Learn365 には、学習に関するさまざまな情報を記録し、ユーザーのトレーニングの進捗を確認するための多様なオプションが用意されています。
ここでは、Learn365 での学習プロセスの追跡、レポートの作成、ダウンロードについての概要を説明します。
目次
コースとトレーニング プランの進捗の追跡
コースやトレーニング プランの進捗を把握することで、トレーニング全般、ならびにコースや学習項目の単位で、受講者がどのように学習を進めているかを把握することができます。
これは、たとえば、受講者にとって効果的なコースや教材とそうでないものを見分けるのに役立ちます。また、コンプライアンス上の観点から、トレーニングの完了を確認しドキュメントに記録することもできます。
Learn365 には、このような情報を提供する各種レポートが備わっています。
カタログ内のトレーニングの進捗の概要
必要なロール：カタログ管理者
カタログ内のトレーニングがどのように行われているかを把握するために、Learn365 にはカタログ内のすべてのコースとトレーニング プランについて比較が可能な指標を示すレポートが用意されています。
Learn365 管理センター＞トレーニング管理 ページのメニュー バーにある「トレーニング レポート」から、カタログ内のすべてのコースとトレーニング プランに関する情報のレポートを生成できます。
ダウンロードしたレポートでは、トレーニングの進捗や各コースやトレーニング プランに登録した受講者の数を見ることで、カタログ内の各コースやトレーニング プランの稼働状況を把握することができます。
カテゴリー、コースタイプ、コース期間など、コースの属性でフィルタリングすることにより、例えば、コースの進捗にこれらがどのように影響しているかを比べてみることができます。
または、「コースの要件」 でフィルタリングすると、必須トレーニングを完了したかどうかを確認できます。
このレポートの詳細については、こちらを参照してください。
特定のコースやトレーニング プランの進捗
特定のコースやトレーニング プランの進捗は、「コース / トレーニング プランの進捗」ダッシュボードで確認することができます。
1．Learn365 管理センター＞トレーニング管理 でコース / トレーニング プランを選択します。
2．開いたパネルで、「コースの進捗 / トレーニング プランの進捗」を選択します。
ダッシュボードでは、選択したコースまたはトレーニング プランの進捗に関する概要情報が表示されます。ここから、コース / トレーニング プランに登録されているユーザーの数とユーザーの進捗の概要を見ることができます。
「コースの進捗」ダッシュボードの詳細についてはこちらを、ダッシュボードとレポートに表示されるデータとその見方についてはこちらを参照してください。
「トレーニング プラン」進捗ダッシュボードの詳細についてはこちらを、ダッシュボードとレポートに表示されるデータとその見方についてはこちらを参照してください。
コース内の学習項目の進捗概要
コース内の各学習項目の進捗の概要は、Learn365 管理センター＞トレーニング管理でコースを選択し、管理パネルの「コースコンテンツ管理」から確認できます。
開いた「コンテンツ」セクションで、コース内の各学習項目の受講者の進捗を見ることができます。
詳細については、こちらを参照してください。
特定の学習項目の進捗
特定の学習項目の進捗をより詳しく把握するために、コース内のコンテンツ パッケージ、ラーニング モジュール、クイズへの取り組みに関する情報をまとめたレポートを生成できます。
Learn365 管理センター＞トレーニング管理でコースを選択し、管理パネルの「コース レポート」を選択します。
「コース レポート」パネルからレポートを生成し、コンテンツに取り組んだユーザー数、取り組みレベル、学習項目を完了するまでの平均時間、スコア (該当する場合) など、コース内の特定の学習項目がどのように行われたかを把握できます。
コース レポートの詳細については、こちらを参照してください。
ユーザーの進捗の追跡
ユーザーの進捗を追跡することで、ユーザー全体の進捗とユーザーごとのトレーニングの進捗を把握できます。
これは、たとえば、専門的なスキルを身につけるために必要なトレーニングを各ユーザーがどのように進めているかを把握するのに役立ちます。
また、コンプライアンス上の観点から、必要なトレーニングの完了を確認しドキュメントに記録することもできます。
Learn365 には、このような情報を提供する各種レポートが備わっています。
カタログ内のユーザーの進捗
必要なロール：カタログ管理者
カタログ内のユーザーが、自分のトレーニングをどのように進めているかを把握するため、Learn365 にはカタログ内のすべてのユーザーについて比較が可能な指標を示すレポートが用意されています。
Learn365 管理センター＞トレーニング管理 ページのメニュー バーにある「トレーニング レポート」から、カタログ内のすべてのユーザーと各ユーザーごとの進捗に関する情報のレポートを生成できます。
このレポートから、各ユーザーが登録されているコースとトレーニング プラン、各ユーザーの全体的な完了状態、登録されているまたは登録されていたすべてのトレーニングごとの完了状態などを見ることで、カタログ内のそれぞれのユーザーの進捗を把握できます。
このレポートでは、ユーザーのトレーニング全体の進捗を把握することができるだけでなく、個々のユーザーを展開して、トレーニングにおける進捗を確認することもできます。レポートの中身を詳しくみると、特定のユーザーが登録されている、または登録されていた特定のコースやトレーニングプランでどの程度進んでいるかを確認できます。また、部署や事業所などでフィルタリングし、各部門でトレーニングがどのように進んでいるかを比較することができます。
コース カタログ レポートの概要については、こちらを参照してください。
特定のコースまたはトレーニング プランの受講者の進捗
特定のコースまたはトレーニング プランにおける受講者の進捗の概要は、「コース / トレーニング プランの進捗」ダッシュボードから確認することができます。
1．Learn365 管理センター＞トレーニング管理 でコース / トレーニング プランを選択します。
2．開いたパネルで、「コースの進捗 / トレーニング プランの進捗」を選択します。
選択したコース / トレーニング プランの進捗に関する情報を表示するダッシュボードが開きます。
登録ユーザーのリストでは、トレーニングや学習項目に対する各ユーザーの進捗を見ることができます。
コースの進捗ダッシュボード
トレーニングプランの進捗ダッシュボード
「コースの進捗」ダッシュボードの詳細についてはこちらを、ダッシュボードとレポートに表示されるデータとその見方についてはこちらを参照してください。
「トレーニング プラン」進捗ダッシュボードの詳細についてはこちらを、ダッシュボードとレポートに表示されるデータとその見方についてはこちらを参照してください。
コース内の学習項目に対する受講者の進捗
トレーニングの各要素をさらに広げて、コース内のラーニング モジュール、クイズ、コンテンツパッケージ、外部アプリケーションでの受講者の進捗を見ることができます。
Learn365 管理センター＞トレーニング管理 でコースを選択し、開いたパネルで「コースコンテンツ管理」を選択します。
コース設定パネルの「コンテンツ」セクションが開き、コース内の学習項目のリストが表示されます。
学習項目を選択して、コース内のこの学習項目の各登録ユーザーの進歩を表示できます。次にユーザーを選択すると、より詳細に受講者の進捗を追跡できます。
コース内の学習項目に対する受講者の進捗に詳細情報の表示は、以下のリンク先を参照してください。
各ユーザーの進捗と受講履歴
ユーザー ページから
必要なロール：カタログ管理者
ユーザー ページからは、次のレポートをダウンロードすることができます。
- 現在のコース カタログのユーザー ページに表示されているすべてのユーザーのリスト。レポートをダウンロードするには、「エクスポート」を使用します。
- ユーザーが保持しているスキル、ユーザーが登録されているコースとトレーニング プラン、またはこれらのコースとトレーニング プランで付与されるスキルに基づいてコースとトレーニング プランをフィルタリングします。結果をダウンロードするには「エクスポート」を使用します。
- 登録されている現在のコース カタログのすべてのトレーニングに関する特定のユーザーの受講履歴。受講履歴の表示とダウンロードについては、こちらを参照してください。
- 現在のコース カタログで受講者がこれまでに登録したすべてのコースとトレーニング プランにおける進捗。このレポートについては、こちらを参照してください。
- 現在のコース カタログの特定のユーザーまたはすべてのユーザーの認定証。認定証のダウンロードについては、こちらを参照してください。
ライン マネージャー ダッシュボードから
必要なロール：ライン マネージャー
ライン マネージャーは、ライン マネージャー ダッシュボードを通じて、部下のトレーニングの進捗を追跡できます。
1．トレーニング ダッシュボードの左メニューから「ライン マネージャー ダッシュボード」を選択します。
2．「直属の部下」または「直属の部下の部下」を選択し、該当するユーザーを選択します。
3．開いたパネルから、次のいずれかを選択します。
- 受講の進捗を閲覧：ユーザーのトレーニングの進捗に関する指標の詳細を確認できます。詳細については、こちらを参照してください。
- 受講の履歴を閲覧：ユーザーが登録しているトレーニングの概要と、それらのトレーニングにおけるユーザーの進捗、認定証、スキルのステータスを確認することができます。受講者の履歴については、こちらを参照してください。
- 認定証のダウンロード：特定のユーザーまたは選択したユーザーの認定証をダウンロードします。ライン マネージャーによる認定証のダウンロードについては、こちらを参照してください。
評価の追跡とレポート
Learn365 のロールに応じて、以下のいずれかの方法で評価レポートを表示、管理、ダウンロードすることができます。
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カタログ管理者：ユーザーの評価の完了は「トレーニング管理」と「ユーザー」ページから追跡、管理することができます。
- カタログ管理者またはコース管理者：コース設定パネルの「コンテンツ」セクションで、該当する評価の「受講者の詳細を閲覧」を選択すると、現在のコースに登録されているすべての受講者の評価の進捗を確認することができます。
進捗パネルの「Excel にエクスポート」を選択して、レポートをダウンロードします。ステータス フィルターを適用したレポートを出力することもできます。既定値は「すべてのステータス」です。レポートは、ブラウザの言語が Learn365 でサポートされている場合、その言語で表示されます。 サポートされていない言語は、英語 (US) で表示されます。
評価の詳細については、こちらを参照してください。
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ライン マネージャー：ライン マネージャーは、ライン マネージャー ダッシュボードから次のことができます。
- ユーザー (部下) を選択し、直属の部下の管理パネルの「受講の進捗を閲覧」から、ユーザーの評価のステータスを追跡できます。
- ライン マネージャーが評価を承認する監督者として割り当てられている場合、直属の部下の管理パネルの「評価」を選択して、評価の表示と承認、および受講者への Eメールの送信を行うことができます。
ライン マネージャー ダッシュボードからの評価の追跡と管理については、こちらを参照してください。
出席の登録とレポート
集合トレーニング コースでは、セッションまたはセッション グループへの受講者の出席が、コース完了の必須条件として設定されている場合があります。
Learn365 では、受講者が出席したセッションまたはセッション グループ内のセッションを追跡することができます。セッションの出席は受講者自身、および講師やコース管理者が手動で登録することができます。
- 講師やコース管理者が個々の受講者のセッションの出席を登録する方法の一つは、「セッション」セクションでセッションを選択し、「出席の登録」で行います。「エクスポート」を選択して、セッションの出席の概要を Excel ファイルにダウンロードすることもできます。
出席の登録、追跡、レポートの詳細については、こちらを参照してください。
- 受講者は、セッションの講師が提供する QR コードをスキャンするか、署名により、セッションへの出席を自分で登録することができます。受講者によるセッションの出席登録については、こちらを参照してください。
- セッションが Microsoft Teams 会議として開催された場合、Microsoft Teams の会議とイベントの出席とエンゲージメント レポートには、どのユーザーがセッションに参加したかが表示されます。講師はこの情報を利用して、セッションの出席を登録することができます。
監査証跡のレポート
受講者にトレーニングを提供するためには、多くのアクションとイベントが実行されます。「監査証跡」機能は、コースやコース コンテンツの変更、コースやトレーニング プランに対する受講者のやり取りなど、Learn365 で受講者や管理者が実行した主要なアクションを記録することで、これらのアクティビティとその所有者の追跡をサポートします。詳細については、こちらを参照してください。
カスタマイズされたレポート
Learn365 で提供される既定のレポートと指標では必要な要件が満たされない場合は、Microsoft Power BI でカスタム レポートを作成できます。
Microsoft Power BI でのレポートの設定方法については、 株式会社ソフィア サポート にお問い合わせください。
標準で用意されているレポート用テーブルのリストについては、こちらを参照してください。
重要！
Learn365 が提供する Power BI の標準テンプレートをお客様が変更された場合はサポート対象外とさせていただきます。
テーブルを統合し、Power BI からレポートをエクスポートする方法については、こちらを参照してください。
Power BI での値の重複に対処する方法については、こちらを参照してください。