トレーニングプランは複数のコースで構成されており、受講者は自分のペースで学習を進めることができます。トレーニングプラン管理者は、各コースにおける受講者のステータスを追跡し、トレーニングプランの学習の進捗を把握することができます。ここでは、特定のトレーニングプランの特定の受講者のステータスを表示する方法と、各ステータスについて説明します。
受講者のステータスを表示する
トレーニングプランの受講者のステータスは、次の手順で表示できます。
1.対象のカタログのLearn365管理センター>「トレーニング管理」に移動し、トレーニングプランを選択します。
2.次のいずれかの方法で「トレーニングプランの進捗」を選択します。
- 選択したトレーニングプラン名の横にある
(トレーニングプランの進捗)アイコンをクリックします。
- トレーニングプラン管理パネルで[トレーニングプランの進捗]をクリックします。
トレーニングプランの進捗ダッシュボードが開き、このトレーニングプランに登録されている各受講者の進捗に関する詳細情報が表示されます。ここでは「ステータス」列に、受講者の現在のトレーニングプランのステータスが表示されています。トレーニングプランに含まれる各コースのステータスを表示するには、受講者名の横にある展開ボタンをクリックします。
トレーニングプランの進捗ダッシュボードの概要と進捗を管理する機能については、「トレーニングプランの進捗ダッシュボード:概要と受講者の進捗管理」をご参照ください。
トレーニングプランの進捗ダッシュボードやダウンロードしたレポートに表示されるデータの見方については、「トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートの見方」をご参照ください。
ステータスの説明
トレーニングプランのステータスには「完了」「未開始」「進行中」と、完了したトレーニングプランが再受講された場合「前回完了」があります。ステータス列には、現在のトレーニングプランとその中のコースのステータスが反映されています。
完了
次のような場合、トレーニングプランのステータスは「完了」になります。
- トレーニングプランの完了に必須と設定されたすべてのコース(☆が付いています)が、受講者によって正常に完了された場合。
- トレーニングプランのすべてのコースが、管理者によって手動で「完了」に設定された場合。
トレーニングプラン内の完了に必須でないコースのステータスは「未開始」または「進行中」であるが、トレーニングプランは正常に完了している場合。完了に必須でないコースは、トレーニングプランの完了に影響しません。
前回完了
トレーニングプランまたはその中のコースを完了後に再受講した場合、以下の方法で最後に完了した日を確認できます。
トレーニングプランを以前に完了したかどうかと、最終完了日を確認するには:
1.トレーニングプランの進捗ダッシュボードで[レポートのダウンロード]をクリックし、トレーニングプランの進捗レポートをダウンロードします。ダッシュボードでは、トレーニングプランの現在のステータスと完了日が表示されており、再受講に関する情報は表示されません。
2.受講者が再受講した場合、ダウンロードしたExcelレポートの「前回完了」列に、トレーニングプランの最終完了日が表示されています。
ダウンロードしたExcelレポートに含まれる情報については、「トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートの見方」をご参照ください。
トレーニングプラン内のコースを完了した後に再受講した場合、ダッシュボードの「ステータス」列と「CEU」列の間に アイコンが表示されます。アイコンにカーソルを合わせると、そのコースの最終完了日を確認できます。コースを複数回受講している場合、直近の完了日のみが表示されます。
進行中
受講者がトレーニングプラン内の少なくとも1つのコースを(コースが完了に必須であるかどうかにかかわらず)開始しているが、完了に必須のすべてのコースを正常に完了していない場合、トレーニングプランのステータスは「進行中」に設定されます。トレーニングプランが「進行中」の場合、その中のコースは「完了/未開始/進行中」のステータスを持ちます。
未開始
次のような場合、トレーニングプランのステータスは「未開始」に設定されます。
- トレーニングプランに登録された受講者が、トレーニングプラン内のどのコースも開始していない場合。
- トレーニングプラン管理者がトレーニングプランの受講者の進捗を削除した場合。
- トレーニングプラン管理者が再受講
アイコンをクリックしてトレーニングプランの進捗をリセットし、受講者が再受講を開始していない場合。