重要！

• Learn365 と Microsoft Viva Learning の連携機能は、Learn365プロフェッショナル サブスクリプションをご契約のお客様にご利用いただけます。
  スタンダード サブスクリプションをご利用のお客様には、本連携機能は提供されておりません。
• ご利用を開始いただく前に、Microsoft Viva Learning または Microsoft Viva スイートのサブスクリプションが有効化されていること、ならびに Microsoft Viva Learning のライセンスがユーザーに割り当てられていることをご確認ください。
  連携の設定は、Microsoft 365 グローバル管理者権限を有するユーザーのみが実行できます。
• Microsoft Graph における「従業員の学習 API」は、現在ベータバージョンで提供されており、仕様変更の可能性があるほか、本 API を用いた連携において不具合が発生する場合があります。また、バージョンの性質上、商用環境でのアプリケーションにおける「従業員の学習 API」の利用はサポート対象外となっております。APIの詳細および最新の提供状況につきましては、Microsoft の公式ドキュメントをご参照ください。

概要

Learn365 は Microsoft Viva Learning との連携機能があり、Learn365 のコースを Viva Learning 上で表示することができます。
この連携により、Learn365 で提供されるコースが、組織内の他の学習コンテンツとともに Viva Learning 上に表示されるようになります。

Learn365 のトレーニングプランは Viva Learning と同期されませんが、トレーニングプラン内の各コースは同期の対象となります。

連携が完了すると、Learn365 は Microsoft Viva Learning アプリケーションにおける利用可能なコンテンツプロバイダーのリストに追加されます。
Viva Learning での表示が有効化されている場合、Learn365 のコースは、他の学習コンテンツと並んでカード形式で Viva Learning 上に表示されます。

注記：

Learn365 コースが Viva Learning に表示されない場合は、e-ラーニングまたは集合トレーニング コースの設定パネルで「Viva Learning に表示」トグルがオンになっているか確認してください。

Learn365 と Viva Learning の連携を設定する

注記：

ご契約のサブスクリプションプランが Learn365 と Viva Learning の連携に対応していない場合、「接続」オプションは無効になります。
この場合、画面上部に黄色のバナーが表示され、サブスクリプションプランのアップグレードをご案内します。

重要！

連携設定は、Learn365 のブラウザ版で行うことを強くお勧めします。

この操作に必要なロール：Microsoft 365 グローバル管理者

連携設定の手順：

1．Microsoft 365 グローバル管理者アカウントで、Learn365 管理センターにアクセスし、グローバル設定 ＞ LMS 設定「Microsoft Viva」へ進み、Viva Learning タイルで「接続」を選択します。

2．表示された Viva Learning パネルで「接続」を選択します。

3．「アカウントの選択」画面が表示されたら、Microsoft 365 グローバル管理者権限を持つユーザーを選択してください。

該当ユーザーが一覧に表示されていない場合は、「別のアカウントを使用」を選択し、Microsoft 365 グローバル管理者アカウントでログインしてください。

テナントと初めて接続する際には、以下のアクセス許可に関する確認と同意が求められます。これらのアクセス許可により、Learn365 は以下の操作を行えるようになります。

• Manage learning provider：サイン イン中のユーザーに代わり、組織ディレクトリ内の学習プロバイダーの作成・更新・閲覧・削除を行います。
• Manage all learning content ：サインイン ユーザーに依存せず、組織のディレクトリ内にあるすべての学習コンテンツを管理します。
• Sign in and read user profile：アプリへのサインインを許可し、サインイン中のユーザーのプロファイルおよび基本的な会社情報を読み取ります。

今後、再接続を行う場合でも、初回に同意したアクセス許可については自動的に承認されるため、再度同意を求められることはありません。

4．各アクセス許可を展開して、表示される情報をよくご確認ください。

5．アクセス許可に同意する場合は、「承諾」を選択します。そうでない場合は、「キャンセル」を選択します。

同意を承諾すると、「Microsoft Viva」パネルが開き、Learn365 は Viva Learning とのコースの同期を開始します。

注記：

同期には少なくとも 24時間程度かかることが予想されます。
初回同期後も、Learn365 で新たにコースを作成したり、受講登録を管理したりする際には、同様の時間がかかる場合があります。

接続が完了したら、各テーマに使用するロゴのカスタマイズを開始できます。同期の完了を待つ必要はなく、すぐに設定を行うことが可能です。

以下の条件に該当するコースを除き、すべてのカタログにあるすべてのコースが Viva Learning に公開されます。

• 公開ステータスが「未公開」の場合
• 「コースカタログに表示」オプションがオフの場合
• 「トレーニング対象者」オプションが設定されている場合
• 社内のすべてのユーザーに対して公開されていない場合

Learn365 のコースの進捗および受講者の進捗は、Learn365 と Viva Learning の間で同期されます。
同期が完了すると、受講者は Viva Learning 上で自身が受講しているすべてのコースを個別に確認できるようになり、あわせてトレーニングの進捗も確認することができます。

Learn365 と Viva Learning 間の受講登録の同期方法

Learn365 で記録されたすべての有効な受講登録情報は、Viva Learning と同期されます。

以前にViva Learningと同期されていた受講登録で、現在は期限切れまたはキャンセルされているものについては、Viva Learning から削除されます。

Learn365 上で「承認待ち」または「順番待ちリスト」に登録されている受講情報は同期対象外となり、Viva Learning 上には表示されません。

Microsoft Entra グループのメンバーとして Learn365 のコースに登録されたユーザーは、Viva Learning との同期後、個別の登録として表示されます。そのため、Viva Learning 上ではMicrosoft Entra グループに関する情報は表示されません。

また、Learn365 のトレーニングプランは Viva Learning とは同期されませんが、トレーニングプラン内の各コースは同期の対象となります。

Learn365 と Viva Learning 間のトレーニング進捗の同期方法

受講者のトレーニングの進捗は Learn365 と Viva Learning の間で同期され、Viva Learning 上に反映されます。
各コースの進捗は、Viva Learning のコースカード上に表示されます。

• 未開始：Learn365 で受講登録されているが、まだ開始されていないコース。
• 進行中：受講者が開始したが、まだ完了していないコース。
• 完了：必要なセッションへの参加と関連する学習項目の完了により、完了したコース。コースの完了日も Viva Learning に同期されます。

Learn365 のコースの Viva Learning 上での表示

受講者が受講登録しているすべての Learn365 コースは、Viva Learning の「あなたにお勧め」セクションに表示されます。ただし、コースが「必須」として設定されている場合は、「自分に割り当てられた」セクションに表示されます。

なお、Learn365 で必須コースに公開終了日が設定されていない場合、Viva Learning ではその終了日が「2099年1月1日」として同期されます。

Learn365 で設定されたコースの期限は Viva Learning にも同期され、各コースカード上に表示されます。

受講者が Learn365 のコースを完了すると、そのコースは Viva Learning の「完了済み」タブに移動します。
コースカードには「完了」ステータスと、完了日が表示されます。

Learn365 コースの期限が切れた場合の Viva Learning 上での表示

Learn365 のコースに設定された期限が過ぎた場合、Viva Learning のコースカードには進捗のインジケーターの代わりに、期限の超過日数が表示されます。

Viva Learning との接続を確認する

この操作に必要なロール：LMS 管理者またはMicrosoft 365 グローバル管理者

Viva Learning との接続ステータスを確認するには、Learn365管理センター＞グローバル設定 ＞ LMS 設定「Microsoft Viva」に移動します。

表示された Viva Learning のタイル上に、現在の接続ステータスが表示されます。

接続ステータスの表示内容は以下のとおりです。

• 接続：緑色で表示され、Learn365 と Viva Learning は正常に接続されていることを示します。
• 接続エラー：赤色で表示され、Learn365 と Viva Learning 間で接続できないエラーが発生していることを示します。詳細を確認するには「管理」を選択します。
• 接続中：グレー色で表示され、Learn365 が Viva Learning との接続を確認中であることを示します。

プロバイダーのカスタマイズ

Viva Learning では、コース カードの左下に小さなロゴとコンテンツ プロバイダー名が表示されます。カードを選択すると、展開されたビューにも同じロゴが表示されます。

Learn365 のコースには、既定では「Learn365」のロゴが表示されますが、Viva Learning の管理パネルから、組織のコースに対して使用するロゴやプロバイダー名をカスタマイズすることが可能です。また、各プロバイダーに関連付けるカタログも設定できます。

Learn365 と Microsoft Viva Learning の連携を初めて設定する際には、「Learn365」という既定のプロバイダーが自動的に作成され、標準のロゴセットも同時に生成されます。すべての利用可能なカタログとそれに含まれるすべてのコースは、このプロバイダーに関連付けられます。

2023年 9月のリリース以降、既存の連携環境では、すべての利用可能なカタログとそれに含まれるすべてのコースが、既定のプロバイダーに関連付けられるようになりました。現在のプロバイダーに関連付けるカタログは、後から変更することも可能です。

Viva Learning では、複数のコンテンツプロバイダーを設定することができ、これによりコースを明確に分類し、表示の制御を柔軟に行うことが可能になります。

たとえば、複数の言語で構成されたコースカタログがある場合、それぞれの言語ごとに異なるプロバイダー名やロゴを設定することで、受講者が特定の言語のカタログを選択した際に、その言語のコースのみを表示することができます。

一部のカタログに限定した Learn365 コースを Viva Learning に表示したい場合は、各プロバイダーに対して表示対象のカタログを割り当てることで制御できます。

Learn365 と Microsoft Viva Learning の連携設定が完了した後は、最低 1つのプロバイダーを保持している限り、不要なプロバイダーを削除することも可能です。

プロバイダーの追加と編集

プロバイダーの追加または編集の手順：

1．Viva Learning タイルの「管理」を選択します。

Viva Learningのパネルには、現在設定されているプロバイダーが一覧で表示されます。

2．既存のプロバイダーを編集するには、対象のプロバイダーを選択して「プロバイダーの編集」パネルを開いてください。
新しいプロバイダーを追加する場合は、「プロバイダーを追加」を選択して、プロバイダーの追加 パネルを開きます。

プロバイダーの追加と編集の手順は基本的に同じです。既存のプロバイダーを編集する場合は「プロバイダーの編集」パネルが表示され、新規追加の場合は「プロバイダーの追加」パネルが表示されます。

3．「表示名」を入力します。この名前は、Viva Learning のプロバイダー リストに表示されます。

4．「コース カタログ」フィールドで、このプロバイダーに関連付けるカタログを選択します。この項目は必須です。

「コース カタログ」フィールドをクリックすると、ドロップダウンリストから関連するカタログを選択できます。
また、すべてのカタログをこのプロバイダーに関連付けたい場合は、「すべてのカタログ」を選択してください。「すべてのカタログ」を選択すると、個別に追加されたカタログは削除されます。

不要なカタログは、カタログ名の右側に表示される ✖ アイコンをクリックすることで削除できます。

カタログ名は Viva Learning 上には表示されませんが、各プロバイダーに関連付けるコースを決定するために使用されます。

Viva Learning では、コースカードに関連するプロバイダーのロゴとして、初期設定で Learn365 のロゴが表示されますが、これらのロゴはカスタマイズ可能です。

各プロバイダーごとに、テーマ（ダーク／ライト）およびロゴの形状（フルサイズ／スクエア）に応じて、異なる画像を設定することができます。

• ダークテーマ用フルサイズロゴ：学習コンテンツの詳細ページに表示される長方形の画像
• ダークテーマ用スクエアロゴ：学習コンテンツカードに表示される正方形の画像
• ライトテーマ用フルサイズロゴ：学習コンテンツの詳細ページに表示される長方形の画像
• ライトテーマ用スクエアロゴ：学習コンテンツカードに表示される正方形の画像

5．変更したいロゴの上にカーソルを合わせ、「画像を選択」をクリックしてください。すでにアップロードされている画像はすべて表示されます。

6．既存の画像から選択するか、「アップロード」を選択して新しい画像をアップロードします。新しい画像をアップロードする場合は、該当するフォルダーに移動し、画像を選択してください。

不要な画像を削除するには、画像を選択して「削除」をクリックします。

7．「保存」を選択すると、「プロバイダーの追加」または「プロバイダーの編集」パネルに戻ります。

選択した画像は、Viva Learning からアクセス可能なすべての Learn365 コースに表示されます。

8．「保存」を選択すると変更内容が保存され、Viva Learning のパネルに戻ります。変更を破棄する場合は、「キャンセル」を選択してください。

プロバイダーの削除

プロバイダーを削除すると、Viva Learning の利用可能なプロバイダー一覧から表示が消え、関連付けられているカタログのトレーニングは受講者が利用できなくなります。

既定のプロバイダー（Learn365）を含め、任意のプロバイダーを削除することが可能です。ただし、Learn365 と Microsoft Viva Learning の連携を維持するためには、少なくとも1つのプロバイダーが必要です。
プロバイダーが 1つしか存在しない場合、削除アイコンはグレーアウトし、アイコンにカーソルを合わせると次のメッセージが表示されます。

「少なくとも 1 つのプロバイダーが必要です。このプロバイダーを削除する前に、別のプロバイダーを追加してください。」

注記：

Learn365 でプロバイダーを削除した後、Viva Learning 上からプロバイダーが完全に削除されるまでには、少し時間がかかる場合があります。

プロバイダー削除の手順：

1．「Viva Learning」パネルで、削除するプロバイダーの横にある 削除アイコン をクリックします。

2．「削除」を選択して操作を確定するか、「キャンセル」を選択して操作を中止します。この操作は元に戻すことができませんので、ご注意ください。

Viva Learning の接続を解除する

この操作に必要なロール：Microsoft 365 グローバル管理者

Viva Learning との接続を解除すると、Learn365 と Viva Learning の間のリンクが削除されます。

接続が解除されると、次のようになります。

• Learn365 で定義されたプロバイダーは、Viva Learning の利用可能なプロバイダー一覧に表示されなくなります。
• これまでに同期されたコンテンツは、Viva Learning 上で利用できなくなります。
• コース、受講登録、学習活動の情報は、Learn365 と Viva Learning 間で同期されなくなります。

接続を解除する際には、確認メッセージが表示されます。操作を確定すると、Learn365 で定義されたプロバイダーと Viva Learning とのリンクが削除されます。
この変更が Learn365 と Viva Learning の両方で処理されると、Learn365 のコンテンツは Viva Learning 上で表示されなくなります。

注記：

Viva Learning との接続を解除しても、コースは Viva Learning からすぐに削除されません。
接続解除の操作後、Learn365 と Viva Learning の両方で処理が完了するには、少し時間がかかります。

Learn365 とViva Learning 間の接続解除の手順：

1．Microsoft 365 グローバル管理者アカウントで、Learn365 管理センター＞グローバル設定 ＞LMS 設定「Microsoft Viva」へ進み、Viva Learning タイルで「管理」を選択します。

2．Viva Learning パネルが開きます。「切断する」を選択します。

3．確認ダイアログが表示されます。「OK」を選択して操作を確定します。操作を中止する場合は「キャンセル」を選択します。