評価の作成と管理

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「評価」は、受講者のパフォーマンスを評価するための学習コンテンツです。

評価は、コースの学習に関連するさまざまな内容に基づいて設定できます。

たとえば、学習に関連する課題レポートの提出や、作業現場で実施する手作業(機械の正しい操作など)を行い、その内容を監督者が確認し、評価することができます。

コースの他の学習項目と同様に、コースの完了に必須として設定することができ、進捗の追跡もできます。他の学習項目との違いは、評価はオフラインで受講者によって行われ、監督者の承認によって完了になる点です。

ここでは、評価の作成、編集、削除、および評価の進捗を確認する方法について説明します。

 

目次

 

評価の作成

この操作に必要なロール:カタログ管理者またはコース管理者

評価は、コース内の学習項目の 1 つとして、またはラーニング モジュールの一部として作成できます。

手順:

1.Learn365 管理センターでカタログを選択し、トレーニング管理> 評価を追加するコースを選択します。「コース管理」パネルが開きます。

2.[コースコ ンテンツの管理」を選択します。コース設定パネルの コンテンツ セクションが開きます。

3.次のいずれかの手順を行います。

  1. ラーニング モジュール内の一部として追加する
    1. [+学習項目の追加]のドロップダウンリストから「ラーニング モジュール」を選択します。「ラーニング モジュールの作成」パネルが開きます。
    2. ② コンテンツ タイプのリストから「評価」を選択します。「評価」パネルが開きます。※ コースに既存の評価がある場合、一覧で表示されます。
    3. [+評価の追加]を選択します。「評価の追加」パネルが開きます。
    4. Assessments create and manage-1.png
  2. 学習項目の 1 つとして追加する
    1. [+学習項目の追加]のドロップダウンリストから「評価」を選択します。「評価の追加」パネルが開きます。

4.「評価の追加」パネルで、フィールドに入力します。アスタリスクが付いたフィールドは入力必須です。

  • 名前:評価の名前を入力します。 このフィールドは入力必須です。
  • 説明:評価の目的、期間、連絡先など、受講者に周知する情報を入力します。受講者はコースホームページと Learn365 プレイヤーでこの説明を見ることができます。

    説明ではリッチテキストエディターを使用できます。YouTube 動画の挿入、動画・画像・ファイルのアップロード(ローカルPCから)などを行い、説明を充実させることができます。エディター内のフルスクリーンアイコンを選択すると、テキストフィールドを拡大して入力できます。

    ご利用のサブスクリプションプランによって、スペルチェック、アクセシビリティチェック、Power Paste機能が利用できます。
  • 監督者の指定:評価を担当するユーザーを指定します。テナント内のユーザーや、カタログに追加された外部ユーザーを個別に割り当てることができます。ライン マネージャーを選択すると、各受講者の上司が自動的に監督者として割り当てられます。このフィールドは入力必須です。

    複数の監督者を設定できますが、そのうちの 1人が承認すれば評価は完了になります。

    監督者ロールにはコースを管理する権限はありません。監督者はトレーニング ダッシュボードの「評価」セクション、またはライン マネージャー ダッシュボードの「評価- レビュー待ち」から自分が担当する評価の一覧を確認し、承認を行うことができます。監督者の割り当て、または割り当て解除された際には、対象のユーザーにメール通知が送信されます。
  • 受講者に対してレビュー用ファイルのアップロードを求める:このオプションを有効にすると、受講者が評価を[送信]するには、少なくとも 1 つのファイルのアップロードが必須になります。

    アップロード可能なファイル形式は次の通りです:
    .avi、.bmp、.csv、.doc、.docx、.gif、.jpeg、.jpg、.mov、.mp4、.pdf、.png、.xls、.xlsx

    複数のファイルをアップロードして提出することもできますが、ファイルは 1 つずつアップロードする必要があります。1 ファイルあたりのサイズ上限は 50 MBです。Learn365 でのファイルのアップロードに関するサイズ制限については、こちらをご参照ください。

    受講者は、他の学習項目と同様に、Learn365 プレイヤー内で評価を表示できます。
    評価のステータスが「未開始」および「差し戻し」の場合、受講者は Learn365 プレイヤー内の「評価」画面で、ファイルのアップロードやコメントの追加ができます。監督者とのすべてのやり取り(コメントやアップロードしたファイル)もここで確認することができます。
  • グレード スケールの設定:評価に採点に使用するグレード スケールを選択します。既定値は「設定されていません」です。グレード スケールを設定すると、監督者は評価を承認または差し戻す際に、評価を採点する(グレードを選択)必要があります。

    評価にグレード スケールを設定し、この評価で一度でも受講者の採点(承認または差し戻し)を行うと、この評価のグレード スケール設定は変更できません。
    グレード スケールの作成と管理については、こちらをご参照ください。

    受講者は Learn365 プレイヤーの「評価」画面のコメントで、自分の成績を確認できます。ただし、パーセンテージは表示されません。Learn365 プレイヤーでの「評価」の操作方法については、こちらをご参照ください。
  • 監督者名の表示:受講者に監督者の名前を表示するかどうかを制御できます。既定ではトグルはオフになっており、評価を担当する監督者名は受講者には表示されません。トグルをオンにすると、評価を担当する監督者名が受講者に表示されます。

    監督者に「ラインマ ネージャー」が設定されている場合、受講者の上司の名前が表示されます。
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5.[保存]を選択すると、評価が作成され、コースに追加されます。[キャンセル]を選択すると作成は破棄されます。

保存された評価は、コース設定パネルの「コンテンツ」セクションに学習項目として追加されます。ラーニング モジュールから追加(作成)した場合は、自動的に非表示( 非表示アイコン.jpeg)となります。※ラーニング モジュール内で表示されます。

例:ラーニング モジュール内の一部 および 学習項目の 1 つとして追加された評価

以下の画像では、

  • 「実践:ピラミッドストラクチャー」は、ラーニングモジュール「ロジカルシンキングの入門」の一部として追加された評価です。
  • 「ロジカルシンキング入門 課題」は、学習項目の 1 つとして追加された評価です。この場合、コース ホームページで評価の内容(説明)を見ることができます。
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重要:評価のコメント、アップロードしたファイルが削除されるケース

以下の操作では、受講者の試行がリセットされ、コメントとアップロードしたファイルはすべて削除されます。[アセスメント ファイルのダウンロード]でダウンロードしたファイルには含まれません。

  • 管理者が、コースの進捗ダッシュボード または 受講者の進捗ダッシュボード から、評価のステータスを手動で「未開始」に設定した場合
  • 管理者が、コースの進捗ダッシュボード または 受講者の進捗ダッシュボード から、評価の進捗を手動で削除した場合

以下の操作では、受講者の試行がリセットされ、コメントは削除されますが、アップロードしたファイルは保存されています。[アセスメント ファイルのダウンロード]でダウンロードしたファイルに含まれます。

  • 受講者が評価を含むコースを再受講した場合

上記いずれかの操作が行われた後、Learn365 プレイヤーの「評価」画面でコメントの追加やファイルをアップロードすると、新たに試行の記録が作成されます。

監督者は、自分が担当する評価を、トレーニングダッシュボードの「評価」セクションで確認できます。詳細については、こちらをご参照ください。

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ライン マネージャー ロールとして割り当てられている監督者は、ライン マネージャー ダッシュボードの[評価-(レビュー待ち)]から、自分の担当する評価を確認できます。

ライン マネージャー ダッシュボードでの「評価」の管理については、こちらをご参照ください。

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評価の通知

受講者が、Learn365 プレイヤーで[送信]すると、監督者は「アセスメントがレビューに送信されました」通知を受け取ります。

監督者が評価を承認すると、受講者は「アセスメントが承認されました」通知を受け取ります。

監督者が承認せずに差し戻した場合は「アセスメントが返却されました」通知を受け取ります。

評価に関する通知については、こちらをご参照ください。

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評価の管理

この操作に必要なロール:カタログ管理者またはコース管理者

評価は、コースの「コンテンツ」セクションから管理します。

1.Learn365 管理センターでカタログを選択し、トレーニング管理で対象のコースを選択します。「コース管理」パネルが開きます。

2.[コースコ ンテンツの管理]を選択します。コース設定パネルの コンテンツ セクションが開きます。

評価を含むすべての学習項目の一覧が表示されます。コンテンツ セクションの詳細については、こちらをご参照ください。

3.対象の評価を選択します。パネルが開き、次の操作が利用できます。

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受講者の詳細を閲覧

受講者の詳細を閲覧では、現在コースに登録されている受講者とその評価の進捗、評価が承認されている場合はその承認日を確認できます。

補足:

コースから登録解除された場合でも、ユーザーの評価の進捗は記録として保持されます。登録解除されたユーザーをコースに再登録すると、保持された記録が再び表示されます。

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[受講者の詳細を閲覧]をクリックすると評価の進捗パネルが開き、現在登録されている受講者とその評価の進捗が一覧表示されます。各列の見出しをクリックして情報の並び替えができます。

  • 名前:ユーザーの名前。既定ではアルファベット順で表示されます。
  • ステータス:受講者の進捗状況が表示されます。
    • 未開始:受講者がまだ評価を提出([送信])していない状態。
    • レビュー中:監督者が評価を確認(採点)している状態。
    • 差し戻し:監督者が受講者に評価を差し戻し(承認せず返却)した状態。
    • 完了:監督者が評価を承認した状態。
  • 完了:監督者が評価を承認した日時。承認されていない場合は空欄です。

評価の進捗パネルのメニューバーには、次の機能があります。

  • [Excel にエクスポート]:評価の進捗パネルに表示されている情報を Excel ファイルとしてダウンロードできます。ダウンロードされるレポートには、ステータス フィルターで設定されている条件に一致する、現在コースに登録されている受講者の進捗のみが含まれます。
  • ステータス フィルターすべてのステータス / 未開始 / 完了 / レビュー中 / 差し戻し のいずれかでフィルタリングできます。既定は「すべてのステータス」です。複数のステータスを同時に選択することはできません。
  • 検索 フィールド:特定の受講者を検索できます。検索は、受講者の名前で実行されます。

評価の進捗パネルでは、完了ている受講者の進捗を削除することができます。

削除するには、対象の受講者を選択し、操作パネルで[受講者の進捗を削除]を選択します。

確認ダイアログが表示されます。[削除]で操作を確定すると、受講者の評価の試行記録は削除されます。この操作は元に戻すことはできません。


評価の編集

[評価の編集]をクリックすると評価設定パネルが開き、評価の内容を編集できます。すべての項目の値を変更することが可能です。

変更内容を保存する場合は[保存]、破棄する場合は[キャンセル]を選択します。

評価の設定が変更(更新)されても、監督者と受講者には通知されません。

評価設定パネルの項目については、「評価の作成」をご参照ください。

 

評価の非表示

評価の非表示では、受講者に対してその評価を非表示にできます。

非表示の評価は、コース ホームページや Learn365 プレイヤーに表示されないため、受講者は利用できなくなります。

[評価の非表示]をクリックすると確認ダイアログが表示されます。[非表示]を選択して操作を確定します。[キャンセル]を選択すると操作は取り消されます。

現在の表示状態は、評価名の横に表示されます。非表示機能については、こちらをご参照ください。

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評価が非表示になっている場合、「評価の非表示」は「評価を表示する」に置き換わります。

[評価を表示する]を選択すると、コース ホームページや Learn365 プレイヤーに表示され、受講者はこれを利用することができます。

重要:コースの完了に影響します。

コースの進行や完了に必須の学習項目が非表示になっている場合、受講者は学習を進行、または完了することができません。

 

評価の削除

コースから「評価」を削除します。

[評価の削除]をクリックすると確認ダイアログが表示されます。

[削除]を選択して操作を確定します。[キャンセル]を選択すると操作は取り消されます。

この操作は元に戻すことができません。

ラーニング モジュール内の一部として追加された評価の場合、この操作だけでは完全に削除されません。

追加で以下の手順を行います。

1.削除した評価が含まれていたラーニング モジュールを編集で開きます。

2.コンテンツ セクションで削除された「評価」には警告アイコンが付き、グレーアウトしています。

をクリックすると、ラーニング モジュールのコンテンツリストから削除されます。

3.[保存]でラーニング モジュールの変更を保存します。

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注意:コースの完了に影響します。

上記の追加の手順を行っていない場合、受講者には以下のように表示されます。

受講者はラーニング モジュールを完了することができないため、コースの完了にも影響します。

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評価の進捗管理

評価の進捗は、以下の場所で管理できます。

コースの進捗ダッシュボードで管理する

この操作に必要なロール:カタログ管理者またはコース管理者

コース管理者とカタログ管理者は、コースの進捗ダッシュボードで受講者の評価の進捗を表示し、管理できます。

1.Learn365 管理センターでカタログを選択し、トレーニング管理で対象のコースを選択します。「コース管理パネル」が開きます。

2.[コースの進捗]を選択します。「コースの進捗ダッシュボード」が開きます。

3.対象の受講者を展開すると、評価を含むコースのすべての学習項目の進捗が表示されます。

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評価のステータスは次のいずれかです。:未開始 / レビュー中 / 差し戻し / 完了

進捗は、ステータスが「完了」の場合 100%、それ以外の場合は 0 % です。

4.対象の受講者名の右端にある編集アイコン 編集アイコン.svgを選択します。受講者の進捗パネルが開きます。

「ステータス」が表示されたフィールドで、ドロップダウンリストからステータスを選択し、[保存]します。

評価の進捗は、現在のステータスによって、未開始または完了に変更できます。

  • 未開始:「完了」に変更できます。
  • レビュー中 / 差し戻し:「未開始」または「完了」に変更できます。
  • 完了:「未開始」に変更できます。
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現在のステータスが完了の評価については、以下の方法で「未開始」に変更することもできます。

  1. 受講者名を展開し、試行の削除  で受講者の評価の試行を削除します。
    確認ダイアログでは、「すべての試行」または「最後の試行」の選択を要求されますが、評価は 1 つの試行しかないためどちらを選択しても結果は同じになります。
    [削除]を選択すると進捗は削除され、この評価のステータスは「未開始」になります。この操作は元に戻すことはできません。

    Assessments create and manage-13.png
  2. 受講者名の右側にある進捗の削除 を選択します。
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「コース」の「受講者」の進捗の削除 パネルが開きます。パネルには、コースの内の学習項目とそのステータス、この項目がコース完了に必須かどうかが表示されます。

既定では、完了ステータスの学習項目にチェックが入っています

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対象の評価以外のチェックを外します。

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この操作では警告や確認ダイアログは表示されません。また、この操作は元に戻すことはできません。

選択に誤りがないか確認し[削除]を選択して操作を確定します。

この評価の進捗は削除され、ステータスは「未開始」になります。

 

受講者の進捗ダッシュボードで管理する

この操作に必要なロール:カタログ管理者

カタログ管理者は、受講者の進捗ダッシュボードから受講者の評価の進捗を表示し、管理できます。

1.Learn365 管理センターでカタログを選択し、ユーザーとグループ> ユーザー > 対象のユーザーを選択します。「コース管理パネル」が開きます。

2.[受講の進捗を閲覧]を選択します。「受講者の進捗ダッシュボード」が開きます。

3.対象のコース名を展開すると、評価を含むコースのすべての学習項目の進捗が表示されます。

Assessments create and manage-17.png

評価のステータスは次のいずれかです。:未開始 / レビュー中 / 差し戻し / 完了

進捗は、ステータスが「完了」の場合 100%、それ以外の場合は 0 % です。

4.対象のコース名の右端にある編集アイコン 編集アイコン.svgを選択します。受講者の進捗パネルが開きます。

「ステータス」が表示されたフィールドで、ドロップダウンリストからステータスを選択し、[保存]します。

評価の進捗は、現在のステータスによって、未開始または完了に変更できます。

  • 未開始:「完了」に変更できます。
  • レビュー中 / 差し戻し:「未開始」または「完了」に変更できます。
  • 完了:「未開始」に変更できます。
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現在のステータスが完了の評価については、以下の方法で「未開始」に変更することもできます。

  1. コース名を展開し、試行の削除  で受講者の評価の試行を削除します。
    確認ダイアログでは、「すべての試行」または「最後の試行」の選択を要求されますが、評価は 1 つの試行しかないためどちらを選択しても結果は同じになります。
    [削除]を選択すると進捗は削除され、この評価のステータスは「未開始」になります。この操作は元に戻すことはできません。

    Assessments create and manage-19.png
  2. コース名の右側にある進捗の削除 を選択します。
Assessments create and manage-20.png

「コース」の「受講者」の進捗の削除 パネルが開きます。パネルには、コースの内の学習項目とそのステータス、この項目がコース完了に必須かどうかが表示されます。

既定では、完了ステータスの学習項目にチェックが入っています

Assessments create and manage-21.png

対象の評価以外のチェックを外します。

Assessments create and manage-22.png

この操作では警告や確認ダイアログは表示されません。また、この操作は元に戻すことはできません。

選択に誤りがないか確認し[削除]を選択して操作を確定します。

この評価の進捗は削除され、ステータスは「未開始」になります。

 

評価ファイルのダウンロード

この操作に必要なロール:カタログ管理者

受講者と監督者、ライン マネージャーとのやり取りにおいて、必須のファイルや補足のためにアップロードされたファイルを、まとめてダウンロードすることができます。

ダウンロードの手順については、こちらをご参照ください。