トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートは、特定のトレーニングプランとそれに含まれるコースに登録された受講者の進捗に関するデータを提供します。

ここでは、トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートに表示されるデータとその見方について説明します。

トレーニングプランの進捗ダッシュボードの概要と進捗を管理する機能については、「トレーニングプランの進捗ダッシュボード：概要と受講者の進捗管理」をご参照ください。

トレーニングプランの進捗ダッシュボード

この操作に必要なロール：カタログ管理者またはコース管理者

トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートでは、表示される情報に若干の違いがあります。いくつかの点については、ダッシュボードではより詳細な情報が表示されます。各項目の説明の中で、該当する箇所にはその旨が記載されています。

「トレーニング管理」ページで削除済みトレーニングのビューからダッシュボードを開いた場合、表示される情報は少なくなります。

トレーニングプランの進捗ダッシュボードには、以下の情報が表示されます。

登録受講者合計

現在トレーニングプランに登録されている受講者の数が表示されます。この数は、ダッシュボードの「名前」列およびレポートの「受講者名」列に記載されている受講者の数と一致します。登録申請が保留となっている受講者は、過去にトレーニングプランを完了したことがあっても、ここにはカウントされません。

トレーニングプランを完了した受講者の合計数

これまでにトレーニングプランを完了した受講者の総数が表示されます。トレーニングプランを完了した受講者が、コースから登録を解除された場合でもここにカウントされます。受講者がトレーニングプランを完了後、再受講により再度完了しても、ここにはカウントされません。レポートにはこの情報は含まれていません。

トレーニングプランの平均評価

このトレーニングプランが受講者から受けた全評価の平均値が表示されます。受講者の評価が非表示の場合、この計算には含まれません。レポートにはトレーニングプランの評価に関する情報は含まれていません。

完了

現在登録されている受講者のうち、トレーニングプランを完了した人数と割合が表示されます。ここでカウントされている受講者は、ダッシュボードの「ステータス」列で「完了」ステータスが表示されています。レポートでは「完了ステータス」列を参照してください。

進行中

現在登録されている受講者のうち、トレーニングプランを開始したがまだ完了していない人数と割合が表示されます。ここでカウントされている受講者は、ダッシュボードの「ステータス」列で「進行中」ステータスが表示されています。レポートでは「完了ステータス」列を参照してください。

未開始

現在登録されている受講者のうち、トレーニングプランを開始していない人数と割合が表示されます。ここでカウントされている受講者は、ダッシュボードの「ステータス」列で「未開始」ステータスが表示されています。以前にトレーニングプランを完了し、再受講が必要となったがまだ開始していない受講者も、新しい受講ステータスが「未開始」であるため、ここにカウントされます。レポートでは「完了ステータス」列を参照してください。

期限切れ

現在登録されている受講者のうち、期日までにトレーニングプランを完了していない人数と割合が表示されます。ここでカウントされている受講者は、ダッシュボードの「ステータス」列で「進行中」または「未開始」ステータスが表示されています。期日を過ぎてからトレーニングプランを完了した、またはコースから登録が解除された受講者は、ここにはカウントされません。

名前

トレーニングプランに登録されている受講者名が表示されます。展開ボタンをクリックして、トレーニングプラン内のコースの進捗を追跡できます。レポートでは「受講者名」列を参照してください。

受講者名を選択し、開いたパネルで受講者のトレーニングプランの進捗を管理するためのツールにアクセスできます。

ステータス

受講者の現在のステータス（未開始／進行中／完了）が表示されます。受講者名の横にある展開ボタンをクリックすると、トレーニングプラン内のコースのステータスが表示されます。Excelレポートでは「完了ステータス」列を参照してください。

「ステータス」列のフィルターを使用して、コースの進捗ステータスで受講者をフィルタリングすることができます。

トレーニングプランの完了ステータスについては、「トレーニングプランの進捗ダッシュボードで受講者のステータスを確認する」をご参照ください。

この列は、ダッシュボードでは列の見出しはありません

「ステータス」列と「CEU」列の間に アイコンが表示されていることがあります。

このアイコンは、（トレーニングプラン名ではなく）トレーニングプランの各コースに表示されるもので、受講者が以前に完了して再受講したコースにのみ表示されます。受講者名の横にある展開ボタンをクリックすると、トレーニングプラン内の各コースの詳細が表示されます。各コースの アイコンにカーソルを合わせると、最後の完了日が表示されます。

以前に完了して再受講されていないコースには、 アイコンは表示されません。

コースが複数回完了されている場合は、直近の完了日が表示されます。

トレーニングプランの最後の完了日を追跡するには、Excelレポートの「前回完了」列を参照してください。

例：

受講者はトレーニングプラン内の特定のコースを再受講しています。当該コースには アイコンがあり、カーソルを合わせると前回の完了日が表示されます。

CEU

トレーニングプランの完了でCEUが付与される場合、受講者が獲得したCEU数が表示されます。

受講者名を展開して、トレーニングプラン内の各コースで獲得したCEU数を確認することができます（各コースに設定されている場合）。トレーニングプランの各コースで獲得したCEUは、トレーニングプランのCEU数には含まれません。

レポートでは「CEU」列を参照してください。

進捗

受講者の現在のトレーニングプランの進捗を%で示します。受講者名の横にある展開ボタンをクリックして、トレーニングプラン内の各コースの進捗を追跡することができます。レポートでは「進捗」列を参照してください。

トレーニングプランの進捗の計算については、こちらをご参照ください。

トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートでは、受講者のトレーニングプランとコースの進捗の計算方法がトレーニングプラン ホームページで適用されるものと異なるため、トレーニングプラン ホームページの「学習の進捗」セクションに表示される値と、各コースの「コースの進捗」で確認できる値とは異なります。

スコア

受講者が現在の試行で獲得しているスコアが表示されます。受講者名の横にある展開ボタンをクリックして、トレーニングプラン内の各コースのスコアを追跡することができます。トレーニングプランのスコアは、各コースで受講者が獲得したスコアの平均値として計算されます。

レポートでは「スコア」列を参照してください。

完了

受講者がトレーニングプランを完了した日付が表示されます。トレーニングプラン内の各コースの完了日を確認するには、受講者名の横にある展開ボタンをクリックします。

「完了」列のフィルターを使用して、コース完了日または指定した日付範囲で受講者をフィルタリングすることができます。

レポートでは「完了日」列を参照してください。

期日

受講者がコースを完了しなければならない期日が表示されます。期日はトレーニングプランの設定に基づきますが、カタログ管理者は個々の受講者に対して期日を変更することができます。そのため、同じコースに登録されていても受講者によって期日が異なることもあります。レポートでは「期日」列を参照してください。

認定証

受講者がトレーニングプラン完了時に認定証を取得した場合、この列に アイコンが表示されます。トレーニングプラン内の各コースに アイコンがある場合、受講者はこのコースで別途、認定証を取得しています。

「認定証」列のフィルターを使用して、認定証の取得の有無でトレーニングをフィルタリングすることができます。

レポートでは、「現在の進捗の認定証」、「認定証有効期限」、「認定証期限切れ」列を参照してください。

トレーニングプランの進捗ダッシュボードで受講者の認定証を管理する方法については、「トレーニングプランの進捗ダッシュボード：概要と受講者の進捗管理」をご参照ください。

トレーニングプランの進捗レポート

ダッシュボードの「レポートのダウンロード」を選択して、トレーニングプラン レポートをデバイスにダウンロードできます。レポートの情報は、お使いのブラウザの言語がLearn365でサポートされている場合はその言語で表示され、そうでない場合は英語で表示されます。

トレーニングプラン レポートには、ダッシュボードに表示されない追加の情報が含まれています。いくつかの点については、ダッシュボードではより詳細な情報が表示されます。各項目の説明の中で、該当する箇所にはその旨が記載されています。

トレーニングプラン レポートには、以下の情報が記載されています。

トレーニングプラン名

トレーニングプランの名前が表示されます。

カテゴリー

トレーニングプランに設定されたカテゴリーが表示されます。トレーニングプランにカテゴリーが設定されていない場合、セルは空欄です。この情報はダッシュボードには表示されません。

トレーニングタイプ

「トレーニングプラン」と表示されます。

トレーニングプランID

トレーニングプランに設定されたIDが表示されます。設定されていない場合、セルは空欄です。この情報はダッシュボードには表示されません。

トレーニングプランの学習時間

トレーニングプラン設定パネルの「学習時間」フィールドに入力された内容が表示されます。設定されていない場合、セルは空欄です。この情報はダッシュボードには表示されません。

トレーニングプランの所要時間（分）

トレーニングプラン設定パネルの「所要時間（標準形式）」フィールドに設定されている場合、それが表示されます。この列のデータは自動的に分単位に変換された数値として表示されます。これにより、このデータをさらに算出に利用することができます。この数値は、1時間は60分、1日は24時間に変換されます。

例：

「所要時間（標準形式）」フィールドに「1日5時間30分」と設定されている場合、「トレーニングプランの所要時間（分）」は1770分に自動変換されます。

CEU

トレーニングプランの完了でCEUが付与される場合、受講者が獲得したCEU数が表示されます。CEUが設定されていない場合、セルは空欄です。ダッシュボードでは、「CEU」列を参照してください。

登録フロー

登録フローのタイプ（自動承認／ラインマネージャーによる承認／管理者の承認）が表示されます。

この情報はダッシュボードには表示されません。

受講者名

トレーニングプランに登録されている受講者名が表示されます。ダッシュボードでは、「名前」列を参照してください。

受講者についての追加情報

トレーニングプランに登録されている受講者の追加情報「Ｅメール、部署、事業所、市・区、国、必須」が表示されます。この情報はダッシュボードには表示されません。

「必須」列の値は、トレーニング設定パネルの「設定」セクションにある「必須として表示」ドロップダウンの設定に対応しています。ドロップダウンで「全員に対して必須にする」または「選択されたユーザーに対して必須にする」が選択されている場合、この列には「必須」と表示されます。ドロップダウンで「必須にしない」が選択されている場合、この列には「任意」と表示されます。

• トレーニングを完了した受講者については、受講者がトレーニングを完了した時点での設定が反映されます。
• トレーニングを完了していない受講者については、そのトレーニングの現在の設定が反映されます。

進捗

受講者の現在の試行におけるトレーニングプランの進捗率。

ダッシュボードの「進捗」列ではトレーニングプラン内の各コースの進捗を追跡できます。トレーニングプランの進捗の計算については、こちらをご参照ください。

スコア

受講者のトレーニングプランのスコアが表示されます。ダッシュボードの「スコア」列では、トレーニングプラン内の各コースのスコアを追跡できます。

完了ステータス

受講者の現在のステータス（未開始／進行中／完了）が表示されます。ダッシュボードの「ステータス」列では、トレーニングプラン内の各コースのステータスを追跡できます。

前回完了

受講者がトレーニングプランを再受講した場合、前回の完了日が表示されます。複数回受講された場合は、直近の完了日が表示されます。ダッシュボードでは、この列をご参照ください。

期限切れステータス

受講者がトレーニングプランを期日内に完了しているかどうかを「期限内／期限切れ」で示します。

期日

受講者がトレーニングプランを完了しなければならない期日が表示されます。期日はトレーニングプランに設定された「期日」オプションに基づきます。登録後の日数が選択されている場合、期日は各受講者の登録日により異なります。固定日が選択されている場合、期日はすべての受講者で同じになります。ダッシュボードでは、「期日」列を参照してください。

完了日

受講者がトレーニングプランを完了した日が表示されます。トレーニングプランを完了していない場合、セルは空欄です。ダッシュボードでは、「完了」列を参照してください。

完了した時間

受講者がトレーニングプランを完了した時刻が表示されます。この情報はダッシュボードには表示されません。

現在の進捗の認定証

受講者が現在の試行でトレーニングプランを完了して認定証を取得していると「はい」と表示されます。セルが空欄の場合、認定証は取得されていません。ダッシュボードでは「認定証」列を参照してください。

認定証有効期限

認定証の有効期限が設定されている場合、その日付が表示されます。有効期限が設定されていない場合、セルは空欄です。ダッシュボードでは「認定証」列を参照してください。

認定証の有効期限が切れています

認定証の有効期限が切れている場合「はい」と表示されます。ダッシュボードでは「認定証」列を参照してください。

トレーニングプランの進捗の計算

トレーニングプランの進捗の計算方法は、トレーニングプラン内のコースが完了に必須として設定されているかどうかで異なります。

トレーニングプランの進捗は、トレーニングプランの完了に必須として設定されているすべてのコースの平均値として計算されます。完了に必須でないコースの進捗はトレーニングプランの進捗の計算には含まれません。

例：

トレーニングプランにある4つのコースのうち、完了に必須のコースは3つです。
この場合、次のように計算されます。
 
（100% ＋ 100% ＋ 0%）÷ 3 = 66.7%
 

完了に必須でないコースの進捗はトレーニングプランの進捗には影響しません。

完了に必須のコースの進捗が0%でも、トレーニングプランの進捗が100%の場合があります。これは、トレーニングプランと必須のすべてのコースを完了した後、受講者がそのコースを再受講したことを意味します。この場合、そのコースのステータスの横に アイコンが表示され、カーソルを合わせると最後の完了日を確認することができます。