目次
はじめに
トレーニング プランは複数のコースで構成されており、受講者は自分のペースで学習を進めることができます。トレーニング プラン管理者は、各コースにおける受講者のステータスを追跡し、トレーニング プランの学習の進捗を把握することができます。ここでは、特定のトレーニング プランの特定の受講者のステータスを表示する方法と、各ステータスについて説明します。
受講者のステータスを表示する
トレーニング プランの受講者のステータスは、次の手順で表示できます。
1．Learn365 管理センター＞トレーニング管理 に移動し、トレーニング プランを選択します。
2．次のいずれかの方法で「トレーニング プランの進捗」を選択します。
- 選択したトレーニング プラン名の横にある
(トレーニング プランの進捗) アイコンを選択します。
- トレーニング プラン管理パネルで「トレーニング プランの進捗」を選択します。
トレーニング プランの進捗ダッシュボードが開き、このトレーニング プランに登録されている各受講者の進捗に関する詳細情報が表示されます。ここでは「ステータス」列に、受講者の現在のトレーニング プランのステータスが表示されています。トレーニング プランに含まれる各コースのステータスを表示するには、受講者名の横にある展開 ＞ ボタンを選択します。
トレーニング プランの進捗ダッシュボードの概要と進捗を管理する機能については、こちらを参照してください。
トレーニング プランの進捗ダッシュボードやダウンロードしたレポートに表示されるデータの読み方については、こちらを参照してください。
ステータスの説明
トレーニング プランのステータスには 「完了」「未開始」「進行中」と、完了したトレーニング プランが再受講された場合「前回完了」があります。ステータス列には、現在のトレーニング プランとその中のコースのステータスが反映されています。
完了
次のような場合、トレーニング プランのステータスは「完了」になります。
- トレーニング プランの完了に必須と設定されたすべてのコース (☆が付いています) が、受講者によって正常に完了された場合。
- トレーニング プランのすべてのコースが、管理者によって手動で「完了」に設定された場合。
- トレーニング プランは正常に完了しているが、トレーニング プラン内の特定のコースが再受講されている場合。これらのコースのステータスは「未開始 / 進行中 / 完了」となり、
アイコンが表示されています。
- トレーニング プラン内の完了に必須でないコースのステータスは「未開始」または「進行中」であるが、トレーニング プランは正常に完了している場合。 完了に必須でないコースは、トレーニング プランの完了に影響しません。
前回完了
トレーニング プランまたはその中のコースを完了後に再受講した場合、以下の方法で最後に完了した日を確認できます。
- トレーニング プランを以前に完了したかどうかと、最終完了日を確認するには：
1．トレーニング プランの進捗ダッシュボードで「レポートのダウンロード」を選択し、トレーニング プランの進捗レポートをダウンロードします。ダッシュボードでは、トレーニング プランの現在のステータスと完了日が表示されており、再受講に関する情報は表示されません。
2．受講者が再受講した場合、ダウンロードした Excel レポートの「前回完了」列に、トレーニング プランの最終完了日が表示されています。
ダウンロードした Excel レポートに含まれる情報については、こちらを参照してください。
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トレーニング プラン内のコースを完了した後に再受講した場合、ダッシュボードの「ステータス」列と「CEU」列の間に
アイコンが表示されます。アイコンにカーソルを合わせると、そのコースの最終完了日を確認できます。コースを複数回受講している場合、最新の完了日のみが表示されます。
進行中
受講者がトレーニング プラン内の少なくとも 1 つのコースを (コースが完了に必須であるかどうかにかかわらず) 開始しているが、完了に必須のすべてのコースを正常に完了していない場合、トレーニング プランのステータスは「進行中」に設定されます。トレーニング プランが「進行中」の場合、その中のコースは「完了 / 未開始 / 進行中」のステータスを持ちます。
未開始
次のような場合、トレーニング プランのステータスは「未開始」に設定されます。
- トレーニング プランに登録されてい受講者が、トレーニング プラン内のどのコースも開始していない場合。
- トレーニング プラン管理者がトレーニング プランの受講者の進捗を削除した場合。
- トレーニング プラン管理者が再受講
アイコンを選択してトレーニング プランの進捗をリセットし、受講者が再受講を開始していない場合。