受講者の進捗ダッシュボードは特定の受講者の学習状況を提供します。
ここでは、受講者の進捗ダッシュボードの概要と、ダッシュボードから利用できる管理機能についてご説明します。
受講者の進捗ダッシュボードへのアクセス方法
必要なロール：カタログ管理者
受講者の進捗ダッシュボードは、以下の場所から開くことができます。
LMS365 管理センター＞ユーザーで受講者を選択、ユーザーパネルの 「受講の進捗を閲覧」を選択します。
これにより、次のようなダッシュボードが開き、選択した受講者の学習状況の概要が表示されます。
受講者の進捗ダッシュボードの概要
| 受講者の進捗ダッシュボードとレポートは、現在の受講状況だけでなく、受講者に関するすべてのデータに基づいて情報を表示します。つまり、受講者がこれまでに登録したすべてのコースとトレーニングプランが表示されます。 |
受講者の進捗ダッシュボードは、次のセクションで構成されています。
選択した受講者の進捗の概要：受講者の進捗状況をまとめたチャートが表示されます。「レポートのダウンロード」を選択すると、コースの進捗に関する情報を含むレポートをExcelファイルでダウンロードできます。
展開ボタンで、このセクションを折りたたむことができます。
概要の情報の読み方については、「受講者の進捗ダッシュボードとレポートの読み方」で詳しくご説明しています。
チャートの下には、ダッシュボードの検索とフィルタリングツールがあります。
検索フィールド：コースやトレーニングプランの名前、または名前の一部を入力して特定のトレーニングを検索できます。
列のタイトルを選択すると、その列の情報をアルファベットの昇順・降順に並べ替えることができます。
各列には、コースやトレーニングプランに対する受講者の進捗情報や、進捗を管理するツールなどが表示されます。
コース内の各学習項目、またはトレーニングプラン内の各コースの、受講者の進捗情報を確認するには、目的のトレーニング名を展開します。コースの完了に必要な学習項目には☆が付いています。
列に表示される情報の読み方については「受講者の進捗ダッシュボードとレポートの読み方」で詳しくご説明しています。
受講者の進捗ダッシュボードの機能
必要なロール：カタログ管理者
受講者の進捗ダッシュボードでは、受講者のコースやトレーニングプランの進捗に関する情報を提供するほか、受講者の進捗を管理するための次の機能を備えています。
- 編集（受講者の進捗や完了ステータスの変更）
- ユーザーの進捗の削除と試行の削除
- 再受講（受講者の進捗のリセット）
- 認定証を閲覧（認定証の管理）
- レポートのダウンロード
編集（受講者の進捗や完了ステータスの変更）
コースの場合：
コース名を展開すると、コース内の各学習項目の受講者の進捗状況を確認することができます。
コース名の右端にある編集 を選択すると、管理者は受講者の進捗を変更することができます。
開いたパネルの「学習項目」タブには、コース内のすべての学習項目が表示されます。
各学習項目のステータスは、手動で変更することができます。「出席」タブでは、受講者のセッションの出席を追跡・管理することができます。
受講者が、１つまたは複数のセッションを選択して登録するタイプのコースで、セッション（もしくはセッショングループ）に登録していない場合、セッションの出席がコースの完了に必要として設定されているかどうかにかかわらず、「出席」タブは表示されません。
※コースの「セッション登録なしでの受講登録を許可する」オプションが有効な場合、セッションに登録することなくコースを受講することができます。
コース完了トグルは、学習項目のステータスやこれらの学習項目がコースの完了に必須であるかどうかにかかわらず、コースを完了として確定することができます。
コース完了のトグルを「はい」にすると：
- コースは学習項目のステータス、およびこれらの学習項目が完了に必須であるかどうかにかかわらず、完了として設定されます。
- 完了日フィールドが開き、完了日を手動で設定することができます。既定では、現在の日付が設定されます。
- コースに CEU が設定されている場合、CEUフィールドが表示されます。ここでは、コース完了時に受講者が獲得する CEU の数を確認および変更することができます。
変更を保存する場合は「保存」を選択し、破棄する場合はパネルを閉じます。
トレーニングプランの場合：
トレーニングプランの受講者の進捗を編集するには、トレーニングプランに含まれるコースの進捗を編集する必要があります。
トレーニングプラン名を展開すると、トレーニングプラン内の各コースの受講者の進捗状況を確認することができます。
コース名の右端にある編集 を選択すると、管理者は受講者の進捗を変更することができます。
このコースの学習項目がリストされた「学習項目」タブと、インストラクター主導型コースの場合は「出席」タブ表示されます。ここで、コース、学習項目の進捗と完了を管理できます。
トレーニングプラン内のすべてのコースを完了すると、トレーニングプランのステータスは自動的に「完了」になります。
各項目のステータスをドロップダウンリストから選択して、コース内の各学習項目の進捗を変更することができます。すべての学習項目を「完了」に設定すると、コースも自動的に「完了」となります。
コース完了のトグルを「はい」にすると：
- コースは学習項目のステータス、およびこれらの学習項目が完了に必須であるかどうかにかかわらず、完了として設定されます。
- 完了日フィールドが開き、完了日を手動で設定することができます。既定では、現在の日付が設定されます。
- コースに CEU が設定されている場合、CEUフィールドが表示されます。ここでは、コース完了時に受講者が獲得する CEU の数を確認および変更することができます。なお、コースのCEUは、トレーニングプランの完了により取得可能なCEUには含まれません。
- 各学習項目のステータスは手動で変更しない場合そのまま保持されます。
変更を保存する場合は「保存」を選択し、破棄する場合はパネルを閉じます。
トレーニングプランのステータスとその管理については「トレーニングプランの進捗ダッシュボードで受講者のステータスを確認する」をご参照ください。
ユーザーの進捗の削除と試行の削除
受講者のコースやトレーニングプランの進捗、コース内の個別の学習項目の試行や、トレーニングプランの個々のコースの進捗を削除することができます。
コースの場合：
受講者のコース内の個々の学習項目の試行、およびコースの進捗を削除することができます。
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受講者の進捗ダッシュボードでは、ラーニングモジュール、コンテンツパッケージ、クイズ、および評価の個々の進捗を追跡することができます。クイズとコンテンツパッケージが、ラーニングモジュールに含まれている場合、それらもこのパネルに表示されます。 コースを手動で「完了」としても、学習項目が「完了」とされていない場合、試行の削除はありません。 |
受講者の学習項目の試行を削除するには、
１．コース名を展開して、このコース内のすべての学習項目を表示します。
２．学習項目の右側にある ✕ （試行の削除）を選択します。開始していない学習項目では利用できません。
３．確認ダイアログで、削除する試行を選択します。
- すべての試行：すべての試行ステータスが削除され、この学習項目のステータスは「開始していません」になります。
- 最後の試行：受講者がこの学習項目を複数回試行している場合、直近の試行（「前回のステータス」に表示されている試行）を削除します。この学習項目のステータスは、削除する試行の直前のものになります。
インストラクター主導型コースの「出席状況」を選択すると、受講者が登録したすべてのセッションの出席が削除されます。
ステータスは「開始していません」に変更されます。これはセッションのどの登録タイプにも適用されます。
受講者のコースの進捗を削除するには、
コース名の右側にある ✕（ユーザーの進捗の削除）選択して、受講者の既存の認定証、付与されたスキル、およびセッションの出席を含む受講者のコースの進捗を削除できます。
この場合、コースとコース内の学習項目のステータスは「開始していません」に変更されます。
開いたパネルで、削除する項目を選択します。
既定では、既に完了した学習項目が削除の対象として選択されています。開始していない学習項目は表示されません。
リストにあるすべての学習項目を選択するには、列名［名前］のチェックボックスを選択します。
進捗を削除しない学習項目はチェックを外します（現在の進捗が維持されます）。
「削除」ボタンを選択すると、受講者のコース進捗が削除されます。
| 管理者がコースを手動で「完了」した際、その中の学習項目を「完了」としていない場合は、削除する学習項目はありません。この場合、削除を選択するとコースの進捗が削除されます。 |
トレーニングプランの場合：
トレーニングプラン名の右側にある ✕ （ユーザーの進捗の削除）選択して、トレーニングプラン、またはトレーニングプランの各コースの受講者の進捗を削除することができます。
トレーニングプランの ✕アイコンは、トレーニングプラン内のいずれかのコースに進捗がある場合に表示されます。
また、受講者が開始している（進捗がある）コースにも ✕ アイコンが表示されます。
トレーニングプランの進捗を削除するには、トレーニングプラン名の右側にある ✕ （ユーザーの進捗の削除）を選択します。
トレーニングプランの受講者の進捗を削除パネルが開きます。進捗を削除するコースを選択します。
既定では、削除の対象としてステータスが「完了」のコースが選択されています。「受講中」のコースは選択されていません。開始していないコースは表示されません。
パネルに表示されたすべてのコースを選択するには、「名前」チェックボックスを選択します。
「削除」ボタンを選択すると、受講者のトレーニングプランの進捗が削除されます。
トレーニングプランの受講者の進捗を削除すると、
- トレーニングプランとそのコースの進捗が「開始していません」になります。
- トレーニングプランの認定証（有効、および期限切れ）と、トレーニングプランで付与されたスキルは削除されます。
- このトレーニングプランにおいて取得したコースの認定証（有効、および期限切れ）が削除されます。
トレーニングプラン内のコースの進捗を削除するには、目的のコースの ✕（ユーザーの進捗の削除）を選択します。
コースの受講者の進捗を削除パネルが開きます。学習項目を選択してコースの削除を管理することができます：
- 既定では、「完了」ステータスのすべての学習項目が削除対象として選択されます。受講中・失敗の学習項目は削除の対象にはなりません。開始していない学習項目は表示されません。
パネルに表示されたすべての学習項目を選択するには、「名前」チェックボックスを選択します。 - 管理者が手動で完了したコースで、その中の学習項目が開始されていない場合、パネルには学習項目が表示されません。この場合「削除」を選択してコースの進捗を削除します。
トレーニングプランのステータスが「完了」の場合、コースの進捗を削除しても、コースのステータスが「開始していません」になるだけで、トレーニングプランのステータスには影響しません。
受講者がトレーニングプラン内のコースを完了して認定証を取得している場合、この有効なコース認定証も削除されます。
再受講（受講者の進捗のリセット）
受講者が完了したコースまたはトレーニングプラン、またはトレーニングプラン内の個々のコースを再受講する必要がある場合、再受講でこれらの進捗をリセットすることができます。
コースやトレーニングプランの受講者の進捗をリセットするには、目的のコースまたはトレーニングプランの （再受講）を選択します。
進捗をリセットすると、
- コースのステータスは「開始していません」になりますが、受講者が既に完了していた場合、前回の完了日は記録されています。
ステータスの横にあるアイコンにカーソルを合わせると、最終完了日を確認することができます。
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トレーニングプランとトレーニングプラン内のすべてのコースの進捗はリセットされ、ステータスは「開始していません」になりますが、受講者が既に完了していた場合、前回の完了日は記録されています。
詳細については「コースとトレーニングプランの再受講」をご参照ください。
トレーニングプラン内のコースの再受講は、目的のコースの （再受講）を選択します。
これにより、コースの進捗はリセットされ、ステータスは「開始していません」になりますが、トレーニングプランのステータスは変更されません。
コースのステータスの横にある アイコンにカーソルを合わせると、コースの最終完了日を確認することができます。
認定証の閲覧（認定証の管理）
受講者がコースやトレーニングプランの完了で認定証を取得している場合、「認定証」列に アイコンが表示されます。
コースやトレーニングプランは、現在利用可能なトレーニング、インポートされた外部トレーニング、または削除されたトレーニングの何れかになります。
トレーニングプラン内の各コースで認定証を取得した場合、このコースにも アイコンが表示されます。
受講者の進捗ダッシュボードでは、これらの認定証を表示、ダウンロード、または削除することができます。
トレーニングプラン完了時に認定証を取得すると、受講者名の右側に アイコンが表示されます。
トレーニングプラン内のコースで認定証を取得した場合、コース名の右側に アイコンが表示されます。
このアイコンから受講者が取得した認定証の閲覧、ダウンロード、削除を行うことができます。
受講者の認定証を管理するには、
１．コース、トレーニングプラン、またはトレーニングプラン内のコースの アイコンを選択します。
２．開いたパネルに、受講者が取得したすべての認定証のリストが表示されます。リストには、認定証のステータス（有効、期限切間近、期限切れ）、発行日、有効期限が表示され、次のことができます。
認定証のダウンロード：認定証をローカルデバイスにダウンロードできます。
✕ 認定証の削除：受講者が取得した認定証を削除します。
レポートのダウンロード
「レポートのダウンロード」を選択すると、受講者の各トレーニングに対する進捗情報が、Excelファイルでダウンロードできます。
レポートの情報は、お使いのブラウザの言語が LMS365 でサポートされている場合、その言語で表示されます。サポートされていない場合、英語で表示されます。
レポートに出力される情報については、「受講者の進捗ダッシュボードとレポートの読み方」でご説明しています。