Learn365 でユーザーがトレーニングを受講、作成、管理するためには、適切なアクセス許可が必要です。
Learn365 におけるアクセス許可は、Learn365 内の 9つのロールと、Learn365 の一連のアクセス許可を利用できる Microsoft 365 内の 2つのロールから派生しています。
Learn365 にはロールとアクセス許可のマトリックスがあり、各ロールで必要となる正確なアクセス許可を付与できます。
ここでは、Learn365 の各種ロールとアクセス許可の概要、Learn365 管理センターからユーザーにロールを付与する方法、また、組織内でどのユーザーにどのロールを与えるべきかについて説明します。
注記：
組織内で Learn365 の管理者が入れ替わる場合は、前任者または社内の IT グローバル管理者が、新しい管理者に必要なロールを付与してください。
Learn365 は お客様の Microsoft365 環境でホストされているため、お客様の Learn365 インスタンスを変更することはできません。
目次
Learn365 における Microsoft 365 のロール
現在、Learn365 には、Microsoft 365 のロールとして「Microsoft 365 グローバル管理者」と「SharePoint 管理者」があります。
これら 2つのロールは独自の役割とアクセス許可を持っており、Learn365 は把握しながらもコントロールすることはできません。
Microsoft 365 グローバル管理者
Learn365 アプリのインストールには、Microsoft 365 グローバル管理者ロールが必要です。
インストール後、Microsoft 365 グローバル管理者は Learn365 グローバル設定へのアクセスが可能になります。
Learn365 では、このロールを持つユーザーに以下の権限が与えられます。
- コース カタログの作成と削除
- カタログ管理者の割り当てと割り当て解除
- 言語ファイルの設定
- Learn365 モバイル アプリの設定
- サブスクリプションの有効化
- LMS 管理者の追加と削除
- LMS 設定（テナント 全体に共通する Learn365の設定）
- API キーの管理
- Learn365 と Microsoft Viva Learning の統合の設定
Microsoft 365 グローバル管理者は、個々のコース カタログを管理することはできません。コースカタログの管理は「カタログ管理者」に付与される権限です。
Microsoft 365 グローバル管理者がこの権限を必要とする場合、Learn365 グローバル設定から自分自身に「カタログ管理者」ロールを付与できます。
Microsoft 365 グローバル管理者ロールは、Microsoft 365 管理センターを通じて内部ユーザーに付与されます。
Microsoft 365 グローバル管理者の詳細については、こちらの Microsoft のガイドをご参照ください。
SharePoint 管理者
SharePoint で SharePoint 管理者ロールが付与されると、Learn365 グローバル設定へのアクセスが可能になります。
Learn365 では、このロールを持つユーザーに以下の権限が与えられます。
- コース カタログの作成と削除
- カタログ管理者の割り当てと割り当て解除
- 言語ファイルの設定
- Learn365 モバイル アプリの設定
- サブスクリプションの有効化
- LMS 管理者の追加と削除
- LMS 設定（テナント 全体に共通する Learn365の設定）
- API キーの管理
SharePoint 管理者は、個々のコース カタログを管理することはできません。コースカタログの管理は「カタログ管理者」に付与される権限です。
SharePoint 管理者がこの権限を必要とする場合、Learn365 グローバル設定から自分自身に「カタログ管理者」ロールを付与できます。
SharePoint 管理者ロールの詳細については、こちらの Microsoft のガイドをご参照ください。
Learn365 のロール
Learn365 には以下のロールがあり、それぞれ独自のアクセス許可と権限を持ちます。
LMS 管理者
LMS 管理者は、Learn365 で最も広範囲のアクセス許可を持つロールです。
Learn365 がインストールされ、コースのカタログを1つ以上作成すると、Learn365 グローバル設定の管理には LMS 管理者ロールがあれば十分です。
このロールは組織内で Learn365 グローバル設定を管理するユーザーに付与します。このロールを付与できるのは、組織内の Learn365 ユーザーに限られます。
Learn365 では、このロールを持つユーザーに以下の権限が与えられます。
- テナント環境の切り替え
- コース カタログの削除
- カタログ管理者の割り当てと割り当て解除
- 言語ファイルの設定
- Learn365 モバイル アプリの設定
- サブスクリプション情報の管理
- LMS 管理者の追加と削除
- LMS 設定（テナント 全体に共通する Learn365の設定）
- Learn 365 と Microsoft Viva Learning の連携設定
- Learn 365 と Go1 の連携設定
- Learn365 と LinkedIn Learning の連携設定
- Learn365 と OpenSesame の連携設定
- Learn365 と Udemy Business の連携設定
- Learn365 と HRIS の連携設定
- ライン マネージャー ダッシュボード リンクの有効化と無効化
- API キーの管理
- トレーニングダッシュボードの「設定」セクションの構成
- Flow365 ユーザーの追加と管理
- カスタム ユーザー グループの作成と管理
- プロキシ マネージャーの割り当てと割り当て解除
- 代理人の割り当てと割り当て解除
- アンケートの作成と管理
LMS 管理者は、個々のコース カタログを管理することはできません。コースカタログの管理は「カタログ管理者」に付与される権限です。
LMS 管理者がこの権限を必要とする場合、Learn365 グローバル設定から自分自身に「カタログ管理者」ロールを付与できます。
重要！
LMS 管理者ロールでは新しいカタログを作成することはできません。
新しいコースカタログの作成により、SharePoint サイトコレクションを作成します。そのため、新しいカタログを作成するには、Microsoft 365グローバル管理者ロールまたは SharePoint 管理者ロールのどちらかが必要になります。
LMS 管理者ロールは、Learn365 管理センター＞グローバル設定＞ LMS 管理者 で、Microsoft 365 グローバル管理者、SharePoint 管理者、または別の LMS 管理者によって付与することができます。
カタログ管理者
カタログ管理者は、コース カタログをほぼ完全にコントロールできるロールです。
このロールでは、コースカタログごとに適用される設定、およびコースカタログ内のトレーニングや受講者の管理を行うことができます。したがって、このロールはこれらのタスクを行うユーザーに付与します。
このロールは、組織内外のどちらのユーザーにも付与できます。
カタログ管理者は、自動的に SharePointで コースカタログのサイト「所有者」グループに追加されます。これにより、SharePoint コース カタログ サイトに対する「フルコントロール」のアクセス許可レベルが与えられます。
SharePoint の各アクセス許可レベルには、そのレベルの役割とタスクに基づく一連の権限があります。したがって、SharePoint サイトコレクションのカタログ管理者は、サイトコンテンツへのアクセスと制御を完全に行うことができ、さらにサイトのアクセス許可、構成、外観、およびその他多くのことを管理できます。
SharePoint サイト所有者のアクセス許可の詳細については、こちらの Microsoft のガイドをご参照ください。
Learn365 では、このロールを持つユーザーには、自分が管理者であるコースカタログで以下の権限が与えられます。
- コース / トレーニング プランの作成と管理
- コース / トレーニング プランのコピーの作成
- コース管理者の追加と削除
- すべての受講者とトレーニング記録（外部トレーニングのアップロードを含む）の管理
- 登録の承認ワークフローと順番待ちリストの管理
- テナント内のすべての問題集、自分が管理するコースカタログのクイズ、当該コースカタログとその中のコースで共有されているコンテンツパッケージを含むコンテンツとコンテンツ ライブラリの管理
- 認定証テンプレート、カテゴリー、タグ、通知、およびスキル フレームワークの作成と管理
- 評価、セッションやセッション グループの表示数、地域の設定、バナー画像など、コース カタログの基本的な構成の設定と管理
- カスタム ユーザー グループの作成と自分が所有するグループの管理
注記：
カタログ管理者は、Learn365 管理センターでコース カタログを管理することができますが、Learn365 グローバル設定にアクセスすることはできません。
そのため、カタログ管理者より上のロールを持たないユーザーには、Learn365 管理センターのナビゲーションメニューに「グローバル設定」は表示されません。
カタログ管理者ロールは、Learn365 管理センター＞グローバル設定＞コース カタログ管理 で、Microsoft 365 グローバル管理者、SharePoint 管理者、または LMS 管理者によって付与することができます。
コース管理者
コース管理者は、コースまたはトレーニング プランを管理するロールです。
このロールでは、特定のコース、トレーニング プランの管理や、コンテンツの作成、管理を行うことができます。したがって、このロールはこれらのタスクを行うユーザーに付与します。
このロールは、組織内外のどちらのユーザーにも付与できます。
ユーザーがコース管理者に追加されると、SharePoint の関連するトレーニング（コースまたは トレーニング プラン）の 「管理者」グループに追加されます。これにより、 コースまたはトレーニングプラン ホーム ページの表示ができます。また、ページには「コース管理」アクションリンクが表示され、そこからトレーニングを管理できます。
コース カタログへのアクセスは、そのコース管理者が Learn365 管理センターの「ユーザー」に追加されているかどうかによって次のどちらかになります。
- ユーザーが Learn365 管理センターの「ユーザー」に追加された場合、自動的に SharePoint コースカタログ サイトの「閲覧者」グループに追加されます。
これにより、SharePoint コースカタログ サイトで閲覧レベルのアクセス許可が与えられ、コースカタログ全体のサイトコンテンツの閲覧が可能になり、ユーザーはコースカタログを表示して、カタログ内の他のコースとトレーニング プランにもアクセスできます。
既定の SharePoint サイト グループについては、こちらの Microsoft のガイドをご参照ください。 - ユーザーが Learn365 管理センターの「ユーザー」に追加されていない場合、SharePoint コースカタログ サイトの「閲覧者」グループに追加されません。
そのため、ユーザーはコースカタログ全体のサイトコンテンツは閲覧できず、コースカタログは表示できません。
Learn365 では、このロールを持つユーザーは、自分が管理者であるコースまたはトレーニング プランで以下の権限が与えられます。
- コンテンツ、全体的な構成と設定、期限や完了の要件、認定証、登録フローなど、コースまたはトレー二ング プランの管理
- コース / トレーニング プランの削除
- コース / トレーニング プラン管理者または受講者の追加と削除
- コースやトレーニング プランが属するコース カタログ内で、クイズや問題集の作成と管理、および自分が管理するコースと共有されているコンテンツ パッケージへのアクセス
- 集合トレーニング コースのセッションとセッション グループの作成と管理
- コースやトレーニング プランの受講者の進捗や履歴の管理
- コースに関連するレポートの作成
コース管理者ロール（トレーニング プラン管理者）は、コース（トレーニング プラン）の作成または編集で、既存のコース（トレーニング プラン）管理者、またはカタログ管理者によって付与することができます。
ライン マネージャー
ライン マネージャー は、従業員やチームを管理するロールで、Microsoft Entra ID における階層設定により自動的に付与されます。
ライン マネージャーには、トレーニング ダッシュボードのナビゲーションメニューに「ライン マネージャー ダッシュボード」リンクが表示されます。
このロールを持つユーザーには、ライン マネージャー ダッシュボードで以下の権限が与えられます。
- 自分の部下の全体的なトレーニングの進捗表示とエクスポート
- 個々の部下の受講履歴の表示とダウンロード
- 個々の部下の進捗表示とレポートのダウンロード
- 登録フロー「ラインマネージャーの承認」を使ったコース / トレーニングプランで、部下からの登録申請の承認または却下
- コース / トレーニング プランに登録、または登録解除
- 認定証のダウンロード
- 外部トレーニングのインポート
- スキルの付与と取り消し
- ライン マネージャーが監督者に指定された評価のレビュー（承認または返却）
トレーニング ダッシュボード「概要」セクションの「マイ チームのトレーニング ステータス」タブで、チーム全体の進捗や、個々のメンバーの進捗を把握することができます。
プロキシ マネージャー
プロキシ マネージャーは、ライン マネージャーが担う役割を一時的に代行するロールです。ライン マネージャー ダッシュボードを利用し、ライン マネージャーの業務の多くを代行することができます。
このロールは、組織内外のどちらのユーザーにも付与できます。
プロキシ マネージャーロールをユーザーに割り当てる方法など、この機能の詳細については、こちらをご参照ください。
代理人
代理人とは、組織の階層を変えることなく、他のユーザーを管理できるロールです。
代理人は組織内のあらゆるユーザーを管理できます。
このロールは、ライン マネージャーやプロキシ マネージャーを含め、すべての Learn365 ユーザーに付与できます。
代理人は ライン マネージャーダッシュボードにアクセスし、ほとんどの管理業務を代行できます。
代理人ロールをユーザーに割り当てる方法など、この機能の詳細については、こちらをご参照ください。
講師
講師は、集合トレーニング コースのセッションで講師を担うロールです。ユーザーをセッションの講師として割り当てると、このロールが付与されます。
このロールは、組織内外のどちらのユーザーにも付与できます。
セッション グループに講師を割り当てることはできません。
コース カタログとコース ホーム ページへのアクセスは、ユーザーが Learn365 管理センターの「ユーザー」に追加されているかどうかによって次のどちらかになります。
- ユーザーが Learn365 管理センターの「ユーザー」に追加された場合、自動的に SharePoint コースカタログ サイトの「閲覧者」グループに追加されます。
これにより、SharePoint コースカタログ サイトで閲覧レベルのアクセス許可が与えられ、コースカタログ全体のサイトコンテンツの閲覧が可能となり、ユーザーはコースカタログを表示して、カタログ内の他のコースとトレーニング プランにアクセスでき、該当するコース ホーム ページで「コース管理」アクションリンクからセッションを管理することができます。
既定の SharePoint サイト グループについては、こちらの Microsoft のガイドをご参照ください。 - ユーザーが Learn365 管理センターの「ユーザー」に追加されていない場合、SharePoint コースカタログ サイトの「閲覧者」グループに追加されません。
そのため、ユーザーはコースカタログ全体のサイトコンテンツの閲覧はできず、コース カタログやカタログ内の他のコース ホーム ページにアクセスするとアクセス拒否のメッセージが表示されます。
セッションの講師として追加する前に、そのユーザーを Learn365 管理センター＞ユーザー に追加することをお勧めします。
このロールを持つユーザーには、自分が講師であるセッションで以下の権限が与えられます。
- セッションの出席の登録
- サインインシートの印刷
- セッションの受講者にメッセージの送信
監督者
監督者は、学習項目「評価」のレビューを担うロールです。ユーザーを評価の監督者に割り当てると、このロールが付与されます。
このロールは、組織内外のどちらのユーザーにも付与できます。
コース カタログとコース ホーム ページへのアクセスは、ユーザーが Learn365 管理センターの「ユーザー」に追加されているかどうかによって次のどちらかになります。
- ユーザーが Learn365 管理センターの「ユーザー」に追加された場合、自動的に SharePoint コースカタログ サイトの「閲覧者」グループに追加されます。
これにより、ユーザーには SharePoint コースカタログ サイトで閲覧レベルのアクセス許可が与えられ、コースカタログ全体のサイトコンテンツの閲覧が可能となり、ユーザーはコースカタログを表示して、カタログ内のコースとトレーニング プランにアクセスできます。
既定の SharePoint サイト グループについては、こちらの Microsoft のガイドをご参照ください。 - ユーザーが Learn365 管理センターの「ユーザー」に追加されていない場合、SharePoint コースカタログ サイトの「閲覧者」グループに追加されません。
そのため、この監督者はコースカタログ全体のサイトコンテンツを閲覧することはできず、コース カタログやコース ホーム ページにアクセスするとアクセス拒否のメッセージが表示されます。
評価の監督者として追加する前に、そのユーザーを Learn365 管理センター＞ユーザー に追加することをお勧めします。
このロールを持つユーザーには、自分が監督者である評価について以下の権限が与えられます。
- 監督者は「コース管理」へのアクセス（Learn365 管理センターへのアクセス）はできませんが、トレーニング ダッシュボードの「評価」セクションで、自分が監督者であるレビュー待ちの評価を確認し、承認することができます。
- 監督者としてライン マネージャーが指定された場合、ラインマネージャーは、ライン マネージャー ダッシュボードでもレビュー待ちの評価を確認し、承認することができます。
受講者
受講者は、Learn365 でトレーニングを受講するためのロールです。管理者がコースまたはトレーニング プランの受講者に登録するか、ユーザーがコースまたはトレーニング プランに登録すると、ユーザーにこのロールが付与されます。
このロールは、組織内外のどちらのユーザーにも付与できます。
ユーザーがコース（トレーニング プラン）の受講者に登録されると、SharePoint の関連するトレーニング（コースまたは トレーニング プラン）の 「受講者」グループに追加されます。これにより、ユーザーはそのコースまたはトレーニングプラン ホーム ページを閲覧できます。
コース カタログとカタログ内の他のコース ホーム ページへのアクセスは、ユーザーが Learn365 管理センターの「ユーザー」に追加されているかどうかによって次のどちらかになります。
- ユーザーが Learn365 管理センターの「ユーザー」に追加された場合、自動的に SharePoint コースカタログ サイトの「閲覧者」グループに追加されます。
これにより、SharePoint コースカタログ サイトで閲覧レベルのアクセス許可が与えられ、コースカタログ全体のサイトコンテンツの閲覧が可能となり、ユーザーはコースカタログを表示して、カタログ内のコースとトレーニング プランにアクセスできます。
既定の SharePoint サイト グループについては、こちらの Microsoft のガイドをご参照ください。 - ユーザーが Learn365 管理センターの「ユーザー」に追加されていない場合、SharePoint のコースカタログ サイトの「閲覧者」グループに追加されません。
そのため、ユーザーはコースカタログ全体のサイトコンテンツは閲覧できず、コースカタログは表示できません。
Learn365では、ユーザーを特定のコースやトレーニング プランの受講者に登録する前に、すべてのユーザーを Learn365 管理センター＞ユーザー に追加することを推奨しています。
これにより、ユーザーには SharePoint コースカタログ サイトで閲覧レベルのアクセス許可が与えられ、コース カタログ内のすべてのコースとトレーニング プランを閲覧でき、コースカタログ内で SharePoint からのアクセス拒否を回避できます。
コース カタログ内で特定のトレーニングを、特定のユーザーのみに利用を許可したい場合は、トレーニング対象者とコースの対象者設定オプションを使用することができます。
Learn365 では、このロールを持つユーザーに以下の権限が与えられます。
- 自分が登録しているコースやトレーニング プランにアクセスして、それらを受講し完了する。
- 受講可能なトレーニングへの登録または登録の申請
- トレーニング ダッシュボードの利用
- 自分の取得した認定証や、受講履歴のダウンロード
SharePoint グループとの同期について
SharePoint のコースカタログ サイトで、コースやトレーニング プラン の「受講者」グループにユーザーを追加するだけでは、ユーザーに Learn365の「受講者ロール」を付与することはできません。
この操作では、ユーザーに対して SharePoint サイトにおける SharePoint アクセス許可が与えられるだけであり、Learn365 の受講者権限は一切付与されません。
Learn365 からユーザーを登録することで、ユーザーに受講者ロールを割り当て、その権限を付与することができます。
同様に、ユーザーの受講者ロールを解除したい場合、SharePoint の「受講者」グループからユーザーを削除するだけでは Learn365の「受講者ロール」を解除することはできません。
この操作では、SharePoint サイトにおけるユーザーのアクセス許可が解除されるだけで、Learn365 の受講者権限は一切削除されません。
Learn365 からユーザーの登録を解除することで、ユーザーから受講者ロールを削除し、その権限を失効することができます。
注記：
その他の Learn365 ロールも SharePoint グループとの同期はされません。