目次
はじめに
Learn365 には、学習に関するさまざまな情報を記録し、ユーザーのトレーニングの進捗を確認するための多様なオプションが用意されています。
ここでは、Learn365 での学習プロセスの追跡、レポートの作成、ダウンロードについての概要を説明します。
コースとトレーニング プランの進捗を把握する
コースやトレーニング プランの進捗を把握することで、トレーニング全般、ならびにコースや学習項目の単位で、受講者がどのように学習を進めているかを把握することができます。
これにより、たとえば、どのコースや教材が効果的で、どのコースや教材が受講者に十分に理解されていないのかを判断することができます。また、コンプライアンス上の観点から、トレーニングの完了状況を確認してドキュメント化することも可能です。
Learn365 には、このような情報を提供するためのレポートが用意されています。
カタログ内のトレーニング全体の進捗
必要なロール：カタログ管理者
カタログ内のトレーニングがどのように行われているかを確認するために、Learn365 ではカタログ内のすべてのコースとトレーニング プランについて比較が可能な指標を表示するレポートを提供しています。
Learn365 管理センター＞トレーニング管理 の画面上部のメニュー バーにある「受講レポート」から、カタログ内のすべてのコースとトレーニング プランの情報を提供するレポートを作成することができます。
ダウンロードしたレポートでは、トレーニングの進捗や、各コースやトレーニング プランに登録した受講者の数を確認することで、カタログ内の各コースやトレーニング プランがどのように稼働しているかを把握することができます。
カテゴリー、トレーニング タイプ、コース所要時間などのコースに関する条件でフィルタリングすることにより、異なるトレーニング タイプ、カテゴリー、コース所要時間が、たとえば、コースの進捗にどのような影響を与えるかを比較してみることができます。また、コース必須条件でのフィルタリングにより、受講が必須であるトレーニングを完了したかどうかを把握することができます。
特定のコースやトレーニング プランの進捗
特定のコースやトレーニング プランの進捗は、「コース / トレーニング プランの進捗」ダッシュボードで確認することができます。
1．Learn365 管理センター＞トレーニング管理 でコース / トレーニング プランを選択します。
2．「コース / トレーニング プラン管理」パネルで、「コースの進捗 / トレーニング プランの進捗」を選択します。
選択したコース / トレーニング プランの進捗に関する情報を表示するダッシュボードが開きます。ここから、コース / トレーニング プランに登録されているユーザーの数、および全体の進捗状況を確認できます。
コースの進捗ダッシュボードとレポートの概要についてはこちらを、データの読み方についてはこちらを参照してください。
トレーニング プランの進捗ダッシュボードとレポートの概要についてはこちらを、データの読み方についてはこちらを参照してください。
コース内の学習項目の進捗
コース内の各学習項目の進捗の概要を確認する場合は、Learn365 管理センター＞トレーニング管理 でコースを選択し、管理パネルの「コース コンテンツ管理」を選択します。
コース設定パネルの「コンテンツ」セクションが開きます。ここで、コース内の各学習項目に対する受講者の進捗を確認することができます。
詳細については、こちらを参照してください。
特定の学習項目の進捗
個々の学習項目の詳細な進捗を把握するために、コース内のコンテンツ パッケージ、ラーニング モジュール、クイズへの取り組みに関する情報をまとめたレポートを作成することができます。
Learn365 管理センター＞トレーニング管理 でコースを選択し、管理パネルで「コース レポート」を選択します。
「コース レポート」パネルから、コンテンツに取り組んだユーザー数、取り組みレベル、学習項目を完了するまでの平均時間、スコア (該当する場合) など、コース内の特定の学習項目の効果を確認するレポートを作成することができます。
コース レポートの詳細については、こちらを参照してください。
ユーザーの進捗を把握する
ユーザーの進捗を把握することで、全ユーザーの進捗や、個々のユーザーのトレーニングの進捗を把握することができます。
これにより、たとえば、各ユーザーが職能開発のために完了する必要があるトレーニングをどのように進めているかを把握することができます。また、コンプライアンス上の観点から、必須のトレーニングの完了状況を確認し、ドキュメント化することもできます。
Learn365 には、このような情報を提供するためのレポートが用意されています。
カタログ内のユーザーの進捗
必要なロール：カタログ管理者
カタログ内のユーザーのトレーニングの進捗を把握するために、Learn365 ではカタログ内のすべてのユーザーについて比較が可能な指標を表示するレポートを用意しています。
Learn365 管理センター＞トレーニング管理 の「受講レポート」から、カタログ内のすべてのユーザーと個別の全体的な進捗に関する情報を提供するレポートを作成することができます。
このレポートから、各ユーザーがどのコースやトレーニング プランに登録されているかなどを確認することで、カタログ内のユーザーがどのようにトレーニングを進めているかを把握することができます。また、全体の完了状況、現在受講している、または受講していたすべてのトレーニングの完了状況などを確認することができます。
このレポートでは、全体のユーザーのトレーニングの進捗を把握することができるだけでなく、個々のユーザーに焦点を当て、トレーニングの進捗状況を確認することも可能です。さらに詳細なレポートでは、特定のユーザーが受講している、または受講していた特定のコースやトレーニング プランの進捗を確認することもできます。また、部署やオフィスなどの絞り込みにより、各単位でトレーニングの進捗を比較することができます。
コース カタログ レポートの詳細については、こちらを参照してください。
特定のコースまたはトレーニング プランの受講者の進捗
「コース / トレーニング プランの進捗」ダッシュボードから、特定のコースまたはトレーニング プランにおける受講者の進捗の概要を確認することができます。
1．Learn365 管理センター＞トレーニング管理 でコース / トレーニング プランを選択します。
2．「コース / トレーニング プラン管理」パネルで、「コースの進捗 / トレーニング プランの進捗」を選択します。
選択したコース / トレーニング プランの進捗に関する情報を表示するダッシュボードが開きます。
登録されているユーザーのリストから、トレーニングや学習項目に対する各ユーザーの進捗を確認することができます。
コースの進捗ダッシュボード
トレーニングプランの進捗ダッシュボード
コースの進捗ダッシュボードとレポートの概要についてはこちらを、データの読み方についてはこちらを参照してください。
トレーニング プランの進捗ダッシュボードとレポートの概要についてはこちらを、データの読み方についてはこちらを参照してください。
コース内の学習項目に対する受講者の進捗
トレーニングの個々の要素に焦点を当てるため、コース内のラーニング モジュール、クイズ、コンテンツ パッケージ、または外部アプリに関する個々の受講者の進捗を確認することができます。
Learn365 管理センター＞トレーニング管理 でコースを選択し、管理パネルの「コースコンテンツ管理」を選択します。
コース設定パネルの「コンテンツ」セクションが開き、コース内の学習項目が表示されます。学習項目を選択すると、コースに登録されている各ユーザーのその学習項目に対する進捗を確認することができます。続いて、特定のユーザーを選択すると、さらに詳しい受講者の進捗を確認することができます。
コース内の学習項目に対する受講者の進捗に関する詳細は、以下のリンク先を参照してください。
各ユーザーの進捗と受講履歴
ユーザー ページから
必要なロール：カタログ管理者
ユーザー ページからは、次のレポートをダウンロードすることができます。
- 現在のコース カタログのユーザー ページに表示されているすべてのユーザーのリスト。レポートをダウンロードするには、エクスポート機能を使用します。
- ユーザーが登録されているコースとトレーニング プラン、保持しているスキル、またはこれらのコースとトレーニング プランで付与されるスキルに基づいてコースとトレーニング プランをフィルタリングします。その結果をエクスポート機能を使用してエクスポートすることができます。
- 特定のユーザーが受講者として登録されている現在のコース カタログのすべてのコースとトレーニング プランに関する受講履歴。受講履歴の表示とダウンロードについては、こちらを参照してください。
- 受講者として登録されている現在のコース カタログのすべてのコースとトレーニング プランにおける、ユーザーの進捗。このレポートに関する詳細については、こちらを参照してください。
- 現在のコース カタログの特定のユーザーまたはすべてのユーザーの認定証。認定証の表示と管理については、こちらを参照してください。
ライン マネージャー ダッシュボードから
必要なロール：ライン マネージャー
ライン マネージャーは、ライン マネージャー ダッシュボードで、部下のトレーニングの進捗を確認することができます。
1．トレーニング ダッシュボードの左メニューから「ライン マネージャー ダッシュボード」を選択します。
2．「直属の部下」または「直属の部下の部下」を選択し、該当するユーザーを選択します。
3．管理パネルから、次のいずれかを選択します。
- 受講の進捗を閲覧：ユーザーのトレーニングの進捗に関する詳細情報が表示されます。詳細については、こちらを参照してください。
- 受講の履歴を閲覧：ユーザーが受講しているトレーニングの概要と、それらのトレーニングにおけるユーザーの進捗、認定証、スキルに関する状況を確認することができます。ライン マネージャーが利用できる受講者の履歴については、こちらを参照してください。
- 認定証のダウンロード：特定のユーザーまたは選択したユーザーの認定証をダウンロードします。ライン マネージャーによる認定証の表示と管理については、こちらを参照してください。
評価のトラッキングとレポート
Learn365 のロールに応じて、以下のいずれかの方法で評価レポートを表示、管理、ダウンロードすることができます。
カタログ管理者：ユーザーの評価の完了状況は、ユーザー パネルの「受講の進捗を閲覧」およびコースの進捗ダッシュボードで追跡および管理することができます。詳細については、こちらを参照してください。
カタログ管理者またはコース管理者：コース設定パネルの「コンテンツ」セクションで、該当する評価の「受講者の詳細を閲覧」を選択すると、現在コースに登録しているすべての受講者の評価の進捗を確認することができます。このレポートをエクスポートすることもできます。
進捗パネルの「Excel にエクスポート」を選択すると、レポートがダウンロードされます。ステータス フィルターを適用したレポートを出力することもできます。既定値は「すべて」です。レポートは、ブラウザの言語が Learn365 でサポートされている場合、その言語で表示されます。 サポートされていない言語は、英語(US) で表示されます。
評価の詳細については、こちらを参照してください。
ライン マネージャー：ライン マネージャーは、ライン マネージャー ダッシュボードから次のことができます。
- ユーザー (部下) を選択し、直属の部下の管理パネルの「受講の進捗を閲覧」から、ユーザーの評価の完了状況を確認する。
- ライン マネージャーが評価を承認する監督者として割り当てられている場合、直属の部下の管理パネルの「評価」を選択して、評価の表示と承認、および受講者への Eメールの送信を行うことができます。
ライン マネージャー ダッシュボードからの評価のトラッキング、管理については、こちらを参照してください。
出席の登録とレポート
講師によるトレーニングの場合、コース セッションまたはセッション グループへの受講者の出席が、コース完了の必須条件として設定されている場合があります。
Learn365 では、受講者がどのセッション (単独セッションまたはセッション グループ) に参加したかを追跡することができます。セッションの出席は受講者自身、および講師やコース管理者が手動で登録することができます。
- 講師やコース管理者が個々の受講者のセッションの出席を登録する方法の一つに、コース セッションの管理の「セッション」セクションでセッションを選択し、「出席者登録」から出席を登録する方法があります。 この画面から、「エクスポート」を選択することで、セッションの出席の概要が記載された Excel ファイルをダウンロードすることもできます。
出席登録、追跡、レポートの詳細については、こちらを参照してください。
- 受講者は、セッションの講師が提供する QR コードをスキャンするか、署名により、セッションへの出席を自分で登録することができます。受講者によるセッションの出席登録については、こちらを参照してください。
- セッションが Microsoft Teams 会議として開催された場合、Microsoft Teams 会議出席レポートには、どのユーザーがセッションに参加したかが表示されます。講師はこの情報を利用して、セッションの出席を登録することができます。
監査証跡のレポート
受講者にトレーニングを提供するためには、多くのアクションとイベントが実行されます。監査証跡機能は、コースやコース コンテンツの変更、コースやトレーニング プランに対する受講者のやり取りなど、Learn365 で受講者や管理者が実行した主要なアクションを記録することで、これらのアクティビティとその所有者の追跡をサポートします。詳細については、こちらを参照してください。
カスタマイズされたレポート
Learn365 で作成されるレポートに必要な情報が記載されていない場合、Microsoft Power BI を使用してカスタム レポートを作成することができます。
Microsoft Power BI でのレポートの設定方法については、株式会社ソフィア サポート support@Learn365.jp にご連絡ください。
標準で用意されているレポート用テーブルのリストについては、こちらを参照してください。
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重要！ Learn365 が提供する Power BI の標準テンプレートをお客様が変更された場合はサポート対象外とさせていただきます。 |
Power BI でテーブルを 1 つのレポートに統合して出力する方法については、こちらを参照してください。
Power BI での値の重複に対処する方法については、こちらを参照してください。