既定では、トレーニング所要時間レポートには、現在のカタログ内にあるトレーニングについて、受講者が費やすと想定されている時間が表示されます。出力されたレポートには、所要時間（標準形式）が設定されているコースのみが含まれます。コースに所要時間（標準形式）が設定されているかどうかは、コース設定パネルの「基本情報」セクションで確認できます。

グローバル設定で「リアルタイム追跡を使用する」オプションが有効になっている場合、Learn365 プレイヤー内で表示されたコンテンツの視聴時間に基づき、受講者が e ラーニング コースを完了するまでに実際に要した時間を追跡することができます。なお、Learn365 プレイヤー外で起動・閲覧されたコンテンツに費やした時間は追跡されません。カタログ管理者はトレーニング所要時間レポートに、想定の所要時間または実際の所要時間のどちらを出力するかを選択できます。

e ラーニング コースの実際の所要時間の追跡は、「リアルタイム追跡を使用する」オプションが有効化された時点から開始されます。
このオプションが有効になる前に完了したコースについては、実際の所要時間を取得することはできません。

ここでは、トレーニング所要時間レポートの生成、ダウンロードと出力される情報について説明します。

トレーニング所要時間レポートの生成

この操作に必要なロール：カタログ管理者

手順：

1．Learn365 管理センターに移動し、ナビゲーションメニューで「レポート」を選択します。レポート ページが開きます。

2．レポートのダウンロード＞「トレーニング所要時間レポート」を選択します。トレーニング所要時間レポートパネルが開きます。

3．「開始日」と「終了日」を設定します。レポートには、現在のカタログにおいてこの期間内に完了したすべてのコースが含まれます。

4．グローバル設定で「リアルタイム追跡を使用する」オプションが有効になっている場合、レポートに適用する所要時間を選択します。

• 実際の時間：受講者が実際に費やした時間
• 推定時間：コースの「所要時間（標準形式）」フィールドに設定された時間

5．「Excel にエクスポート」を選択します。レポートの生成が開始されます。

レポートが生成されると管理センターの通知に、ダウンロード用のリンクを含むメッセージが表示されます。

レポートは、Learn365 管理センター＞カタログ設定＞LMS 設定＞地域の設定で定義されているカタログの言語で表示されます。

トレーニング所要時間レポートの情報

推定時間

「推定時間」のトレーニング所要時間レポートには、以下の情報が含まれます。

• 受講者名：受講者の名前。
• Ｅメール、部署：これらの情報は、受講者に関する詳細情報が利用可能な場合表示されます。
• 合計所要時間：各受講者のレポートに含まれるトレーニングの所要時間合計（分）。
• カタログ名：カタログの名前。
• コース名：コースの名前。
• コースの学習時間（分）：コースの所要時間を分単位で表示します。この値は、コース設定パネル＞基本情報セクションの「所要時間（標準形式）」フィールドから取得されます。レポートには、受講者がコースに登録した時点で設定された所要時間が表示されます。
• カテゴリー：コースに関連付けられたカテゴリー。
• 完了日：トレーニングを完了した日。セルを選択すると、完了した時刻が表示されます。時刻の表示は、コースの地域の設定＞タイムゾーンに基づいて表示されます。

注記：

レポートの「コースの学習時間（分）」の値は、コースへの登録が作成される時点でコース設定パネルの「所要時間（標準形式）」フィールドに設定されている値が反映されます。つまり、この値が取得されるのは、以下の場合のみです。

• 受講者がトレーニングに登録したとき
• 再受講が開始されたとき

したがって、「所要時間（標準形式）」フィールドの値が変更された場合でも、上記以外では反映されません。

受講者の進捗がリセットされた場合や登録が解除された場合でも、変更されません。

実際の時間

「実際の時間」のトレーニング所要時間レポートには、各セッションが 1件の記録として表示されます。受講者が同じコースを複数回に分けて受講した場合は、各セッションごと、つまりコースにアクセスして学習を進めるたびに 1件の記録が作成されます。

「実際の時間」のトレーニング所要時間レポートには、以下の情報が表示されます。

• 受講者名：受講者の名前。
• コース ID：コースの ID。
• コースのタイトル：コースの名前。
• コースの学習時間（分）：学習セッション中に、受講者が Learn365 プレイヤー内でコンテンツに費やした実際の時間を示します。Learn365 プレイヤー外で起動・閲覧されたコンテンツに費やした時間は追跡されません。
• 開始日：受講者が学習セッションを開始した日時。
• 終了日：受講者が Learn365 プレイヤーから離れた、またはコースを完了した日時。
• 認定証あり：受講者がコースを完了した際に、認定証が付与されたかどうかを「はい / いいえ」で示します。

時刻の表示は、コースの地域の設定＞タイムゾーンに基づいて表示されます。

受講者がコースに費やした時間は、該当するコースの「コース学習時間（分）」列の値を合計することで算出できます。

実際の時間を追跡するには

この操作に必要なロール：LMS 管理者 または Microsoft 365 グローバル管理者

トレーニング所要時間レポートで実際の時間を使用するには、リアルタイムの追跡を有効にする必要があります。

この機能を有効にする前に、地域における規制のガイドラインを必ず確認することを強く推奨します。（学習時間を追跡することが許可されているか、または義務付けられているかを必ず確認してください。）

リアルタイムの追跡を有効にした場合、トレーニング所要時間レポートを作成する際に実際の時間を選択することができるようになります。

リアルタイムの追跡を有効にする手順：

1．Learn365 管理センター＞ グローバル設定＞LMS 設定 で「詳細設定」を選択します。

2．開いたパネルで、「リアルタイム追跡を使用する」トグルをオンにします。

このトグルがオフの場合、トレーニング所要時間レポートは「推定時間」で出力されます。

3．「保存」を選択します。操作を取り消す場合は、「キャンセル」を選択します。