます。トレーニング プランの受講者と管理者を管理できます。

受講者にメール

「受講者にメール」では、「受講者にメール」パネルが開き、トレーニング プランに登録されている受講者がリストで表示され、ここからEメールメッセージを送信できます。

「受講者にメール」パネルでは、以下のフィルターがあります。

• ステータス フィルター： すべてのステータス（既定値）、未開始、進行中、完了 のステータスから選択できます。
• 期限 フィルター：すべて（既定値）、期限切れ（期限を過ぎて完了した）、期限内（期限内に完了した）から選択できます。

列見出しをクリックして、リストをその列の情報で並べ替えることができます。

以下の手順で、受講者にメールを送信します。

1．「受講者にメール」パネルの受講者リストから、受講者を選択します。すべての受講者を選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。

2．開いたパネルで、「メールの送信」を選択します。メールの送信パネルが開きます。

選択した受講者の中に Eメールアドレスが登録されていないユーザーがいる場合、「メールの送信」オプションはグレーアウトし利用できません。

3．メールの送信パネルで件名と本文を入力します。

• 件名：メッセージのタイトルとして表示されます。
• 本文：メッセージのテキストを入力します。既定でコースホームページへのリンクが入力されています。既定の情報は編集または削除できます。

本文フィールドはリッチ テキスト エディターを使ってメディアや画像、ファイルを挿入することができます。エディターのフルスクリーンアイコン を選択すると、テキストフィールドを広げることができます。

Learn365 プロフェッショナル サブスクリプションのお客様は、リッチ テキスト エディターにスペルチェック、アクセシビリティチェッカー、PowerPaste機能が含まれています。

4．「送信」ボタンでメッセージを送信します。送信を止める場合はこのパネルを閉じます。

同じメールを多数の受信者に送信すると、メッセージが受信拒否されたり、メールクライアントやスパムフィルターによって重要度が低い、あるいは迷惑メールとして分類される可能性が高くなります。

メールアドレスの入力ミスや メールアドレスが存在しない場合、接続されているメールアカウントに警告メールが送信され、それらの受講者はメールを受信できないことが通知されます。

登録申請の管理

「登録申請の管理」では、「登録申請の管理」パネルが開き、コースのすべての登録申請（承認待ち、受講登録済、却下済み、キャンセル）を表示できます。既定では、「承認待ち」が選択された状態で表示されます。

Learn365 の登録フローと申請の承認、却下については、こちらを参照してください。

トレーニング プランの進捗

「トレーニング プランの進捗」では、トレーニング プラン進捗ダッシュボードが開き、選択したトレーニング プランにおける受講者の進捗の概要を見ることができます。ここでは、この情報をレポートとしてローカルデバイスにダウンロードすることができます。

評価の管理

「評価の管理」では、コースの「評価パネル」が開き、受講者によるコースの評価（☆の数）を見ることができ、情報をExcelにエクスポートすることができます。

コース管理

「コースの管理」では、トレーニング プラン設定パネルの「コース」セクションが開き、トレーニング プランに含まれるコースを管理できます。

注記：

トレーニング プランに含まれるコースがカタログから削除された場合、そのコースは自動的にトレーニング プランから削除されます。この削除されたコースが、トレーニング プランの先頭のコースであった場合、次のコースはロックが自動的に解除されます（ロックされていた場合）。

通知の管理

「通知の管理」では、特定のトレーニング プランにおいて送信する通知を管理し、不要な通知を送信しないようにすることができます。

トレーニング プラン レベルの通知の管理については、こちらを参照してください。

トレーニング プランのコピー作成

「トレーニング プランのコピー作成」では、現在のカタログ内に選択したトレーニング プランのコピーを作成することができます。

たとえば、カタログ内に、類似した設定で内容が少し違うといったトレーニング プランを複数を作成したい場合に活用できます。

詳細については、こちらを参照してください。

カタログ間でコースをコピー

「カタログ間でコースをコピー」は、トレーニング プラン管理パネルにありますが、カタログ間でトレーニング プランをコピーすることはできません。（開いたパネルで操作を実行することはできません。）

カタログ間でコースをコピーの詳細については、こちらを参照してください。

トレーニング プランの削除

現在のコースカタログからトレーニング プランを削除します。トレーニング プランは完全に削除されます。この操作は元に戻すことはできません。

トレーニング プランの削除は、以下の手順で行います。

1．Learn365 管理センター＞トレーニング管理 ページで削除するトレーニング プランを選択します。

2．トレーニング プラン管理パネルの「トレーニング プランの削除」を選択します。
トレーニング プランの受講者グループ、コース管理者グループが削除されることを通知する確認メッセージが表示されます。

3．メッセージを確認し、「この操作は元に戻せないことを了承します」チェックボックスを選択します。

4．「削除」を選択するとコースは削除されます。「キャンセル」を選択すると、操作を中止します。

この操作では、トレーニング プランに含まれるコースは削除されません。