カテゴリーとは、コースまたはトレーニング プランを分類するものであり、ユーザーがコース カタログ ページでトレーニングを検索する際に利用できます。また、管理者は、カテゴリーを活用して Learn365 コースカタログ Webパーツを構成したり、カスタム カタログページを作成することができます。
ここでは、Learn365 でカテゴリーとサブカテゴリーを作成、編集、コースまたはトレーニングプランからカテゴリー/サブカテゴリーを削除、またはコース カタログからカテゴリーを削除する方法と管理について説明します。
目次
カテゴリーとサブカテゴリーの作成
必要なロール:カタログ管理者
カテゴリーは、コース カタログ レベル、または eラーニング コース、集合トレーニング コース、トレーニング プランの設定パネルの「基本情報」セクションで作成することができます。
サブカテゴリーは、コース カタログ レベルでのみ作成できます。
注記:
コースまたはトレーニング プランの設定パネルで作成されたカテゴリーは、現在のコース カタログの カタログ設定>「カテゴリー」 に追加されます。
コース カタログにカテゴリー、サブカテゴリーを作成するには、以下の手順で行います。
1.Learn365 管理 >カタログ設定>カテゴリー に移動して、「+カテゴリーの追加」を選択します。
2.開いたパネルでフィールドに入力します。
- 名前:カテゴリーとサブカテゴリーの名前を入力します。名前は一意である必要があり、最大 256 文字まで入力できます。
- メインカテゴリー:カテゴリーを作成する場合は「Top Level」を選択します。サブカテゴリーを作成する場合は、メインカテゴリーを選択します。
3.「保存」します。
コース カタログ ホーム ページのフィルターで、カテゴリーを選択した場合、結果には、カテゴリーと、そのカテゴリーのサブカテゴリーが割り当てられたコースとトレーニング プランが表示されます。フィルターでサブカテゴリーを選択すると、そのサブカテゴリーが割り当てられたコースとトレーニング プランのみが表示されます。
コース カタログ ページの検索とフィルターについては、こちらを参照してください。
カテゴリーの管理
必要なロール:カタログ管理者
カテゴリーは、カタログ管理者が Learn365 管理センター>カタログ設定>カテゴリー で管理します。
カテゴリー ページでは、現在のコース カタログのすべてのカテゴリーとサブカテゴリーを確認できます。
サブカテゴリーは、メインカテゴリーを展開して表示します。
アイコンを選択するとパネルが開き、このカテゴリーまたはサブカテゴリーが割り当てられたコースとトレーニング プランの「名前」と「タイプ」がリストで表示されます。
カテゴリーの編集
必要なロール:カタログ管理者
カテゴリーまたはサブカテゴリーの編集は、コース カタログ レベルでのみ行うことができます。
カテゴリーの編集は、以下の手順で行います。
1.Learn365 管理センター>カタログ設定>カテゴリー に移動して、カテゴリーまたはサブカテゴリーを選択します。
2.開いたパネルで、名前やレベルを変更することができます。たとえば、カテゴリーのメインカテゴリーを「Top Level」から他のカテゴリーに変更してサブカテゴリーに変換することができます。
注記:
サブカテゴリーを持つカテゴリーの場合、「メインカテゴリー」フィールドは変更できません。このような場合、メインカテゴリーを変更するには、すべてのサブカテゴリーをトップレベルに変更してから、メインカテゴリーを変更する必要があります。これを行った後、サブカテゴリーを元に戻します。
コース / トレーニング プランからのカテゴリーの削除
コース / トレーニング プランからのカテゴリーの削除は、コース レベル (コース管理者による) またはカタログ レベル (カタログ管理者による) で行うことができます。
- コース レベル:、eラーニング コース、集合トレーニング コース、トレーニング プランの設定パネル>基本情報 セクションの「カテゴリー」フィールドから、カテゴリーを削除します。
- カタログ レベル:以下の手順で、コース / トレーニング プランからカテゴリーを削除します。
1.Learn365 管理センター>カタログ設定>カテゴリー に移動します。
2. アイコンを選択し、このカテゴリーまたはサブカテゴリーが割り当てられたコースとトレーニング プランを表示します。
3.該当するコース / トレーニング プランの ✖ を選択します。
4.確認ダイアログが表示されます。「OK」を選択すると、そのコース / トレーニング プランからカテゴリーまたはサブカテゴリーが削除されます。操作を中止する場合は「キャンセル」を選択します。
カタログからのカテゴリーの削除
必要なロール:カタログ管理者
注記:
この操作は元に戻すことができません。
コース カタログからのカテゴリーの削除は、以下の手順で行います。
1.Learn365 管理センター>カタログ設定>カテゴリー に移動します。
2.「カテゴリー」ページで、削除するカテゴリーを選択します。
3.開いたパネルで、「カテゴリーの削除」を選択します。カテゴリーが使用されている場合やサブカテゴリーを持つカテゴリーは削除できません。この場合、「カテゴリーの削除」オプションは無効になります。
4.確認ダイアログが表示されます。「OK」を選択して削除するか、「キャンセル」を選択します。