カタログ内でトレーニングプランをコピーする

「トレーニングプランのコピー作成」機能は、類似した設定で内容が少し違うといったトレーニングプランを作成したい場合に活用できます。コピーは同じカタログに作成されます。

この機能が役に立つと思われる例として、組織の規格に沿った設定でコースとトレーニングプランを作成し、管理者が効率よくトレーニングを作成するためのテンプレートとして活用します。

ここでは、カタログ内でトレーニングプランのコピーと、複製されたトレーニングプランの設定について説明します。

トレーニングプランをコピーする

カタログ内にあるトレーニングプランのコピーは、Learn365管理センターで行います。

手順：

1．対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」ページで、コピーを作成するトレーニングプランを選択します。

2．開いたトレーニングプラン管理パネルで、［トレーニングプランのコピー作成］を選択します。

元のトレーニングプランの設定を引き継いだトレーニングプラン設定パネルが開きます。

必要に応じて追加の設定や変更を行います。

3．準備ができたら、［作成］または［作成して閉じる］を選択して、トレーニングプランのコピーを作成します。

Copy trainingplan-1.png

既定では、複製されたトレーニングプランは、下に記載する一部の例外を除き、元のトレーニングプランの「基本情報」、「コース」、「設定」セクションの内容をそのまま継承します。

複製されたトレーニングプラン内のコースについても、元のトレーニングプランのすべてのコース、およびそれらのコースに設定された前提条件、完了設定の構成を継承します。

必要に応じて、複製されたトレーニングプランは、通常の方法で編集することができます。

複製されたトレーニングプランでは、以下の項目を設定する必要があります。

名前：フィールドには「”元のトレーニングプラン名” コピー」が入力され、このトレーニングプランがコピーであることを示しています。新しい名前に変更します。
Webアドレス：Webアドレスフィールドは自動的に展開され「”元のトレーニングプラン名”のコピー」が入力されています。
例：https://lms365sb.sharepoint.com/SitePages/trainingplanのコピー.aspx
トレーニングプランの名前を編集すると、自動的にURLに変更が反映されます。

元のトレーニングプランの設定は、複製されたトレーニングプランにすべて継承されます。

ただし、以下の点に留意する必要があります。

期日の設定が指定日で設定されている場合、複製されたトレーニングプランでは登録後の日数に変更されます。複製されたトレーニングプランで設定する必要があります。
認定証の有効期限が指定日で設定されている場合、複製されたトレーニングプランでは完了後の最小日数に変更されます。複製されたトレーニングプランで設定する必要があります。
スキルの失効日が指定日で設定されている場合、複製されたトレーニングプランでは完了後の最小日数に変更されます。複製されたトレーニングプランで設定する必要があります。（※ 認定証の有効期限が設定されている場合、スキル失効日は認定証の有効期限の設定と同様になります。）
強制的再受講オプションが指定日で設定されている場合、複製されたトレーニングプランでは完了後の最小日数に変更されます。複製されたトレーニングプランで設定する必要があります。
「トレーニング対象者」の設定は元のトレーニングプランから継承されますが、「対象者」フィールドに設定されたユーザーは継承されません。

元のトレーニングプランの公開設定は、複製されたトレーニングプランには継承されません。既定では、複製されたトレーニングプランは「未公開」です。

トレーニングプランを公開する前に、公開開始日と終了日を設定します。

複製されたトレーニングプランの設定を保存し、作成を完了するには、［作成］または［作成して閉じる］を選択します。