コース カタログは、コースやトレーニング プランをまとめて管理するための仕組みです。Learn365 の中核となる機能であり、コースやトレーニング プランの作成、表示、管理はすべてこのコース カタログ上で行います。
Learn365 では、複数のコース カタログを作成することができます。それぞれのカタログごとにテーマや対象ユーザーを分けることが可能です。たとえば、1 つは社内向け、もう 1 つは社外向けといった形で使い分けることができます。
Learn365 を利用開始するには、少なくとも 1 つのコース カタログを作成する必要があります。
ここでは、コース カタログの作成と管理、カタログ管理者の追加と削除、Learn365 におけるコース カタログの設定を確認する方法について説明します。
コース カタログの作成
この操作に必要なロール：Microsoft 365 グローバル管理者、または SharePoint 管理者
コース カタログの作成は、デスクトップ ブラウザからのみ行うことができます。
コース カタログを作成する手順：
1．Learn365 管理センター＞ グローバル設定 を選択します。「コース カタログ管理」ページが開きます。
2．コース カタログ管理 ページで、「＋コース カタログの追加」を選択します。「コース カタログの追加」パネルが開きます。
アスタリスク＊が付いたフィールドは入力必須です。
- コース カタログ タイトル＊：設定したタイトルは、「コース カタログ管理」ページに表示されるテナント内のコース カタログ一覧、およびカタログのホームページに表示されます。
-
SharePoint サイト URL＊：このフィールドは「コース カタログ タイトル」を入力すると自動的に生成されますが、手動で変更することも可能です。URL が生成または変更される際には、次のような無効な文字は自動的に除外されます。
" # % & * : < > ? \ / { | } ~ [ ] \ ' ^` および スペース
注記：
ここには、SharePoint サイトコレクションの URLを入力してください。SharePoint のサブサイトの URL は使用できません。
また、ピリオド（.）を連続して使用することはできず、サイト アドレスの先頭または末尾にピリオドを含めることもできません。
新しいサイト URL を指定することも、既存のサイト URL を使用することもできます。
既存のサイト URL を使用するには「既存の SharePoint サイトを指定する」をオンにします。既存のサイトにコース カタログを作成するには、そのサイトのサイト コレクション管理者である必要があります。
- カタログ言語：コース カタログの既定の言語を選択します。
注記：
コース カタログ、トレーニング ダッシュボード、Learn365 Web パーツの言語は、SharePoint サイトの言語と同じになります。
SharePoint で代替言語として、ブラウザの優先言語が設定されている場合、Learn365 管理センターはブラウザの優先言語で表示されます。
ブラウザの言語が、SharePoint で有効化されている代替言語の一覧に含まれていない場合は、SharePoint サイトの既定の言語が使用されます。
- SharePoint サイト テンプレート：「コミュニケーション サイト」または「チーム サイト」を選択します。既定では、コース カタログは SharePoint コミュニケーション サイトとして作成されます。コミュニケーション サイトとチーム サイトの違いについては、Microsoft のドキュメントをご参照ください。
- コース カタログ管理者＊：必要に応じて、カタログ管理者を追加します。既定では、コース カタログを作成したユーザーが管理者になります。
- 既存の SharePoint サイトを指定する：既存のサイトの URL を使用してカタログを作成する場合は、このオプションを オンにします。既存のサイトにコース カタログを作成するには、そのサイトのサイトコレクション管理者である必要があります。このオプションをオンにすると、「コース カタログ タイトル」と「カタログ言語」フィールドは自動的に非表示になります。新しいサイト URL を指定する場合は、このオプションをオフにしてください。
3．「保存」を選択すると、コース カタログの作成が開始されます。
コース カタログが作成されると、無料サンプルコースが自動的にカタログに追加されます。インポートの進捗と完了は通知フィードで確認できます。
サンプルコースは、Learn365 と Microsoft 365 スイートをテーマにした内容で、組織内のユーザーがこれらのサービスを活用する際に役立ちます。Learn365 の使い方や、トレーニング構築の参考としてご利用ください。
サンプルコースは継続的に更新されます。そのため、新しいカタログには、より多くの、および異なる内容のサンプルコースが含まれる場合があります。
サンプルコースは、カタログの「トレーニング管理」ページに表示されます。既定では、サンプルコースは未公開です。これらのコースは、Learn365 の他のコースと同様に、公開や削除を行うことができます。
注記：
サンプルコースのコンテンツ（学習項目）は編集、削除することができません。サンプルコースのコース管理では「コースコンテンツ管理」はグレーアウトしています。
また、コース設定パネルの「コンテンツ」セクションには、次のメッセージが表示され、学習項目を選択しても、編集、削除は選択できません。
『プロモーション コースのコンテンツは編集できません。設定の変更やユーザーの登録はできます。』
すべての処理が完了すると、コース カタログが作成され、このコース カタログ用のサイトコレクションが生成されます。
このサイトコレクションには、次の 3 つのページが含まれます。
- ホーム ページ：コース カタログの SharePoint サイトにおける既定のページです。
- トレーニング ダッシュボード ページ：ユーザー個人の学習状況を確認できるダッシュボード ページです。
- コース カタログ ホーム ページ：コース カタログ専用のトップページです。
注記：
- コース カタログの作成過程で地域の設定を行うことはできません。地域の設定は作成後に行います。
- 既存のクラシック チーム サイトを選択してコース カタログを作成した場合でも、Learn365 のコース カタログとダッシュボード Web パーツはモダン ページで作成されます。
- Learn365 のコース カタログがすでに設置（作成）されているサイトに、新しいコース カタログを作成することはできません。
- コース カタログがクラシック サイト コレクションに作成されている場合、モダン ビューに移行する必要があります。
コース カタログの管理
この操作に必要なロール：LMS 管理者、Microsoft 365 グローバル管理者、または SharePoint 管理者
コース カタログの管理は、デスクトップ ブラウザからのみ行うことができます。
コース カタログ管理ページからコース カタログを管理する手順：
1．Learn365 管理センター＞「コース カタログ管理」ページで対象のコース カタログを選択します。「コース カタログ管理」パネルが開きます。
2．「コース カタログ管理」パネルで実行したい操作を選択します。
- コース カタログ設定：コース カタログのタイトル、サイト URL、サイトの言語、サイト テンプレートを確認できます。また、カタログ管理者の追加、削除を行うことができます。
- コース カタログ表示：このコース カタログの SharePoint サイトの既定のページである「ホーム」ページに移動します。
- コース カタログ管理：このコース カタログの Learn365 管理センターに移動して、カタログ設定や、コース、トレーニング プランの作成、ユーザーの管理などを行うことができます。
- コース カタログ削除：コース カタログを削除します。この操作は元に戻すことができません。確認ダイアログで操作を確定します。
注記：
既存のコース カタログのタイトルや URL を変更する方法については、こちらをご参照ください。
カタログ管理者の管理
この操作に必要なロール：LMS 管理者、Microsoft 365 グローバル管理者、または SharePoint 管理者
既定では、コース カタログを作成したユーザーがカタログの管理者になります。
カタログ管理者の管理は、デスクトップ ブラウザからのみ行うことができます。
カタログ管理者を管理するには：
1．「コース カタログ管理」ページでコース カタログを選択します。「コース カタログ管理」パネルが開きます。
2．コース カタログ管理 パネルで、「コース カタログ設定」を選択します。「コース カタログ設定」パネルが開きます。
3．「カタログ管理者」フィールドでユーザーを追加、削除してカタログ管理者を管理します。
- カタログ管理者を追加する：既存の Microsoft 365 ユーザーの名前またはメール アドレスを入力するか、外部ユーザーのメール アドレスを入力します。カタログ管理者の追加中に問題が発生した場合は、こちらを参照してください。
- カタログ管理者を削除する：ユーザー名の横にある ✖ アイコンを選択して「カタログ管理者」フィールドからユーザーを削除すると、そのユーザーのカタログ管理者ロールが削除されます。
4．「保存」を選択して、変更を適用します。
重要！
外部ユーザーに関する注意事項：
外部ユーザーがコース カタログにアクセスできるようにするために、SharePoint Online で外部共有を構成する方法については、こちらをご参照ください。
SharePoint コミュニケーション サイトで外部ユーザーをカタログ管理者として追加する場合、コミュニケーション サイトでは 外部共有機能が既定で無効になっているため、SharePoint Online Management Shell を使用して、外部共有機能を手動で有効化する必要があります。
外部共有を有効化する手順：
SharePoint Online Management Shell を起動し、次のコマンドを実行します。
”TENANT”，”SITE” の部分は、お客様の環境の値に置き換えてください。
Connect-SPOService -Url https://TENANT-admin.sharepoint.com Set-SPOsite https://TENANT.sharepoint.com/sites/SITE -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharingSharePoint サイトの外部共有の詳細については、Microsoft のドキュメントをご参照ください。
- 外部共有の概要 - Microsoft 365 の SharePoint | Microsoft Learn
- サイトの共有設定を変更する - Microsoft 365 の SharePoint | Microsoft Learn
- より安全なゲスト共有環境を作成する | Microsoft Learn
Microsoft Entra ID に関する注意事項：
Microsoft Entra ID で「ユーザーが自分に代わってアプリが会社のデータにアクセスすることに同意できる」オプションが選択されていない場合は、Microsoft 365 グローバル管理者が事前に同意を行う必要があります。
この同意が行われていないと、ユーザーは Learn365 アプリを使用できません。