SharePoint Online を設定してLearn365でゲストのアクセスを許可する

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Learn365 に招待されたゲスト(外部ユーザー)が、受け取った招待からコース カタログにアクセスするためには、Microsoft  365 グローバル 管理者または SharePoint 管理者が、組織レベル(テナント)とそれぞれのサイトレベル(コース カタログ)で SharePoint の外部共有設定を構成し、Azure Active Directory の外部コラボレーションが有効になっている必要があります。

ここでは、SharePoint の外部共有設定についてご説明します。

組織レベル(テナント)で設定する

Microsoft 365 グローバル 管理者または SharePoint 管理者は、組織レベル(テナント)および個々のサイトに対して、SharePoint online 環境の外部共有を構成できます。

SharePoint 管理センターから組織レベル(テナント)で SharePoint Online 環境の共有を設定する詳細な手順については、こちらの Microsoft のガイドをご参照ください。

次に、各カタログサイトの外部共有設定を有効にします。外部共有をテナントレベルだけで有効しても、コース カタログに招待されたゲスト(外部ユーザー)は、招待のリンクをクリックしてもそのサイトにアクセスすることはできません。

SharePoint の外部共有の詳細については、こちらの Microsoft のドガイドをご参照ください。

外部共有1.png

 

サイトレベル(コースカタログ)で設定する

個々のサイトで外部共有を設定する前に、組織 (テナント) レベルで外部共有が設定されていることを確認してください。
外部共有がテナントレベルでのみ有効な場合、招待されたゲスト(外部ユーザー)はコースカタログへの招待を受け取ることはできますが、コース カタログにアクセスすることはできません。

個々のサイトで外部共有を設定する詳細な手順については、こちらの Microsoft のガイドをご参照ください。

外部共有2.png

 

外部共有の詳細設定

上記を設定しているにもかかわらず、SharePoint サイトにアクセスする外部ユーザーに認証問題が発生する場合は、ドメイン単位での共有制限をお試しください。

ドメイン単位での共有制限の設定手順の詳細については、こちらの Microsoft のガイドをご参照ください。

 

注記:

個々のサイトの外部共有を無効にすると、既存の外部ユーザーは、そのサイトのコンテンツにアクセスすることができなくなります。
一時的に外部ユーザーからのアクセスを制限したい場合は、代わりにテナントの設定で外部共有をオフにすることをお勧めします。

SharePoint の外部共有の詳細については、こちらの Microsoft のガイドをご参照ください。