トレーニングプランの管理

１．トレーニングプランの設定変更・削除を行うには

トレーニングプランの設定や削除などトレーニングプランに関する様々な設定の変更・追加は「トレーニングプラン管理」パネルから行います。

「トレーニングプラン管理」パネルへは、以下の２つ場所からアクセスすることができます。

●　LMS365管理センター＞トレーニングプラン一覧でトレーニングプランを選択します。「トレーニングプラン管理」パネルが表示されます。

●　トレーニングプランホームページにアクセスして、ページ右上の情報セクションの上にある「トレーニングプラン管理」リンクをクリックします。「トレーニングプラン管理」パネルが表示されます。

「トレーニングプラン管理」パネルには以下のアクションがあります。

トレーニングプラン閲覧：トレーニングプランのホームページにリダイレクトされます。トレーニングプランの説明、情報、コンテンツを確認することができます。

トレーニングプランを編集：トレーニングプラン作成パネルが編集モードで開きます。既定値では「基本情報」セクションが開きます。

必要なセクションに移動して、設定を変更することができます。すべての変更が終わったら「保存」または「保存して終了」をクリックします。編集中にセクション間を移動しても、その都度変更を保存する必要はありません。

ご注意ください：

トレーニングプランのＵＲＬは、トレーニングプラン設定パネルの基本情報セクションまたはＡＰＩを使用して編集できます。トレーニングプランの Web アドレスを編集すると、以前のトレーニングプランＵＲＬは利用できなくなります。
学習コースの追加や削除、順序変更、完了必須の設定の変更を行った場合、それらの変更は自動的に保存されます。
変更が適用されるには、しばらく時間がかかる場合があります。トレーニングプランの変更を保存している間はトレーニングプラン一覧に回転ホイールが表示されます。

トレーニングプラン設定管理：トレーニングプラン作成パネルの「設定」セクションが編集モードで開きます。トレーニングプランに設定されたオプションの変更・追加を行うことができます。

ユーザー管理：トレーニングプラン作成パネルの「ユーザー」セクションが編集モードで開きます。ここでは、新しい受講者・トレーニングプラン管理者の登録や、既存の登録を解除することができます。

受講者にメール：選択した受講者にメールメッセージを送信することができます。ステータスを期日に関するフィルターが利用できます。また、列のタイトルをクリックして列を昇順・降順で並び替えることができます。

受講者を選択して「メッセージの送信」をクリックします。「件名」と「メッセージ」を入力して送信します。

メールは選択した全ての受講者が TO 欄に追加された１通のメールとして送信されます。多数の受講者に同じメールを送信すると、メールクライアントやスパムフィルターによって、メッセージが拒否されたり、重要度の低いメールや迷惑メールに分類される可能性が高くなりますので、注意してください。

受講承認：トレーニングプランにある保留中の承認申請のページに移動します。承認フローについてはこちらの承認フロー（受講の承認）をご覧ください。

トレーニングプランの進捗：トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートが表示され、各受講者のトレーニングプランとトレーニング内のコースの進捗状況を確認することができます。

評価の管理：受講者によるトレーニングプランの評価が表示されます。ここでは、評価を管理したり、評価情報をエクセルにエクスポートすることができます。詳しくはこちらの評価の管理をご覧ください。

コース管理：トレーニングプラン作成パネルの「学習コース」セクションが編集モードで開きます。トレーニングプラン内のコースを管理することができます。詳しくはトレーニングプランの作成３.学習コースをご参照ください。

学習コースセクションで行うコースの追加・削除、並び替え、完了必須の変更、前提条件の変更はシステムが自動的に変更内容を保存します。変更後、パネルを閉じてください。

トレーニングプランを削除： 選択したトレーニングプランを削除します。

確認メッセージが表示されます。トレーニングプランで使用されているグループのうち、削除するグループのチェックボックスを選択してください。

受講者
コース管理者
訪問者：このグループは、トレーニングプランの設定で「トレーニング対象者」オプションがＯＮになっており、そのトレーニングプランが２０２２年１月２５日のリリースより前に作成されている場合にのみ選択できます。

「この操作は元に戻せないことを了承します」に確認チェックして「削除」ボタンでトレーニングプランを削除します。

「トレーニングプランご利用の際の留意点」にはトレーニングプランについて、よく寄せられるご質問の回答を留意点として掲載しています。