カテゴリー の作成、編集、管理

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カテゴリーとは、コースまたはトレーニング プランを分類するものであり、ユーザーがコース カタログ ページでトレーニングを検索する際に利用できます。また、管理者は、カテゴリーを活用して Learn365 コースカタログ Webパーツを構成したり、カスタム カタログページを作成することができます。

ここでは、Learn365 でカテゴリーとサブカテゴリーを作成、編集、コースまたはトレーニングプランからカテゴリー/サブカテゴリーを削除、またはコース カタログからカテゴリーを削除する方法と管理について説明します。

 

目次

 

カテゴリーとサブカテゴリーの作成

必要なロール:カタログ管理者

カテゴリーは、コース カタログ レベル、または eラーニング コース集合トレーニング コーストレーニング プランの設定パネルの「基本情報」セクションで作成することができます。

サブカテゴリーは、コース カタログ レベルでのみ作成できます。

注記:

コースまたはトレーニング プランの設定パネルで作成されたカテゴリーは、現在のコース カタログの カタログ設定>「カテゴリー」 に追加されます。

 

コース カタログにカテゴリー、サブカテゴリーを作成するには、以下の手順で行います。

1.Learn365 管理 >カタログ設定>カテゴリー に移動して、「+カテゴリーの追加」を選択します。

2.開いたパネルでフィールドに入力します。

  • 名前:カテゴリーとサブカテゴリーの名前を入力します。名前は一意である必要があり、最大 256 文字まで入力できます。
  • メインカテゴリー:カテゴリーを作成する場合は「Top Level」を選択します。サブカテゴリーを作成する場合は、メインカテゴリーを選択します。

3.「保存」します。

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コース カタログ ホーム ページのフィルターで、カテゴリーを選択した場合、結果には、カテゴリーと、そのカテゴリーのサブカテゴリーが割り当てられたコースとトレーニング プランが表示されます。フィルターでサブカテゴリーを選択すると、そのサブカテゴリーが割り当てられたコースとトレーニング プランのみが表示されます。

コース カタログ ページの検索とフィルターについては、こちらを参照してください。

Categories create-2.png

 

カテゴリーの管理

必要なロール:カタログ管理者

カテゴリーは、カタログ管理者が Learn365 管理センター>カタログ設定>カテゴリー で管理します。

カテゴリー ページでは、現在のコース カタログのすべてのカテゴリーとサブカテゴリーを確認できます。

サブカテゴリーは、メインカテゴリーを展開して表示します。

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表示アイコン.svg アイコンを選択するとパネルが開き、このカテゴリーまたはサブカテゴリーが割り当てられたコースとトレーニング プランの「名前」と「タイプ」がリストで表示されます。

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カテゴリーの編集

必要なロール:カタログ管理者

カテゴリーまたはサブカテゴリーの編集は、コース カタログ レベルでのみ行うことができます。

カテゴリーの編集は、以下の手順で行います。

1.Learn365 管理センター>カタログ設定>カテゴリー に移動して、カテゴリーまたはサブカテゴリーを選択します。

2.開いたパネルで、名前やレベルを変更することができます。たとえば、カテゴリーのメインカテゴリーを「Top Level」から他のカテゴリーに変更してサブカテゴリーに変換することができます。

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注記:

サブカテゴリーを持つカテゴリーの場合、「メインカテゴリー」フィールドは変更できません。このような場合、メインカテゴリーを変更するには、すべてのサブカテゴリーをトップレベルに変更してから、メインカテゴリーを変更する必要があります。これを行った後、サブカテゴリーを元に戻します。

 

コース / トレーニング プランからのカテゴリーの削除

コース / トレーニング プランからのカテゴリーの削除は、コース レベル (コース管理者による) またはカタログ レベル (カタログ管理者による) で行うことができます。

1.Learn365 管理センター>カタログ設定>カテゴリー に移動します。

2.表示アイコン.svg アイコンを選択し、このカテゴリーまたはサブカテゴリーが割り当てられたコースとトレーニング プランを表示します。

3.該当するコース / トレーニング プランの を選択します。

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4.確認ダイアログが表示されます。「OK」を選択すると、そのコース / トレーニング プランからカテゴリーまたはサブカテゴリーが削除されます。操作を中止する場合は「キャンセル」を選択します。

 

カタログからのカテゴリーの削除

必要なロール:カタログ管理者

注記:

この操作は元に戻すことができません。

コース カタログからのカテゴリーの削除は、以下の手順で行います。

1.Learn365 管理センター>カタログ設定>カテゴリー に移動します。

2.「カテゴリー」ページで、削除するカテゴリーを選択します。

3.開いたパネルで、「カテゴリーの削除」を選択します。カテゴリーが使用されている場合やサブカテゴリーを持つカテゴリーは削除できません。この場合、「カテゴリーの削除」オプションは無効になります。

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4.確認ダイアログが表示されます。「OK」を選択して削除するか、「キャンセル」を選択します。