グローバル設定の「LMS設定」では、テナント全体（すべてのコースカタログ）の主要なシステム動作や連携機能を一元管理できます。

設定の変更には、LMS管理者または Microsoft 365 グローバル管理者ロールが必要です。

ここでは、グローバル設定の「LMS設定」で行う各種設定について説明します。

ご契約プランによって利用可能な機能が異なる場合があります。

ユーザー ページの列

「ユーザー ページの列」では、テナント内のすべてのコースカタログの「ユーザー」ページに表示可能な列を設定できます。

「Learn365システム列」の表示／非表示を切り替えたり、ユーザーに関する追加の情報を表示することが可能です。

設定パネルには、「タイトル」、「タイプ」、「説明」、「表示」列があります。列の見出しをクリックして並べ替えたり、検索フィールドにタイトルや説明の一部を入力して目的の列を検索することもできます。

既定では、表示名／トレーニングユーザー／ユーザー名／Eメール／役職／管理者／部署／事業所／市・区／国／会社 を「ユーザー」ページに表示できます。これらの列は「Learn365システム列」です。

「ユーザー」ページで選択（表示）可能な列の設定

「ユーザー」ページの オプション＞［列の表示設定］で選択可能な列を設定します。

手順：

1．「ユーザーページの列」パネルで対象の列を選択します。

2．開いたパネルで、［列を編集する］を選択します。

3．「表示」トグルをオンまたはオフにします。

• オンにした場合：テナント内のすべてのコースカタログの「ユーザー」ページに表示されます。コースカタログの「列の表示設定」の選択可能な列のリストに含まれ、カタログ単位で表示を制御できます。
• オフにした場合：テナント内のすべてのコースカタログで「ユーザー」ページに表示できません。コースカタログの「列の表示設定」の選択可能な列のリストに含まれません。

4．［保存］します。

コースカタログの「ユーザー」ページでは、表示する列、表示の順序の設定、および列のタイトルの変更が可能です。この設定・変更は、カタログ単位で適用されます。

詳しくは、「ユーザー ページ：表示の設定、フィルター、エクスポート」をご参照ください。

新しい列の追加

同じタイトルの列を複数作成できます。

手順：

1．「ユーザーページの列」パネルで［＋列の追加］を選択します。「列の追加」パネルが開きます。

2．各フィールドに入力します。「＊」が付いたフィールドは入力必須です。

• タイトル＊：列の名前を入力します。
• タイプ＊：ドロップダウンから、データ型を選択します。作成後に変更することはできません。既定のデータ型は「文字列型」です（たとえば、役職などのテキスト情報）。その他に、Bool型（Yes/No）、数値型 、日付があります。
• 説明：列の説明を入力します。入力された内容は「ユーザー ページの列」パネルの「説明」列に表示されます。
• 表示：オンの場合、この列はテナント内のすべてのコースカタログの「ユーザー」ページに表示されます。コース カタログの「列の表示設定」の選択可能な列のリストに含まれ、カタログ単位で「ユーザー」ページへの表示を制御できます。

3．［保存］します。新しい列が作成され、「ユーザーページの列」パネルの一覧に追加されます。［キャンセル］すると列の追加は破棄されます。

列の編集

手順：

1．「ユーザーページの列」パネルで対象の列を選択します。「列の編集」パネルが開きます。

2．必要な変更を行い、［保存］します。

編集は、「Learn365システム」列か、追加で作成した列かによって次のようになります。

Learn365システム列の場合：

• 「タイトル」、「タイプ」、「説明」フィールドは編集できません。
• 「表示」トグルがオンの場合、すべてのコースカタログの「ユーザー ページ」に表示されます。
• 「カスタム同期」：「ユーザー名」と「トレーニングユーザー」を除くシステム列は、「カスタム同期」をオンにすることで Microsoft Entra ID（旧Azure AD）との自動同期を停止し、独自のデータソースから入力できるようになります。

追加で作成した列の場合：

「タイトル」、「説明」、「表示」は変更できますが、「タイプ」は変更できません。

列の削除

Learn365 システム列は削除できません。

手順：

1．「ユーザーページの列」パネルで対象の列を選択します。

2．開いたパネルで、［列の削除］を選択します。

3．確認ダイアログが表示されます。この操作は元に戻すことができません。［削除］で操作を確定します。列とその列に含まれるすべての情報が、Learn365から削除されます。

受講者の全詳細へのアクセス

ラインマネージャーやコース管理者が閲覧できる受講者情報を制限できます。組織のプライバシーポリシーに合わせて、必要な情報だけを表示することが可能です。

各オプションのトグルをオン／オフにして［保存］します。

オンの場合、以下の情報の表示が制限されます。

• スコア：クイズ、コンテンツパッケージ、ラーニング モジュール、コース、トレーニングプランでの得点
• 試行回数：受講者がクイズ、コンテンツパッケージ、ラーニング モジュール、コース、トレーニングプランを完了するまでに行った試行回数
• 完了までの時間：受講者がクイズ、コンテンツ パッケージ、ラーニング モジュール、コース、トレーニング プランを完了するために費やした時間

制限される情報については、「コース管理者・ライン マネージャーに対する受講者情報の閲覧制限」をご参照ください。

コースの対象者設定

トレーニングの対象となるユーザーだけがコースやトレーニングプランにアクセスできるように設定できます。

この設定は、コースの「対象者」設定と相互作用し、コースカタログへの表示とトレーニングへのアクセスをコントロールします。

既定では、「コースとトレーニングプランの対象者設定を有効にする」オプションはオフになっています。このオプションがオンの場合、ユーザーの権限（対象者設定）に合わせて、関係のあるコースだけをコースカタログに表示させることができます。
※ユーザーごとにフィルター処理を行うため、コースカタログの表示パフォーマンスがわずかに低下する可能性があります。

各オプションのトグルをオン／オフにして［保存］します。

• 「コースとトレーニングプランの対象者設定を有効にする」オプションがオフの場合：

  コースやトレーニング プランに対象者が設定されていても、カタログにアクセスできるすべてのユーザーが、すべてのコースやトレーニングプランを表示できます。ただし、トレーニングへのアクセスや受講登録の可否は、各コース、トレーニングプランに設定されている対象者に基づいて制限されます。

• 「コースとトレーニングプランの対象者設定を有効にする」オプションがオンの場合：

  対象者が設定されているコースやトレーニングプランは、その対象者であるユーザーのコースカタログにのみ表示されます。対象者が設定されていないコースやトレーニングプランについては、カタログにアクセスできるすべてのユーザーに表示され、受講登録できます。

対象者の設定は、各コースやトレーニングプランの作成、編集時に行います。

詳しくは、「コースの「トレーニング対象者」オプションと「コースの対象者設定」の仕組み」をご参照ください。

連携コネクタ：Integrate365・Content365・Microsoft 365・Microsoft Viva

Learn365を他のアプリケーションやデータソースと連携することで、組織内のすべての学習を1つのインターフェースから利用できます。

プラットフォームによって、データの受信、送信、またはその両方を行うことができます。

Learn365とアプリケーションやデータソースとの連携設定については、以下のガイドをご参照ください。

Integrate365

• Learn365とHRISの連携設定

Content365

• Learn365とLinkedIn Learningの連携設定
• Learn365とGo1の連携設定
• Learn365とOpenSesameの連携設定
• Learn365とUdemy Businessの連携設定

Microsoft 365

Microsoft 365コネクタは、2026年6月8日の Learn365リリース（バージョン 3.74）以降に Learn365をインストールしたテナントでのみ表示されます。

それ以前に Learn365 をインストールしたテナントについては、これらの連携は既定で有効になっています。

• Learn365とMicrosoft Entra IDの連携設定
• Learn365とSharePointの連携設定

Microsoft Viva

• Learn365とMicrosoft Viva Learningの連携設定

社内コスト通貨

セッションベースの学習の社内コストを登録する際に使用する通貨を設定できます。

「通貨」フィードでドロップダウン リストから通貨を選択して［保存］します。

通貨の変更は、セッション設定パネルの「社内コスト」フィールドに表示される通貨ラベルで確認できます。

補足：

• 受講者 1 人あたりの社内コストは、セッションに出席した受講者数により変わります。この値は、セッションの社内コストを、出席が記録された受講者数で割ることで算出されます。「欠席」または「欠席（連絡あり）」として記録された受講者は、この計算には含まれません。
• 既定値の通貨は米国ドル（USD）です。現在の通貨は、セッション設定パネルの「社内コスト」フィールドに表示されます。
• 通貨を変更しても、すでに記録されているコストは再計算されません。変更されるのは、セッション設定の「社内コスト」フィールドに表示される通貨表記のみです。
• Learn365 API を使用すると、トレーニングに関する社内コストの集計データ（概要情報）を取得できます。これにより、セッションごとのコストをシステム外で分析・管理することが可能になります。参考：【API】 セッション コストの取得
• Microsoft Power BI と連携することで、取得したデータをもとにダッシュボードやレポートを作成し、コストの可視化や傾向分析を行うことができます。これにより、学習投資の効果をより把握しやすくなります。参考：OData service v4 を使って Learn365 Cloud データで Power BI レポートを作成するには

ライン管理設定

ラインマネージャー、プロキシマネージャー、代理人に対して、ラインマネージャー ダッシュボードへのアクセスや利用可能な機能を制限できます。

各オプションのトグルをオン／オフにして［保存］します。

• ラインマネージャー ダッシュボード表示：オンの場合、ラインマネージャー、プロキシマネージャー、代理人ロールを持つユーザーには、トレーニング ダッシュボードの左ナビゲーションに「ラインマネージャー ダッシュボード」リンクが表示されます。 オフの場合、「ライン マネージャー ダッシュボード」リンクは表示されず、Learn365管理センターのラインマネージャー ダッシュボードにアクセスできません。また、トグルをオフにすると「登録とトレーニング記録の管理」オプションは自動的に無効になります。
• 登録とトレーニング記録の管理：オンの場合、ラインマネージャー、プロキシマネージャー、代理人ロールを持つユーザーは、ラインマネージャー ダッシュボードで以下の操作が可能になります。
  • 受講者登録および登録解除
  • スキルの管理
  • トレーニングデータのインポート

「ラインマネージャー ダッシュボード表示」オプションがオフの場合、このオプションは自動的に無効になります。

プレビュー機能

Learn365の新機能や今後リリース予定の機能を、正式リリース前にプレビューモードとして利用することが可能です。

各機能のトグルをオン／オフにして［保存］します。

スキル機能

Learn365スキルフレームワークは、ご利用のサブスクリプションプランによって使用できます。

スキルフレームワークで利用する追加の機能を設定できます。

各オプションのトグルをオン／オフにして［保存］します。

• スキルの自己評価を有効化：オンの場合、ユーザーは、トレーニング ダッシュボードから自分でスキルを追加することができます。追加したスキルは、ラインマネージャーの承認が必要な場合を除き、ユーザーが持つスキルとして「有効」ステータスで記録されます。オフの場合、ユーザーは自分でスキルを追加することはできません。

• スキルの自己評価にラインマネージャーの承認を必須にする：オンの場合、ユーザーがスキルを追加する際、ラインマネージャーの承認が必要となり、承認されると、ユーザーが持つスキルとして記録されます。オフの場合、自動的にユーザーが持つスキルとして記録されます。 

  詳しくは、「スキルの自己評価」をご参照ください。

• 目標スキルとスキルのギャップ：オンの場合、LMS管理者は組織のユーザーに対して目標スキルを定義することができます。目標スキルを定義すると、ラインマネージャー ダッシュボードのナビゲーションメニューに「チームのスキルの熟達度」が表示され、ラインマネージャーは部下のスキルの熟達度とスキルギャップを確認できます。ユーザーはトレーニングダッシュボードの「スキル」セクションの概要とチャートで、目標とその達成度を確認できます。

  詳しくは、「目標スキルとスキル ギャップ」をご参照ください。

• コース管理者向けスキルマッピング：オンの場合、「コース管理 / トレーニングプラン管理」パネルに［AI によるスキルマッピング］が表示され、コース管理者はAIを使用してトレーニングにスキルをマッピングできます。

  このオプションは、AI機能の「スキルの生成とマッピング」オプションがオンの場合にのみ適用されます。

AI機能

Learn365のAIアシスタンスを利用するには、各AI機能を有効にする必要があります。

AI機能が有効の場合でも、管理者は通常の方法（非AI）でコンテンツを作成できます。

Learn365のAI機能を利用するには、利用規約への同意が必要です。

最初に、「Zensai利用規約AI改定を承諾する」チェックボックスを選択し、利用規約に同意してください。

Learn365のAIにおけるデータ、プライバシー、セキュリティについては、「Zensai 人工知能（AI）：データ，プライバシー，セキュリティ」をご参照ください。

同意を取り消す場合は、先に「コンテンツの生成」トグルをオフにして、「Zensai利用規約AI改定を承諾する」チェックボックスの選択を解除します。

各オプションのトグルをオン／オフにして［保存］します。

• Microsoft Teamsのチャットボット：オンの場合、Teamsアプリの「チャット」タブでAIチャットボットが有効になります。
• コンテンツの生成：オンの場合、AIを使用したコース、クイズ、ラーニングモジュールの作成が可能になります。この機能の使用を制限する場合は、トグルをオフにします。
• ビデオから生成：（※コンテンツ生成がオンの場合のみ）オンの場合、動画をベースにしたコンテンツの生成が可能になります。この機能の使用を制限する場合は、トグルをオフにします。
• インラインコンテンツ生成：オンの場合、AIを使用して意味のある名前・タイトル・説明・テキストの生成が可能になります。この機能の使用を制限する場合は、トグルをオフにします。

• AI チューター（プレビュー）：（※新しいUIのみ）オンの場合、Learn365プレイヤーで、AIチューターの使用が可能になります。管理者は各コースの設定パネル＞「AI設定」から、AIチューターの使用の可否を設定できます。詳しくは、「e ラーニング コース＞AI 設定  ／  集合トレーニング コース＞AI 設定」をご参照ください。

  この機能の使用を制限する場合は、トグルをオフにします。機能が無効になると、コース設定パネルの「設定」＞「AI設定」は表示されなくなります。

  トグルを再びオンにすると「AI設定」は再表示されますが、以前のコース設定はリセットされるため、各コースごとに再設定が必要となりますのでご注意ください。

• 推奨トレーニング：（※従来のUIのみ）オンの場合、ユーザーは、AIからおすすめのトレーニングを受け取ることができます。この機能の使用を制限する場合は、トグルをオフにします。
• ラーニングパス：オンの場合、AIを使用してパーソナライズされたラーニングパスの生成が可能になります。この機能の使用を制限する場合は、トグルをオフにします。
• スキルの生成とマッピング：オンの場合、カタログ管理者は、AIで生成したスキルを、トレーニングに紐づけることが可能になります。コース管理者がスキル マッピング機能を使用するには、「スキル機能」で追加のオプションをオンにします。この機能の使用を制限する場合は、トグルを オフ にします。

• カスタム指示：AIでコンテンツを生成する際に反映させたい具体的な指示やガイドラインを設定できます。

  たとえば、文章全体のトーン（口調）やフォーマット、カラー、組織名を入れてパーソナライズする内容、使用を避けたい語彙などを指定できます。これらの指示やガイドラインは「カスタム指示」欄に入力してください。最大 2,000文字まで入力でき、入力中は残りの文字数が表示されます。

  AIでコンテンツを生成する際、カスタム指示はコンテンツ生成機能の既定の設定に加えて適用されます。ただし、Content365 Authoringでのコンテンツ生成には適用されません。

  カスタム指示に、コンテンツ生成が意図しない、または有害な動作を引き起こす可能性のある内容が含まれている場合、設定を保存すると、次のメッセージが表示されます。『リクエストには、システムのポリシーを上書きしたり、有害な操作を引き起こす可能性のある指示が含まれているため、処理できません。』
  問題を解決するには、指示内容を見直し、修正したうえでもう一度お試しください。

  「カスタム指示」フィールドのツールチップで入力サンプルを見ることができます。AI コンテンツのクオリティを統一するための参考例（ヒント）として、これらのサンプルをお役立てください。サンプルのコピーをカスタム指示フィールドに貼り付け、コースに含めるラーニング モジュールの最大数や、クイズに追加する問題数の制限を追加するなど、ご自由に編集してご利用ください。 

ツールチップの「サンプル指示」：

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トーンと文体

• プロフェッショナルでありながら親しみやすい表現
• 専門用語を避け、明確かつ簡潔に表現する
• 能動態と肯定的な表現を使用する
• 俗語（スラング）、ユーモア、過度にカジュアルな表現は避ける

使用を避ける語彙

• 説明のない社内略語は使用しない
• 客観性や信頼性に欠ける「格安（安い）」「保証」「最高」といった言葉は避ける

詳細設定

詳細設定では、一部の機能における詳細な設定を行うことができます。

各オプションのトグルをオン／オフにして［保存］します。

• Learn365でMicrosoft 365のアセットを使用：オンの場合、ラーニング モジュールのコンテンツタイプ リストに「組織の M365 アセット」が表示され、組織内の Microsoft 365 アセットに保存されたドキュメントや動画などをラーニング モジュールに追加できます。
• リアルタイム追跡を使用する：オンの場合、 トレーニング所要時間レポートの「コースの学習時間 (分)」に出力する情報を、実際の時間または推定時間から選択できるようになります。 実際の時間とは、受講者が学習する際、 Learn365プレイヤー上でコンテンツに費やした時間です。Learn365プレイヤー外での学習時間は追跡されません。 

注意！このオプションを有効にする前に、地域の公式な規制やガイドラインにおいて、この方法による学習時間の追跡が認められているかをご確認ください。

• Microsoft Teamsの通知を有効にする：組織内のすべてのユーザーに、Microsoft Teamsで直接通知を送信するかどうかを制御できます。このオプションは、従来の各ユーザーによる通知設定よりも優先されます。

  オンの場合、ユーザーは、Learn365 Teamsアプリの「チャット」タブ、および Learn365のAIチャットボットで通知を受け取ります。この設定に関わらず、ユーザーには引き続きメールでも通知が送信されます。

  詳しくは、「Learn365 Microsoft Teams アプリとその機能」をご参照ください。

• 専用のページでトレーニングのホームページを開く：オンの場合、 トレーニング ダッシュボードで受講者が選択したトレーニングを、ダッシュボード内ではなく個別のトレーニング ページとして開きます（新しいタブで開きます）。

• 受講者に対してトレーニング時間の登録を許可する：トレーニングの種類によって、規定の学習時間を満たす必要がある場合、このトグルをオンにします。

  オンの場合、LMS管理者は、学習時間カテゴリーを設定・管理できるようになります。

  管理者が、eラーニングや集合トレーニングに学習カテゴリーを割り当てることで、受講者がLearn365上で学習に費やした時間が自動的に記録されます。また、受講者が自分で外部トレーニングの時間を手動で記録することも可能になります。

  詳しくは、「トレーニング ダッシュボード／eラーニング コースの作成＞学習時間のカテゴリーを割り当て／集合トレーニングコースの作成＞学習時間のカテゴリーを割り当て」をご参照ください。

  このトグルをオフにしても、設定済みの学習時間カテゴリーや過去に記録されたデータは削除されず保持されます（オンに戻すことで再表示されます）。