コース カタログの作成と管理

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コース カタログとは、コースとトレーニング プランをまとめたもので、Learn365 のメイン コンポーネントとして、コースやトレーニング プランを作成、掲載、管理する機能を備えています。

Learn365 ソリューションでは複数のコース カタログを持つことができ、社内用、社外用など、異なる特性のコースやトレーニング プランを異なる対象者に提供することができます。

Learn365 を使用するには少なくとも1つのコース カタログを作成する必要があります。

ここでは、Learn365 でコース カタログを作成、管理、カタログ管理者の追加と削除、コース カタログの設定を確認する方法について説明します。

 

目次

 

コース カタログの作成

必要なロール:Microsoft 365 グローバル管理者または SharePoint 管理者

コース カタログは、デスクトップ ブラウザでのみ作成することができます。

コース カタログの作成は、以下の手順で行ないます。

1.Learn365 管理センター>グローバル設定 を選択します。「コース カタログ管理」ページが開きます。

2.コース カタログ管理 ページで、「+コース カタログ作成」を選択します。 コース カタログ作成 パネルが開きます。

Create catalog-1.png

 

  • カタログ タイトル:ここに指定したコース カタログのタイトルは、「コース カタログ管理」ページとカタログ ホーム ページのテナントのコース カタログ一覧に表示されます。
  • SharePoint サイト URL:このフィールドは、「カタログ タイトル」フィールドを入力すると自動的に生成されますが、手動で変更することもできます。URL が自動生成または手動で入力された際、無効な文字 " # % & * : < > ? \ / { | } ~ [ ] ` ' ^ やスペースなどはすべて自動的に削除されます。

注記:

ここでは、SharePoint サイト コレクションの URL を入力する必要があります。SharePoint サブサイトの URL を使用することはできません。

URL にピリオドを連続して使用することはできません。また、URL の先頭、末尾にピリオドを使用することはできません。

 

既存のサイト URL を使用することもできます。既存のサイト URL を使用するには「既存の SharePoint  サイトを指定する」を ON にします。既存のサイトでコース カタログを作成するには、そのサイトのサイト コレクション管理者である必要があります。

  • カタログ言語:コース カタログの既定の言語を選択します。

注記:

コース カタログ、トレーニング ダッシュボード、Learn365 Web パーツの言語は、SharePoint サイトの言語と同じです。

ブラウザの優先言語が SharePoint で代替言語として指定されている場合、Learn365 管理センターはブラウザの優先言語で表示されます。

ブラウザの言語がSharePointで使用できる代替言語リストにない場合は、SharePointサイトの既定の言語が使用されます。

  • SharePoint サイト テンプレート:「コミュニケーション サイト」または「チーム サイト」のいずれかを選択します。既定では、コース カタログは SharePoint コミュニケーション サイトとして作成されます。コミュニケーション サイトチーム サイトの作成の違いについては、Microsoftのドキュメントのドキュメントを参照してください。

  • カタログ管理者:必要に応じて、カタログ管理者を追加します。 既定では、コース カタログを作成したユーザーが管理者になります。

  • 既存の SharePoint サイトを指定する:既存のサイト URL を使用してカタログを作成します。既存のサイトでカタログを作成するには、そのサイトのサイト コレクション管理者である必要があります。このオプションを ON にすると、「カタログ タイトル」と「カタログ言語」フィールドは自動的に非表示になります。

3.「保存」を選択してコース カタログを作成します。

コース カタログが作成されると、無料サンプル コースが自動的にカタログに追加されます。インポートの進捗と完了は通知センターで確認できます。

サンプル コースは、Learn365 とMicrosoft 365 スイートに関するもので、これらの機能を組織内のユーザーが最大限に活用する上で役立つ内容となっています。Learn365 の使い方や、トレーニングの構築の参考にしてください。

サンプル コースは継続的に更新されます。これにより、新しく作成するコース カタログには複数の異なるコースが含まれることになります。

サンプル コースは、カタログのトレーニング管理 ページに表示されます。

既定では、サンプル コースは未公開です。これらのコースは、Learn365 の他のコースと同じように公開でき、削除することも可能です。

注記:

サンプル コースのコンテンツ (学習項目) は編集、削除することができません。サンプル コースのコース管理で>コースコンテンツ管理はグレーアウトしています。

また、コース設定パネルの「コンテンツ」セクションには、次のメッセージが表示されます。:
プロモーションコースのコンテンツは編集できません。設定の変更やユーザーの登録はできます。

 

すべての処理が完了すると、コースカタログが作成され、このコース カタログ用に次の3つのページを含むサイト コレクションが生成されます。

注記:

  • コース カタログの作成過程で地域の設定は行うことはできません。地域の設定は作成後に行います。
  • 既存のクラシック チーム サイトを選択してコース カタログを作成した場合、Learn365 のコース カタログとダッシュボード Web パーツはモダン ページで作成されます。
  • Learn365 のコース カタログがすでに設置されているサイトに、新しいコース カタログを作成することはできません。
  • コース カタログがクラシック サイト コレクションに作成されている場合、モダン ビューに移行する必要があります。

 

コース カタログの管理

必要なロール:LMS 管理者Microsoft 365 グローバル管理者、または SharePoint 管理者

コース カタログは、デスクトップ ブラウザでのみ管理することができます。

コース カタログは「コース カタログ管理」ページから管理します。

1.Learn365 管理センター>「コース カタログ管理」ページでコース カタログを選択します。「コース カタログ管理」パネルが開きます。

2.「コース カタログ管理」パネルでアクションを選択します。

  • コース カタログ設定:コース カタログのタイトル、サイト URL、サイト テンプレートの確認や、カタログ管理者の追加または削除を行うことができます。
  • コース カタログ表示:このコース カタログの SharePoint サイトの既定のページであるカタログ ホーム ページにリダイレクトします。
  • コース カタログ管理:Learn365 管理センターにリダイレクトして、カタログ設定の管理、コースやトレーニング プランの作成、ユーザーの管理などを行うことができます。
  • コース カタログ削除:コースカタログを削除します。この操作は元に戻すことができません。確認メッセージで操作を確定します。

注記:

既存のコース カタログのタイトルとその URL を変更する方法については、こちらを参照してください。 

 

カタログ管理者の管理

必要なロール:LMS 管理者Microsoft 365 グローバル管理者、または SharePoint 管理者

既定では、コース カタログを作成したユーザーがカタログの管理者になります。

カタログ管理者は、デスクトップ ブラウザでのみ管理することができます。

カタログ管理者を管理するには:

1.「コース カタログ管理」ページでコース カタログを選択します。「コース カタログ管理」パネルが開きます。

2.コース カタログ管理 パネルで、「コース カタログ設定」を選択します。コース カタログ設定 パネルが開きます。

3.「カタログ管理者」フィールドでユーザー追加、削除してカタログ管理者を管理します。

  • カタログ管理者の追加:既存の Microsoft 365 ユーザーの名前またはメール アドレスを入力するか、外部ユーザーのメール アドレスを入力します。カタログ管理者の追加中に問題が発生した場合は、こちらを参照してください。
  • カタログ管理者の削除:ユーザー名の横にある ✖ アイコンを選択して「カタログ管理者」フィールドからユーザーを削除すると、そのユーザーのカタログ管理者ロールが削除されます。

4.「保存」を選択して、変更を適用します。

 

外部ユーザーに関する重要事項!

外部ユーザーがコース カタログにアクセスするために、SharePoint Online で外部共有を構成する方法については、こちらを参照してください。

外部ユーザーを、SharePoint コミュニケーション サイトのカタログ管理者として追加するには、SharePoint Online 管理シェルで外部共有機能を手動で有効にする必要があります。既定では、SharePoint コミュニケーション サイトの外部共有は無効になっています。

外部共有を有効にするには、SharePoint Online 管理シェルを開き、次のコマンドを実行します。

  • Connect-SPOService -Url https://TENANT-admin.sharepoint.com
  • Set-SPOsite https://TENANT.sharepoint.com/sites/SITE -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

    ”TENANT”,”SITE” の部分は、お客様の環境の値に置き換えてください。

SharePoint サイトの外部共有の詳細については、Microsoft のドキュメントを参照してください。

Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) で「ユーザーは、アプリが自身の代わりに会社のデータにアクセスすることを許可できます」が選択されない場合、ユーザーが Learn365 アプリを使用する前に、Microsoft 365 グローバル管理者がこれに同意する必要があります