Learn365では、コースカタログ内のトレーニングの進捗に関するレポートとして、ユーザーがトレーニングとその学習項目をどのように完了しているか、およびユーザーがコースとトレーニングプランをどのように完了、合格しているかを示すレポートが用意されています。

ここでは、カタログ内のトレーニングおよびユーザーに関する指標を示すレポートを作成する方法と、ダウンロードしたレポートの内容について説明します。

これらのレポートは、Learn365管理センターの2つの場所から利用することができます。レポートの設定は開始する場所によって若干異なりますが、出力内容はほぼ同じです。これらのレポートをレポートページ（同ページでは「トレーニング概要」と称されます）から作成する方法については、「トレーニング概要レポートの作成」をご参照ください。

ユーザーとトレーニングに関するレポートの作成

この操作に必要なロール：カタログ管理者

Learn365では、カタログ内のすべてまたは特定のユーザーやトレーニングに関するレポートを作成できます。これにより、カタログ管理者は学習の進捗に関連するデータを確認することができます。

手順：

1．対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」に移動します。「トレーニング管理」ページが開きます。

ページ右上にある「アクティブに切り替え」／「削除済み（アーカイブ）に切り替え」トグルを使用すると、アクティブなコースやトレーニングプランと、削除済みのコースやトレーニングプランを切り替えることができます。

2．上部バーにある「トレーニングレポート」を選択します。

3．開いたパネルの各セクションで、レポートに含める関連項目を選択します。

4．すべての項目を設定したら「Excelにエクスポート」をクリックし、レポートをダウンロードします。

レポートは、カタログの地域設定の「地域」フィールドで指定された言語がLearn365でサポートされている場合、その言語で表示されます。言語が指定されていない場合、ブラウザの言語がLearn365でサポートされていれば、その言語で表示されます。サポートされていない言語は、英語で表示されます。

ユーザーレポート

ユーザーレポートの作成

手順：

1．「レポートタイプ」で、「受講者」を選択します。

2．「範囲選択」ドロップダウンリストから、次の手順の「含めるユーザー」を定義するための値を選択します。

レポートの作成対象を「すべての受講者」または個別ユーザーのいずれかで選択します。既定は「すべての受講者」です。

「範囲選択」ドロップダウンリストの設定値に応じて、次の「含めるユーザー」と「含める登録」を定義します。

• 個別のユーザーを選択した場合、「含めるユーザー」と「含める登録」は利用できません。

• すべての受講者を選択した場合、レポートに含めるユーザーのタイプと登録のタイプを選択する必要があります。

「含めるユーザー」で以下のいずれかを選択します。

• アクティブ：既定値です。「アクティブ」を選択すると、レポートには、Microsoft Entra IDで現在アカウントが有効で、このコースカタログのコースまたはトレーニングプランに登録されたことのあるユーザーのデータが含まれます。
• 非アクティブ：「非アクティブ」を選択すると、レポートには、Microsoft Entra IDでアカウントが無効または削除された、このコースカタログのコースまたはトレーニングプランに登録されたことのあるユーザーのデータが含まれます。
• すべて：レポートには、現在のカタログのアクティブと非アクティブのユーザーが含まれます。

「含める登録」で以下のいずれかを選択します。

• アクティブ：既定値です。「アクティブ」を選択すると、レポートには、カタログ内のコースまたはトレーニングプランで現在アクティブな登録を持つユーザー（「含めるユーザー」で選択した）が含まれます。
• キャンセル：「キャンセル」を選択すると、レポートには、カタログ内のコースまたはトレーニングプランへの登録が、カタログ管理者、コース管理者、またはユーザー自身によって解除されたユーザー（「含めるユーザー」で選択した）が含まれます。「トレーニング管理」ページの表示を削除済みトレーニングに切り替えていた場合、規定値は「キャンセル」になります。
• すべて：レポートにはアクティブとキャンセルの両方のユーザーが含まれます。

注記：

先に「含めるユーザー」の値を設定すると、その内容に応じて「範囲選択」ドロップダウンリストに表示されるユーザーが決まります。たとえば、「含めるユーザー」で「非アクティブ」を選択すると、「範囲選択」ドロップダウンリストには非アクティブなユーザーのみが表示されます。

3．「トレーニング含む」で、「アクティブ」、「削除」、「すべて」のいずれかを選択します。「トレーニング管理」ページの表示を削除済みトレーニングに切り替えていた場合、規定値は「削除」になります。

4．「開始日」フィールドで、レポートの開始日を設定します。開始日はトレーニングの完了日に基づいているため、レポートには設定した日付以降に完了したトレーニングが含まれます。このフィールドを空のままにした場合、レポートにはトレーニングが公開されてからの情報が含まれ、すべてのトレーニングのステータス（未開始、進行中、完了）が表示されます。

5．「終了日」フィールドで、このレポートの対象期間の最終日を設定します。このフィールドを設定した場合、レポートには、レポート作成時までのユーザーに関する情報が含まれ、完了したトレーニングのみが表示されます。このフィールドを空のままにした場合、レポートにはトレーニングが公開されてからの情報が含まれ、すべてのトレーニングのステータス（未開始、進行中、完了）が含まれます。

6．すべての項目を設定したら「Excelにエクスポート」をクリックし、レポートをダウンロードします。

レポートは、カタログの地域設定の「地域」フィールドで指定された言語がLearn365でサポートされている場合、その言語で表示されます。言語が指定されていない場合、ブラウザの言語がLearn365でサポートされていれば、その言語で表示されます。サポートされていない言語は、英語で表示されます。

ユーザーレポートの情報

ダウンロードしたレポートには、トレーニングレポートの作成で設定した情報が含まれています。

レポートは、カタログの地域設定の「地域」フィールドで指定された言語がLearn365でサポートされている場合、その言語で表示されます。言語が指定されていない場合、ブラウザの言語がLearn365でサポートされていれば、その言語で表示されます。サポートされていない言語は、英語で表示されます。

ユーザーレポートには、以下の情報が含まれています。

• 受講者名：ユーザーの名前。
• Eメール、部署、事業所、市・区、国：ユーザーに関する追加の詳細が利用可能な場合、これらが表示されます。
• コース数：レポートの条件で設定した期間内に、ユーザーが登録されたコースとトレーニングプランの合計数。
• コース名：レポートの条件で設定した期間内に、ユーザーが登録されたコースとトレーニングプランのタイトル。集合トレーニング コースで、ユーザーが複数のセッションまたはセッショングループに登録されている場合、それぞれのセッションごとに、コース名とそのセッションに関連するその他の情報が表示されます。グループ内のセッションはグループ化されず、個々のセッションとして表示されます。
• 完了ステータス：レポートの条件で設定した期間内に、ユーザーが登録されたすべてのコースとトレーニングプランの完了率。
• ステータス：レポートの条件で設定した期間内に、ユーザーが登録されたコース／トレーニングプランの完了ステータス。
  • 未開始：ユーザーは登録済みですが、トレーニングを開始していません。
  • 進行中：ユーザーはトレーニングを開始していますが、まだ完了していません。
  • 完了：ユーザーはトレーニングを完了しました。
• 完了日：トレーニングを完了した日時。
• CEU：コース／トレーニングプランの完了によってユーザーが獲得した継続教育単位（CEU）数。
• 必須：コース／トレーニングプランが必須か任意かを表示します。
  この列の値は、トレーニング設定パネルの「設定」セクションにある「必須として表示」ドロップダウンの設定に対応しています。ドロップダウンで「全員に対して必須にする」または「選択されたユーザーに対して必須にする」が選択されている場合、この列には「必須」と表示されます。ドロップダウンで「必須にしない」が選択されている場合、この列には「任意」と表示されます。
  • トレーニングを完了した受講者については、受講者がトレーニングを完了した時点での設定が反映されます。
  • トレーニングを完了していない受講者については、そのトレーニングの現在の設定が反映されます。
• 受講登録日：ユーザーがコース／トレーニングプランに登録された日時。日付と時刻は現在のコース／トレーニングプランの地域の設定に従って設定されます。
• トレーニングタイプ：トレーニングプラン／e-ラーニング／集合トレーニング
• コースID：コース／トレーニングプランのID（設定されている場合）
• コースURL：コース／トレーニングプランのURL
• カテゴリー：コース／トレーニングプランのカテゴリー（設定されている場合）
• コースの学習時間：コース／トレーニングプラン設定パネルの「制限時間」フィールドに入力された内容が表示されます。レポートには、受講者がトレーニングに登録した時点で有効であった学習時間が表示されます。
• コース所要時間（分）：コース／トレーニングプラン設定パネルの「所要時間（標準形式）」フィールドに設定されている場合、それが表示されます。この列のデータは自動的に分単位に変換された数値として表示されます。これにより、このデータをさらに算出に利用することができます。この数値は、1時間は60分、1日は24時間に変換されます。レポートには、受講者がトレーニングに登録した時点で有効であった所要時間が表示されます。

例：

「所要時間（標準形式）」フィールドに「1日5時間30分」と設定されている場合、「コース所要時間（分）」は1770分に自動変換されます。

集合トレーニングコースの場合、ユーザーが登録しているコースセッション／セッショングループの情報も表示されます。グループ内のセッションはグループ化されず、個々のセッションとして表示されます。
ユーザーが、すべてに登録または複数に登録するタイプで、コース内の複数のセッション／セッショングループに登録されている場合、また、1つに登録するタイプでコース内のセッショングループに登録されている場合は、それぞれのセッションに関する情報は別々の行で表示されます。

• セッション名：セッションの名前
• 開始日：オンサイトまたはバーチャルセッションの開始日時
• 終了日：オンサイトまたはバーチャルセッションの終了日時
• セッションのタイムゾーン：セッションで選択されたタイムゾーン
• 場所／会議のURL：セッションの会場またはオンライン会議のURL
• タイムゾーン：カタログの地域設定で設定されたタイムゾーンを表示します。

トレーニングレポート

トレーニングレポートの作成

手順：

1．「レポートタイプ」で、「トレーニング」を選択します。

2．「範囲選択」ドロップダウンリストから、レポートの作成対象を「すべてのトレーニング」または特定のトレーニングのいずれかで選択します。既定は「すべてのトレーニング」です。

「範囲選択」ドロップダウンリストの設定値に応じて、「含めるトレーニング」を定義します。※手順5参照

補足：

先に「含めるトレーニング」の値を設定することができます。この場合、「含めるトレーニング」の設定値により、「範囲選択」ドロップダウンリストに表示されるトレーニングが定義されます。たとえば、「含めるトレーニング」で「削除」を選択すると、「範囲選択」ドロップダウンリストには削除されたトレーニングのみが表示されます。

3．「含めるユーザー」で以下のいずれかを選択します。

• アクティブ：既定値です。「アクティブ」を選択すると、レポートには、Microsoft Entra IDで現在アカウントが有効で、このコースカタログのコースまたはトレーニングプランに登録されたことのあるユーザーのデータが含まれます。
• 非アクティブ：「非アクティブ」を選択すると、レポートには、Microsoft Entra IDでアカウントが無効または削除された、このコースカタログのコースまたはトレーニングプランに登録されたことのあるユーザーのデータが含まれます。
• すべて：レポートには、現在のカタログのアクティブと非アクティブのユーザーが含まれます。

4．「含める登録」で以下のいずれかを選択します。

• アクティブ：既定値です。「アクティブ」を選択すると、レポートには、カタログ内のコースまたはトレーニングプランで現在アクティブな登録を持つユーザー（「含めるユーザー」で選択した）が含まれます。
• キャンセル：「キャンセル」を選択すると、レポートには、カタログ内のコースまたはトレーニングプランへの登録が、カタログ管理者、コース管理者、またはユーザー自身によって解除されたユーザー（「含めるユーザー」で選択した）が含まれます。「トレーニング管理」ページの表示を削除済みトレーニングに切り替えていた場合、規定値は「キャンセル」になります。
• すべて：レポートにはアクティブとキャンセルの両方のユーザーが含まれます。

5．「含めるトレーニング」は「範囲選択」の設定値に応じて、以下のようになります。

• 特定のトレーニングを選択した場合、「含めるトレーニング」は利用できません。

• すべてのトレーニングを選択した場合、「アクティブ」、「削除」、「すべて」のいずれかを選択します。「すべて」を選択すると、レポートにはアクティブと削除のトレーニングが含まれます。「トレーニング管理」ページの表示を削除済みトレーニングに切り替えていた場合、規定値は「削除」になります。

6．「開始日」フィールドで、レポートの開始日を設定します。開始日はトレーニングの完了日に基づいているため、レポートには設定した日付以降に完了したトレーニングが含まれます。このフィールドを空のままにした場合、レポートにはトレーニングが公開されてからの情報が含まれ、すべてのトレーニングのステータス（未開始、進行中、完了）が表示されます。

7．「終了日」フィールドで、このレポートの対象期間の最終日を設定します。このフィールドを設定した場合、レポートには、レポート作成時までのユーザーに関する情報が含まれ、完了したトレーニングのみが表示されます。このフィールドを空のままにした場合、レポートにはトレーニングが公開されてからの情報が含まれ、すべてのトレーニングのステータス（未開始、進行中、完了）が含まれます。

8．すべての項目を設定したら「Excelにエクスポート」をクリックし、レポートをダウンロードします。

レポートは、カタログの地域設定の「地域」フィールドで指定された言語がLearn365でサポートされている場合、その言語で表示されます。言語が指定されていない場合、ブラウザの言語がLearn365でサポートされていれば、その言語で表示されます。サポートされていない言語は、英語で表示されます。

トレーニングレポートの情報

ダウンロードしたレポートには、トレーニングレポートの作成で設定した情報が含まれています。

レポートは、カタログの地域設定の「地域」フィールドで指定された言語がLearn365でサポートされている場合、その言語で表示されます。言語が指定されていない場合、ブラウザの言語がLearn365でサポートされていれば、その言語で表示されます。サポートされていない言語は、英語で表示されます。

トレーニングレポートには以下の情報が含まれています。

• コース名：コース／トレーニングプランの名前。トレーニングプランの場合、この列にトレーニングプランに含まれるコースの名前も表示されます。コース／トレーニングプラン名を展開すると、受講者の進捗が表示されます。
• 受講者数：「含めるユーザー」に設定した条件に一致するユーザーの数が表示されます。
• 受講者名：受講者の名前。集合トレーニングコースで、ユーザーが複数のセッションまたはセッショングループに登録されている場合、それぞれのセッションごとに、受講者名とそのセッションに関連するその他の情報が表示されます。グループ内のセッションはグループ化されず、個々のセッションとして表示されます。
• Eメール：ユーザーのメールアドレス
• 完了ステータス：登録されている受講者のうち、トレーニングを完了した人の割合。
• ステータス：個々のユーザーの完了ステータス。
  • 未開始：ユーザーは登録済みですが、トレーニングを開始していません。
  • 進行中：ユーザーはトレーニングを開始していますが、まだ完了していません。
  • 完了：ユーザーはトレーニングを完了しました。
• 完了日：コースまたはトレーニングプランを完了した日時。
• CEU：コース／トレーニングプランの完了によってユーザーが獲得した継続教育単位（CEU）数。
• 部署、市・区、事業所、国：ユーザーに関する追加の詳細が利用可能な場合、これらが表示されます。
• 必須：コース／トレーニングプランが必須か任意かを表示します。
  この列の値は、トレーニング設定パネルの「設定」セクションにある「必須として表示」ドロップダウンの設定に対応しています。ドロップダウンで「全員に対して必須にする」または「選択されたユーザーに対して必須にする」が選択されている場合、この列には「必須」と表示されます。ドロップダウンで「必須にしない」が選択されている場合、この列には「任意」と表示されます。
  • トレーニングを完了した受講者については、受講者がトレーニングを完了した時点での設定が反映されます。
  • トレーニングを完了していない受講者については、そのトレーニングの現在の設定が反映されます。
• 受講登録日：ユーザーがコース／トレーニングプランに登録した日時。日付と時刻は現在のコース／トレーニングプランの地域の設定に従って設定されます。
• トレーニングタイプ：トレーニングプラン／e-ラーニング／集合トレーニング
• コースID：コース／トレーニングプランのID（設定されている場合）
• コースURL：コース／トレーニングプランのURL
• カテゴリー：コース／トレーニングプランのカテゴリー（設定されている場合）
• コースの学習時間：コース／トレーニングプラン設定パネルの「制限時間」フィールドに入力された内容が表示されます。レポートには、受講者がトレーニングに登録した時点で有効であった学習時間が表示されます。
• コース所要時間（分）：コース／トレーニングプラン設定パネルの「所要時間（標準形式）」フィールドに設定されている場合、それが表示されます。この列のデータは自動的に分単位に変換された数値として表示されます。これにより、このデータをさらに算出に利用することができます。この数値は、1時間は60分、1日は24時間に変換されます。レポートには、受講者がトレーニングに登録した時点で有効であった所要時間が表示されます。

例：

「所要時間（標準形式）」フィールドに「1日5時間30分」と設定されている場合、「コース所要時間（分）」は1770分に自動変換されます。

集合トレーニングコースの場合、ユーザーが登録しているコースセッション／セッショングループの情報も表示されます。グループ内のセッションはグループ化されず、個々のセッションとして表示されます。
ユーザーが、すべてに登録または複数に登録するタイプで、コース内の複数のセッション／セッショングループに登録されている場合、または1つに登録するタイプでコース内のセッショングループに登録されている場合は、それぞれのセッションに関する情報は別々の行で表示されます。

• セッション名：セッションに名前が付いている場合、ここに表示されます。
• 開始日：セッションの開始日時
• 終了日：セッションの終了日時
• セッションのタイムゾーン：セッションで選択されたタイムゾーン
• 場所／会議のURL：セッションの会場またはオンライン会議のURL
• タイム ゾーン：カタログの地域設定で設定されたタイムゾーンを表示します。