Learn365 では、Microsoft 365 グローバル管理者、SharePoint 管理者、LMS 管理者が、Learn365 API キーを作成(生成)できます。
API キーは用途ごとに個別に管理できます。特定の用途に使われているキーだけを取り消すことができるので、重要な連携を崩すことなく運用できます。
各キーには 「読み取り専用」 または 「フルコントロール」 の権限を付与でき、キーごとに利用範囲を制限できます。
ここでは、Learn365 API キーの生成と管理について説明します。
ここで説明する操作を行うには、Microsoft 365 グローバル管理者、SharePoint 管理者、または LMS 管理者ロールが必要です。
API キーを管理する場所
API キーは Learn365 管理センター>グローバル設定>管理> 「API キー管理」で一元管理します。
API キー管理 ページでは、以下のことができます。
- Learn365 ソリューション内のすべての API キーの表示
- 新しい API キーの生成
- 権限の割り当て(読み取り専用/フルコントロール)
- 既存の API キーの 取り消しおよび編集
API キーの概要
API キー管理 ぺージには、次の情報が表示されます。
- 名前:キーの名称を表示します。管理者は名称で関連するキーを識別できます。
- API キー:API キーの下 12 桁を表示します。ここから API キーをコピーできます。
- ステータス:API キーのステータスを表示します。「アクティブ」または「失効」
- 権限:API キーの権限レベルを表示します。「読み取り専用」または「フルコントロール」
- 作成日:API キーが生成された日時を表示します。
- 作成者:API キーを生成したユーザー名前を表示します。
- 失効日:API キーが取り消された日時を表示します。
- 失効者:API キーを取り消したユーザー名を表示します。
検索とフィルター
特定の API キーを見つけるには、検索 フィールドを使うか、「作成者」、「失効者」の列見出しにあるフィルター アイコンを選択してフィルターを適用します。
API キーの生成
生成の手順:
1.「+API キーを生成」を選択します。「API キーの生成」パネルが開きます。
2.「API キーの生成」パネルで以下を設定します。
- 名前:識別しやすい名称を入力します。
-
権限 / アクセスの種類:「読み取り専用」または「フルコントロール」を選択します。
- 読み取り専用:Learn365 ソリューションのデータの読み取りのみができます。この権限の API キーでは、更新・作成・削除はできません。読み取り専用キーで更新・作成・削除を試みた場合、処理は失敗します。
- フルコントロール:Learn365 ソリューションのデータの読み取り・更新・作成・削除ができます。
重要!
一度保存すると、「権限 / アクセスの種類」は変更できません。
必要に応じて 「API キー」フィールドのコピーアイコンを選択して、API キーをクリップボードへコピーします。
3.保存します。生成されたキーが、API キー管理 ぺージの一覧に追加されます。
API キーの編集と取り消し
「API キー管理」ページでは、API キーの編集や取り消しができます。
対象の API キーを選択し、開いたパネルで該当のオプションを選択します。
API キーの編集
API キーは「名前」のみ編集(変更)できます。
編集の手順:
1.「編集 API キー」を選択します。「編集 API キー」パネルが開きます。
2.API キーの「名前」を編集します。
3.保存します。
注記:
取り消し済み(ステータス「失効」)の API キーは編集できません。
API キーの取り消し
重要!
この操作は元に戻せません。
API キーを取り消すと、そのキーを使用しているすべてのフローや接続(例:Power BI、Power Automate で作成した連携)は動作を停止します。
取り消しの手順:
1.「API キーを取り消す」を選択します。
2.確認ダイアログが表示されます。
確認メッセージを読み、続行する場合はチェックボックスをオンにします。これにより、「取消し」ボタンが有効になります。
3.「取消し」を選択して操作を確定します。操作を中止する場合は「キャンセル」を選択します。