Learn365 管理センターの「トレーニング管理」ページでは、選択したカタログ内のすべてのコースとトレーニングプランを一覧で確認できるほか、トレーニングの作成やインポート、および管理を行うことができます。

また、トレーニング管理ページからは、「コース管理」および「トレーニングプラン管理」パネルにアクセスでき、さまざまな管理オプションを利用できます。

ここでは、トレーニング管理ページの概要とその機能について説明します。

トレーニング管理ページの概要

この操作に必要なロール：カタログ管理者、またはコース管理者

既定では、Learn365 管理センターにアクセスすると「トレーニング管理」ページが開きます。

カタログ管理者の場合

現在のコースカタログ内にあるすべてのコースおよびトレーニングプランが表示されます。

ユーザーがカタログ管理者の場合、トレーニングの作成、外部プロバイダーからのコースのインポート、各種フィルターなど、すべてのトレーニング管理機能を利用することができます。

カタログが SharePoint の制限に近づいている場合、カタログ管理者に対して Learn365 管理センターの「トレーニング管理」ページに、警告バナー通知を表示します。詳細については、こちらをご参照ください。

コース管理者の場合

現在のカタログ内で自身が管理するコースおよびトレーニングプランが表示されます。

ユーザーがコース管理者の場合、トレーニング管理ページで利用できる管理機能に制限があります。

コースとトレーニングプランの横に表示されるアイコンは、トレーニングのタイプを示しています。

• ：ｅラーニングコース、および Go1、LinkedIn Learning、OpenSesame、Content365 Authoring、Udemy Business からインポートされたコースを示します。
• ：集合トレーニング コース
• ：トレーニング プラン

トレーニング管理ページには、以下の情報が表示されます。

• タイトル：コースまたはトレーニングプランのタイトル
• アイコン：コースまたはトレーニング プランが、受講者のコースカタログに表示または非表示に設定されているかを示します。この列は並び替えやフィルターに使用できます。コースやトレーニング プランの表示 / 非表示は、トレーニング設定パネルの「設定」セクションにある「コースカタログに表示」オプションで管理します。
• アイコン：このアイコンを選択すると、コース/トレーニング プランの進捗ダッシュボードが開きます。
• 登録済み：コースまたはトレーニングプランに、現在登録されている受講者の数。
• 完了：コースまたはトレーニングプランを完了した受講者の数。
• 期限切れ：コースまたはトレーニングプランに設定された期日までに完了していない、または、期日が過ぎた後に完了した受講者の数。
• ステータス：コースまたはトレーニングプランの現在の公開ステータスが表示されます。ステータスは以下のいずれかです。
  • 公開 ：トレーニングが公開されており、現在利用可能な状態です。
  • 非公開 ：トレーニングは公開されていません。
  • 予定 ：設定された開始日に公開されます。
• カテゴリー：コースまたはトレーニングプランに設定されているカテゴリーが表示されます。この列は並び替えやフィルターに使用できます。

• アイコン：インポートされたコンテンツパッケージの提供元を表示します。この列は、以下のいずれかの条件を満たす場合のみ表示されます。
  • Go1、LinkedIn Learning、OpenSesame、またはUdemy Businessとの連携が設定されており、該当するサービスからコースがLearn365にインポートされている場合
  • Content365 Authoringからコースがインポートされている場合

インポートされたコースについては、該当するブランドのアイコンが表示され、コンテンツパッケージの提供元を識別できます。

• ★ アイコン：コースまたはトレーニングプランの平均評価を、小数点第 1位まで表示します。この数値は、非表示に設定されていない評価のみを対象に算出されます。非表示の評価は平均値の計算には含まれませんが、評価数の合計には含まれます。
• ❤ アイコン：コースまたはトレーニングプランを現在お気に入りに登録している受講者数を表示します。数値にマウスポインターを合わせると、以下の情報が表示されます。
  • 現在のお気に入り：現在お気に入りに登録している受講者数
  • 全期間：これまでに一度でもお気に入りに登録したことのある受講者数

コースまたはトレーニングプランを選択すると、「コース管理」または「トレーニングプラン管理」パネルが開きます。管理パネルでは、利用可能な各種管理オプションを選択して操作することができます。

トレーニングの作成

カタログ管理者は、「＋トレーニングの作成」を使用して、コースおよびトレーニングプランを作成できます。

作成されたコースやトレーニングプランは、「トレーニング管理」ページからカタログ管理者とコース管理者として割り当てられたユーザーが管理します。

詳細については、各トレーニング タイプのガイドを参照してください。

• ｅ- ラーニング コースの作成
• 集合トレーニング コースの作成
• トレーニングプランの作成

外部コンテンツプロバイダーからのコースのインポート

Learn365 は、以下の外部コンテンツプロバイダーと連携し、提供されているコースを Learn365 にインポートして利用することができます。また、Content365 Authoring で作成したコースをインポートすることも可能です。

これらのコースは、すべてeラーニングコースとしてインポートされ、「コース管理」パネルから、通常のeラーニングコースと同様に管理できます。

各コンテンツプロバイダーとの連携設定の詳細については、以下をご参照ください。

• Learn365 と Go1 の連携設定
• Learn365 と LinkedIn Learningの連携設定
• Learn365 と OpenSesame の連携設定
• Learn365 と Udemy Business の連携設定

トレーニングの並べ替え、フィルター、検索

「トレーニング管理」ページでは、情報の並べ替えやフィルター、検索ができます。フィルターと検索を組み合わせて、目的のトレーニングをすばやく見つけることができます。

並び替え

列のタイトル（「ステータス」列を除く）をクリックして、情報を並び替えることができます。

• 文字列の列：アルファベット順（昇順 A–Z／降順 Z–A）
• 数値の列：数値順（昇順／降順）

フィルター

「フィルターを選択」ドロップダウンから、以下の条件でトレーニングをフィルタリングできます。

• トレーニングのタイプ
• 公開ステータス
• その他（Viva Learning への共有状況、Go1 のコンテンツ、LinkedIn Learningのコンテンツ、OpenSesame のコンテンツ、Content365 Authoring のコース、Udemy Business のコンテンツ）

既定の表示では、公開ステータスに関係なく、カタログ内のすべてのコースおよびトレーニングプランが表示されます。

Go1、LinkedIn Learning、OpenSesame、Content365 Authoring、またはUdemy Businessからコースがインポートされている場合、該当するチェックボックスを選択して、それらのコースのみを表示できます。この場合、これらの外部コンテンツを含むトレーニングプランも表示されます。

複数のフィルターを組み合わせて使用することで、特定のタイプで特定の公開ステータスのコースなど、条件に一致するトレーニングのみを表示できます。

• カタログ管理者は、Viva Learning と共有されているコンテンツのみを表示するフィルターも利用できます。
• コース管理者には、自身が管理者として割り当てられているコースおよびトレーニングプランのみが表示されます。

選択可能なパラメータは以下の通りです。

• すべて選択：利用可能なすべてのフィルターを選択します。多くのパラメーターを選択する場合は、すべてを選択した後、不要なパラメーターの選択を解除します。フィルターをリセットするには、一度「すべて選択」を選択し、解除します。 
• トレーニング タイプ：ｅラーニング、集合トレーニング、トレーニングプランでフィルタリングします。複数選択が可能です。 
• 公開ステータス：トレーニングの現在の公開ステータスでフィルタリングします。複数選択が可能です。
  • 公開：現在公開されているコースとトレーニングプランを表示します。
  • 非公開：公開されていないコースとトレーニングプランを表示します。
  • 予定済：設定された開始日に公開されるコースとトレーニングプランが表示されます（トレーニングの開始日が今後の日付に設定されています）。
  • 終了：公開終了日が過ぎているコースとトレーニングプランを表示します。 
• その他：
  • Viva Learning内：トレーニング設定パネル＞設定 セクションの「Viva Learningで表示」オプションがオンのコースとトレーニングプランを表示します。
  • Viva Learningで非表示：トレーニング設定パネル＞設定 セクションの「Viva Learningで表示」オプションがオフのコースとトレーニングプランを表示します。
  • Go1のコンテンツ：Go1からインポートされたコースを表示します。Go1コースを含むトレーニング プランもあわせて表示されます。
  • LinkedIn Learningのコンテンツ：LinkedIn Learningからインポートされたコースを表示します。LinkedIn Learningコースを含むトレーニングプランもあわせて表示されます。
  • OpenSesameのコンテンツ：OpenSesameからインポートされたコースを表示します。OpenSesameコースを含むトレーニングプランもあわせて表示されます。
  • Content365 Authoringコース：Content365 Authoring からインポートされたコースを表示します。Content365 Authoringコースを含むトレーニングプランもあわせて表示されます。
  • Udemy Businessのコンテンツ：Udemy Businessからインポートされたコースを表示します。Udemy Businessコースを含むトレーニングプランもあわせて表示されます。

選択したフィルターを既定として設定する

「トレーニング管理」 ページでよく使用するフィルターを、既定の設定として保存できます。フィルターパネルの下部にある［既定値に設定］を選択すると、次回以降「トレーニング管理」ページを開くと保存したフィルター設定が自動的に適用されます。
この設定はユーザーごとに保存されるため、各管理者が自分専用の表示条件を設定できます。既定のフィルター設定は、いつでも変更、更新できます。

注意！

Viva Learningと共有されているトレーニングのみを正確に表示するには、「Viva Learning内」のチェックボックスを選択するだけでなく、公開ステータス フィルターの「公開」もあわせて選択します。このフィルターを選択しない場合、フィルターの結果には以下のトレーニングも含まれます。

• 公開ステータスが「非公開」、「予定済」、「終了」のトレーニング
• トレーニングの対象者が設定されているトレーニング

列フィルター

•   アイコン列：コース カタログに表示されている、または非表示のコースとトレーニングプランを表示できます。

• カテゴリー列：カテゴリーに基づいてコースとトレーニングプランを表示できます。複数選択が可能です。ドロップダウンリストの一番下の「カテゴリー無」で、カテゴリーが設定されていないトレーニングのみを表示できます。

検索フィールド

コースまたはトレーニングプランのタイトル、またはカテゴリーに基づいてトレーニングを検索できます。検索ワードを入力すると、そのワードがタイトルまたはカテゴリーに含まれるトレーニングのみが表示されます。

順番待ちリスト

「順番待ちリスト」フィルターを選択すると、ユーザーが順番待ちリストに登録されているコースが表示されます。フィルターボタンの数字は、ユーザーが順番待ちリストに追加されているコースの数を示します。各コース名の横の数字は、このコースの順番待ちリストに追加されたユーザー数を示します。

順番待ちリストは、集合トレーニング コースでのみ利用することができます。

手順：

1．対象のコースを選択します。

2．開いたパネルで以下のいずれかを選択します。

• ［順番待ちリスト］：コース設定の「順番待ちリスト」オプションで「自動」が選択されている場合に利用できます。
  コースの「順番待ちリスト」パネルが開き、ユーザーが希望セッション／セッショングループへの登録や、ユーザーを順番待ちリストから削除することができます。
• ［順番待ちリストの管理］：コース設定の「順番待ちリスト」オプションで「管理者が管理」が選択されている場合に利用できます。
  コースの「順番待ちリスト」パネルが開き、ユーザーが希望セッション／セッショングループへの登録や、ユーザーを別のセッションに移動したり、順番待ちリストから削除することができます。また、任意のユーザーを順番待ちリストに追加することも可能です。

順番待ちリスト

「順番待ちリスト」パネルに表示される内容は、セッション／セッショングループの登録タイプによって異なります。

1つのグループまたはセッション

登録タイプ「1つのグループまたはセッション」では、以下の情報が表示されます。

• セッションのドロップダウンリスト：表示対象のセッションを選択できます。既定では「すべてのコースセッション」が選択されており、コース内のすべてのセッションおよびセッショングループで、順番待ちリストに追加されているユーザーを表示します。

  ドロップダウンリストから特定のセッションまたはセッショングループを選択すると、その順番待ちリストに追加されているユーザーのみが表示されます。

• 名前：コース、セッション、またはセッショングループの「順番待ちリスト」に追加したユーザーの名前。
• 日時：ユーザーが順番待ちリストに追加した日付と時刻。
• コース セッション：ユーザーが選択したセッション、またはセッショングループ名。

順番待ちユーザーの管理

手順：

1．対象のユーザーを選択します。

2．開いたパネルでユーザーが登録時に選択したセッション、またはセッショングループを確認します。必要に応じて「登録するセッションを選択」ドロップダウンリストから、別のセッションまたはセッショングループに変更できます。

3．実行する操作を選択します。

• 選択したセッションに受講者を登録：選択したセッションまたはセッショングループに、ユーザーを登録します。
  選択したセッション／セッショングループに空席がない場合は、定員の超過を通知する確認ダイアログが表示されます。操作を続行するには［登録する］を選択します。 
• 順番待ちリストからユーザーを削除：セッションまたはセッショングループの順番待ちリストからユーザーを削除します。

すべてのグループとセッション

登録タイプ「すべてのグループとセッション」では、以下の情報が表示されます。

• 名前：コースの「順番待ちリスト」に追加したユーザーの名前。
• 日時：ユーザーが順番待ちリストに追加した日付と時刻。

順番待ちユーザーの管理

手順：

1．対象のユーザーを選択します。

2．開いたパネルで実行する操作を選択します。

• コースにユーザーを登録：ユーザーを、コースとコース内で利用可能なすべてのセッションおよびセッショングループに登録します。
  コースに空席がない場合は、定員の超過を通知する確認ダイアログが表示されます。操作を続行するには［登録する］を選択します。 
• 順番待ちリストからユーザーを削除：コースの順番待ちリストからユーザーを削除します。

複数のグループまたはセッション

登録タイプ「複数のグループまたはセッション」では、以下の情報が表示されます。

• 名前：選択したセッションの「順番待ちリスト」に追加したユーザーの名前。
• 日時：ユーザーが順番待ちリストに追加した日付と時刻。
• コース セッション：「セッションリスト (  )」リンクが表示されます。括弧内にはユーザーが登録時に選択したセッションおよびセッショングループの数が表示されます。

「セッションリスト (  )」リンクを選択すると、セッション名、開始日／終了日、タイムゾーン、場所が表示されます。セッショングループを展開すると、グループ内のそれぞれのセッション情報が表示されます。

順番待ちユーザーの管理

手順：

1．対象のユーザーを選択します。

2．開いたパネルで実行する操作を選択します。

• コースにユーザーを登録：ユーザーが選択したセッションおよびセッショングループに、ユーザーを受講登録します。選択したセッション／セッショングループのいずれにも空席がない場合は、定員の超過を通知する確認ダイアログが表示されます。操作を続行するには［登録する］を選択します。 
• 順番待ちリストからユーザーを削除：コース内のすべてのセッションまたはセッショングループの順番待ちリストからユーザーを削除します。

順番待ちリストの管理

集合トレーニング コースの「順番待ちリスト」オプションの設定が「管理者が管理」の場合、管理者は［順番待ちリストの管理］から直接ユーザーを順番待ちリストに追加することも可能です。

［順番待ちリストの管理］を選択すると、「順番待ちリスト」パネルが開き、対象のコースの順番待ちリストに登録されているすべてのユーザーが表示されます。

「順番待ちリスト」パネルに表示される内容は、セッション／セッショングループの登録タイプによって異なります。

セッションの登録タイプが「1つのグループまたはセッション」または「複数のグループまたはセッション」の場合、 「順番待ちリストのタイプ」フィルターを使用して、すべての受講者／任意のセッション／特定のセッションのいずれかで表示する情報を絞り込むことができます。

「すべてのグループとセッション」 の場合、既定で「すべての受講者」に固定されているため、 「順番待ちリストのタイプ」フィルターは無効（グレーアウト）になります。

「順番待ちリスト」列には、順番待ちリストに追加されているユーザー数が表示されます。

「定員」列には、各セッションの定員と、現在登録済みのユーザー数が表示されます。

「順番待ちリスト」オプションが「管理者が管理」の場合、空席がでてもユーザーは自動的には登録されません（空席としてマークされます）。

ユーザーを手動で順番待ちリストに追加する

手順：

1．［＋順番待ちリストに追加］を選択します。「順番待ちリストに追加する」パネルが開きます。

2．「ユーザー検索」フィールドに、追加するユーザーの名前を入力します。

3．セッションの登録タイプが「1つのグループまたはセッション」または「複数のグループまたはセッション」の場合、「順番待ちリストのタイプを選択」で ドロップダウンリストから、ユーザーを追加するセッションまたはセッショングループを選択できます（選択できるのは今後予定されているのセッションのみです）。特定のセッションを指定しない場合は、「任意のセッション」を選択してコースの順番待ちリストに追加することも可能です。

4．［順番待ちリストに追加する］ をクリックします。選択したユーザーが指定のセッション／セッショングループまたは任意のセッション（コース）の順番待ちリストに追加され、パネルに表示されます。

該当するユーザーに「管理者の確認による順番待ちリストへの追加」が送信されます（通知が有効の場合）。

「定員」列で現在の状況を確認できます。定員に余裕がある場合は緑色、定員に達しているか超過している場合は赤色で表示されます。

順番待ちリストのユーザーをセッションに登録する

手順：

1．対象のユーザーを選択します。アクションパネルが開きます。

2．セッションの登録タイプが「1つのグループまたはセッション」または「複数のグループまたはセッション」の場合、「選択されたセッション」で ドロップダウンリストから登録先のセッションまたはセッショングループを選択します（順番待ちリストで現在選択中のセッションとは別のセッションを選ぶことも可能です。選択できるのは今後予定されているセッションのみです）。

このフィールドの下には、現在の状況（例: 1/5人登録済み）が表示されます。すでに定員に達している、または超過している場合は、赤色で表示されます。

「任意のセッション」を選んでいる場合、［セッションに登録］ボタンは無効（グレーアウト）になります。

3．［セッションに登録］を選択します。セッションの定員に応じて次のようになります。

• 定員を超えない場合： ユーザーは正式にコースと指定したセッション（またはセッショングループ）に登録され、順番待ちリストからは自動的に削除されます。
• 定員を超える場合： 警告ダイアログが表示され、セッションの定員を超過することを知らせます。警告を承知の上で登録を進める場合は［OK］を、操作を中止する場合は［キャンセル］を選択します。

ユーザーを別のセッションの順番待ちリストに移動する

手順：

1．対象のユーザーを選択します。アクションパネルが開きます。

2．セッションの登録タイプが「1つのグループまたはセッション」または「複数のグループまたはセッション」の場合、「選択されたセッション」で ドロップダウンリストから移動先のセッションまたはセッショングループを選択します（選択できるのは今後予定されているセッションのみです）。

このフィールドの下には、現在の状況（例: 1/5人登録済み）が表示されます。すでに定員に達している、または超過している場合は、赤色で表示されます。

3．［セッションに移動］を選択します。

ユーザーは、定員数に関わらず、指定したセッションまたはセッショングループの順番待ちリストに移動されます。

「定員」列で現在の状況を確認できます。定員に余裕がある場合は緑色、定員に達しているか超過している場合は赤色で表示されます。

ユーザーを順番待ちリストから削除する

この操作は元に戻すことはできません。

手順：

1．対象のユーザーを選択します。アクションパネルが開きます。

2．［待機リストから削除］を選択します。

3．確認ダイアログが表示されます。［OK］をクリックして操作を確定します。

ユーザーは順番待ちリストから削除されます。

セッションのリクエスト

「セッションのリクエスト」フィルターを選択すると、ユーザーからセッションのリクエストが送信されているコースが表示されます。フィルターボタンの数字は、リクエストを送信したユーザー数を示します。各コース名の横の数字は、このコースに送信されたリクエスト数を示します。

1人のユーザーが複数のリクエストを送信している場合、送信したユーザー数とリクエスト数は異なります。

手順：

1．対象のコースを選択します。

2．開いたパネルで［セッションのリクエスト］を選択します。「セッションのリクエスト」パネルには、以下の情報が表示されます。

• 名前：リクエストを送信したユーザーの名前。
• 日時：ユーザーのリクエストが送信された日付と時刻。
• 本文：ユーザーからのメッセージ。

3．リクエストを選択します。すべてのリクエストを選択するには、列見出し「名前」のチェックボックスを選択します。

4．開いたパネルで実行する操作を選択します。

• メールの送信：ユーザーへのメール送信については、こちらをご参照ください。
• セッションのリクエストを削除：ユーザーのリクエストを削除します。この操作は元に戻すことができません。

受講申請

「受講申請」フィルターを選択すると、受講申請が保留になっているコースとトレーニングプランが表示されます。フィルターボタンの数字は、現在保留となっている申請の件数です。

保留中の受講申請があるコースとトレーニングプランには アイコンが付きます。

手順：

1．対象のコースまたはトレーニングプランを選択します。

2．開いたパネルで「受講申請の管理」を選択します。

3．「受講申請の管理」パネルでユーザーを選択し、承認または却下します。

受講申請の承認、却下についての詳細は、こちらをご参照ください。

失敗したプロビジョニング

「失敗したプロビジョニング」フィルターを選択すると、プロビジョニングに失敗したコースとトレーニングプランが表示されます。

プロビジョニングが実行中の コース および トレーニングプラン には、タイトルの横に回転ホイールアイコンが表示されます。
このアイコンにマウスポインターを合わせると、以下の情報が表示されます。

• 現在のプロビジョニング ステータス
• プロビジョニング開始日
• 現在実行中の 処理内容
• 進捗（パーセンテージ表示）

出席の確認

「出席の確認」フィルターを選択すると、出席の確認が必要なセッションを含む集合トレーニング コースが表示されます。

このフィルターは、少なくとも 1 人の参加者について出席確認が必要なセッションを含むコースがある場合のみ表示されます。フィルターボタンの数字は、該当するセッションを含むコースの数を示します。

Teamsの会議出席レポートに基づいて、出席を自動登録する方法については、「セッションの出席登録・追跡・レポート」をご参照ください。

削除（アーカイブ）したトレーニングの管理

トレーニングを削除する場合、カタログ管理者は、「削除（アーカイブ）」または「消去」のどちらかを選択できます。（コース管理者はトレーニングを削除（アーカイブ）することはできますが、消去はできません。）

トレーニングを削除（アーカイブ）すると、通常のトレーニング管理画面には表示されなくなります。

カタログ管理者は、トレーニング管理画面の右上にある 「削除済み（アーカイブ）に切り替え」トグルを使用して、削除（アーカイブ）したトレーニングにアクセス（表示）できます。

「削除済み（アーカイブ）に切り替え」トグルを選択すると、画面が切り替わり削除されたコースとトレーニングプランが表示されます。（トグルのラベルは現在のビューに応じて「削除済み（アーカイブ）に切り替え」または「アクティブに切り替え」に置き換わります。）

この画面では通常のトレーニング管理画面と同じように検索、ソート、フィルタリングが可能です。

コースを選択すると「コース管理／トレーニングプラン管理」パネルが開き、以下の操作を行うことができます。

• コースの進捗またはトレーニングプランの進捗（読み取り専用で進捗ダッシュボードが開きます。）
• コースレポート（レポートの出力ができます。）
• 消去（コースとすべての関連データを Learn365から完全に削除します。）

各トレーニングにおける「削除（アーカイブ）」については、該当するガイドをご参照ください。

• ｅラーニング コースの管理＞削除（アーカイブ）
• 集合トレーニング コースの管理＞削除（アーカイブ）
• トレーニングプランの管理＞削除（アーカイブ）

トレーニングの消去

「削除済み（アーカイブ）」画面から、トレーニングとそれに関連するすべてのデータをLearn365から完全に削除できます。

手順：

1．「削除済み（アーカイブ）」画面で、対象のコースまたはトレーニングプランを選択します。管理パネルが開きます。

2．［消去］を選択します。

3．確認ダイアログが表示されます。メッセージの内容を確認し、操作を続行する場合は、「この操作は元に戻せないことを理解しています」チェックボックスを選択します。操作を中止する場合は、［キャンセル］ を選択します。

注記：

コースを消去すると、同時に以下のデータも削除されます。

• すべてのトレーニング内容と教材
• すべての受講者の登録と進捗データ
• すべての設定と構成
• すべての関連するグループと権限

4．［消去］をクリックして操作を確定します。

トレーニングの管理

コースおよびトレーニングプランを管理するには、「トレーニング管理」画面で対象のコースまたはトレーニングプランを選択します。

コース／トレーニングプランを選択すると、「コース管理」パネルまたは「トレーニングプラン管理」パネルが開きます。

コース管理パネル

「コース管理」パネルから利用できる操作とその詳細については、以下をご参照ください。

• ｅ-ラーニング コースの管理
• 集合トレーニング コースの管理

トレーニングプラン管理パネル

「トレーニングプラン管理」パネルから利用できる操作とその詳細については、以下をご参照ください。

• トレーニングプランの管理