「トレーニングプランのコピーの作成」機能は、類似した設定のトレーニングプランを作成したい場合に活用できます。トレーニングプランは同じカタログに複製されます。
ここではトレーニングプランのコピーの作成、編集、管理、および複製されたトレーニングプランの設定について説明します。
トレーニングプランをコピーする
この操作に必要なロール：カタログ管理者
手順：
- 対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」ページで、コピーを作成するトレーニングプランを選択します。「トレーニングプラン管理」パネルが開きます。
- ［トレーニングプランのコピーの作成］を選択します。
- コピー元のトレーニングプランのコンテンツと設定が事前に入力された状態で、トレーニングプラン設定パネルが開きます。必要に応じて追加の設定や、設定の変更を行います。
- 設定が完了したら、［作成］または［作成して閉じる］をクリックして複製されたトレーニングプランを保存します（トレーニングプランを作成します）。
複製されたトレーニングプランの設定
基本情報
複製されたトレーニングプランは、「名前」と「Webアドレス」、「ID」を除き、コピー元のトレーニングプランの基本情報の設定を引き継ぎます。
コースタイプを含むすべての項目は変更可能です。
- 名前：「”元のトレーニングプラン名”」＋「のコピー」が設定されます。
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Webアドレス：自動的に展開され表示されます。「”元のトレーニングプラン名”」＋「のコピー」が設定されます。
例：https://lms365sb.sharepoint.com/SitePages/トレーニングプラン１のコピー.aspx
トレーニングプランの名前を更新すると、自動的にURLに変更が反映されます。
- ID：複製されたトレーニングプランには継承されません。フィールドが空になります。
コース
複製されたトレーニングプランには、コピー元のトレーニングプランと同じコースが追加され、配置、前提条件の設定も引き継がれます。
設定
コピー元のトレーニングプランの設定をほぼそのまま引き継ぎますが、以下のオプションの設定に注意してください。
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期日の設定
- コピー元のトレーニングプランで登録後の日数が選択されている場合の、「再登録時の期日のリセット」の設定は引き継がれません。
- コピー元のトレーニングプランで指定日が選択されている場合、コピー先のトレーニングプランでは「登録後の日数」に変更されます。日数は設定されません（フィールドは空欄です）。
- 認定証の有効期限：コピー元のトレーニングプランで指定日が選択されている場合、コピー先のトレーニングプランでは「完了後の最小日数」に変更されます。日数は設定されません（フィールドは空欄です）。
- スキル失効の設定：コピー元のトレーニングプランで指定日が選択されている場合、複製されたトレーニングプランでは「完了後の最小日数」に変更されます。日数は設定されません（フィールドは空欄です）。※認定証の有効期限が設定されている場合、スキルの失効設定は認定証の有効期限の設定が適用されます。
- 強制的再受講：コピー元のトレーニングプランで指定日が選択されている場合、複製されたトレーニングプランでは「完了後の最小日数」に変更されます。日数は設定されません（フィールドは空欄です）。
- トレーニング対象者：コピー元のトレーニングプランの「対象者」フィールドの設定は引き継がれません（フィールドは空欄です）。
上記については再設定が必要です。
ユーザー
- 受講者：コピー元の受講者は引き継がれません。複製されたトレーニングプランで受講者の登録が必要です。
- 管理者：コピー元の管理者は引き継がれません。複製されたトレーニングプランには、コピーを実行したカタログ管理者が、管理者として追加されます。
コースの公開
コピー元のコースの公開設定は、複製されたコースに引き継がれません。複製されたコースは「未公開」で作成されます。