Learn365管理センターの「ユーザー」ページは、カタログ管理者が、現在のカタログに登録されているユーザーを確認・管理するための場所です。
ここでは、「ユーザー」ページの表示の設定、条件に応じたユーザーの絞り込み手順、および出力可能なレポートの種類について説明します。
「ユーザー」ページで利用できる機能とユーザーの管理については、「ユーザーとグループ＞ユーザー：コースカタログのユーザー管理」をご参照ください。
目次
「ユーザー」ページの表示の編集と設定
「ユーザー」ページには、現在のカタログのユーザーが一覧で表示されます。
カタログ管理者は、画面に表示するユーザー情報をカスタマイズできます。
選択（表示）可能な情報は、LMS 管理者または Microsoft 365 グローバル管理者が、グローバル設定＞LMS 設定＞「ユーザーページの列」で設定します。
表示の設定
この設定はカタログ単位で行います。
手順：
- 対象のカタログの Learn365管理センター＞ユーザーとグループ＞「ユーザー」に移動します。
- メニューバーにある「オプション」＞［
列の表示設定］を選択します。
- 開いたパネルで、以下の方法で列の編集または変更を行います。
- 表示する列の選択：画面上には 「選択済みの列」の項目が表示されます。非表示にするにはチェックを外します（外した項目は自動的に「すべての列」に移動します）。「すべての列」には、画面に追加できる列が表示されています。表示する項目をチェックします（チェックした項目は自動的に「選択済みの列」に移動します）。
- 表示順序の変更：「選択済みの列」内で、項目をドラッグ＆ドロップするか、各項目の横にある上下矢印を使って並び順を変更します。
- 列の表示名の変更：項目名をカスタマイズするには、列を「選択済みの列」に追加した後、フィールド内の名称を直接書き換えます。
- ［保存］をクリックして変更を適用します。保存せずに閉じる場合はパネル右上の「✖」アイコンをクリックします。
ユーザーを絞り込む（フィルター機能）
「ユーザー」ページでは、フィルター機能を使って画面に表示するユーザーを絞り込み、その結果をエクスポートできます。
「ユーザー」ページを開くと、画面には先頭から50名のユーザーが表示されます。さらに表示するにはページを下にスクロールします。
フィルターを適用して、条件に一致するユーザーのみを表示できます。
「ユーザー」ページに対象のユーザーが表示されない場合は、カタログセレクターを使って別のカタログでユーザーを検索することができます。カタログセレクターには、ユーザーがアクセス権を持つコースカタログのみが表示されます。
カタログセレクターの「すべてのカタログ」は、カタログ管理者であり、かつ以下のいずれかのロールを持つユーザーのみに表示されます。
- LMS 管理者
- Microsoft 365 グローバル管理者
- SharePoint 管理者
「すべてのカタログ」を選択すると、Learn365管理センターの「コースカタログ管理」ページにリダイレクトされます。
カタログセレクターはキャッシュメモリを使用しているため、ユーザーがアクセス権を失ったカタログが表示される場合があります。現在アクセス権を持つカタログのみを表示するには、キャッシュをクリアしてページを再読み込みしてください。
列フィルター
以下の方法で絞り込むことができます。
- 検索フィールドにキーワードを入力して、カスタム列を含むすべての項目から検索できます（例：部署、都市名など）。
- 各列には、それぞれ選択オプション付きの フィルターが用意されています。
- 「表示名」列のフィルターアイコンをクリックすると検索フィールドを表示できます。
- 一部の列フィルターでは、空の値によるフィルタリングを行うことができます。たとえば、「役職」列で「役職なし」チェックボックスを選択すると、役職が記録されていないユーザーが表示されます。
- 複数のフィルターを同時に適用することもできます。たとえば、管理者と国のフィルターを適用し、特定の国で、特定の管理者を持つユーザーのみを表示できます。
また、列名をクリックして、アルファベット順（A-Z または Z-A）、または数値順（昇順または降順）に並べ替えることができます。列にフィルターを適用して並び替えることもできます。
アイコン列（カタログのアクセス）
アイコンの横にある選択フィルターで、コースカタログに追加されているユーザー、または追加されていないユーザーを絞り込むことができます。
これにより、ユーザーがカタログへのアクセス権を持つかどうかを確認できます。詳細については、「カタログへのアクセスを確認する」の項をご参照ください。
スキルフィルター
ユーザーが保有しているスキルに基づいて絞り込むことができます。
フィルターの結果には、取得元となるコースまたはトレーニングプランの登録ステータスにかかわらず、そのスキルを「有効」ステータスで保有しているユーザーが表示されます。
手順：
- メニューバーにある［スキルフィルター］を選択します。「スキルフィルター」パネルが開きます。
-
対象のスキルを選択します。検索フィールドを使用すると、名前・カテゴリー・タグから目的のスキルを検索できます。
「選択中」タブに切り替えて、現在選択しているスキルを確認できます。チェックボックスを外して選択を解除できます。列名「名前」のチェックボックスを外すと、すべてのスキルの選択が解除されます。
- ［フィルター］をクリックすると、「ユーザー」ページにフィルターが適用されます。
スキル無しでフィルター
「スキルフィルター」パネルで［スキル無しでフィルター］を選択すると、これまで一度もスキルを取得したことがないユーザー、または 「有効」ステータスのスキルを保有していないユーザー が表示されます。
コースフィルター
トレーニングの登録ステータスに基づいてユーザーを絞り込むことができます。
- いずれのコースまたはトレーニングプランにも登録されていないユーザー。
- 特定のコースまたはトレーニングプランに登録されているユーザー。
手順：
- メニューバーにある［コースフィルター］を選択します。「コースとトレーニングプランによるフィルター」パネルが開きます。
-
既定では、「コースとトレーニングプラン」タブの下に、現在のコースカタログのすべてのコースとトレーニングプランの一覧が表示されます。
フィルターや、検索フィールドを使用して、一覧を絞り込むことができます。フィルターの詳細については、「コースとトレーニングプランによるフィルター」パネルの項をご参照ください。
-
対象のコースまたはトレーニングプランを選択します。
「選択中」タブに切り替えて、現在選択しているコースまたはトレーニングプランを確認できます。チェックボックスを外して選択を解除できます。列名「名前」のチェックボックスを外すと、すべてのコースとトレーニングプランの選択が解除されます。
- ［フィルター］をクリックすると、「ユーザー」ページにフィルターが適用されます。
「コースとトレーニングプランによるフィルター」パネル
以下のフィルターを使用して、「コースとトレーニングプランによるフィルター」パネルに表示された一覧を絞り込むことができます。
複数のフィルターを組み合わせて適用できます。
トレーニングなしでフィルター
「コースとトレーニングプランによるフィルター」パネルで［トレーニングなしでフィルター］を選択すると、現在、どのコースまたはトレーニングプランにも登録されていないユーザーが表示されます。
期間
カレンダーで「開始日」と「終了日」を指定します。現在の日付は青色で表示されます。フィルターの結果は、トレーニングのタイプに応じて次のようになります。
e-ラーニング コースとトレーニングプランの場合：コースまたはトレーニングプランの「開始日」と「終了日」に基づいて行われます。以下に該当するコースまたはトレーニングプランが表示されます。
- 開始日と終了日の両方が、指定した期間内である。
- 開始日は指定した期間内だが、終了日が設定されていない。
- 開始日は設定されていないが、終了日は指定した期間内である。
- 開始日と終了日が設定されていない。
以下に該当するコースまたはトレーニングプランが表示されません。
- 未公開のコースまたはトレーニングプラン。
- 開始日が期間外で、終了日は期間内である。
- 開始日は期間内だが、終了日は期間外である。
- 開始日と終了日が期間外である。
集合トレーニングの場合：コース内のセッションまたはセッション グループの開始日と終了日に基づいて行われます。
開始日と終了日の両方が期間内であるセッション（単体セッションまたはセッショングループ内のセッション）が1以上含まれるコースが表示されます。
単体のセッションが存在しないコース、またはセッションを含むセッショングループが存在しないコースは表示されません。
指定した期間をリセットするには、［ 指定した期間］の横にある「✖」をクリックします。
トレーニングタイプと公開ステータス
トレーニングタイプと公開ステータスを選択します。両方を同時に選択することができます。
スキル
「スキル」フィルターを選択すると、「スキル」パネルが開きます。
「スキルフィルター」パネルで対象のスキル/レベルを選択し、［フィルター］クリックすると、「コースとトレーニングプランによるフィルター」パネルには、選択したスキルが付与されるコースとトレーニングプランが表示されます。
検索フィールドで関連するスキルを検索できます。検索は名前、カテゴリー、またはタグで実行されます。列名「名前」をクリックしてアルファベットの昇順・降順で並び替えができます。
［スキル無しでフィルター］を選択すると、スキルが設定されていない（付与されない）コースとトレーニングプランで絞り込むことができます。
カタログへのアクセスを確認する
ユーザーがコースカタログ内の特定のコースやトレーニングプランに登録されていても、「ユーザー」ページの［＋ユーザーの追加または招待］機能によってコースカタログ自体へ追加されていない場合があります。
この場合、該当のユーザーは、その特定のコースまたはトレーニングプランのみにアクセスでき、コースカタログページやカタログ内の他のコースおよびトレーニングプランにはアクセスできません。
ユーザーがこのケースに該当するかどうかを識別するために、画面では該当するユーザーの名前の横に アイコンが表示されます。
ユーザーに「コース管理者」、セッションの「講師」、評価の「監督者」のいずれかの役割のみが割り当てられており、コースカタログ内のどのトレーニングにも「受講者」として登録されていない場合、コースカタログ自体に追加されていなければ、このページには表示されません。
列名 の横にあるフィルターアイコンで、コースカタログ自体に追加されているまたは追加されていないユーザーで絞り込むことができます。
画面の情報をエクスポートする
ツールバーの［エクスポート］で、画面の情報をダウンロードできます。
フィルターを適用している場合は、絞り込まれた状態で情報がダウンロードされます。
出力された情報は、Excel ファイルとしてご利用のデバイスにダウンロードされます。レポートはブラウザの設定で指定されている言語で表示されますが、その言語が Learn365 でサポートされていない場合は、英語（米国）で表示されます。
同じレポートが「レポート」ページからもダウンロードできます。
フィルターを解除する
「ユーザー」ページに適用されているすべてのフィルターを解除できます。
「ユーザー」ページにフィルターが適用されている場合、該当するフィルターのアイコンが青く塗りつぶされます。
メニューバーにある［リセット］で、ページに適用されたすべてのフィルターを解除できます。
ユーザーページからダウンロードできるレポート
「ユーザー」ページからは、以下のレポートをダウンロードできます。
- すべてのユーザーのリスト：メニューバーの［エクスポート］から、現在のコースカタログ内のすべてのユーザーを「Excel」ファイルでダウンロードできます。
- 特定の条件で絞り込んだユーザーのリスト：ユーザーページのフィルターを使ってユーザーを絞り込み、その結果をメニューバーの［エクスポート］から「Excel」ファイルでダウンロードできます。
- 特定のユーザーの受講履歴：選択したユーザーの［受講の履歴を閲覧］から、現在のコースカタログ内におけるユーザーの受講履歴を「PDF」ファイルでダウンロードできます。
- 特定のユーザーのトレーニングの進捗：選択したユーザーの［受講者の進捗を閲覧］から、現在のコースカタログにおいてユーザーがこれまでに登録したことがあるすべてのコースおよびトレーニングプランの進捗状況を「Excel」ファイルでダウンロードできます。
- ユーザーの認定証：選択したユーザーの［認定証のダウンロード］から、現在のコースカタログにおいてユーザーが取得した認定証を「PDF」ファイルでダウンロードできます。