「評価」は、受講者のパフォーマンスを評価するための学習コンテンツです。
評価は、コースの学習に関連するさまざまな内容に基づいて設定できます。
たとえば、学習に関連する課題レポートの提出や、作業現場で実施する手作業(機械の正しい操作など)を行い、その内容を監督者が確認し、評価することができます。
コースの他の学習項目と同様に、コースの完了に必須として設定することができ、進捗の追跡もできます。他の学習項目との違いは、評価はオフラインで受講者によって行われ、監督者の承認によって完了になる点です。
ここでは、評価の作成、編集、削除、および評価の進捗を確認する方法について説明します。
評価の作成
評価は、コース内の学習項目の 1 つとして、またはラーニング モジュールの一部として作成できます。
手順:
1.Learn365 管理センターでカタログを選択し、トレーニング管理> 評価を追加するコースを選択します。「コース管理」パネルが開きます。
2.[コースコ ンテンツの管理」を選択します。コース設定パネルの コンテンツ セクションが開きます。
3.次のいずれかの手順を行います。
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ラーニング モジュール内の一部として追加する
- ① [+学習項目の追加]のドロップダウンリストから「ラーニング モジュール」を選択します。「ラーニング モジュールの作成」パネルが開きます。
- ② コンテンツ タイプのリストから「評価」を選択します。「評価」パネルが開きます。※ コースに既存の評価がある場合、一覧で表示されます。
- ③ [+評価の追加]を選択します。「評価の追加」パネルが開きます。
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学習項目の 1 つとして追加する
- [+学習項目の追加]のドロップダウンリストから「評価」を選択します。「評価の追加」パネルが開きます。
4.「評価の追加」パネルで、フィールドに入力します。アスタリスク*が付いたフィールドは入力必須です。
- 名前*:評価の名前を入力します。 このフィールドは入力必須です。
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説明:評価の目的、期間、連絡先など、受講者に周知する情報を入力します。受講者はコースホームページと Learn365 プレイヤーでこの説明を見ることができます。
説明ではリッチテキストエディターを使用できます。YouTube 動画の挿入、動画・画像・ファイルのアップロード(ローカルPCから)などを行い、説明を充実させることができます。エディター内のフルスクリーンアイコンを選択すると、テキストフィールドを拡大して入力できます。
ご利用のサブスクリプションプランによって、スペルチェック、アクセシビリティチェック、Power Paste機能が利用できます。 -
監督者の指定*:評価を担当するユーザーを指定します。テナント内のユーザーや、カタログに追加された外部ユーザーを個別に割り当てることができます。ライン マネージャーを選択すると、各受講者の上司が自動的に監督者として割り当てられます。このフィールドは入力必須です。
複数の監督者を設定できますが、そのうちの 1人が承認すれば評価は完了になります。
監督者ロールにはコースを管理する権限はありません。監督者はトレーニング ダッシュボードの「評価」セクション、またはライン マネージャー ダッシュボードの「評価- レビュー待ち」から自分が担当する評価の一覧を確認し、承認を行うことができます。監督者の割り当て、または割り当て解除された際には、対象のユーザーにメール通知が送信されます。 -
受講者に対してレビュー用ファイルのアップロードを求める:このオプションを有効にすると、受講者が評価を[送信]するには、少なくとも 1 つのファイルのアップロードが必須になります。
アップロード可能なファイル形式は次の通りです:
.avi、.bmp、.csv、.doc、.docx、.gif、.jpeg、.jpg、.mov、.mp4、.pdf、.png、.xls、.xlsx
複数のファイルをアップロードして提出することもできますが、ファイルは 1 つずつアップロードする必要があります。1 ファイルあたりのサイズ上限は 50 MBです。Learn365 でのファイルのアップロードに関するサイズ制限については、こちらをご参照ください。
受講者は、他の学習項目と同様に、Learn365 プレイヤー内で評価を表示できます。
評価のステータスが「未開始」および「差し戻し」の場合、受講者は Learn365 プレイヤー内の「評価」画面で、ファイルのアップロードやコメントの追加ができます。監督者とのすべてのやり取り(コメントやアップロードしたファイル)もここで確認することができます。 -
グレード スケールの設定:評価に採点に使用するグレード スケールを選択します。既定値は「設定されていません」です。グレード スケールを設定すると、監督者は評価を承認または差し戻す際に、評価を採点する(グレードを選択)必要があります。
評価にグレード スケールを設定し、この評価で一度でも受講者の採点(承認または差し戻し)を行うと、この評価のグレード スケール設定は変更できません。
グレード スケールの作成と管理については、こちらをご参照ください。
受講者は Learn365 プレイヤーの「評価」画面のコメントで、自分の成績を確認できます。ただし、パーセンテージは表示されません。Learn365 プレイヤーでの「評価」の操作方法については、こちらをご参照ください。 -
監督者名の表示:受講者に監督者の名前を表示するかどうかを制御できます。既定ではトグルはオフになっており、評価を担当する監督者名は受講者には表示されません。トグルをオンにすると、評価を担当する監督者名が受講者に表示されます。
監督者に「ラインマ ネージャー」が設定されている場合、受講者の上司の名前が表示されます。
5.[保存]を選択すると、評価が作成され、コースに追加されます。[キャンセル]を選択すると作成は破棄されます。
保存された評価は、コース設定パネルの「コンテンツ」セクションに学習項目として追加されます。ラーニング モジュールから追加(作成)した場合は、自動的に非表示( )となります。※ラーニング モジュール内で表示されます。
例:ラーニング モジュール内の一部 および 学習項目の 1 つとして追加された評価
以下の画像では、
- 「実践:ピラミッドストラクチャー」は、ラーニングモジュール「ロジカルシンキングの入門」の一部として追加された評価です。
- 「ロジカルシンキング入門 課題」は、学習項目の 1 つとして追加された評価です。この場合、コース ホームページで評価の内容(説明)を見ることができます。
重要:評価のコメント、アップロードしたファイルが削除されるケース
以下の操作では、受講者の試行がリセットされ、コメントとアップロードしたファイルはすべて削除されます。[アセスメント ファイルのダウンロード]でダウンロードしたファイルには含まれません。
- 管理者が、コースの進捗ダッシュボード または 受講者の進捗ダッシュボード から、評価のステータスを手動で「未開始」に設定した場合
- 管理者が、コースの進捗ダッシュボード または 受講者の進捗ダッシュボード から、評価の進捗を手動で削除した場合
以下の操作では、受講者の試行がリセットされ、コメントは削除されますが、アップロードしたファイルは保存されています。[アセスメント ファイルのダウンロード]でダウンロードしたファイルに含まれます。
- 受講者が評価を含むコースを再受講した場合
上記いずれかの操作が行われた後、Learn365 プレイヤーの「評価」画面でコメントの追加やファイルをアップロードすると、新たに試行の記録が作成されます。
監督者は、自分が担当する評価を、トレーニングダッシュボードの「評価」セクションで確認できます。詳細については、こちらをご参照ください。
ライン マネージャー ロールとして割り当てられている監督者は、ライン マネージャー ダッシュボードの[評価-(レビュー待ち)]から、自分の担当する評価を確認できます。
ライン マネージャー ダッシュボードでの「評価」の管理については、こちらをご参照ください。
評価の通知
受講者が、Learn365 プレイヤーで[送信]すると、監督者は「アセスメントがレビューに送信されました」通知を受け取ります。
監督者が評価を承認すると、受講者は「アセスメントが承認されました」通知を受け取ります。
監督者が承認せずに差し戻した場合は「アセスメントが返却されました」通知を受け取ります。
評価に関する通知については、こちらをご参照ください。
評価の管理
評価は、コースの「コンテンツ」セクションから管理します。
1.Learn365 管理センターでカタログを選択し、トレーニング管理で対象のコースを選択します。「コース管理」パネルが開きます。
2.[コースコ ンテンツの管理]を選択します。コース設定パネルの コンテンツ セクションが開きます。
評価を含むすべての学習項目の一覧が表示されます。コンテンツ セクションの詳細については、こちらをご参照ください。
3.対象の評価を選択します。パネルが開き、次の操作が利用できます。
受講者の詳細を閲覧
受講者の詳細を閲覧では、現在コースに登録されている受講者とその評価の進捗、評価が承認されている場合はその承認日を確認できます。
補足:
コースから登録解除された場合でも、ユーザーの評価の進捗は記録として保持されます。登録解除されたユーザーをコースに再登録すると、保持された記録が再び表示されます。
[受講者の詳細を閲覧]をクリックすると評価の進捗パネルが開き、現在登録されている受講者とその評価の進捗が一覧で表示されます。各列の見出しをクリックして情報の並び替えができます。
- 名前:ユーザーの名前。既定ではアルファベット順で表示されます。
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ステータス:受講者の進捗状況が表示されます。
- 未開始:受講者がまだ評価を提出([送信])していない状態。
- レビュー中:監督者が評価を確認(採点)している状態。
- 差し戻し:監督者が受講者に評価を差し戻し(承認せず返却)した状態。
- 完了:監督者が評価を承認した状態。
- 完了:監督者が評価を承認した日時。承認されていない場合は空欄です。
評価の進捗パネルのメニューバーには、次の機能があります。
- [Excel にエクスポート]:評価の進捗パネルに表示されている情報を Excel ファイルとしてダウンロードできます。ダウンロードされるレポートには、ステータス フィルターで設定されている条件に一致する、現在コースに登録されている受講者の進捗のみが含まれます。
- ステータス フィルター:すべてのステータス / 未開始 / 完了 / レビュー中 / 差し戻し のいずれかでフィルタリングできます。既定は「すべてのステータス」です。複数のステータスを同時に選択することはできません。
- 検索 フィールド:特定の受講者を検索できます。検索は、受講者の名前で実行されます。
評価の進捗パネルでは、完了ている受講者の進捗を削除することができます。
削除するには、対象の受講者を選択し、操作パネルで[受講者の進捗を削除]を選択します。
確認ダイアログが表示されます。[削除]で操作を確定すると、受講者の評価の試行記録は削除されます。この操作は元に戻すことはできません。
評価の編集
[評価の編集]をクリックすると評価設定パネルが開き、評価の内容を編集できます。すべての項目の値を変更することが可能です。
変更内容を保存する場合は[保存]、破棄する場合は[キャンセル]を選択します。
評価の設定が変更(更新)されても、監督者と受講者には通知されません。
評価設定パネルの項目については、「評価の作成」をご参照ください。
評価の非表示
評価の非表示では、受講者に対してその評価を非表示にできます。
非表示の評価は、コース ホームページや Learn365 プレイヤーに表示されないため、受講者は利用できなくなります。
[評価の非表示]をクリックすると確認ダイアログが表示されます。[非表示]を選択して操作を確定します。[キャンセル]を選択すると操作は取り消されます。
現在の表示状態は、評価名の横に表示されます。非表示機能については、こちらをご参照ください。
評価が非表示になっている場合、「評価の非表示」は「評価を表示する」に置き換わります。
[評価を表示する]を選択すると、コース ホームページや Learn365 プレイヤーに表示され、受講者はこれを利用することができます。
重要:コースの完了に影響します。
コースの進行や完了に必須の学習項目が非表示になっている場合、受講者は学習を進行、または完了することができません。
評価の削除
コースから「評価」を削除します。
[評価の削除]をクリックすると確認ダイアログが表示されます。
[削除]を選択して操作を確定します。[キャンセル]を選択すると操作は取り消されます。
この操作は元に戻すことができません。
ラーニング モジュール内の一部として追加された評価の場合、この操作だけでは完全に削除されません。
追加で以下の手順を行います。
1.削除した評価が含まれていたラーニング モジュールを編集で開きます。
2.コンテンツ セクションで削除された「評価」には警告アイコンが付き、グレーアウトしています。
✖ をクリックすると、ラーニング モジュールのコンテンツリストから削除されます。
3.[保存]でラーニング モジュールの変更を保存します。
注意:コースの完了に影響します。
上記の追加の手順を行っていない場合、受講者には以下のように表示されます。
受講者はラーニング モジュールを完了することができないため、コースの完了にも影響します。
評価の進捗管理
評価の進捗は、以下の場所で管理できます。
- トレーニング管理> コースの進捗ダッシュボード
- ユーザー ページ> 受講者の進捗ダッシュボード
コースの進捗ダッシュボードで管理する
コース管理者とカタログ管理者は、コースの進捗ダッシュボードで受講者の評価の進捗を表示し、管理できます。
1.Learn365 管理センターでカタログを選択し、トレーニング管理で対象のコースを選択します。「コース管理パネル」が開きます。
2.[コースの進捗]を選択します。「コースの進捗ダッシュボード」が開きます。
3.対象の受講者を展開すると、評価を含むコースのすべての学習項目の進捗が表示されます。
評価のステータスは次のいずれかです。:未開始 / レビュー中 / 差し戻し / 完了
進捗は、ステータスが「完了」の場合 100%、それ以外の場合は 0 % です。
4.対象の受講者名の右端にある編集アイコン を選択します。受講者の進捗パネルが開きます。
「ステータス」が表示されたフィールドで、ドロップダウンリストからステータスを選択し、[保存]します。
評価の進捗は、現在のステータスによって、未開始または完了に変更できます。
- 未開始:「完了」に変更できます。
- レビュー中 / 差し戻し:「未開始」または「完了」に変更できます。
- 完了:「未開始」に変更できます。
現在のステータスが完了の評価については、以下の方法で「未開始」に変更することもできます。
- 受講者名を展開し、試行の削除 ✖ で受講者の評価の試行を削除します。
確認ダイアログでは、「すべての試行」または「最後の試行」の選択を要求されますが、評価は 1 つの試行しかないためどちらを選択しても結果は同じになります。
[削除]を選択すると進捗は削除され、この評価のステータスは「未開始」になります。この操作は元に戻すことはできません。 - 受講者名の右側にある進捗の削除 ✖ を選択します。
「コース」の「受講者」の進捗の削除 パネルが開きます。パネルには、コースの内の学習項目とそのステータス、この項目がコース完了に必須かどうかが表示されます。
既定では、完了ステータスの学習項目にチェックが入っています。
対象の評価以外のチェックを外します。
この操作では警告や確認ダイアログは表示されません。また、この操作は元に戻すことはできません。
選択に誤りがないか確認し[削除]を選択して操作を確定します。
この評価の進捗は削除され、ステータスは「未開始」になります。
受講者の進捗ダッシュボードで管理する
この操作に必要なロール:カタログ管理者
カタログ管理者は、受講者の進捗ダッシュボードから受講者の評価の進捗を表示し、管理できます。
1.Learn365 管理センターでカタログを選択し、ユーザーとグループ> ユーザー > 対象のユーザーを選択します。「コース管理パネル」が開きます。
2.[受講の進捗を閲覧]を選択します。「受講者の進捗ダッシュボード」が開きます。
3.対象のコース名を展開すると、評価を含むコースのすべての学習項目の進捗が表示されます。
評価のステータスは次のいずれかです。:未開始 / レビュー中 / 差し戻し / 完了
進捗は、ステータスが「完了」の場合 100%、それ以外の場合は 0 % です。
4.対象のコース名の右端にある編集アイコン を選択します。受講者の進捗パネルが開きます。
「ステータス」が表示されたフィールドで、ドロップダウンリストからステータスを選択し、[保存]します。
評価の進捗は、現在のステータスによって、未開始または完了に変更できます。
- 未開始:「完了」に変更できます。
- レビュー中 / 差し戻し:「未開始」または「完了」に変更できます。
- 完了:「未開始」に変更できます。
現在のステータスが完了の評価については、以下の方法で「未開始」に変更することもできます。
- コース名を展開し、試行の削除 ✖ で受講者の評価の試行を削除します。
確認ダイアログでは、「すべての試行」または「最後の試行」の選択を要求されますが、評価は 1 つの試行しかないためどちらを選択しても結果は同じになります。
[削除]を選択すると進捗は削除され、この評価のステータスは「未開始」になります。この操作は元に戻すことはできません。 - コース名の右側にある進捗の削除 ✖ を選択します。
「コース」の「受講者」の進捗の削除 パネルが開きます。パネルには、コースの内の学習項目とそのステータス、この項目がコース完了に必須かどうかが表示されます。
既定では、完了ステータスの学習項目にチェックが入っています。
対象の評価以外のチェックを外します。
この操作では警告や確認ダイアログは表示されません。また、この操作は元に戻すことはできません。
選択に誤りがないか確認し[削除]を選択して操作を確定します。
この評価の進捗は削除され、ステータスは「未開始」になります。
評価ファイルのダウンロード
この操作に必要なロール:カタログ管理者
受講者と監督者、ライン マネージャーとのやり取りにおいて、必須のファイルや補足のためにアップロードされたファイルを、まとめてダウンロードすることができます。