コースやトレーニング プランに追加したタグは、コース カタログ ページの検索フィールドで利用できます。カテゴリーとは異なり、タグはユーザーに表示されません。
トレーニングにさまざまなタグを追加して検索エクスペリエンスを向上させることができます。
ここでは、タグの作成、編集、管理について説明します。
目次
タグの作成
タグは、eラーニング コース、集合トレーニング コース、トレーニング プランの設定パネル>基本情報 セクションの「タグ」フィールドに入力することで作成できます。
注記:
コースまたはトレーニング プランの設定パネルで作成されたタグは、現在のコース カタログの カタログ設定>「タグ」 に追加されます。ここに追加されたタグは、カタログ管理者によって管理されます。
例:e-ラーニングコース
タグの管理
必要なロール:カタログ管理者
タグを管理するには、Learn365 管理センター>カタログ設定>タグ に移動します。
ここには、現在のカタログに追加されているすべてのタグが表示されます。
検索ボックスにタグ名の一部を入力して、タグを検索できます。
タグ ページには、以下の情報が表示されます。
- 名前:タグ。既定では、アルファベット順に並んでいます。列見出しをクリックしてアルファベットの昇順または降順で並べ替えることができます。
- 使用箇所:タグを使用しているコースとトレーニング プランの合計数が表示されます。列見出しをクリックして数の昇順または降順で並べ替えることができます。
-
アイコン:このタグを使用しているコースやトレーニング プランを確認できます。コースやトレーニング プランで使用されていないタグには、このアイコンは表示されません。この場合、「使用箇所」には「0」が表示されています。
アイコンを選択すると、「このタグを使用しているコースとトレーニング プラン」パネルが開き、以下の情報が表示されます。
- 名前:コースまたはトレーニング プランの名前。コースまたはトレーニング プランのホーム ページへのリダイレクトリンクになっています。
- タイプ:トレーニングのタイプ(e-ラーニング/ 集合トレーニング/ トレーニング プラン)
タグの編集
必要なロール:カタログ管理者
タグの編集は、以下の手順で行います。
1.Learn365 管理センター>カタログ設定>タグ に移動します。
2.タグ ページでタグを選択すると「タグの編集」パネルが開きます。
3.「名前」フィールドを編集します。
4.「保存」して変更を適用します。
タグの名前が変更されると、そのタグが使用されているすべてのコースとトレーニング プランで更新されます。コース / トレーニング プランの設定パネル>基本情報 セクションの「タグ」フィールドで更新を確認できます。
タグの削除
タグは、カタログ レベル、またはコース / トレーニング プランから削除することができます。
カタログ レベルでタグを削除した場合、コースとトレーニング プランの「タグ」フィールドで選択可能なドロップダウンリストに表示されなくなります。
コースまたはトレーニングプランから直接タグを削除した場合、 この削除は当該コースまたはトレーニングプランのみに適用されます。
注記:
タグは、コースやトレーニング プランで使用されていない場合に限り、現在のカタログから削除できます。
タグがコースやトレーニング プランで使用されている場合、「タグの削除」オプションは無効になります (グレーアウトされます)。これらのタグをカタログから削除するには、先にそのタグを使用しているすべてのコースとトレーニング プランから削除する必要があります。コース / トレーニング プランの設定パネルの「基本情報」セクションに移動して、「タグ」フィールドから削除します。
カタログ レベルのタグの削除は、以下の手順で行います。
1.Learn365 管理センター>カタログ設定>タグ に移動して、削除するタグを選択します。「タグの編集」パネルが開きます。
2.「タグの削除」を選択します。
3.確認ダイアログで「OK」を選択して削除を確定します。この操作は元に戻すことができません。操作を中止する場合は「キャンセル」を選択します。
カタログのタグ ページが更新され、削除したタグはリストから消えます。