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Learn365 と Udemy Business の連携設定

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重要！

Learn365 と Udemy Business の連携機能は、Learn365プロフェッショナルまたは セレクト サブスクリプションをご契約のお客様にご利用いただけます。
スタンダード サブスクリプションをご利用のお客様には、本連携機能は提供されておりません。

この連携機能は、Learn365 を SharePoint または Teams のどちらの環境で展開している場合でも、コースを提供することが可能です。ただし、一部のコースは Teams 環境に適していない形式で作成されている場合があります。そのため、Teamsで展開を予定されているコースについては、事前に想定された通りに動作するかご確認ください。

ユーザー（受講者）が Learn365 上で Udemy Business のコースを利用するためには、Udemy Business ライセンスが必要です。

Learn365 と Udemy Business を連携するには、組織として Udemy Businessライセンスを保有している必要があります。

 

概要

Udemy Business は、IT、ビジネス、マーケティング、デザイン、リーダーシップなど、幅広い分野の講座を提供するオンライン学習プラットフォームです。英語だけでなく、日本語を含む複数言語の講座が提供されています。

Udemy Business との連携により、Learn365 に Udemy Business コースをインポートして利用することができます。

Learn365の「トレーニング管理」ページでは、インポートした Udemy Business コースを一元的に閲覧、管理することができます。

Udemy Business のコースは、外部のコースとしてインポートされます。

Udemy Business コースの学習方法については、「学習の進め方」をご参照ください。

 

目次

 

Learn365 と Udemy Business の連携を設定する

注記：

ご契約のサブスクリプションプランが Learn365 と Udemy Business の連携に対応していない場合、「接続」オプションは無効になります。

この場合、画面上部に黄色のバナーが表示され、サブスクリプションプランのアップグレードをご案内します。

 

重要！

連携設定は、Learn365 のブラウザ版で行うことを強くお勧めします。

 

この操作に必要なロール：LMS 管理者

連携設定の手順：

1．Learn365 管理センターにアクセスし、グローバル設定＞ LMS 設定＞ Content365「Udemy Business」へ進み、コンテンツ プロバイダー タブの Udemy Business タイルで「接続」を選択します。

Udemy Business パネルが開きます。

Set up Udemy-1.jpg

 

2．「クライアント ID＊」と「クライアント シークレット＊」を入力し、「接続」をクリックします。

重要！

Udemy Business との連携を設定するには、Udemy Business GraphQL サービスから取得した GraphQL 認証情報を入力する必要があります。※REST API の認証情報は使用しないでください。

Udemy Business GraphQL サービスの有効化方法については、こちらの Postman の説明に従ってください。

Udemy Business Web API の詳細については、こちらの Udemy Business のガイドをご参照ください。

Set up Udemy-2.jpg

 

既定では、インポートされた Udemy Business コースは未公開の状態となっており、各コースを手動で公開する必要があります。

インポートと同時に自動的に公開したい場合は、「インポートされたコースを自動的に公開する」オプションをオンにしてください。

このオプションをオンにすると、インポートされたコースはインポート時点の日時で公開されますが、終了日（公開期限）は設定されませんのでご注意ください。

Set up Udemy-3.jpg

 

これで、Learn365 に Udemy Business コースをインポートして管理することができます。

 

Udemy Business との接続を確認する

この操作に必要なロール：LMS 管理者

Udemy Business との接続ステータスを確認するには、Learn365管理センター＞グローバル設定 ＞ LMS 設定「Content365」 に移動します。

コンテンツ プロバイダー タブに表示された Udemy Business のタイル上に、現在の接続ステータスが表示されます。

接続ステータスの表示内容は以下の通りです。

  • 接続：緑色で表示され、Learn365 と Udemy Business は正常に接続されていることを示します。
  • 接続エラー：赤色で表示され、Learn365 と Udemy Business 間で接続できないエラーが発生していることを示します。詳細を確認するには「管理」を選択します。クライアント ID とクライアント シークレットに誤りがないか確認します。
  • 接続中：グレー色で表示され、Learn365 が Udemy Business との接続を確認中であることを示します。

 

Udemy Business コースをインポートする

この操作に必要なロール：カタログ管理者

Learn365 と Udemy Business の連携が有効になると、Udemy Business コースを Learn365 にインポートすることができます。

Udemy Business コースは、Learn365 に e-ラーニング コースとしてインポートされます。

一度に最大 30 コースをインポートできます。

インポートの手順：

1．Learn365 管理センター＞ トレーニング管理に移動し、コースのインポート ＞「Udemy Business」を選択します。

Udemy Business コースのインポート パネルが開きます。

ここでは、ご契約のサブスクリプション プランで利用できるすべての Udemy Business コースが表示されます。

Set up Udemy-4.jpg

 

2．検索フィールドを使用して、特定の Udemy Business コースを検索することができます。

検索は、コース名、講師、説明に対して実行されます。

検索フィールドに該当するキーワードを入力し、Enter キーを押すと、条件に一致するコースの一覧が表示されます。

3．言語 フィルターで Udemy Business のコースが提供されている言語で絞り込みを行うことができます。
初期表示は、Learn365 の既定の言語の設定に基づいて表示されます。

Learn365 の既定の言語が Udemy Business でサポートされていない場合は、英語が既定の言語として適用されます。

ドロップダウンメニューから、該当する言語を選択することで、言語フィルターを適用できます。

Udemy がサポートする言語については、こちらの Udemy Business のガイドをご参照ください。 

4．コース名を選択すると、そのコースの詳細パネルが開きます。

開いたパネルには、次の情報が表示されます。

  • 言語
  • レベル
  • 講師
  • トピック
  • コースの説明

ここから個別にコースをインポートすることができます。「Udemy Business コースのインポート」パネルでは複数のコースを一括でインポートすることが可能です。

コースの詳細パネルを閉じるには、✖ アイコンを選択してください。

Set up Udemy-5.jpg

 

5．「Udemy Business コースのインポート」パネルでは、個別または複数のコースを Learn365 にインポートすることができます。
個別のコースをインポートする場合は、該当するコースタイルの右側に表示されている「インポート」ボタンをクリックします。
複数のコースをインポートする場合は、インポートしたいコースのチェックボックスを選択します。
パネル下部に表示される「インポート」ボタンには、選択されたコース数が括弧付きで表示されます（例：「インポート(3)」）。

一度に最大 30 の Udemy Business コースをインポートできます。

Set up Udemy-6.jpg

 

6．必要な Udemy Business コースを選択したら、「インポート」をクリックしてコースをインポートします。「キャンセル」を選択するとインポートは中止します。

コースのインポートはバックグラウンドで実行されるため、インポート中も Learn365 をご利用いただけます。

注記：

30 以上のコースをインポートしたい場合は、手順 5，6を繰り返して、すべてのコースをインポートしてください。

 

コースのインポートにかかる時間は、インポートするコースの数などにより異なります。

インポート処理の状況は、以下のような通知として通知フィードに表示されます。

  • インポート処理が開始されたとき
  • コースが正常にインポートされたとき
  • 1 つ以上のコースのインポートに失敗したとき

通知を確認するには、Learn365 管理センターのツールバーにある 通知ベルアイコン.svg アイコンを選択してください。

1 つ以上のコースのインポートに失敗した場合は、関連する通知を確認して詳細情報を確認してください。

インポートされたコースは、「トレーニング管理」ページに表示され、他のコースやトレーニングプランと並べて管理することができます。

未公開の Udemy Business コースは、「ステータス」列に 失敗・未公開アイコン.svg アイコンが表示されます。

「カテゴリー」列には、コースに割り当てられたカテゴリー（Udemy Business のトピックは、Learn365 にインポートされる際に「カテゴリー」として変換されます）が表示されます。

Udemy Business からインポートされたコンテンツ パッケージを含むコースには、インポート元アイコン.png（コンテンツ パッケージのインポート元）列に Udemy Business のロゴが表示されます。この列は、カタログに外部プロバイダーからインポートされたコースが少なくとも 1つある場合にのみ表示されます。

「フィルターを選択」ドロップダウンから「Udemy Business のコンテンツ」を選択して、インポートされた Udemy Business コースを表示することができます。Udemy Business コースを含むトレーニング プランも表示されます。

Set up Udemy-7.jpg

 

コース プロパティのマッピング

Learn365 にインポートした Udemy Business コース プロパティは、Learn365 コース プロパティにマッピングされます。

Udemy Business フィールド Learn365 フィールド
Title Name 名前
Web Address Webアドレス
Description Short Description 概要説明
Long Description (with HTML formatting) 詳細説明
Topic Categories カテゴリー
Course ID ID ID
Duration Duration (standard format) 所要時間 (標準形式)
Thumbnail URL Thumbnail image サムネイル画像

 

 Udemy Business コースが Learn365 にインポートされると、以下の処理も自動的に行われます。

  • 「トレーニング管理」ページ上では、インポートされたすべてのコースに  Udemy Business のアイコンが付きます。
  •  Udemy Business のコースの画像が、Learn365 コースのサムネイル画像として表示されます。
  • バナー画像には、コースカタログの既定のバナー画像が表示されます。
  • コンテンツパッケージが、コースの「コンテンツ」セクションに追加されます。

注記：

インポートされた Udemy Business コースには、既定で以下の設定が適用されます。

  • 受講者および管理者は、自動的には割り当てられません。
  • コースは未公開の状態でインポートされますが、Learn365 管理センター ＞ グローバル設定 ＞ LMS 設定 「Content365」の Udemy Business タイルの「管理」から、「インポートされたコースを自動的に公開する」トグルをオンにすることで、公開設定を変更できます。
  • インポートされたコンテンツパッケージは、コースの完了に必要な要件として設定されます。
  • コースのWebアドレスには、特殊文字（例：" # % & * : < > ? \ / { | } ~ [ ] ` ' ^ およびスペース）は使用できないため、インポート時にアンダースコア（_）に置き換えられます。
    ただし、コース タイトル内の特殊文字は保持されます。

 

インポートしたコースの設定と公開

この操作に必要なロール：カタログ管理者またはコース管理者

Udemy Business コースをインポートした後は、通常の手順に従って Learn365 上で設定し公開することができます。

また、インポート時に自動的に公開されるよう設定されたコースについても、さらに詳細な設定を行うことができます。

ｅラーニング コースの設定、公開については、こちらをご参照ください。

注記：

Udemy Business コースのコースパッケージは、「外部のコンテンツ」としてインポートされます。

これらのパッケージは、Learn365 上で管理や編集を行うことはできません。

 

インポートした Udemy Business コースの更新

Learn365 は、毎日 00:00（UTC）に Udemy Business と同期を行います。

同期の際には、すでにインポート済みの Udemy Business コースに対して、プロパティに更新があるかどうかを確認します。
Udemy Business 側で更新があった場合は、Learn365 に変更内容が自動的に反映されます。

注記：

Learn365 にインポートされた Udemy Business コースに対してマッピングされたフィールドの更新が行われた場合でも、管理者が編集したフィールドの内容は上書きされません。

更新が適用されるのは、インポート後に編集されていないフィールドのみです。

これにより、管理者によるカスタマイズが保持され、安心して運用いただけます。

 

廃止された Udemy Business コース

Learn365 が Udemy Business と同期する際、コースのステータスに変更があるかどうかも確認されます。

インポートされたコースの中に、ステータスが「廃止済み」または「廃止予定」がある場合、次のようになります。

  • 「トレーニング管理」ページでは、一覧に含まれるコースのうち、廃止済み、廃止予定のコースが 1つでもある場合、「プロバイダーのコース ステータス」列が表示されます。
  • この列には、該当するコースの横に 情報アイコングレー.svg が表示されます。アイコンにカーソルを合わせることで、インポート済みコースのステータスを確認できます。

廃止されたコースは、Udemy Business により提供終了となったものであり、Learn365 上では新規ユーザーの受講登録はできません。

ただし、廃止前に受講登録済みのユーザーは、引き続きコースを完了することが可能です。

コースの受講登録は、Udemy Business プラットフォーム上でコースを起動した時点で記録されます。そのため、廃止前にコースを起動していないユーザーは、登録・受講ともにできなくなります。

Learn365 では、廃止済みのコースに対して、非公開または削除を行うかどうかは、コース管理者の判断に委ねられます。

Udemy Business コースのステータスについては、こちらの Udemy Business のガイドをご参照ください。 

 

Udemy Business との接続を解除する

この操作に必要なロール：LMS 管理者

Learn365 とUdemy Business の接続を解除すると、次のようになります。

  • 両サービス間での連携は停止されます。
  • Udemy Business コースを Learn365 にインポートすることができなくなります。
  • 「トレーニング管理」ページでは「コースのインポート」オプションに Udemy Business は表示されなくなります。
  • インポート済みのUdemy Business コースは、引き続きトレーニング管理ページに表示されますが、受講者がコンテンツを再生しようとするとエラーメッセージが表示されます。

接続解除の手順：

1．Learn365 管理センターにアクセスし、グローバル設定 ＞ LMS 設定「Connect365」へ進み、コンテンツ プロバイダー タブの Udemy Business タイルで「管理」を選択します。

2．開いた Udemy Businessパネルで、「切断する」を選択します。

3．確認ダイアログが表示されます。「OK」で操作を確定します。操作を中止する場合は「キャンセル」を選択します。