目次

• コースカタログとは
• コースカタログの作成
• コースカタログの管理
• カタログ管理者の管理

コースカタログとは

コースカタログとは、LMS365アプリのメインの要素の１つで、コースやトレーニングプランをまとめたものです。

コースカタログは、コースやトレーニングプランを作成、管理し、掲載する場所となります。
LMS365では、部門やグループ単位、また社内用、社外用など、複数のコースカタログを用意して、異なる特性のコースやトレーニングプランを異なる対象者に提供することができます。

LMS365をご使用いただくには、少なくとも１つのコースカタログを作成する必要があります。

コースカタログの作成

必要なロール：Microsoft 365 グローバル管理者、または SharePoint 管理者

コースカタログは、デスクトップブラウザでのみ作成することができます。

コースカタログの作成は、次の手順で行います。

１．LMS365管理センター＞グローバル設定＞コースカタログ管理 に移動します。

２．「＋コースカタログを追加」を選択します。開いたパネルのフィールドに入力します。

• コースカタログタイトル：コースカタログのタイトルを入力します。コースカタログ管理画面（テナントのコースカタログ一覧）とコースカタログホームページに表示されます。
• サイトＵＲＬ：コースカタログの相対的なアドレス。既定では「コースカタログタイトル」フィールドの入力と並行して、サイトURLが自動的に生成されます。
  サイトURLは手動で編集することもできます。自動生成、または手動で修正された際、無効な文字 "#%&*:<>?\/{|}~ [] `'^とスペースは自動的に削除されます。

• サイト言語：コースカタログの表示言語を指定します。

• サイトテンプレート：「コミュニケーションサイト」または「チームサイト」のいずれかを選択します。既定ではコースカタログサイトはSharePointのコミュニケーションサイトで作成されます。コミュニケーションサイトとチームサイトの違いについては、Microsoft のドキュメント「SharePoint のサイト」をご参照ください。

• カタログ管理者：既定ではコースカタログを作成したユーザーが管理者になります。必要に応じてカタログ管理者を追加します。
• 既存のサイトURLを選択、または新しいサイトURLを指定する：既存のサイト、または新しいサイトのURL使用して作成することもできます。既存のサイトでコースカタログを作成するためには、ユーザーはそのサイトのサイトコレクション管理者である必要があります。
  このオプションを ON にすると、コースカタログタイトルとサイト言語フィールド非表示になります。

３．入力が完了したら「保存」を選択ます。新しいコースカタログの作成が開始されます。

４．新しいコースカタログが作成されると、無料サンプルコースの追加が自動的に開始されます。
インポートの進捗と完了は通知センターで確認できます。

サンプルコースは、LMS365とMicrosoft 365スイートのトピックに関するものです。LMS365の使い方や、トレーニングの構築の参考にしてください。

サンプルコースは継続的に更新されます。これにより、すぐに利用できるコースが増えるにつれて、新しいコースカタログにはより多くの、異なるコースが含まれることになります。

サンプルコースは、トレーニング管理画面に表示されます。既定では、これらのコースは未公開です。コースを公開し、他のコースと同様にご利用いただけます。

すべて完了すると、新しいコースカタログが作成され、次の３つのページを持つコースカタログのサイトコレクションが生成されます。

• ホームページ：コースカタログのSharePointサイトの既定のページ
• トレーニングダッシュボードホームページ
• コースカタログホームページ

コースカタログの管理

必要なロール：LMS365 管理者、Microsoft 365 グローバル管理者、またはSharePoint 管理者

コースカタログは、デスクトップブラウザでのみ管理できます。

コースカタログの管理は、次の手順で行います。

１．コースカタログ管理画面でコースカタログを選択します。

２．コースカタログ管理メニューでアクションを選択します。

• コースカタログ設定：コースカタログのタイトル、サイトURL、サイトテンプレートの確認、カタログ管理者の追加・削除を行うことができます。
  
  
• コースカタログ表示：このコースカタログ SharePointサイトで指定された「ホームページ」を表示します。
  
  
• コースカタログ管理：カタログの管理センターに移動して、コースやトレーニングプランの作成、ユーザーの管理などを行うことができます。
  
  
• コースカタログ削除：コースカタログを削除します。このアクションは元に戻すことができません。

カタログ管理者の管理

必要なロール：LMS365管理者、Microsoft 365グローバル管理者、またはSharePoint管理者

既定では、コースカタログを作成したユーザーが管理者になります。

カタログ管理者は、デスクトップブラウザでのみ管理できます。

カタログ管理者の管理は、以下の手順で行います。

１．コースカタログ管理画面で、コースカタログを選択します。

２．コースカタログ管理メニューから「コースカタログ設定」を選択します。

３．「カタログ管理者」フィールドにカタログ管理者を設定します。

• カタログ管理者の追加：既存のユーザーの名前、またはメールアドレスを入力します。外部ユーザーを指定することもできます（メールアドレスを入力）。
  カタログ管理者の追加中に問題が発生した場合は、「カタログ管理者が追加できない場合」をご参照ください。
• カタログ管理者の削除：該当するユーザー名にある ✖ を選択して、カタログ管理者から削除します。

４．保存して、変更を適用します。