Learn365 監査証跡

更新 2025年05月30日 07:46

重要！

「監査証跡」機能は、Learn365 プロフェッショナルまたはセレクトサブスクリプションで利用できます。スタンダードサブスクリプションではご利用できません。

受講者にトレーニングを提供するためには、多くのアクションとイベントが実行されます。

監査証跡機能は、コースやコースコンテンツの変更、コースやトレーニングプランに対する受講者のやり取りなど、Learn365 で受講者や管理者が実行した主要なアクションを記録することで、これらのアクティビティとその所在の追跡をサポートします。

記録された情報は、これらのアクションを証明するものとなり、法規制の遵守やトラブルシューティングに役立つだけでなく、受講の記録をさらに詳しく確認することもできます。監査証跡機能の活用については、こちらをご覧ください。

ここでは、監査証跡機能と抽出した記録のエクスポートについて説明します。

注記：

イベントのログが監査証跡に反映されるまで、最大で５分かかることがあります。

監査証跡ページ
フィルターオプション
ログのエクスポート
ダウンロードしたファイル

監査証跡ページ

この操作に必要なロール：Microsoft 365 グローバル管理者または LMS 管理者

「監査証跡」には、グローバル設定からアクセスできます。

「監査証跡」ページでは、抽出したログの表示や、アクティビティの詳細情報に直接アクセスできるため、外部アプリケーションを使用することなく監査データを取得できます。

audit

抽出されたログは、新しいものから順に時系列で表示され、最も新しいものはリストの先頭、最も古いものはリストの末尾になります。右下には、指定した期間のログの数が表示されます。

列見出し「日時」をクリックして、順序を変更することができます。

「活動」列には、イベントの説明が表示されます。

「開始者」列では、このイベントの開始元を確認できます。

ユーザー名が表示されるケース
- イベントがユーザーによってトリガーされた場合。
- コースカタログの作成時にインポートされたプロモーションコース。この場合、コースカタログの作成を実行したユーザーがトレーニングの作成者になります。
- インポートした Go1、LinkedIn Learning、OpenSesame、Udemy Business コース。この場合、インポートしたユーザーがトレーニングの作成者になります。
Learn365 システムと表示されるケース
- Learn365 Webjob によって実行されるイベント。たとえば、認定証の有効期限切れ、スキルの取り消しなど。
- Microsoft Entra（Azure Active Directory）グループの更新によってトリガーされるイベント。たとえば、ユーザーがコースやトレーニングプランに登録または登録解除された、セッションに登録または登録解除されたなど。
API キーが表示されるケース
- API キーを使って実行されたイベントでは、ユーザーがイベントを開始するために使用した API キー名（API キー: Maine）が表示されます。API キーに名前がない場合は、マスクされたAPIキー（API キー：********-****-****-****-4fd39eb32b99）を表示します。

特定のログの「活動」列のリンクをクリックすると、 [アクティビティの詳細] パネルが開き、以下の情報を表示します。

日時：イベントの日付と正確な時刻
コースまたはトレーニングプラン：イベントに関連するコースまたはトレーニングプラン
活動：イベントの説明
カタログ：イベントが行われたカタログ
開始者：イベントを開始したユーザー、API キー、または Learn365 システム
詳細：イベントの詳細情報（.JSON フォーマット）

audit trail report-2.jpg

フィルターオプション

フィルターを使用して抽出するログを絞り込むことができます。

以下に基づいたフィルタリングができます。

日付と時刻
活動：実行したアクション（イベント）
コースカタログ
コースまたはトレーニングプラン
イベントの開始元：ユーザ，API キー，Learn365 システム

日付と時刻でフィルタリングするには、カレンダーアイコンを選択します。

audit

開始日時：抽出するログの開始日時を指定します。指定可能な開始日時の最早値は、2023年 4月 3日です。日付と時刻のフォーマットは、ブラウザーで設定したタイムゾーンを継承します。既定では、「監査証跡」ページを開いた時点から 24時間前の日付と時刻が設定されます。
終了日時：抽出するログの終了日時を指定します。日付と時刻のフォーマットは、ブラウザーで設定したタイムゾーンを継承します。既定では、「監査証跡」ページを開いた時点の日付と時刻が設定されます。

カレンダーの左にあるプリセットを選択すると、それに応じた範囲で日付と時刻が設定されます。

カレンダーで日付を選択すると、自動的に「カスタム」設定となり、任意の日付と時刻を指定できます。

開始日時と終了日時が入力されたら、「適用」をクリックします。

「監査証跡」ページに、選択した期間から抽出されたログが表示されます。ページ右下の「見つかった記録」で、抽出されたログの数を確認できます。

選択した期間に該当するログがない場合は、「選択された日付とフィルターでは記録がありません。」というメッセージが表示されます。

エクスポートで、これらのログに記録されたすべての情報を . JSON ファイルでダウンロードできます。

フィルターを併用して、ログをさらに絞り込むことができます。

audit trail report-3.jpg

注記：

複数のフィルターが設定された場合、AND ロジックが使用されるため、設定されたすべてのフィルターの値を満たすイベントが表示されます。
1 つのフィルターに複数の値が設定されている場合、OR ロジックが使用されるため、設定されたフィルターの値を1つでも含むイベントが表示されます。

活動：選択可能なすべてのイベントのドロップダウンリストが表示されます。目的のログのイベントを選択します（複数可）。空のままにするとすべてのログが表示されます。
カタログ：ログに関連するカタログを選択できます。空のままにすると、すべてのカタログのログが表示されます。削除されたカタログには、(削除) ラベルが付いています。
コースまたはトレーニングプラン：ログに関連するコースとトレーニングプランを選択できます。空のままにすると、すべてのコースとトレーニングプランのログが表示されます。削除されたコースとトレーニングプランには、(削除) ラベルが付いています。インポート機能でインポートされたコースには付きません。
開始元：イベントの開始元でフィルタリングできます。
- ユーザー：ユーザー名、またはメールアドレスの一部を入力して、リストからユーザーを選択します。
- API キー：フィールドをクリックしてドロップダウンリストから API キーを選択します。
- Learn365 システムによる開始：Learn365 Webjob によって実行されたイベント (認定証の有効期限、コースの記録のインポートなど) を表示するには、このチェックボックスを選択します。

開始元フィルターを適用すると、それらによって開始されたすべての活動が表示されます。（たとえば、特定のユーザーと特定のAPIを選択した場合、どちらかによって開始されたイベントがすべて表示されます。）空のままにすると、ユーザー、API キー、Learn365 システムによって開始されたすべてのログが抽出されます。