トレーニングプランの設定変更、情報の更新、トレーニングプランの削除など、作成したトレーニングプランの管理は、「トレーニングプラン管理」パネルから行います。

ここでは、トレーニングプランの「トレーニングプラン管理」パネルから利用できる設定とツールについて説明します。

管理を開始する

必要なロール：カタログ管理者またはコース管理者

「トレーニングプラン管理」パネルでは、選択したトレーニングプランに関連するさまざまなツールにアクセスすることができます。トレーニングプラン管理パネルは以下の方法で開くことができます。

• 対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」ページで該当するトレーニングプランを選択します。Learn365管理センターの右側に「トレーニングプラン管理」パネルが開きます。

• トレーニングプラン ホームページで「トレーニングプラン管理」リンクを選択します。トレーニングプラン ホームページの右側に「トレーニングプラン管理」パネルが開きます。

トレーニングプラン管理パネル

トレーニングプランの「トレーニングプラン管理」パネルには以下の操作メニューがあります。

• トレーニングプラン閲覧
• トレーニングプランの編集
• トレーニングプラン設定の管理
• ユーザー管理
• 受講者にメール
• 登録申請の管理
• トレーニングプランの進捗
• 評価の管理
• コース管理
• 通知の管理
• トレーニングプランのコピー作成
• カタログ間でコースをコピー ※トレーニングプランのコピーは不可
• トレーニングプランの削除

トレーニングプラン閲覧

「トレーニングプラン閲覧」では、トレーニングプラン ホームページに移動し、トレーニングプランの説明、情報、コースがユーザーにどのように表示されるか確認することができます。

トレーニングプランの編集

「トレーニングプランの編集」では、トレーニングプラン設定パネルの「基本情報」セクションが開きます。トレーニングの基本情報とサムネイルやバナーの画像を変更することができます。

セクション間を移動して、その他のセクションで変更を行うこともできます。セクション間を移動するときに、その都度保存する必要はありません。コース設定パネルを閉じるときに「保存」します。

保存には次の2つがあります。

• 保存：変更した内容が保存されますが、コース設定パネルは閉じません。引き続き変更を加えることができます。
• 保存して閉じる：変更した内容を保存し、コース設定パネルを閉じます。

トレーニングプラン設定の管理

「トレーニングプラン設定の管理」では、トレーニングプラン設定パネルの「設定」セクションが開きます。

「設定」セクションでは登録フロー、CEU、認定証、スキル、期日、再受講、地域設定などのトレーニングプランの全般の設定を変更できます。

期日と認定証の「認定証有効期限の設定」を変更した場合、新しい有効期限は今後付与される認定証に適用されます。すでに付与された認定証の有効期限には反映されません。

スキルの「スキル失効の設定」を変更した場合、新しい失効日は今後付与されるスキルに適用されます。すでに付与されたスキルの失効日には反映されません。

認定証の有効期限とスキルの失効日の両方が設定されている場合、スキルの失効日は認定証の有効期限設定が適用されます。そのため、スキルに特定の失効日を設定するには、認定証の有効期限設定オプションで「設定しない」を選択するか、スキルの失効日に合わせて認定証の有効期限を設定してください。

ユーザー管理

「ユーザー管理」では、トレーニングプラン設定パネルの「ユーザー」セクションが開きます。トレーニングプランの受講者と管理者を管理できます。

受講者にメール

「受講者にメール」では、「受講者にメール」パネルが開き、トレーニングプランに登録されている受講者がリストで表示され、ここからEメールメッセージを送信できます。

「受講者にメール」パネルでは、以下のフィルターがあります。

• ステータス フィルター：すべてのステータス（既定値）、未開始、進行中、完了 のステータスから選択できます。
• 期限 フィルター：すべて（既定値）、期限切れ（期限を過ぎて完了した）、期限内（期限内に完了した）から選択できます。

列見出しをクリックして、リストをその列の情報で並べ替えることができます。

メール送信の手順：

1．「受講者にメール」パネルの受講者リストから、受講者を選択します。すべての受講者を選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。

2．開いたパネルで、「メールの送信」を選択します。メールの送信パネルが開きます。

選択した受講者の中にメールアドレスが登録されていないユーザーがいる場合、「メールの送信」オプションはグレーアウトし利用できません。

3．メールの送信パネルで件名と本文を入力します。

• 件名：メッセージのタイトルとして表示されます。
• 本文：メッセージのテキストを入力します。既定でコースホームページへのリンクが入力されています。既定の情報は編集または削除できます。

本文フィールドはリッチテキスト エディターを使ってメディアや画像、ファイルを挿入することができます。エディターのフルスクリーンアイコン を選択すると、テキストフィールドを広げることができます。

ご契約のサブスクリプションプランによっては、リッチテキスト エディターにスペルチェック、アクセシビリティチェッカー、PowerPaste機能が含まれています。

4．［送信］ボタンでメッセージを送信します。送信を止める場合はこのパネルを閉じます。

同じメールを多数の受信者に送信すると、メッセージが受信拒否されたり、メールクライアントやスパムフィルターによって重要度が低い、あるいは迷惑メールとして分類される可能性が高くなります。

メールアドレスの入力ミスやメールアドレスが存在しない場合、接続されているメールアカウントに警告メールが送信され、それらの受講者はメールを受信できないことが通知されます。

登録申請の管理

「登録申請の管理」では、「登録申請の管理」パネルが開き、コースのすべての登録申請（承認待ち、受講登録済、却下済み、キャンセル）を表示できます。既定では、「承認待ち」が選択された状態で表示されます。

Learn365の登録フローと申請の承認、却下については、「Learn365の登録フロー」をご参照ください。

トレーニングプランの進捗

「トレーニングプランの進捗」では、トレーニングプラン進捗ダッシュボードが開き、選択したトレーニングプランにおける受講者の進捗の概要を見ることができます。ここでは、この情報をレポートとしてローカルデバイスにダウンロードすることができます。

評価の管理

「評価の管理」では、コースの「評価パネル」が開き、受講者によるコースの評価（☆の数）を見ることができ、情報をExcelにエクスポートすることができます。

コース管理

「コースの管理」では、トレーニングプラン設定パネルの「コース」セクションが開き、トレーニングプランに含まれるコースを管理できます。

注意！

トレーニングプランに含まれるコースがカタログから削除された場合、そのコースは自動的にトレーニングプランから削除されます。この削除されたコースが、トレーニングプランの先頭のコースであった場合、次のコースはロックが自動的に解除されます（ロックされていた場合）。

通知の管理

「通知の管理」では、特定のトレーニングプランにおいて送信する通知を管理し、不要な通知を送信しないようにすることができます。

トレーニングプランレベルの通知の管理については、「トレーニングレベルでの設定」をご参照ください。

トレーニングプランのコピー作成

「トレーニングプランのコピー作成」では、現在のカタログ内に選択したトレーニングプランのコピーを作成することができます。

たとえば、カタログ内に、類似した設定で内容が少し違うといったトレーニングプランを複数を作成したい場合に活用できます。

詳しくは、「カタログ内でトレーニングプランをコピーする」をご参照ください。

カタログ間でコースをコピー

「カタログ間でコースをコピー」は、トレーニングプラン管理パネルにありますが、カタログ間でトレーニングプランをコピーすることはできません。（開いたパネルで操作を実行することはできません。）

詳しくは、「カタログ間でコースをコピーする」をご参照ください。

トレーニングプランの削除

現在のコースカタログからトレーニングプランを削除します。トレーニングプランは完全に削除されます。この操作は元に戻すことはできません。

手順：

1．対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」ページで削除するトレーニングプランを選択します。

2．トレーニングプラン管理パネルの「トレーニングプランの削除」を選択します。
トレーニングプランの受講者グループ、コース管理者グループが削除されることを通知する確認メッセージが表示されます。

3．メッセージを確認し、「この操作は元に戻せないことを了承します」チェックボックスを選択します。

4．［削除］を選択するとコースは削除されます。［キャンセル］を選択すると、操作を中止します。

この操作では、トレーニングプランに含まれるコースは削除されません。