Learn365に招待されたゲスト(外部ユーザー)が、受け取った招待からコース カタログにアクセスするためには、Microsoft 365 グローバル管理者または SharePoint管理者が、組織レベル(テナント)とそれぞれのサイトレベル(コース カタログ)でSharePointの外部共有設定を構成し、Microsoft Entra IDの外部コラボレーションを有効にする必要があります。
ここでは、SharePointの外部共有設定についてご説明します。
ここで説明する操作を行うには、Microsoft 365 グローバル管理者またはSharePoint管理者ロールが必要です。
組織レベル(テナント)で設定する
SharePoint online環境の外部共有は、SharePoint 管理センターで設定します。
組織(テナント)レベルで SharePoint Online環境の共有設定を構成する手順については、Microsoftの公式ガイド「Microsoft 365 で SharePoint と OneDrive の共有設定を管理する」をご参照ください。
テナントレベルの外部共有を有効するだけでは、外部ユーザー(ゲスト)は、サイトにアクセスすることはできません。
詳しくは、Microsoftの公式ガイド「Microsoft 365 の SharePoint と OneDrive での外部共有の概要」をご参照ください。
サイトレベル(コースカタログ)で設定する
組織(テナント)レベルで外部共有を構成したら、サイトレベルで外部共有を有効にします。
個々のサイトで外部共有を設定する手順については、Microsoftの公式ガイド「サイトの共有設定を変更する」をご参照ください。
外部共有の詳細設定
上記を設定しているにもかかわらず、SharePointサイトにアクセスする外部ユーザーに認証問題が発生する場合は、「外部共有の詳細設定」 を展開して、「ドメインチェックによる共有を制限する」をお試しください、
詳しくは、Microsoftの公式ガイド「サイトの共有設定を変更する>手順5~」をご参照ください。
注意!
後に、個別のサイトで外部共有を無効にすると、既存の外部ユーザーはそのサイトのコンテンツにアクセスできなくなります。
外部ユーザーのアクセスを一時的に制限したい場合は、代わりにテナント設定から外部共有をオフにすることを検討してください。