目次
はじめに
トレーニング プランの進捗ダッシュボードとレポートは、特定のトレーニング プランとそれに含まれるコースに登録された受講者の進捗に関するデータを提供します。
ここでは、トレーニング プランの進捗ダッシュボードとレポートに表示されるデータとその見方について説明します。
トレーニング プランの進捗ダッシュボードの概要と進捗を管理する機能については、こちらを参照してください。
トレーニング プランの進捗ダッシュボード
必要なロール：カタログ管理者またはコース管理者
トレーニング プランの進捗ダッシュボードとレポートでは、表示される情報に若干の違いがあります。いくつかの点については、ダッシュボードではより詳細な情報が表示されます。各項目の説明の中で、該当する箇所にはその旨が記載されています。
トレーニング プランの進捗ダッシュボードには、以下の情報が表示されます。
現在登録中の受講者合計
現在トレーニング プランに登録されている受講者の数が表示されます。この数は、ダッシュボードの「名前」列およびレポートの「受講者名」列に記載されている受講者の数と一致します。登録申請が保留となっている受講者は、過去にトレーニング プランを完了したことがあっても、ここにはカウントされません。
トレーニング プランを完了した受講者合計
これまでにトレーニング プランを完了した受講者の総数が表示されます。トレーニング プランを完了した受講者が、コースから登録を解除された場合でもここにカウントされます。受講者がトレーニング プランを完了後、再受講により再度完了しても、ここにはカウントされません。レポートにはこの情報は含まれていません。
トレーニング プラン評価の平均
このトレーニング プランが受講者から受けた全評価の平均値が表示されます。受講者の評価が非表示の場合、この計算には含まれません。レポートにはトレーニング プランの評価に関する情報は含まれていません。
完了
現在登録されている受講者のうち、トレーニング プランを完了した人数と割合が表示されます。ダッシュボードの「ステータス」列およびレポートの「完了ステータス」列で「完了」ステータスを持つ受講者の数と一致します。
進行中
現在登録されている受講者のうち、トレーニング プランを開始したがまだ完了していない人数と割合が表示されます。ダッシュボードの「ステータス」列およびレポートの「完了ステータス」列で「進行中」ステータスを持つ受講者の数と一致します。
未開始
現在登録されている受講者のうち、トレーニング プランを開始していない人数と割合が表示されます。ダッシュボードの「ステータス」列およびレポートの「完了ステータス」列で「未開始」ステータスを持つ受講者の数と一致します。以前にトレーニング プランを完了し、再受講が必要となったがまだ開始していない受講者も、新しい受講ステータスが「未開始」であるため、カウントされます。レポートでは「完了ステータス」列を参照してください。
期限切れ
現在登録されている受講者のうち、期日までにトレーニング プランを完了していない人数と割合が表示されます。ここでカウントされている受講者は、ダッシュボードの「ステータス」列で「進行中」または「未開始」ステータスが表示されています。期日を過ぎてからトレーニング プランを完了した、またはコースから登録が解除された受講者は、ここにはカウントされません。
名前
トレーニング プランに登録されている受講者名が表示されます。展開ボタンを選択して、トレーニング プラン内のコースの進捗を追跡できます。レポートでは「受講者名」列を参照してください。
受講者名を選択し、開いたパネルで受講者のトレーニング プランの進捗を管理するためのツールにアクセスできます。
ステータス
受講者の現在のステータス「未開始 / 進行中 / 完了」が表示されます。受講者名の横にある展開ボタンを選択すると、トレーニング プラン内のコースのステータスが表示されます。Excel レポートでは「完了ステータス」列を参照してください。
「ステータス」列のフィルターを使用して、コースの進捗ステータスで受講者をフィルタリングすることができます。
トレーニング プランの完了ステータスの詳細については、こちらを参照してください。
この列は、ダッシュボードでは列の見出しはありません
「ステータス」列と「CEU」列の間に アイコンが表示されていることがあります。
このアイコンは、(トレーニング プラン名ではなく) トレーニング プランの各コースに表示されるもので、受講者が以前に完了して再受講したコースにのみ表示されます。受講者名の横にある展開ボタンを選択すると、トレーニング プラン内の各コースの詳細が表示されます。各コースの アイコンにカーソルを合わせると、最後の完了日が表示されます。
以前に完了して再受講されていないコースには、 アイコンは表示されません。
コースが複数回完了されている場合は、直近の完了日が表示されます。
トレーニング プランの最後の完了日を追跡するには、Excel レポートの「過去に完了済」列を参照してください。
例：
受講者はトレーニング プラン内の特定のコースを再受講しています。当該コースには
アイコンがあり、カーソルを合わせると前回の完了日が表示されます。
CEU
トレーニング プランの完了で CEU が付与される場合、受講者が獲得した CEU 数が表示されます。
受講者名を展開して、トレーニング プラン内の各コースで獲得した CEU 数を確認することができます (各コースに設定されている場合)。トレーニング プランの各コースで獲得した CEU は、トレーニング プランの CEU 数には含まれません。
レポートでは「CEU」列を参照してください。
進捗
受講者の現在のトレーニング プランの進捗を % で示します。受講者名の横にある展開ボタンを選択して、トレーニング プラン内の各コースの進捗を追跡することができます。レポートでは「進捗」列を参照してください。
トレーニング プランの進捗の計算については、こちらを参照してください。
トレーニング プランの進捗ダッシュボードとレポートでは、受講者のトレーニング プランとコースの進捗の計算方法がトレーニング プラン ホーム ページで適用されるものと異なるため、トレーニング プラン ホーム ページの「学習の進捗」セクションに表示される値と、各コースの「コースの進捗」で確認できる値とは異なります。
スコア
受講者が現在の試行で獲得しているスコアが表示されます。受講者名の横にある展開ボタンを選択して、トレーニング プラン内の各コースのスコアを追跡することができます。トレーニング プランのスコアは、各コースで受講者が獲得したスコアの平均値として計算されます。
レポートでは「スコア」列を参照してください。
完了
受講者がトレーニング プランを完了した日付が表示されます。トレーニング プラン内の各コースの完了日を確認するには、受講者名の横にある展開ボタンを選択します。
「完了」列のフィルターを使用して、コース完了日または指定した日付範囲で受講者をフィルタリングすることができます。
レポートでは「完了日」列を参照してください。
期日
受講者がコースを完了しなければならない期日が表示されます。期日はトレーニング プランの設定に基づきますが、カタログ管理者は個々の受講者に対して期日を変更することができます。そのため、同じコースに登録されていても受講者によって期日が異なることもあります。レポートでは「期日」列を参照してください。
認定証
受講者がトレーニング プラン完了時に認定証を取得した場合、この列に アイコンが表示されます。トレーニング プラン内の各コースに
アイコンがある場合、受講者はこのコースで別途、認定証を取得しています。
「認定証」列のフィルターを使用して、認定証の取得の有無でトレーニングをフィルタリングすることができます。
レポートでは、「現在の進捗の認定証」、「認定証有効期限」、「認定証期限切れ」列を参照してください。
トレーニング プランの進捗ダッシュボードで受講者の認定証を管理する方法については、こちらを参照してください。
トレーニング プランの進捗レポート
ダッシュボードの「レポートのダウンロード」を選択して、トレーニング プラン レポートをデバイスにダウンロードできます。レポートの情報は、お使いのブラウザの言語が Learn365 でサポートされている場合はその言語で表示され、そうでない場合は英語で表示されます。
トレーニング プラン レポートには、ダッシュボードに表示されない追加の情報が含まれています。いくつかの点については、ダッシュボードではより詳細な情報が表示されます。各項目の説明の中で、該当する箇所にはその旨が記載されています。
トレーニング プラン レポートには、以下の情報が記載されています。
トレーニング プラン名
トレーニング プランの名前が表示されます。
カテゴリー
トレーニング プランに設定されたカテゴリーが表示されます。トレーニング プランにカテゴリーが設定されていない場合、セルは空欄です。この情報はダッシュボードには表示されません。
トレーニング タイプ
「トレーニング プラン」と表示されます。
トレーニング プラン ID
トレーニング プランに設定された ID が表示されます。設定されていない場合、セルは空欄です。この情報はダッシュボードには表示されません。
トレーニング プランの学習時間
トレーニング プラン設定パネルの「学習時間」フィールドに入力された内容が表示されます。設定されていない場合、セルは空欄です。この情報はダッシュボードには表示されません。
トレーニング プランの所要時間 (分)
トレーニング プラン設定パネルの「所要時間 (標準形式)」フィールドに設定されている場合、それが表示されます。この列のデータは自動的に分単位に変換された数値として表示されます。これにより、このデータをさらに算出に利用することができます。この数値は、1 時間は 60 分、1 日は 24 時間に変換されます。
例：
「所要時間 (標準形式)」フィールドに「1 日 5 時間 30 分」と設定されている場合、「トレーニング プランの所要時間 (分)」は 1770 分に自動変換されます。
CEU
トレーニング プランの完了で CEU が付与される場合、受講者が獲得した CEU 数が表示されます。CEU が設定されていない場合、セルは空欄です。ダッシュボードでは、「CEU」列を参照してください。
登録フロー
登録フローのタイプ「自動承認 / ライン マネージャーによる承認 / 管理者の承認」が表示されます。
この情報はダッシュボードには表示されません。
受講者名
トレーニング プランに登録されている受講者名が表示されます。ダッシュボードでは、「名前」列を参照してください。
受講者についての追加情報
トレーニング プランに登録されている受講者の追加情報「Ｅメール、部署、事業所、市・区、国」が表示されます。この情報はダッシュボードには表示されません。
進捗
受講者の現在の試行におけるトレーニング プランの進捗率。
ダッシュボードの「進捗」列ではトレーニング プラン内の各コースの進捗を追跡できます。トレーニング プランの進捗の計算については、こちらを参照してください。
スコア
受講者のトレーニング プランのスコアが表示されます。ダッシュボードの「スコア」列では、トレーニング プラン内の各コースのスコアを追跡できます。
完了ステータス
受講者の現在のステータス「未開始 / 進行中 / 完了」が表示されます。ダッシュボードの「ステータス」列では、トレーニング プラン内の各コースのステータスを追跡できます。
過去に完了済
受講者がトレーニング プランを再受講した場合、前回の完了日が表示されます。複数回受講された場合は、直近の完了日が表示されます。ダッシュボードでは、こちらの列を参照してください。
期限切れステータス
受講者がトレーニング プランを期日内に完了しているかどうかを「期限内 / 期限切れ」で示します。
期日
受講者がトレーニング プランを完了しなければならない期日が表示されます。期日はトレーニング プランに設定された「期日」オプションに基づきます。登録後の日数が選択されている場合、期日は各受講者の登録日により異なります。固定日が選択されている場合、期日はすべての受講者で同じになります。ダッシュボードでは、「期日」列を参照してください。
完了日
受講者がトレーニング プランを完了した日が表示されます。トレーニング プランを完了していない場合、セルは空欄です。ダッシュボードでは、「完了」列を参照してください。
完了時間
受講者がトレーニング プランを完了した時刻が表示されます。この情報はダッシュボードには表示されません。
現在の進捗の認定証
受講者が現在の試行でトレーニング プランを完了して認定証を取得していると「はい」と表示されます。セルが空欄の場合、認定証は取得されていません。ダッシュボードでは「認定証」列を参照してください。
認定証有効期限
認定証の有効期限が設定されている場合、その日付が表示されます。有効期限が設定されていない場合、セルは空欄です。ダッシュボードでは「認定証」列を参照してください。
認定証期限切れ
認定証の有効期限が切れている場合「はい」と表示されます。ダッシュボードでは「認定証」列を参照してください。
トレーニング プランの進捗の計算
トレーニング プランの進捗の計算方法は、トレーニング プラン内のコースが完了に必須として設定されているかどうかで異なります。
トレーニング プランの進捗は、トレーニング プランの完了に必須として設定されているすべてのコースの平均値として計算されます。完了に必須でないコースの進捗はトレーニング プランの進捗の計算には含まれません。
例：
トレーニング プランにある 3 つのコースのうち、完了に必須のコースは 2 つです。
この場合、次のように計算されます。
（100% ＋ 13.8%）÷ 2 = 56.9%
完了に必須でないコースの進捗はトレーニング プランの進捗には影響しません。
完了に必須のコースの進捗が 0% でも、トレーニング プランの進捗が 100% の場合があります。これは、トレーニング プランと必須のすべてのコースを完了した後、受講者がそのコースを再受講したことを意味します。この場合、そのコースのステータスの横に アイコンが表示され、カーソルを合わせると最後の完了日を確認することができます。