コースカタログの作成と管理

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コースカタログは、コースやトレーニングプランを掲載するページです。コースカタログでは、受講者はコースの概要を見ることができます。コースカタログの管理者は、コースカタログから新しいコースやトレーニングプランを作成することができます。

LMS365ソリューションでは、1つのカタログは社内向け、もう1つのカタログは社外向けのように、複数のコースカタログを用意して、異なる特性のコースやトレーニングプランを異なる対象者に提供することができます。

LMS365を使い始めるには、少なくとも1つのコースカタログを作成する必要があります。

1.コースカタログの作成

ご注意ください:

コースカタログを作成できるのは、Microsoft365グローバル管理者ロール、またはSharePoint管理者ロールを持つユーザーのみです。

ロールと権限の詳細についてはこちらのLMS365のロールと権限をご参照ください。

新しいコースカタログは以下の手順で作成します。

1.LMS365管理センター>グローバル設定>「コースカタログ一覧」に移動します。

2.「+コースカタログを追加」をクリックして、開いたパネルに必要な情報を入力します。

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コースカタログタイトル:コースカタログのタイトルを指定します。このタイトルは、コースカタログ一覧とコースカタログページに表示されます。

サイトURL:コースカタログの相対的なアドレス。既定では「コースカタログタイトル」フィールドへの入力と並行してサイトURLが自動的に生成されます。サイトURLフィールドは手動で編集することもできます。URLが自動生成、または手動で修正された場合、無効な文字 "#%&*:<>?\/{|}~ [] `'^とスペースは自動的に除かれます。

ご注意ください:

ピリオドは手動で編集する必要があります。サイトアドレスの途中でピリオドを連続して使用することはできません。サイトアドレスをピリオドで開始または終了することはできません。

既存のサイトURLを使用することもできます。「既存のサイトURLを使用する」のオプションのトグルをONにします。次のパネルが表示されます。

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サイト言語:コースカタログで使用する言語を指定します。ドロップダウンメニューで、コースカタログの既定の言語を選択します。

  • コースカタログ、ダッシュボード、 Web パーツの言語は、SharePoint サイトの言語と同じです。
  • お使いのブラウザの優先言語が SharePoint の代替言語として指定されている場合、管理センターはこの言語で表示されます。
  • ブラウザの言語が SharePoint で有効な代替言語のリストにない場合、SharePoint サイトの既定値の言語が使用されます。

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サイトテンプレート:コミュニケーションサイト」または「チームサイト」のいずれかを選択します。既定値ではコースカタログサイトはSharePointのコミュニケーションサイトとして作成されます。

コースカタログの作成は、次の3つのページを持つこのカタログのサイトコレクションを生成します。

ご注意ください:

  • コースカタログの作成過程で地域の設定を行うことはできません。地域の設定は、作成後に設定することができます。
  • 既存のサイトがクラシックのチームサイトの場合、LMS 365のコースカタログとLMS 365 ダッシュボードのWebパーツはモダンのページで作成されます。
  • LMS 365のコースカタログがすでに設置されているサイトに新しいコースカタログを作成することはできません。
  • コースカタログがクラシックサイトコレクションにインストールされている場合は、コースカタログをモダンに移行することをお勧めします。

カタログ管理者:カタログ管理者を追加するには[カタログ管理者]フィールドにユーザー名を入力します。既定値ではカタログを作成するユーザーがカタログ管理者に指定されます。

ご確認ください:

コースカタログは、Microsoft365グローバル管理者ロール、またはSharePoint管理者ロールを持つユーザーのみが作成できます。弊社は、お客様の環境に対して管理者権限を持つことはありません。したがって、このアクションを実行することはできません。

外部ユーザーに関する重要事項:

外部ユーザーをカタログ管理者(コミュニケーションサイト)として追加するには、外部共有機能を有効にする必要があります。(コミュニケーションサイトでは既定値では無効となっています。)

これを行うにはSharePoint Online 管理シェルを開いて、以下のコマンドを実行します。

Connect-SPOService -Url https://TENANT-admin.sharepoint.com

Set-SPOsite https://TENANT.sharepoint.com/sites/SITE -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

”TENAN”,”SITE”と記載されているところは御社環境に合わせてください。

コミュニケーションサイトでの外部共有の詳細については、以下のリンク(英語)をご参照ください。

https://www.techmikael.com/2017/08/enable-external-sharing-on.html

アクセスに関する問題を回避するには、Microsoft 365グローバル管理者は、テナント全体のコースカタログに管理者の同意を与える必要があります。これにより、外部ユーザーはLMS365Webパーツ(コースカタログやトレーニングダッシュボードWebパーツなど)にアクセスが可能となり、LMS365の全ユーザーのアクセスを許可します。そのため、初回訪問時にログインする必要はありません。管理者の同意を与えるにはこちらの「外部ユーザーとLMS365 SPFXのWebパーツ 」をご参照ください。

Azure ADで「ユーザーが自分に代わって会社のデータにアクセスするアプリに同意できる」オプションが選択されていない場合、ユーザーが当社のアプリを使用する前に、Office 365グローバル管理者による同意が必要となります。

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3.すべての入力が終わったら、「保存」してコースカタログを作成します。

2.コースカタログの管理

コースカタログを管理するには:

1.コースカタログ一覧からコースカタログを選択します。

2.コースカタログ管理パネルでアクションを選択します。

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コースカタログ設定:コースカタログ管理者の追加・削除を行うことができます。

コースカタログ表示:コースカタログサイトに移動します。トップページにリダイレクトされます。

コースカタログ管理:選択したカタログの管理画面に移動します。コース・トレーニングプランの作成、管理、受講者の管理などを行います。

コースカタログの削除:選択したコースカタログを削除します。