評価はコースに追加できるコンテンツのタイプの1つで、割り当てられた監督者によって受講者のパフォーマンスを評価します。
評価は、コースの完了に関わるあらゆることを基準にすることができます。
例えば、機械を正しく取り扱うなど、職場で行われる手作業を行うよう指示し、この作業を監督者が評価することができます。
コースの他の学習項目と同様に、コースの完了に必須として設定することができ、進捗の追跡をすることができます。他の学習項目との主な違いは、評価はオフラインでコースの外で受講者によって行われ、完了となるには、割り当てられた監督者によって手動で承認される必要があるということです。
ここでは、コースに評価を追加する方法、編集、削除、表示の設定、評価の進捗を確認について説明します。
評価の作成
他のすべての学習項目と同様に、評価はコース設定パネルの「コンテンツ」セクションでコースに追加します。
評価の作成は、以下の手順に沿って行います。
1．Learn365 管理センター＞トレーニング管理画面でコースを選択します。
2．開いたパネルの「コースコンテンツ管理」を選択します。コースのコンテンツ セクションが開きます。
3．「＋学習項目の追加」のドロップダウンリストから「評価」を選択します。
4．「評価の追加」パネルが開きます。フィールドに入力します。アスタリスク＊が付いたフィールドは入力必須です。
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名前＊： 評価の名前を入力します。監督者として割り当てられたユーザー、およびライン マネージャー として割り当てられたユーザーのトレーニングダッシュボードの「評価」セクションと、ライン マネージャー ダッシュボードの管理アクション「評価」に表示されます。 このフィールドは入力必須です。
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説明：目的、期間、連絡先など、評価についての情報を入力します。説明はコースのホームページおよび学習を開始したときに受講者に表示されます。このフィールドが空の場合、評価には何も表示されません。
「説明」はリッチテキストエディターを使用し、メディア、画像、またはローカルコンピュータのファイルを挿入することができます。リッチテキストエディターの省略メニュー＞フルスクリーンを選択すると、テキストフィールドを広げることができます。
Learn365 プロフェッショナルまたは Learn365 セレクト サブスクリプションのお客様は、リッチテキストエディタにスペルチェック、アクセシビリティチェッカー、PowerPaste 機能が含まれています。
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監督者を指定＊：評価を行うユーザーを指定します。テナント内に存在するユーザーまたはこのコースカタログに招待されている外部ユーザーを割り当てることができます。ライン マネージャー ロールを選択すると、自動的に各受講者のライン マネージャー を監督者として割り当てることができます。このフィールドは必須です。
評価には複数の監督者を割り当てることができ、受講者は、そのうちの１人から承認されることにより、評価を完了することができます。
監督者ロールにはコースを管理する権限は付与されません。トレーニングダッシュボードの評価セクション、またはライン マネージャー ダッシュボードの評価で、承認する必要のある評価を参照し、それらを承認します。監督者として割り当てられたり、取り消されたりした場合、当該ユーザーはメールで通知を受け取ります。
- 監督者名の表示：受講者に監督者名を表示します。既定ではこのトグルは OFF になっているため、評価の監督者の名前は受講者に表示されません。トグルを ON にして、評価の監督者の名前を受講者に表示することができます。監督者にライン マネージャー ロールが割り当てられている場合、受講者は Learn365 プレイヤーにはライン マネージャー の名前を表示します。
5．保存して評価の作成を完了します。
コースに追加されたすべての評価は、自動的にコースの完了に必須としてコース完了の初期設定に追加されます。変更するには、コース管理パネル＞コース完了設定に移動して、完了セットの編集を行います。
コースのホームページでは次のように表示されます。
監督者として割り当てられたユーザーは、割り当てられた評価がトレーニングダッシュボードの評価セクションに表示されます。
評価セクションの詳細については、こちらを参照してください。
監督者が査定する評価がない場合、このセクションは空白で表示されます。
ライン マネージャー ロールで割り当てられた監督者については、割り当てられた評価がライン マネージャー ダッシュボードの管理パネルでも確認できます。ライン マネージャー ダッシュボードの評価については、こちらを参照してください。
監督者は評価に関するフィードバック、受講者に提供することができます。
例えば、評価を承認した際のコメントや、評価を承認できない場合の理由を提供したい場合など、受講者に電子メールを送信することによってフィードバックすることができ ます。
割り当てられた監督者の１人が評価を承認すると、受講者は「評価確認済み」通知を受け取ります。通知には監督者が評価を承認した日付と時刻が表示されます。さらに、この通知には、評価を承認する際に提供されたフィードバックが表示されます。
評価の管理
コースのコンテンツセクションから、評価を含むコースに追加された学習項目を管理することができます。
1．Learn365 管理センター＞トレーニング管理でコースを選択します。
2．開いたパネルの「コースコンテンツ管理」を選択します。コース設定パネルのコンテンツセクションが開き、評価を含むコースのすべての学習項目の概要が表示されます。「コンテンツ」セクションの詳細については、こちらを参照してください。
3．評価を選択します。開いたパネルから、次の4つのオプションが利用できます。
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受講者の詳細を閲覧
受講者の詳細を閲覧では、現在コースに登録されている受講者の評価の進捗、評価が承認された日を確認することができます。
| コースに登録されていない受講者の評価の進捗を表示するには、その受講者をコースに再登録する必要があります。 |
評価進捗パネルには以下の情報が表示されます。
- 名前： 現在コースに登録されている受講者の名前が表示されます。既定ではアルファベット順で表示されます。列見出しを選択して、A-Z または Z-A でソートすることができます。
- ステータス：承認されていない場合「未開始」 、承認された場合「完了」のいずれかを表示します。列見出しを選択して、A-Z または Z-A でソートすることができます。
- 完了：監督者が評価を承認した日時。承認されていない場合は空欄です。列見出しを選択してソースすることができます。
評価の進捗パネルのメニューバーには、3つのオプションがあります。
- Excelに エクスポート：評価の進捗をダウンロードすることができます。ダウンロードされたレポートには、現在登録されている受講者の進捗が含まれます。（ステータスでフィルタリングされている場合は、その受講者のみ）
- ステータス フィルター：進捗ステータス「すべてのステータス」「未開始」「完了」でフィルタリングできます。既定は「すべてのステータス」です。
- 検索 フィールド：特定の受講者を見つけることができます。検索は、受講者の名前で実行されます。
また、評価の進捗パネルでは、「完了」した評価の進捗を削除することができます。
評価を完了した受講者を選択し、アクションパネルの「受講者の進捗を削除」を選択します。
確認メッセージが表示されます。削除すると、受講者の最後の試行が削除されます、削除した試行は元に戻すことはできません。
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評価の編集
評価の編集では、すべてのフィールドの値を変更することができます。必要な変更を行い保存します。
評価の設定の変更（更新）されても、監督者と受講者には通知されません。
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評価の非表示
評価を非表示にします。非表示にした評価は、コース ホームページ や Learn365 プレイヤーで表示されず、受講者はこれを見ることはできません。
「評価の非表示」を選択すると、確認メッセージが表示され「非表示」を選択して操作を確定します。
評価の表示ステータスはタイトルの横に表示されます。詳しくはこちらの学習項目の非表示を参照してください。
評価が非表示の場合、このオプションは「評価を表示する」に置き換わります。
「評価を表示する」を選択すると、評価は学習コンテンツとしてコース ホーム ページや Learn365 プレイヤーに表示され、受講者はこれを見ることができます。
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重要！ コースの進行（前提条件）や完了に非表示の学習項目が必要である場合、受講者は受講の継続、完了することができません。 |
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評価の削除
評価の削除は、コースから評価を完全に削除することができます。
「評価の削除」を選択すると、確認メッセージが表示されます。「削除」ボタンを選択すると削除されます。コースから削除された評価は元に戻すことができません。
評価の進捗管理
評価の進捗は「トレーニング管理」と「ユーザー」ページで管理することができます。
トレーニング管理 ページで管理する
コース管理者とカタログ管理者は、コースの進捗ダッシュボードから受講者の評価の進捗を表示し、管理できます。
1．Learn365 管理センター＞トレーニング管理でコースを選択します。
2．開いたパネルで「コースの進捗」を選択します。
3．コースの進捗ダッシュボードで、受講者名を展開すると、評価を含むコースのすべての学習項目の進捗が表示されます。
評価のステータスは「未開始」：進捗率0％、 または「完了」：進捗率100％です。
監督者、コース管理者、またはコースカタログ管理者によって承認された評価は「 完了」 、承認されていない評価は「未開始」となります。そのため、評価では「進行中」ステータスはありません。
評価の進捗を変更するには、その評価の現在の進捗や目的に応じて、次のいずれかの方法で行います。
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未開始の評価の場合
受講者名の右端にある編集アイコン を選択します。選択した受講者の進捗がパネルが開きます。受講者のコース内のすべての学習項目の進捗を編集することができます。
評価を選択し、そのステータスを「完了」に変更できます。保存して変更を適用します。
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完了した評価の場合１
受講者名の右端にある編集アイコン を選択します。選択した受講者の進捗が表示されます。受講者のコース内のすべての学習項目の進捗を編集することができます。評価を選択し、そのステータスを「未開始」に変更できます。保存して変更を適用します。
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完了した評価の場合２
受講者名を展開し、評価の右側にある試行の削除 ✖ を選択し、受講者の評価の試行を削除できます。
試行を削除する場合、確認メッセージで「すべての試行」または「最後の試行」のいずれかを選択することができますが、評価には１つの試行しかないため結果は同じです。
「削除」で選択した進捗を削除します。削除された評価の進捗を元に戻すことはできません。
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完了した評価の場合３
受講者名の右側にある進捗削除 ✖ を選択します。
進捗を削除のパネルが開き、表示されている学習項目の進捗を削除して、「未開始」にリセットすることができます。パネルには、ユーザーが何らかの進捗（進行中、完了、失敗）を持つ学習項目のみが表示され、既定では完了した項目がすべて選択されています。進捗を削除しない項目はチェックボックスを外します。「削除」を選択します。この操作は元に戻すことはできません。この操作では警告や確認メッセージは表示されませんのでご注意ください。
ユーザー ページで管理する
必要なロール：カタログ管理者
カタログ管理者は、受講者の進捗ダッシュボードから受講者の評価の進捗を表示し、管理できます。
1．Learn365 管理センター＞ユーザー に移動し、ユーザーを選択します。
2．開いたパネルで「受講者の進捗を閲覧」を選択します。
3．受講者の進捗ダッシュボードで、コース名を展開すると、評価を含むコースのすべての学習項目の進捗が表示されます。
評価のステータスは「未開始」：進捗率0％、 または「完了」：進捗率100％です。
監督者、コース管理者、またはコースカタログ管理者によって承認された評価は「完了」、承認されていない評価は「未開始」となります。そのため、評価では「進行中」ステータスはありません。
評価の進捗を変更するには、その評価の現在の進捗や目的に応じて、次のいずれかの方法で行います。
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未開始の評価の場合
コース名の右端にある編集アイコン を選択します。コース内のすべての学習項目の受講者の進捗が表示されます。評価の「未開始」ステータスを「完了」に変更します。保存して変更を適用します。
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完了した評価の場合１
コース名の右端にある編集アイコン を選択します。コース内のすべての学習項目の受講者の進捗が表示されます。評価の「完了」ステータスを「未開始」に変更します。保存して変更を適用します。
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完了した評価の場合２
コース名を展開し、評価の右側にある試行の削除 ✖ を選択し、受講者の評価の試行を削除できます。
試行を削除する場合、確認メッセージで「すべての試行」または「最後の試行」のいずれかを選択することができますが、評価には１つの試行しかないため結果は同じです。
「削除」で選択した進捗を削除します。削除された評価の進捗を元に戻すことはできません。
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完了した評価の場合３
コース名の右側にある進捗削除 ✖ を選択します。
進捗を削除のパネルが開き、表示されている学習項目の進捗を削除して、「未開始」にリセットすることができます。パネルには、ユーザーが何らかの進捗（進行中、完了、失敗）を持つ学習項目のみが表示され、既定では完了した項目がすべて選択されています。進捗を削除しない項目はチェックボックスを外します。「削除」を選択します。この操作は元に戻すことはできません。この操作では警告や確認メッセージは表示されませんので、ご注意ください。