受講者の進捗ダッシュボードとレポートは、特定の受講者のトレーニングの進捗に関する情報を提供します。
ここでは、受講者の進捗ダッシュボードとレポートに表示されるデータとその見方、進捗の計算方法について説明します。
目次
受講者の進捗ダッシュボード
必要なロール:カタログ管理者
受講者の進捗ダッシュボードにアクセスするには、Learn365 管理センター>ユーザー で受講者を選択し、開いたパネルの「受講の進捗を閲覧」を選択します。
注記:
受講者の進捗ダッシュボードと Excel レポートは、現在の受講状況だけでなく、受講者に関するすべてのデータに基づいて情報を表示します。つまり、受講者がこれまでに登録したすべてのコースとトレーニング プランが表示されます。
受講者の進捗ダッシュボードでは、以下の情報を提供します。
登録したトレーニング総数
受講者が現在登録しているコースとトレーニング プランの合計数が表示されます。インポートされたトレーニングや、受講者が登録されたまま削除されたコース / トレーニング プランもここにカウントされます。ここに表示される数は、「登録」列の値が「はい」のトレーニングの数と同じです。
完了の合計数 (過去の登録とキャンセルされた登録を含む)
受講者がこれまでに完了したコースとトレーニング プランの合計数が表示されます。再受講したコースやトレーニング プラン、登録が解除された完了済みのコースやトレーニング プランもここにカウントされます。インポートされた外部コースやトレーニング プラン、削除されたコースやトレーニング プランはカウントされません。
合計 CEU
削除されたコースやトレーニング プラン、インポートされたコースやトレーニング プラン、登録を解除されたコースやトレーニング プランを含め、受講者が取得した CEU の合計数が表示されます。ただし、再受講で取得したものは、ここにはカウントされません。
平均スコア
「スコア」列に表示されている現在のすべてのスコアの平均値が表示されます。コースやトレーニング プランにスコアがない場合、ここの値は 0 になります。
完了
受講者が現在登録しているコースとトレーニング プランを完了した合計数と割合が表示されます。削除されたコースやトレーニング プラン、インポートされたコースやトレーニング プランもここにカウントされます。
ただし、再受講で完了したものは、ここではカウントされません。
集合トレーニング コースの場合、完了ステータスは、受講者のセッションの出席率がコースの完了に必要な出席率以上であることを意味しています。また、複数のセッションを選択して登録するタイプで、出席が必要なセッション / セッション グループの数が定義されている場合、受講者はその数のセッションに出席し、出席率の基準を満たし、コースの必須学習項目をすべて完了したか、コースが手動で「完了」に設定されたことを意味します。
コースのステータスについては、こちらを参照してください。
進行中
受講者が登録しているが、まだ完了していないコースとトレーニング プランの数と割合が表示されます。「進行中」のチャートの数値は、「ステータス」列の値が「進行中」のコース / トレーニング プランの数と同じです。
コースの進捗の計算方法については、こちらを参照してください。
未開始
受講者が登録しているが、まだ開始していないコースとトレーニング プランの数と割合が表示されます。「未開始」のチャートの数値は、「ステータス」列の値が「未開始」のコース / トレーニング プランの数と同じです。
期限切れ
受講者が登録しているが、期日までに完了していない (ステータスが「未開始」、「進行中」の) コースとトレーニング プランの数と割合が表示されます。期日を過ぎて完了したコースとトレーニング プランは、ここにはカウントされません。
必須 フィルター
必須ステータスでコース / トレーニング プランをフィルタリングできます。
公開ステータス フィルター
公開ステータスでコース / トレーニング プランをフィルタリングできます。
名前
コース / トレーニング プランのタイトルが表示されます。ダッシュボードの「名前」列で、トレーニング名を選択して展開すると、コースやトレーニング プラン内の学習項目の進捗が表示されます。
Excel レポートでは「コース タイトル」列を参照してください。
登録
受講者が現在コースやトレーニング プランに登録されているかどうかを「はい / いいえ」で示します。受講者がトレーニングから登録を解除された場合、登録の申請中である場合は「いいえ」が表示されます。既定のビューには、受講者のすべてのコースとトレーニングプランの進捗が表示されます。
Excel レポートでは「登録」列を参照してください。
ステータス
受講者の現在のステータス「未開始 / 進行中 / 完了」のいずれかが表示されます。トレーニング名の横にある展開ボタンを選択し、「ステータス」列で、コースとその中の学習項目、トレーニング プランとその中のコースの完了ステータスを追跡することができます。
インポートされたトレーニングのステータスは「完了」です。評価のステータスは「未開始 / 完了」のいずれかになります。
「ステータス」列のフィルターを使用して、コースの進捗ステータスで受講者をフィルタリングすることができます。
Excel レポートでは「ステータス」列を参照してください。
この列は、ダッシュボードでは列の見出しはありません
「ステータス」列と「CEU」列の間に アイコンが表示されていることがあります。アイコンにカーソルを合わせると、「コースは再受講されています 最後の完了: (年月日)」が表示されます。
コースの場合:
受講者が完了したコースを再受講すると、この列に アイコンが表示されます。アイコンにカーソルを合わせると、最後の完了日が表示されます。コースが複数回完了されている場合、直近の完了日のみが表示されます。
トレーニング プランの場合:
このアイコンは、(トレーニング プランではなく) トレーニング プラン内の各コースについて、受講者が以前に完了して再受講したコースにのみ表示されます。トレーニング プラン名の横にある展開ボタンを選択すると、トレーニング プラン内の各コースの詳細が表示されます。コースに表示されたアイコンにカーソルを合わせると、最後の完了日が表示されます。
コースの再受講が複数回完了されている場合、直近の完了日のみが表示されます。
再受講前にトレーニング プランを完了していた場合、トレーニング プランの最後の完了日は、Excel レポートの「過去に完了済」列で確認できます。
例:
トレーニング プランは進行中です。トレーニング プランには、この受講者が完了し再受講したコースが含まれています。当該コースには
アイコンがあり、カーソルを合わせると前回の完了日が表示されます。
完了後、再受講していないコースには、
アイコンは表示されません。
CEU
コースまたはトレーニング プランの完了で CEU が付与される場合、受講者が獲得した CEU 数が表示されます。CEU は、管理者が手動で変更することができます。
コースまたはトレーニング プランに設定されている CEU がない場合、このフィールドは空欄です。
コースの場合:
コースに CEU が設定されている場合、コースの完了で受講者が獲得した CEU 数を追跡することができます。
トレーニング プランの場合:
トレーニング プランの完了で CEU が付与される場合、受講者が獲得した CEU 数が表示されます。
トレーニング プラン名を展開して、トレーニング プラン内の各コースで獲得した CEU 数を確認することができます (各コースに設定されている場合)。トレーニング プランの各コースで獲得した CEU は、トレーニング プランの CEU 数には含まれません。
レポートでは「CEU」列を参照してください。
進捗
受講者のコースまたはトレーニング プランの進捗、コース内の各学習項目の進捗、トレーニング プラン内の各コースの進捗が表示されます。
コースの場合:
受講者の現在のコースの進捗を % で示します。コース名の横にある展開ボタンを選択して、コース内の各学習項目の進捗を追跡できます。コースの進捗の計算方法は、コースのタイプとセッションの登録のタイプによって異なります。コースの進捗の計算については、こちらを参照してください。各学習項目の進捗の計算については、こちらを参照してください。
レポートでは「進捗」列を参照してください。
ここに表示されるコースの進捗値は、セッションの出席 (集合トレーニングの場合) や課題 (ある場合) を含めたロジックで計算されるため、受講者のコース ホーム ページの「学習の進捗」セクションに表示される値とは異なる場合があります。
管理者がコースを手動で完了した場合:
- コースの学習項目およびセッションの出席状況を手動で完了することなく、コースの完了を手動で「はい」に設定した場合、コースの進捗は 100% になりますが、学習項目はコースの手動完了時の値を維持したままとなります。
例:
管理者は受講者のコースを手動で完了に設定しましたが、コースの学習項目は完了に設定していません。手動で完了する前に、受講者はすでにコースのいくつかの学習項目を進めていました。そのため、コースの進捗とスコアは 100% になり、コースのステータスは「完了」になりますが、学習項目はコースを手動で完了する時点の進捗が保持されます。
- 各学習項目を手動で完了に設定しても、コースが完了に設定されていない場合、設定された学習項目の進捗に応じて、コースの進捗は再計算されます。手動で完了した学習項目の進捗は 100% になります。
- コースの学習項目を (現在の進捗ステータスに関係なく) すべて手動で完了した場合、コースは自動的に完了に設定されます。コースの進捗およびすべての個々の学習項目の進捗は 100% となります。
例外として、「複数のセッションに登録する」タイプの集合トレーニング コースで、完了に必須のセッション数が定義されていて、受講者が必要なセッション数に登録されていない場合、すべての学習項目と出席状況を手動で完了しても、コースのステータスは「進行中」となります。
- 1つ、または複数のセッションに登録するタイプの集合トレーニング コースで、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効な場合、受講者はいずれのセッションにも登録されていないことがあります。この場合、手動で出席状況を管理することはできません。その結果、受講者の出席状況の進捗は 0% で、ステータスは「未開始」となりますが、セッションの出席がコース完了に必須かどうかに関わらず、手動でコース完了することに影響はありません。
- コースと、いくつかの学習項目を手動で完了し、残りの学習項目の進捗をそのままにした場合、コースの進捗は 100% に設定され、手動で完了した学習項目の進捗は 100% になります。残りの学習項目は手動でコースを完了した時点での進捗を保持します。
トレーニング プランの場合:
受講者の現在のトレーニング プランの進捗を % で示します。トレーニング プラン名の横にある展開ボタンを選択して、トレーニング プラン内の各コースの進捗を追跡することができます。Excel レポートでは「進捗」列を参照してください。
トレーニング プランのステータスの詳細については、こちらを参照してください。
ここに表示されるトレーニング プランとコースの進捗は、完了に必須なすべての項目を含めて計算されるため、受講者のトレーニング プラン ホーム ページの「学習の進捗」セクションに表示される値と、各コースの「コースの進捗」で確認できる値とは異なります。
スコア
受講者がコースやトレーニング プランで現在獲得している平均と、コースの各学習項目、トレーニングプランの各コースのスコアが表示されます。
コースの場合:
受講者が現在の試行で獲得しているスコアが表示されます。コース名の横にある展開ボタンを選択して、コースの各学習項目の現在のスコアを追跡することができます。コースのスコアは、各学習項目で受講者が獲得したスコアの平均値です。
重要!
ラーニング モジュール、出席、評価、外部アプリにはスコアがなく、それらの列には値がありません。これらの項目がコース完了に必須と設定されていても、コースの平均スコアに計算されません。
学習項目を手動で完了すると、その項目のスコアは 100% になります (ラーニングモジュール、出席、評価、外部アプリは除く)。
学習項目のスコアの計算については、「学習項目のスコアの計算」を参照してください。
トレーニング プランの場合:
受講者が現在の試行で獲得しているスコアが表示されます。受講者名の横にある展開ボタンを選択して、トレーニング プラン内の各コースのスコアを追跡することができます。トレーニング プランのスコアは、各コースで受講者が獲得したスコアの平均値として計算されます。
レポートでは「スコア」列を参照してください。
完了
受講者がコースやトレーニング プランを完了した日付が表示されます。トレーニング プラン内の各コースの完了日を確認するには、受講者名の横にある展開ボタンを選択します。
「完了」列のフィルターを使用して、完了日または指定した日付範囲でトレーニングをフィルタリングすることができます。
Excel レポートでは「完了日」列を参照してください。
期日
受講者がコースまたはトレーニング プランを完了しなければならない期日が表示されます。期日はコース / トレーニング プランの設定に基づきますが、カタログ管理者はあとで個々の受講者に対する期日を変更することができます。そのため、同じコースやトレーニング プランに登録されていても受講者によって期日が異なる場合があります。
例:
アンナとロバートという 2 人の受講者が、同じ「Networking 101」コースに同時に登録しました。このコースの受講期限は 2024 年 10 月 31 日に設定されています。
カタログ管理者のアデルは、アンナの受講期限を延長するため、受講者の進捗ダッシュボードから期限を 2025 年 1 月 31 日に変更しました。
これで、アンナのコース受講期限は受講者の進捗ダッシュボードに 2025/1/31 と表示されるようになりますが、ロバートの受講期限は 2024/10/31 のままです。
受講者の進捗の編集については、こちらを参照してください。
認定証
受講者がコースやトレーニング プラン完了時に認定証を取得した場合、この列に アイコンが表示されます。トレーニング プラン内の各コースに
アイコンがある場合、受講者はこのコースで別途、認定証を取得しています。
「認定証」列のフィルターを使用して、認定証の取得の有無でトレーニングをフィルタリングすることができます。
受講者の進捗ダッシュボードで受講者の認定証を管理する方法については、こちらを参照してください。
Excel レポートでは「現在の進捗の認定証」列を参照してください。
受講者の進捗レポート
必要なロール:カタログ管理者
受講者の進捗ダッシュボードとレポートにアクセスするには、Learn365 管理センター>ユーザー で受講者を選択し、開いたパネルの「受講の進捗を閲覧」を選択します。「レポートのダウンロード」で、受講者の進捗レポートをダウンロードできます。
レポートの情報は、お使いのブラウザの言語が Learn365 でサポートされている場合はその言語で表示され、そうでない場合は英語 (米国) で表示されます。
注記:
受講者の進捗ダッシュボードと Excel レポートは、現在の受講状況だけでなく、受講者に関するすべてのデータに基づいて情報を表示します。つまり、受講者がこれまでに登録したすべてのコースとトレーニング プランが表示されます。
ここでは、ダウンロードした受講者の進捗レポートに表示されるデータとその見方、進捗の計算方法について説明します。
受講者名
受講者の名前。
受講者についての追加情報
受講者についての追加情報「Eメール、部署、役職、管理者、事業所、市・区、国」が表示されます。この情報はダッシュボードには表示されません。
コースのタイトル
コース / トレーニング プランのタイトル。
ダッシュボードでは、「名前」列を参照してください。
コース タイプ
トレーニングのタイプ「e-ラーニング、集合トレーニング、トレーニング プラン」が表示されます。
カテゴリー
コース / トレーニング プランに設定されたカテゴリーが表示されます。コース / トレーニング プランにカテゴリーが設定されていない場合、セルは空欄です。この情報はダッシュボードには表示されません。
コース ID
コース / トレーニング プランに設定された ID が表示されます。設定されていない場合、セルは空欄です。この情報はダッシュボードには表示されません。
登録
受講者が現在コースやトレーニング プランに登録されているかどうかを「はい / いいえ」で示します。
受講者がトレーニングから登録を解除された場合、または登録の申請中である場合は「いいえ」が表示されます。
ダッシュボードでは、「登録」列を参照してください。
進捗
受講者の現在の試行におけるコース / トレーニング プランの進捗率。
ダッシュボードの「進捗」列では、コース内の各学習項目や、トレーニング プラン内の各コースの進捗を追跡できます。
スコア
コース / トレーニング プランの受講者のスコアが % で表示されます。ダッシュボードの「スコア」列では、コース内の各学習項目や、トレーニング プラン内の各コースのスコアを追跡できます。
CEU
コース / トレーニング プランの完了で受講者が獲得した CEU 数が表示されます。ダッシュボードでは、「CEU」列を参照してください。
ステータス
コース / トレーニング プランの現在のステータス「未開始 / 進行中 / 完了」のいずれかが表示されます。
ダッシュボードでは、「ステータス」列を参照してください。
過去に完了済
受講者がコース / トレーニング プランを再受講した場合、前回の完了日が表示されます。
複数回完了されている場合は、直近の完了日のみが表示されます。
ダッシュボードでは、こちらの列を参照してください。
期限切れステータス
受講者がトレーニング プランを期日までに完了できたかどうかを「期限内 / 期限切れ」で示します。
期日
受講者がコース / トレーニング プランを完了しなければならない期日が表示されます。
期日はコース / トレーニング プランに設定された「期日」オプションに依存します。登録後の日数が設定されている場合、期日は各受講者の登録日により異なります。指定期日が設定されている場合、期日はすべての受講者で同じになります。
完了日
受講者がコース / トレーニング プランを完了した日付が表示されます。ダッシュボードでは、「完了」列を参照してください。
完了時間
受講者がコース / トレーニング プランを完了した時刻が表示されます。この情報はダッシュボードには表示されません。
現在の進捗の認定証
受講者がコース / トレーニング プランを完了して認定証を取得しているかどうかを「はい / いいえ」で示します。
ダッシュボードでは「認定証」列を参照してください。
認定証有効期限
認定証の有効期限が設定されている場合、その日付が表示されます。有効期限が設定されていない場合、セルは空欄です。ダッシュボードでは「認定証」列を参照してください。
認定証の有効期限が切れています
認定証の有効期限が切れているかどうかを、「はい / いいえ」で示します。ダッシュボードでは「認定証」列を参照してください。
コースの進捗の計算
eラーニング コース
eラーニング コースの進捗の計算方法は、コース内のすべての学習項目が完了に必須として設定されているかどうかで異なります。
注記:
受講者の進捗パネルでは、ラーニング モジュール、コンテンツ パッケージ、クイズ、評価の進捗を個別に追跡することができます。ラーニング モジュールに含まれるクイズとコンテンツ パッケージも表示されます。ラーニング モジュール内の他のコンテンツの進捗は、ここでは追跡できません。これらのコンテンツは、コース設定パネルのコンテンツ セクション>該当するラーニング モジュールの「受講者の進捗を閲覧」で確認することができます。
すべての学習項目が完了に必須として設定されている場合:
すべての学習項目がコースの完了に必須と設定されている場合、コースの進捗は、コース内のすべての学習項目の平均値となります。
例:
受講者は、コース完了にすべての学習項目が必須として設定されたコースに登録されています (これらの学習項目は星アイコンで示されます)。学習項目には 3 つのラーニング モジュール、個別のクイズ、個別のコンテンツ パッケージ、および評価があります。ラーニング モジュールは、ドキュメント、ビデオ、コンテンツ パッケージ、クイズで構成されています。
「受講者の進捗」パネルでは、各学習項目の進捗およびラーニング モジュールに含まれるコンテンツ パッケージとクイズの進捗を追跡できます。ここではラーニング モジュール内の他のコンテンツの進捗は追跡できませんが、コース設定パネルの「コンテンツ」セクションから該当するラーニング モジュールの「受講者の進捗を閲覧」で追跡できます。
各学習項目の進捗は、コースの進捗の計算に含まれます。
このコースは 8 つの学習項目で構成されています。
コースの進捗は、各学習項目の進捗率を合計し、コース内の学習項目の数で割ることによって算出されます。この例では、計算は次のようになります。
(100% + 100% + 50% + 100% + 0% + 0% + 0% + 0%) /8 = 43.8%
この値は、コースの「進捗」に表示されます。
一部の学習項目が完了に必須として設定されている場合:
一部の学習項目がコースの完了に必須として設定され、その他の学習項目が任意の場合、コースの進捗は、完了に必須として設定されている学習項目の平均値となります。
例:
受講者は、3 つのラーニング モジュール (#1~#3)、個別のクイズ#1、個別のコンテンツ パッケージ#1、および評価が設定されたコースに登録されています。必須として設定されている学習項目 (これらの学習項目は星アイコンで示されます) は、ラーニングモジュール#1 (ドキュメントとビデオのみ)、ラーニング モジュール#2、個別のクイズ#1 、個別のコンテンツ パッケージ#1、および評価です。また、ラーニング モジュール#2 の一部としてクイズ#2 があります。これらすべての項目の進捗が、コースの進捗の計算に含まれます。
ラーニング モジュール#1 に含まれるドキュメントとビデオの進捗は、コース設定パネルの「コンテンツ」セクションから該当するラーニング モジュールの「受講者の進捗を閲覧」で追跡できます。
ラーニング モジュール#3 は必須ではないため、その中の学習項目も必須ではありません (星アイコンは付きません)。これらの項目の進捗の値は、コースの進捗の計算には含まれません。
したがって、このコースには、コース完了に必須の学習項目が 6 つあります。
コースの進捗は、コースの完了に必須の各学習項目の進捗率を合計し、コースの完了に必須の学習項目の数で割ることによって算出されます。この例では、計算は次のようになります。
(100% + 100% + 50% + 100% + 0% + 100%) / 6 = 75%
この値は、コースの「進捗」に表示されます。
学習項目がある集合トレーニング コースの場合
学習項目を含む集合トレーニング コースの進捗は、コースの完了にセッションの出席が必須として設定されているかどうかによって異なります。出席が必須として設定されている場合、出席に☆が付き、コースの進捗の計算とコースの完了に反映されることになります。出席が必須でない場合、☆は付かず、コースの進捗の計算やコースの完了に影響しません。
- セッションの出席が必須でない場合:コースの完了にセッションの出席が必須として設定されていない、または集合トレーニング コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが ON になっている場合、コースの進捗の計算やコースの完了に、出席や欠席は影響しません。この場合、コース完了に必須として設定された学習項目のみが進捗の計算に含まれます。コースの進捗は、コースの完了に必須と設定されている学習項目の平均として計算されます。
出席の進捗の計算については、こちらを参照してください。
例:
受講者は、コースの完了に必須の 5 つの学習項目が設定された集合トレーニング コースに登録されています。
受講者のセッションの出席は 33.3% ですが、出席は必須ではありません。
コースの進捗は、コースの完了に必須と設定されている 5 つの学習項目の平均として計算されます。この例では、計算は次のようになります。
(100% + 100% + 100% + 0% + 0% ) / 5 = 60%
この値は、コースの「進捗」に表示されます。
- セッションの出席が必須の場合:コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが OFF で、コース完了にセッションへの出席が必須として設定されている場合、出席の進捗はコースの進捗計算に含まれ、コース完了に影響します。コースの進捗は、出席を含むコースの完了に必要なすべての学習項目の平均として計算されます。
出席の進捗の計算については、こちらを参照してください。
例:
受講者は、コースの完了に 6 つの学習項目とセッションの出席が必須と設定された集合トレーニング コースに登録されています。
受講者のセッションの出席は 33.3%です。
コースの進捗は、コースの完了に必須と設定されている 6 つの学習項目と出席の平均として計算されます。
この例では、計算は次のようになります。
(100% + 100% + 100% + 0% + 0% + 33.3%) / 6 = 55.6%
この値は、コースの「進捗」に表示されます。
重要!
複数のセッションに登録するタイプのコースで、完了に必須のセッション (またはセッション グループ) 数が定義されている場合、コースの進捗と完了は、受講者が完了に必要な数のセッション (またはセッション グループ) に登録し、必要な出席率を満たしているかどうかによります。
受講者が登録したセッションまたはセッション グループが必要な数を満たしていない場合、コースは「進行中」 となり、コースを完了できません。
例:
受講者は 3 つのセッション グループに登録されており、いずれの出席も 100% です。しかし、コースの完了には、4 つのセッションに登録することが必要です。その結果、受講者の出席ステータスは 0% になり、コースは「進行中」になります。
コースの進捗は、コースの完了に必須の各学習項目の進捗率を合計し、コースの完了に必須の学習項目の数で割ることによって算出されます。この例では、計算は次のようになります。
(100% + 100% + 100% + 0% + 0% + 0%) / 6 = 50%
この値は、コースの「進捗」に表示されます。
- コースの完了にセッションの出席が必要で、「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが ON になっている 1つまたは複数に登録するタイプについては、受講者がセッション登録しているかどうかに関係なく、コースの進捗は出席を含めてコース完了に必要と設定されたすべての項目の平均として計算されます。
受講者がセッションまたはセッション グループに登録することなくコースを受講している場合、受講者によって選択されたセッションまたはセッション グループがなくても、出席はコースの完了に影響します。
この場合、出席の「進捗」列は 0% で、ステータス列は「未開始」です。
セッションまたはセッション グループに登録せずにコースを受講した受講者は、必要な数のセッションまたはセッション グループに登録しないとコースを完了できません。コースを完了するには、コース管理者またはカタログ管理者が手動でコースを完了するか、受講者が必要な数のセッションまたはセッション グループに登録します。
例:
受講者は集合トレーニング コースの学習項目を完了していますが、セッションに登録していません。そのため、出席の進捗は 0% です。コースの完了にはセッションの出席が必須です (星アイコンで示されます)。このコースには、出席を含め、コース完了に必須の学習項目が 3 つあります。
コースの進捗は、コースの完了に必須の各学習項目の進捗率を合計し、コースの完了に必須の学習項目の数で割ることによって算出されます。この例では、計算は次のようになります。
(100% + 100% + 0% ) / 3 = 66.7%
この値は、コースの「進捗」に表示されます。
学習項目がない集合トレーニング コースの場合
集合トレーニング コースに学習項目が含まれていない場合、コースの進捗と完了は、受講者のセッションへの出席登録のみに基づいて、登録タイプごとに次の方法で計算されます。
注記:
出席率の設定値は次のとおりです。
- 設定されていません:0%
- 欠席:0%
- 欠席 (連絡済):1%
- 25%
- 50%
- 75%
- 100%
受講者が Learn365 モバイル アプリでセッションの出席を登録すると、セッションの出席率は 100% に設定されます。
出席が必須でない場合
- 1 つのグループまたはセッション
セッション / セッション グループに受講者の出席が登録されていない (設定されていません) 場合、出席の進捗は 0%、コースの進捗も 0% となります。この場合、コースのステータスは「未開始」となります。その他の出席 (欠席、欠席 (連絡済)、25%、50%、75%、100%) が登録されている場合は、コースの進捗は 100% になり、コースのステータスは「完了」になります。
- 複数のグループまたはセッション / すべてのグループとセッション
受講者の登録したセッションまたはセッション グループに出席が登録されていない (設定されていません) 場合、コースと出席の進捗は 0% になります。
セッション/グループ内のセッションのうち、少なくとも 1 つに欠席、欠席 (連絡済)、25%、50%、75%、または 100% として出席が登録されている場合、コースの進捗は 100% に設定され、ステータスは「完了」になります。
出席の進捗の計算については、こちらを参照してください。
出席が必須の場合
学習項目がない集合トレーニング コースで、セッションの出席が完了に必須の場合、受講者のコースの進捗は、登録したセッションの出席率に基づきます。
-
1 つのグループまたはセッション
- セッション (グループ内のセッション含む) に受講者の出席が登録されていない (設定されていません) の場合、コースの進捗は 0% で、ステータスは「未開始」です。
- 受講者の登録した出席がコース完了に必要な出席率以上の場合、出席とコースの進捗はともに 100% になります。
- 受講者の出席率の合計がコースの完了に必要な出席率に満たない場合、コースの進捗は登録された出席率のみに基づいて次のように計算されます:「合計」の値 ÷ 「必須」の値 × 100%
この計算結果は出席とコースの「進捗」列に表示されます。セッション グループの出席率は、グループ内のすべてのセッションの平均として計算されます。この値は「合計」と「平均出席率」に表示されます。
出席の進捗の計算については、こちらを参照してください。
例:
受講者は 2 つのセッションで構成されるセッション グループに登録されています。
2 つのセッションには出席が設定されており、平均出席率は 50.5% です。この値は「合計」にも反映されています。コースの完了に必須の出席率は 100% です。コースの進捗の計算は次のようになります。
(50.5% / 100%) × 100% = 50.5%
注記:
セッションまたはグループ内のすべてのセッションに登録された出席が、欠席 (0%) および欠席 (連絡済:1%) の場合、出席とコースの進捗で計算されますが、コースの進捗率に関係なく、コースは「未開始」となります。
-
すべてのグループとセッション
- すべてのセッション (グループ内のセッション含む) に受講者の出席が登録されていない (設定されていません) の場合、コースの進捗は 0% で、ステータスは「未開始」です。
- セッション / セッション グループに登録した受講者の出席がコース完了に必要な出席率以上の場合、出席とコースの進捗は 100% で、ステータスは「完了」となります。
- 受講者の出席率が、コースの完了に必要な出席率に満たない場合、コースの「進捗」列と「出席」列の値は同じになります。コースと出席のステータスは「進行中」です。この場合、コースと出席の「進捗」は次のように計算されます:「合計」の値 ÷ 「必須」の値 × 100%
この計算の結果は、コースと出席の「進捗」列に表示されます。
出席の進捗と合計値の計算については、こちらを参照してください。
例:
受講者の出席の「合計」の値は 50.5% で、コースの完了に必要な出席率 100% を満たしていません。この場合、コースと出席の「進捗」は次のように計算されます。
(50.5 / 100) × 100% = 50.5%
この値は、コースと出席の「進捗」列に表示されます。
注記:
セッションまたはグループ内のすべてのセッションに登録された出席が、欠席 (0%) および欠席 (連絡済:1%) の場合、出席とコースの進捗で計算されますが、コースの進捗率に関係なく、コースは「未開始」となります。
-
複数のグループまたはセッション
- すべてのセッション (グループ内のセッションを含む) で受講者の出席が登録されていない (設定されていません) 場合、コースの進捗は 0% で、ステータスは「未開始」です。
- セッション / セッション グループに登録した受講者の出席がコース完了に必要な出席率以上の場合、出席とコースの進捗は 100% で、ステータスは「完了」となります。
- 受講者の出席率が、コースの完了に必要な出席率に満たない場合、コースの「進捗」列と「出席」列の値は同じになります。この場合、コースの進捗は登録された出席率に基づきます。
a)登録されたすべてのグループまたはセッションへの出席登録が必要な場合は、次のように計算されます:「合計」の値 ÷「必須」の値 ×100%
この計算の結果は、コースと出席の「進捗」列に表示されます。コースと出席のステータスは「進行中」です。
出席の進捗と合計値の計算については、こちらを参照してください。
例:
「合計」の値は 75.3% です。コースの完了に必須の出席率は 100% です。この例では、計算は次のようになります。
(75.3% / 100%) × 100% = 75.3%
この値は、コースと出席の「進捗」列に表示されます。
b)コース完了セットで、完了条件にセッション / セッション グループ数が定義されている場合、コース進捗の計算は、受講者が登録されているセッションまたはセッション グループの数と出席率によって異なります。コースを完了するには、受講者はすべての基準を満たしている必要があります。
注記:
- 受講者のセッションまたはセッション グループへの登録が、定義された数に満たない場合、コースと出席の進捗は 100%に達せず、ステータスは「完了」になりません。その結果、コースと出席の進捗には 0% が表示され、ステータスは「進行中」になります。コースを完了するには、受講者は必要な数のセッションまたはセッション グループに登録する必要があります。
- コース完了に必要なすべてのセッションまたはセッション グループ に登録された出席が、欠席 (0%) および欠席 (連絡済:1%) の場合、出席とコースの進捗で計算されますが、コースの進捗率に関係なく、コースのステータスは「未開始」のままとなり、出席は「進行中」になります。
コースの完了に必須と定義されたすべてのセッションまたはセッション グループ に登録された出席率の合計値が「必須」の値に満たない場合、コースと出席の進捗は次のように計算されます。
「合計」の値 ÷ 「必須」の値 × 100%
この計算の結果は、コースと出席の「進捗」列に表示されます。コースと出席のステータスは「進行中」です。
出席の進捗と合計値の計算については、こちらを参照してください。
例:
合計出席率は 25.8% で、必須の 100% を下回っています。この例では、コースと出席の進捗は次のように計算されます。
25.8% / 100% × 100% = 25.8%
コースの完了に必須と定義されたセッションの一部にのみ出席が登録されている場合、または少なくとも 1 つのセッション グループの中のすべてのセッションに出席が登録されていない場合、出席とコースの「進捗」列の値 0% で、コースと出席のステータスは「進行中」となります。
例:
受講者は完了に必須と定義された 2 つセッション グループに登録されています。受講者は、2 つのセッション グループのうち 1 つにしか出席していません。その結果、「合計」の進捗は 0% で、コースと出席の進捗には 0% が表示され、ステータスは「進行中」になります。
学習項目の進捗の計算
ラーニング モジュール
ラーニング モジュールの進捗は、ラーニング モジュールのすべての学習項目のうち、合格した学習項目の数の割合で算出されます。
注記:
受講者の進捗パネルでは、ラーニング モジュール、コンテンツ パッケージ、クイズ、評価の進捗を追跡することができます。クイズとコンテンツ パッケージは、ラーニング モジュールの一部である場合でも表示されます。ここでは、ラーニング モジュール内のすべてのコンテンツの進捗は追跡できませんが、コース設定パネルの「コンテンツ」セクションから該当のラーニング モジュールの「受講者の進捗を閲覧」で追跡できます。
例:
ラーニング モジュールには 4 つの学習項目があり、受講者はそのうちの 3 つに合格しています。ラーニング モジュールの進捗は次のように計算されます。
(3 / 4) × 100 = 75%
この値は、ラーニング モジュールの「進捗」列に表示され、コース設定パネルの「コンテンツ」セクションから該当のラーニング モジュールの「受講者の進捗を閲覧」で追跡できます。
クイズ
クイズの進捗は、クイズの合格スコアに対し、獲得したスコアの割合として算出されます。
例:
クイズの合格スコアは 70% に設定されています。受講者の現在の獲得スコアは 9.6% です。このクイズの進捗は、次のように計算されます。
(9.6 / 70) × 100 = 13.7%
コンテンツ パッケージ
コンテンツ パッケージの進捗は、コンテンツ パッケージの設定に応じて、または、すべての SCO のうち合格した SCO (Sharable Content Object) の割合として計算されます。
外部アプリ
外部アプリの進捗は、ステータスが「未開始」の場合は 0%、「完了」の場合は 100% になります。
評価
評価の進捗は、担当の監督者によって承認されるか、コース管理者またはカタログ管理者によって手動で設定されます。進捗は、ステータスが「未開始」の場合は 0%、「完了」の場合は 100% になります。
出席
出席の進捗と完了ステータスは、コースの完了に出席が必須かどうか、受講者の出席の進捗、セッションの登録タイプによって異なります。詳細については、こちらを参照してください。
課題
課題の進捗は、課題の完了に必要な割合に対し、獲得したスコアの割合として算出されます。
例:
受講者の現在の課題の評価スコアは 15% です。完了に必要な割合は 90% 以上に設定されています。受講者の課題の進捗は、次のように計算されます。
(15 / 90) × 100% = 16.7%
学習項目のスコアの計算
重要!
- ラーニング モジュール、出席、外部アプリ、および評価にはスコアがありません。これらのセルには値は表示されません。これらの項目がコース完了に必須と設定されていても、コースの平均スコアに計算されません。
- 学習項目を手動で完了した場合は、この項目のスコアは 100% に設定されます。
学習項目のスコアの計算方法は、学習項目のタイプによって異なります。
- クイズのスコアは、最後に行ったクイズの獲得ポイントに対する割合として計算されます。スコアにカーソルを合わせると、クイズの総ポイントのうち、獲得したポイントが表示されます。
例:
クイズの総ポイントは 521 点です。受講者は 50 点を獲得しました。クイズのスコアは、次のように計算されます。
(獲得したポイント÷クイズの総ポイント)×100
この例では、計算は次のようになります。50 / 521 × 100 = 9.6%
- コンテンツ パッケージのスコアは、コンテンツ パッケージに設定されたスケールに従って計算されます。たとえば、スケールが設定されていない場合、受講者の最後の試行でのスコアは 0% となります。
- 課題のスコアは、最大評価スコアに対して獲得した評価スコアの割合として計算されます。スコアにカーソルを合わせると、課題の総ポイントのうち、獲得したポイントが表示されます。
例:
受講者は課題の総ポイント 100 点のうち 49 点を獲得しました。課題のスコアは、次のように計算されます。
(獲得したポイント ÷ 課題の総ポイント) × 100この例では、計算は次のようになります。
49 / 100 × 100 = 49%