トレーニングプランの管理は、「トレーニングプラン管理」パネルから行います。

ここでは、トレーニングプランの「トレーニングプラン管理」パネルから利用できる管理機能について説明します。

トレーニングプラン管理パネルにアクセスするには

必要なロール：カタログ管理者またはコース管理者

• 対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」で、管理対象のトレーニングプランを選択します。

• トレーニングプランホームページで「トレーニングプラン管理」リンクを選択します。トレーニングプランホームページに「トレーニングプラン管理」パネルが表示されます。

トレーニングプラン管理パネル

トレーニングプラン閲覧

［トレーニングプラン閲覧］リンクをクリックすると、トレーニングプランのホームページが開き、受講者側の画面（説明、情報、トレーニングプランに含まれるコースなど）をプレビューできます。

トレーニングプランの編集

［トレーニングプランの編集］リンクをクリックすると、トレーニングプラン設定パネルの「基本詳細」セクションが開きます。ここでは、トレーニングプランの基本設定やバナー画像を編集できます。

各セクションを切り替えながら必要な変更を行えます。セクションを移動する際に変更内容を保存する必要はありません。変更内容は、トレーニングプラン設定パネルを閉じる際に保存します。

必要な変更を行ったら、次のいずれかを選択できます。

• 保存：変更内容を保存し、トレーニングプラン設定パネルを開いたままにします。引き続き他の設定を編集できます。
• 保存して閉じる：変更内容を保存し、トレーニングプラン設定パネルを閉じます。

トレーニングプラン設定の管理

［トレーニングプラン設定の管理］リンクをクリックすると、トレーニングプラン設定パネルの「設定」セクションが開きます。ここでは、トレーニングプランに関する各種設定を変更できます。

期日と認定証

「認定証有効期限の設定」を変更すると、新しい有効期限は今後発行される認定証に適用されます。すでに発行された認定証の有効期限は変更されません。

スキル

「スキル失効の設定」を変更すると、新しい失効日は今後付与されるスキルに適用されます。すでに付与済みのスキルの失効日は変更されません。

「スキル失効の設定」オプションは、「認定証有効期限の設定」が設定されている場合、それを継承します。スキルに対して個別の失効日を設定する場合は、「認定証有効期限の設定」オプションを無効（設定されていません）にするか、「スキル失効の設定」と同じ内容を設定します。

ユーザー管理

［ユーザー管理］リンクをクリックすると、トレーニングプラン設定パネルの「ユーザー」セクションが開きます。ここでは、トレーニングプランの受講者や管理者を管理できます。

受講者にメール

［受講者にメール］リンクをクリックすると、「受講者にメール」パネルが開きます。パネルには、トレーニングプランに登録されている受講者の一覧が表示され、メールを送信できます。

受講者一覧は以下の条件で絞り込むことができます。

• 「すべてのステータス」ドロップダウン：「未開始」、「進行中」、「完了」（既定値は「すべてのステータス」）
• 「すべて」ドロップダウン：「期限切れ」、「期限内」（既定値は「すべて」）
• 各列の見出しをクリックして、昇順／降順で並べ替えることができます。

受講者にメールを送信するには：

1. 受講者一覧から、対象の受講者を選択します。すべての受講者を選択する場合は、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
2. 開いたパネルから、［メールの送信］を選択します。
   選択した受講者の中にメールアドレスが登録されていないユーザーがいる場合、［メールの送信］は使用できません。
3. 「件名」と「本文」のフィールドを入力します。

• 「件名」フィールドには、メールの件名を入力します。これがメッセージのタイトルとして表示されます。

• 「本文」フィールドには、メッセージの本文を入力します。既定では、本文にコースホームページへのリンクが含まれています。このデフォルト情報は編集または削除できます。

  本文の入力には、リッチテキストエディターを使用できます。ローカルコンピューター上の動画・画像・ファイルを挿入できるほか、全画面表示（ ）でテキストフィールドを拡大して編集することもできます。また、ご利用のサブスクリプションプランによって、スペルチェック、アクセシビリティチェッカー、PowerPaste機能が含まれています。

4. ［送信］をクリックします。操作を中止する場合はこのパネルを閉じます。

同一のメールを大量の受信者に同時送信すると、メールクライアントやスパムフィルターによって、メールが受信拒否されたり、重要度の低いメールや迷惑メールとして扱われる可能性があります。

選択した受講者のうち、メールアドレスが誤っている場合や存在しない場合は、その旨を知らせる警告メールが接続されているメールアカウントに送信されます。

受講申請の管理

［受講申請の管理］リンクをクリックすると、「受講申請の管理」パネルが開きます。既定では、「承認待ち」が選択された状態で、ユーザーからの受講申請が一覧で表示されます。

フィルターから選択して、このコースのすべての受講申請（すべて、登録済、却下、キャンセル）を表示できます。

登録フローと申請の承認、却下については、「Learn365の登録フロー」をご参照ください。

トレーニングプランの進捗

［トレーニングプランの進捗］リンクをクリックすると、「トレーニングプランの進捗ダッシュボード」が開きます。進捗ダッシュボードでは、選択したトレーニングプランの進捗の概要を確認できます。また、受講者の進捗の管理、進捗情報をレポートとしてダウンロードできます。

詳しくは、「トレーニングプランの進捗ダッシュボード：概要と受講者の進捗管理」をご参照ください。

評価の管理

ここでの「評価」とは、受講者による格付けです。

［評価の管理］リンクをクリックすると、「評価」パネルが開きます。既定では、すべての評価が選択された状態で、ユーザーによるトレーニングプランの評価が一覧で表示されます。また、この情報をレポートとしてダウンロードできます。

詳しくは、「コースとトレーニングプランの評価（レビュー）」をご参照ください。

コース管理

［コースの管理］リンクをクリックすると、トレーニングプラン設定パネルの「コース」セクションが開きます。ここでは、トレーニングプランに含まれるコースを管理できます。

注記：

トレーニングプランに含まれるコースがコースカタログから削除された場合、そのコースはトレーニングプランからも自動的に削除されます。削除されたコースがトレーニングプランの先頭だった場合、次に続くコースのロックが自動的に解除されます（ロックされていた場合）。

通知の管理

［通知の管理］リンクをクリックすると、「コース通知」パネルが開き、選択したトレーニングプランで送信する通知を管理できます。これにより、不要な通知の送信を抑えることができます。

詳しくは、「Learn365の通知の概要と管理＞トレーニングレベルでの設定」をご参照ください。

トレーニングプランのコピー作成

［トレーニングプランのコピー作成］リンクをクリックすると、選択したトレーニングプランが複製されます。

たとえば、トレーニングプランの各種設定が共通でコースのみが異なるトレーニングプランを作成したい場合に活用できます。

詳しくは、「カタログ内でトレーニングプランをコピーする」をご参照ください。

カタログ間でコースをコピー

注記：［カタログ間でコースをコピー］はトレーニングプランでは使用できません。

カタログ間でコピーできるのは、コース（e-ラーニングと集合トレーニング）のみです。

［カタログ間でコースをコピー］リンクをクリックすると、「カタログ間でコースをコピー」パネルが開き、トレーニングプランはコピーできない旨のメッセージが表示されます。パネルで、コピー先のカタログを選択しても［送信］ボタンは使用できません。

カタログ間でコースをコピーする方法については、「カタログ間でコースをコピーする」をご参照ください。

削除（アーカイブ）

トレーニングプランを削除する場合、管理者ロールに基づいて、「削除（アーカイブ）」または「消去」のどちらかを選択できます。

• 削除（アーカイブ）： 一次的削除です。削除されたトレーニングプランは 「削除済み（アーカイブ）」 に移動されます。この操作は、カタログ管理者およびコース管理者が実行できます。アーカイブされたトレーニングプランはLearn365で利用可能なトレーニングに戻すことはできませんが、カタログ管理者は、「トレーニング管理」ページの右上にある切り替えトグルで削除されたトレーニングプランにアクセスし、進捗の表示やレポートの出力ができます。この操作は元に戻すことはできません。
• 消去：コースとそれに関連するすべてのデータをLearn365から完全に削除します。この操作は元に戻すことはできません。したがって、そのトレーニングプランが不要であることを十分に確認したうえで実行してください。この操作ができるのはカタログ管理者のみです。

注記：

「削除（アーカイブ）」、「消去」いずれの場合も、トレーニングプランに含まれるコースは削除されません。

削除（アーカイブ）

手順：

1. ［削除（アーカイブ）］をクリックします。確認ダイアログが表示されます。

   確認メッセージで、トレーニングプランを削除した際の影響について確認します。

注記：

トレーニングプランを削除（アーカイブ）すると、以下のようになります。

• トレーニングプランは通常の「トレーニング管理」画面には表示されません。
• カタログ管理者は、「トレーニング管理」画面で「削除済み（アーカイブ）に切り替え」て、削除されたトレーニングプランにアクセスし、進捗の表示やレポートの出力ができます。
• トレーニングプランに登録されていた受講者やコース管理者は削除されます。

2. 「選択されたトレーニングが削除済み（アーカイブビュー）に移動されることを理解しています」 チェックボックスを選択します。

   ［削除（アーカイブ）］ボタンが利用可能になります。

3. ［削除（アーカイブ）］をクリックして操作を確定します。操作を中止する場合は［キャンセル］を選択します。

トレーニングプランはトレーニング管理のアーカイブに移動されます。

Learn365とSharePointの連携が有効になっている場合は、以下のようになります。

• トレーニングプランに関連するSharePoint内のドキュメント、ファイル、およびトレーニングプランのホームページは SharePointの「ごみ箱」に移動され、復元が可能です。
• トレーニングプラン自体と、それに関連付けられているSharePointの「受講者」、「管理者」、「所有者」グループは削除され、復元できません。
• トレーニングプランに含まれるコースは削除されません。これらは引き続き通常の「トレーニング管理」ページに表示されます。

カタログ管理者が削除（アーカイブ）されたコースを管理する方法については、「トレーニング管理ページとその機能＞削除（アーカイブ）したトレーニングの管理」をご参照ください。

消去

カタログ管理者の場合、［削除（アーカイブ）］の確認ダイアログに［消去］ボタンが表示されます。

手順：

1. トレーニングプランとすべての関連データを Learn365から完全に削除したい場合は、［消去］を選択します。

   別の確認ダイアログが開きます。確認メッセージで消去される内容を確定します。

注記：

コースを消去すると、同時に以下のデータも削除されます。

• すべてのトレーニング内容と教材（トレーニングプランに含まれるコースは削除されません。）
• すべての受講者の登録と進捗データ
• すべての設定と構成
• すべての関連するグループと権限

2. 「この操作は元に戻せないことを理解しています」 チェックボックスを選択します。

   ［消去］ボタンが利用可能になります。操作を中止する場合は［キャンセル］を選択します。

3. ［消去］をクリックして操作を確定します。

Learn365からトレーニングプランが完全に削除されます。

Learn365とSharePointの連携が有効になっている場合は、以下のようになります：

• トレーニングプランに関連するSharePoint内のドキュメント、ファイル、およびトレーニングプランのホームページは SharePointの「ごみ箱」に移動され、復元が可能です。
• トレーニングプラン自体と、それに関連付けられているSharePointの「受講者」、「管理者」、「所有者」グループは削除され、復元できません。
• トレーニングプランに含まれるコースは削除されません。これらは引き続き通常の「トレーニング管理」ページに表示されます。