トレーニングプランの進捗ダッシュボードには、特定のトレーニングプランの受講者の進捗の概要が表示されます。このダッシュボードから、管理者はトレーニングプランの受講者の進捗を管理することや、受講者の進捗に関する詳細なデータを含むレポートをダウンロードすることができます。

ここでは、トレーニングプランの進捗ダッシュボードを表示する方法とその概要、および管理者が受講者の進捗管理に使用できる機能について説明します。

トレーニングプランの進捗ダッシュボードを表示する方法

この操作に必要なロール：カタログ管理者またはコース管理者

トレーニングプランの進捗ダッシュボードには、次の方法でアクセスできます。

• 対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」でトレーニングプランを選択し、「トレーニングプランの進捗」から
• 対象のカタログのLearn365管理センター＞「トレーニング管理」で削除済みトレーニングのビューに切り替え、トレーニングプランを選択し、「トレーニングプランの進捗」から

• トレーニングプランホームページの トレーニングプラン管理＞「トレーニングプランの進捗」から

これにより、次のようなダッシュボードが開き、選択したトレーニングプランの受講者の進捗の概要が表示されます。

トレーニングプランの進捗ダッシュボードの概要

トレーニングプランの進捗ダッシュボードには、現在のトレーニングプランの受講者の進捗に関する情報が表示されています。ダッシュボードは概要・検索とフィルター・受講者の詳細で構成されています。

• 「選択したトレーニングプラン進捗の概要」には、受講者の進捗に関する情報をまとめたチャートが表示されます。展開 ボタンで、この概要エリアを折りたたむこともできます。「レポートのダウンロード」を選択すると、トレーニングプランの進捗データを示すレポートをExcel形式でダウンロードすることができます。ダッシュボードとレポートのデータの見方については、「トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートの見方」をご参照ください。「トレーニング管理」ページで削除済みトレーニングのビューからダッシュボードを開いた場合、このセクションは表示されません。
   
• チャートの下には、以下の検索とフィルタリングツールがあります。
  • 再読み込み ：トレーニングプランの進捗ダッシュボードを更新して、最新情報を表示します。
     
  • 検索フィールド：受講者の名前、または名前の一部を入力して特定の受講者を検索できます。
     
  • すべてフィルター ：選択した文字から始まる名前で受講者をフィルタリングすることができます。
     
  • 列見出しをクリックして、列の情報をソートすることができます。
     
  • ステータス、完了、認定証で列の情報をフィルタリングするには、列見出しにあるフィルターアイコンをクリックして、フィルタリングオプションを開きます。
    • 「ステータス」フィルター：完了、進行中、未開始のステータスで受講者をフィルタリングします。
    • 「完了」フィルター：日付範囲を設定し、その期間内にトレーニングプランを完了した受講者で情報をフィルタリングします。
    • 「認定証」フィルター：認定証を取得した受講者でフィルタリングします。
• 受講者名の横にある展開ボタンをクリックすると、トレーニングプランの各コースの受講者の進捗が表示されます。
   
• 「トレーニング管理」ページで削除済みトレーニングのビューからダッシュボードを開いた場合、現在有効な登録のみが表示されます。
   
• このダッシュボードに用意された機能を使用して、個々のまたは複数の受講者の進捗を管理することができます。詳しくは、「受講者の進捗を管理する」をご参照ください。「トレーニング管理」ページで削除済みトレーニングのビューからダッシュボードを開いた場合、ダッシュボードは参照専用となり、編集操作は行えません。

受講者の進捗を管理する

トレーニングプランの進捗ダッシュボードでは、受講者の進捗を管理するための以下の機能を備えています。

• 受講者の進捗の編集と完了ステータスの変更
• トレーニングプランとそれに含まれるコースの受講者の進捗の削除
• トレーニングプランの進捗の削除（それに含まれるコースの進捗は維持）
• トレーニングプラン内の各コースの受講者の進捗の削除
• トレーニングプランの再受講の強制
• トレーニングプラン内の各コースの再受講の強制
• 登録の消去
• 受講者の認定証の管理
• トレーニングプランの進捗レポートのダウンロード

「トレーニング管理」ページで削除済みトレーニングのビューからダッシュボードを開いた場合、ダッシュボードは参照専用となります。利用可能な操作は、トレーニングプランの進捗レポートのダウンロードのみです。

受講者の進捗の編集と完了ステータスの変更

トレーニングプランで受講者の進捗を編集するには、トレーニングプランに含まれる各コースの進捗を編集する必要があります。これは以下の手順で行います。

1．受講者名の横にある展開ボタンをクリックすると、トレーニングプランの各コースの受講者の進捗が表示されます。

2．受講者の進捗を編集するコースの右端にある「進捗の編集」アイコン をクリックします。

3．開いたパネルで、受講者の進捗を編集し、完了ステータスを変更することができます。

「完了」トグルは、学習項目のステータスや出席状況（集合トレーニングの場合）、およびこれらの学習項目が完了に必須であるかどうかにかかわらず、コースを完了として記録することができます。

トレーニングプラン内のすべてのコースを完了すると、トレーニングプランのステータスは自動的に「完了」になります。

「完了」トグルを「はい」にすると次のようになります。

• 学習項目のステータスや、これらの学習項目が完了に必須であるかどうかにかかわらず、コースは「完了」として設定されます。
• 完了日フィールドが開き、完了日を手動で設定することができます。既定では今日の日付が設定されます。
• コースにCEUが設定されている場合、CEUフィールドが表示されます。ここでは、コース完了時に受講者が獲得するCEUの数を編集することができます。なお、コースのCEUは、トレーニングプランの完了により取得可能なCEUには含まれません。
• 各学習項目のステータスは手動で変更しない場合そのまま保持されます。

トレーニングタイプに応じて、このパネルには「学習項目」と「出席」の2つのタブがあります。「出席」タブは、集合トレーニングでのみ表示されます。

• 「学習項目」タブには、すべての学習項目のリストが表示されます。ここから学習項目の完了ステータスを管理できます。特定の学習項目の完了ステータスを変更するには、ドロップダウンリストから該当するステータスを選択します。
• 「出席」タブでは、受講者の出席を管理することができます。
  
  1つ、および複数のセッションに登録するタイプの集合トレーニングコースで、受講者がセッションまたはセッショングループに登録せずコースに登録されている場合、「出席」タブは表示されません。
  
  受講者の出席を管理するには、受講者はセッションまたはセッショングループに登録されている必要があります。

すべての学習項目を「完了」に設定し、出席率をコース完了に必要な値に設定すると、コースも自動的に「完了」となります。

4．［保存］をクリックして変更を保存します。変更を破棄するには、パネルを閉じます。

トレーニングプランのステータスとその管理については、「トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートの見方」をご参照ください。

トレーニングプランの期限の編集

この操作に必要なロール：カタログ管理者

「期日」列には、受講者がトレーニングプランを完了しなければならない期限が表示されます。期限はトレーニングプランの設定に基づきますが、カタログ管理者は個々の受講者に対して期限を変更することができます。そのため、同じトレーニングプランに登録されていても受講者によって期限が異なることもあります。受講者の期限が過ぎている場合、日付は赤色で表示されます。

1つまたは複数のトレーニングプランの期限を編集するには：

1．該当する受講者を選択します。

2．開いたパネルで、「期限の編集」を選択します。選択した受講者にこれまで期限が設定されていなかった場合は、ここで設定することができます。また、設定されている期限を削除することもできます。複数の受講者を選択した場合、「期日」フィールドは既定では空になります。

3．カレンダーと時刻から期日を選択します。時刻の既定は、コースの「地域の設定」で設定されたタイムゾーンの00:00です。（元に戻す）をクリックして、行った変更を取り消します。

4．［保存］をクリックします。期限は選択したすべての受講者に適用されます。

進捗の削除

トレーニングプランの「進捗の削除」オプションを使用して、各受講者のトレーニングプランの進捗を管理できます。

このオプションは、受講者のトレーニングプランの進捗をリセットする場合に役立ちます。トレーニングプランまたはそれに含まれる各コースの進捗や完了の最新の記録は削除され、受講者の記録や受講履歴にも残りません。これは、受講者の記録が残る「再受講」オプションとは異なります。

進捗の削除を行うと、受講者に「トレーニングプラン進捗のリセット」通知がメールで送信されます。この通知では、トレーニングプラン内のコースの進捗がリセットされ、トレーニングを再受講する必要があることが通知されます。

トレーニングプランの進捗に応じて、受講者の以下の進捗を削除できます。

• トレーニングプランとそれに含まれるコースの進捗。
• トレーニングプラン自体の進捗。それに含まれるコースの進捗は維持する。
• トレーニングプラン内の各コースの進捗。

トレーニングプラン内のいずれかのコースの進捗が記録されている場合、受講者名の右端に ✖（進捗の削除）アイコンが表示されます。受講者がトレーニングプラン内のコースを開始していると、そのコース名の右端にも ✖ アイコンが表示されます。

トレーニングプランの進捗の削除

トレーニングプランの進捗を削除すると、次のようになります。

• トレーニングプランとそのコースの受講者の進捗のステータスが「未開始」になります。
• 受講者が最後に取得したトレーニングプランの認定証（有効、および期限切れ）と、トレーニングプランで付与されたスキルは削除され、受講履歴で追跡することができなくなります。
• 受講者がトレーニングプランの各コースで最後に取得した認定証（有効、および期限切れ）は削除されます。

トレーニングプランの受講者の進捗の削除は、以下の手順で行います。

1．トレーニングプランの進捗の削除は、次のいずれかで開始します。

• 受講者名の右端にある ✖ （進捗の削除）アイコンを選択します。

• 受講者名を選択し、開いたパネルで「進捗の削除」を選択します。この操作は、選択している受講者が1人の場合にのみ有効です。

2．どちらの手順でも、進捗の削除パネルが表示されます。このパネルには完了に必須かどうかにかかわらず、受講者が進捗を持つコース（「進行中／完了」ステータス）のみが表示されます。開始していないコースは、ここには表示されません。

既定では、完了必須で完了済みのコースがすべて選択されています。

開いたパネルで、進捗を削除するコースのチェックボックスを選択します。

• 列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択し、すべてのコースを選択します。［削除］ボタンをクリックすると、次のようになります。
  • トレーニングプランの進捗とトレーニングプラン内のすべてのコースの進捗が削除され、ステータスが「未開始」になります。
  • トレーニングプランとそれに含まれるすべてのコースの進捗または完了の最新の記録が削除され、受講者の記録や受講履歴にも残りません。
  • 受講者に「トレーニングプラン進捗のリセット」通知がメールで送信され、トレーニングプラン内のコースの進捗がリセットされたことが通知されます。この場合、受講者はトレーニングプランを完了するために、トレーニングプラン内のすべてのコースを再受講する必要があります。

• 進捗を削除する個々のコースのチェックボックスを選択します。［削除］ボタンをクリックすると、次のようになります。
  • トレーニングプランと選択したコースのステータスは「未開始」になります。残りのコースの進捗は維持されます。
  • トレーニングプランと選択したコースの進捗または完了の最新の記録が削除され、受講者の記録や受講履歴にも残りません。
  • 受講者に「トレーニングプラン進捗のリセット」通知がメールで送信され、トレーニングプラン内の選択したコースの進捗がリセットされたことが通知されます。受講者は、進捗がリセットされたコースのみを再受講する必要があります。

• トレーニングプラン内のコースの進捗または完了を維持し、トレーニングプランのステータスのみを「未開始」に変更するには、パネルに表示されているすべてのコースのチェックボックスをオフにします。これは、すでに受講者が完了しているトレーニングプランに、さらに別の必須コースを追加する場合に役立ちます。［削除］ボタンをクリックすると、次のようになります。
  • 受講者はトレーニングプランを再び完了するために、追加されたコースのみ受講する必要があります。
  • トレーニングプランのステータスは「未開始」になります。トレーニングプラン内のコースの進捗は維持されます。
  • トレーニングプランの進捗または完了の最新の記録が削除され、受講者の記録や受講履歴にも残りません。
  • 受講者に「トレーニングプラン進捗のリセット」通知がメールで送信され、トレーニングプラン内の選択したコースの進捗がリセットされたことが通知されます。受講者は、未開始となっているコースを再受講する必要があります。

3．［削除］をクリックして進捗を削除します。

トレーニングプラン内の個々のコースの進捗の削除

トレーニングプラン内で、受講者が「進行中」または「完了」ステータスを持つ個々のコースの進捗を削除することができます。

［削除］ボタンをクリックすると、次のようになります。

• コースの進捗は「未開始」になります。
• コースの進捗が「未開始」になるだけで、トレーニングプランの「完了」または「進行中」ステータスには影響しません。
• 受講者がトレーニングプラン内のコースを完了して取得した認定証は削除されます（複数ある場合は最後に取得した認定証が削除されます）。

トレーニングプラン内のコースの進捗の削除は、以下の手順で行います。

1．トレーニングプラン内のコースタイトルの右端にある ✖ アイコンをクリックします。

2．開いたパネルで、学習項目を選択してコースの進捗を管理できます。

• 既定では、ステータスが「完了」のすべての学習項目が選択されています。ステータスが「進行中」と「未完了」の学習項目はリストに表示されますが、自動的には選択されません。ステータスが「未開始」の学習項目はここには表示されません。リストに表示されているすべての学習項目を選択するには、列見出し「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。この方法で学習項目を選択すると、コースとコース内のすべての学習項目の進捗が削除されることになります。
• コースが手動で完了され、その学習項目のステータスが「未開始」の場合、進捗の削除パネルに学習項目は表示されません。この場合、［削除］をクリックしてコースの進捗を削除します。

3．［削除］をクリックして進捗を削除します。操作を取り消す場合は、パネルを閉じます。

再受講の強制

「再受講」を実行して、トレーニングプランまたはトレーニングプラン内の各コースの進捗をリセットすることができます。特定の受講者またはトレーニングプランに現在登録されているすべての受講者にトレーニングプランを再受講させることができます。

（再受講の強制）アイコンは、完了したトレーニングプランのタイトルの右端およびトレーニングプラン内の完了したコースの右端に表示されます。

個別の受講者にトレーニングプランの再受講を強制的に実行する

トレーニングプランの再受講を強制的に実行すると、次のようになります。

• 受講者のトレーニングプランの進捗とそれに含まれるすべてのコースの進捗がリセットされます。
• トレーニングプランとそのコースのステータスが「未開始」になります。
• 受講者の前回の完了は、受講者の記録に残ります。トレーニングプランの直近の完了日を確認するには、Excel形式でダウンロードしたトレーニングプランの進捗レポートの「前回完了」列をご参照ください。トレーニングプラン内の各コースの直近の完了日を確認するには、トレーニングプランの進捗ダッシュボードでコースのステータスの横にある アイコンにカーソルを合わせます。

補足：

トレーニングプラン設定パネルの設定セクションで「強制的再受講」オプションを有効にすることができます。これにより、受講者は、オプションの設定（完了後の最短日数、固定日、認定証が有効期限切れになるまでの日数、または認定証の有効期限が切れた後）に基づいて、トレーニングプランの再受講を要求する通知を受け取ります。「強制的再受講」オプションの設定については、「トレーニングプランの作成＞強制的再受講」をご参照ください。

手順：

1．次のいずれかの方法で開始します。

• 受講者名の右端にある （再受講の強制）アイコンをクリックします。

• 該当する受講者を選択し、開いたパネルで「再受講の強制」を選択します。

2．どちらの手順でも、確認ダイアログで［再受講］をクリックして実行します。操作を取り消す場合は、［キャンセル］をクリックします。

複数の受講者にトレーニングプランの再受講を強制的に実行する

複数またはすべての受講者に完了したトレーニングプランを再受講させる場合は、「再受講の強制」を使います。

補足：

トレーニングプラン設定パネルの設定セクションで「強制的再受講」オプションを有効にすることができます。これにより、受講者は、オプションの設定（完了後の最短日数、固定日、認定証が有効期限切れになるまでの日数、または認定証の有効期限が切れた後）に基づいて、トレーニングプランの再受講を要求する通知を受け取ります。「強制的再受講」オプションの設定については、「トレーニングプランの作成＞強制的再受講」をご参照ください。

手順：

1．該当する受講者を選択します。トレーニングプランに登録されているすべての受講者を選択するには、列見出し「名前」のチェックボックスを選択します。

2．開いたパネルで、「再受講の強制」を選択します。

「再受講の強制」は、選択した受講者のうち少なくとも1人のトレーニングプランのステータスが「完了」になっている場合に使用できます。選択した受講者に対して一括で再受講の強制を実行すると、受講者のトレーニングプランの進捗がリセットされ、受講者はトレーニングプランの再受講が必要となります。選択した受講者のうち、トレーニングプランのステータスが「進行中」または「未開始」の場合、この操作による変更はありません。

注記：

選択したすべての受講者のトレーニングプランのステータスが「未開始」または「進行中」の場合、「再受講の強制」は表示されません。

3．確認ダイアログで［再受講］をクリックして実行します。操作を取り消す場合は、［キャンセル］をクリックします。

再受講の強制が完了すると、管理センターの通知に表示されます。

トレーニングプランの再受講を強制的に実行すると、次のようになります。

• 受講者のトレーニングプランの進捗とそれに含まれるすべてのコースの進捗がリセットされます。
• トレーニングプランとそのコースのステータスが「未開始」になります。受講者の前回の完了は、受講者の記録に残ります。
• トレーニングプランの最終完了日を確認するには、Excel形式でダウンロードしたトレーニングプランの進捗レポートの「前回完了」列をご参照ください。トレーニングプラン内の各コースの直近の完了日を確認するには、トレーニングプランの進捗ダッシュボードでコースのステータスの横にある アイコンにカーソルを合わせます。

コースとトレーニングプランの再受講についての詳細は、こちらをご参照ください。

トレーニングプラン内の個々のコースの再受講を強制的に実行する

受講者がトレーニングプランですでに完了している特定のコースを強制的に再受講させることができます。これにより、コースの進捗がリセットされ、コースのステータスは「未開始」になりますが、トレーニングプランのステータスは変更されません。

ステータスの横にある アイコンにカーソルを合わせると、コースの直近の完了日を確認することができます。

手順：

1．受講者名の横にある展開ボタンをクリックすると、トレーニングプラン内のすべてのコースが表示されます。

2．該当するコースの （再受講の強制）アイコンを選択します。このアイコンは、ステータスが「未開始」または「進行中」のコースには表示されません。

3．確認ダイアログで［再受講］をクリックして実行します。操作を取り消す場合は、［キャンセル］をクリックします。

コースとトレーニングプランの再受講についての詳細は、こちらをご参照ください。

登録の消去

この操作に必要なロール：カタログ管理者

ユーザーがトレーニングプランに登録する、または管理者によって登録されると、新しい登録が作成されます。受講者が任意または強制によりトレーニングプランを再受講した場合にも、新しい登録レコードが作成されます。そのため、受講者は1つのトレーニングプランに複数の登録を持つ場合があります。

受講者の登録情報に誤りがある、または間違って作成された場合には、その登録情報の消去が必要になります。登録情報を消去すると、その情報はLearn365から完全に削除され、以後、受講履歴やレポートに表示されなくなります。受講者がトレーニング プランの完了によって取得した証明書とスキルへの影響はありません。

注記：

トレーニングプランでは、トレーニングプランの登録のみ消去できます。トレーニング内のコースの登録には影響しません。

ここでは、Learn365管理センター＞トレーニング管理＞選択したトレーニングプランの「トレーニングプランの進捗」を通じた登録の消去について説明します。

「受講者の進捗ダッシュボード」を通じた登録の消去についてはこちらを、Learn365 APIを通じた登録の消去についてはこちらをご参照ください。

手順：

1．該当する受講者を選択します。

2．開いたパネルで、「登録の消去」を選択します。「登録の消去」パネルが開きます。

「登録の消去」パネルには、選択したトレーニングプランの受講者の登録が以下のステータスで表示されます。

アクティブ：ユーザーは現在このトレーニングプランに登録されています。これは最新の登録です。

キャンセル：ユーザーはこのトレーニングプランから登録解除されています。これは最新の登録です。

期限切れ：ユーザーの期限切れの登録です。これは最新の登録ではありません。（たとえば、再受講した場合、前の登録は期限切れステータスになります。）

列見出しをクリックして、その列によりリストを並べ替えることができます。

3．1つ以上のトレーニングプランの登録を消去するには、該当する登録の行を選択して［消去］をクリックします。1つの登録を消去するには、該当する登録の右端にある ✖ アイコンをクリックします。

4．確認ダイアログが開きます。続行する場合は［消去］をクリックします。この操作は元に戻すことができません。

登録がアクティブな場合、その登録が消去される前に受講者は登録解除されます。

登録が正常に消去された場合、または何らかのエラーが発生した場合、管理センターの通知に表示されます。

受講者の認定証の管理

この操作に必要なロール：カタログ管理者は認定証の有効期限を編集することができます。コース管理者は認定証を閲覧、ダウンロード、削除することができます。

受講者がトレーニングプランを複数回完了した場合、1つのトレーニングプランに対して複数の認定証を持つことがあります。ダッシュボードの （認定証）アイコンは、受講者がトレーニングプランを完了したときに認定証を取得したことを示します。トレーニングプラン内の各コースで認定証が取得された場合も、このコースにアイコンが表示されます。

アクティブなトレーニングプランの場合、トレーニングプランの進捗ダッシュボードから認定証の閲覧と管理ができます。

一方、「トレーニング管理」ページで削除済みトレーニングのビューからダッシュボードを開いた場合は、認定証の閲覧とダウンロードのみ可能です。

認定証の閲覧、管理は以下の手順で行います。

1．認定証の管理は、次のいずれかで開始します。

• 受講者の「認定証」列にある アイコンをクリックします。
• 該当する受講者を選択し、開いたパネルで「認定証」を選択します。

2．どちらの手順でも、認定証パネルが表示されます。開いたパネルには、トレーニングプランの名前、受講者の名前、利用できる認定証がすべて表示されます。ここでは認定証の表示、ダウンロード、削除、有効期限の編集ができます。

• 認定証をローカルデバイスにダウンロードするには、認定証の （ダウンロード）アイコンをクリックします。
• 認定証を削除するには、（認定証の削除）アイコンをクリックします。
• 認定証の有効期限を設定、編集するには、カレンダーから有効期限の日付と時刻（任意）を選択します。過去の日付を選択することはできません。有効期限と時刻を削除するには、✖（日付のクリア）アイコンをクリックします。

補足：

いくつかの操作は、複数の受講者に対して同時に行うことができます。

認定証パネルで該当する認定証を選択します。開いたパネルから「有効期限の編集、ダウンロード、削除」を行うことができます。

認定証のステータスは、認定証有効期限のお知らせテンプレートの「リマインドメールを送信する」フィールドに設定された値に基づいて「有効」または「期限切れ」に変わります。

たとえば、既定では「リマインドメールを送信する」フィールドには、「60, 30, 14, 7」が設定されています。認定証有効期限が60日以内の日付に設定すると、認定証のステータスは「期限切間近」に変わります。同じように、有効期限を60日以降の日付に設定すると、認定証のステータスは「有効」に変わります。認定証有効期限のリマインダーの既定値の変更については、「認定証テンプレートの作成と管理＞認定証有効期限のリマインダー設定」をご参照ください。

有効期限の更新により、認定証のステータスが「有効」から「期限切れ」に変更された場合、またはその逆に変更された場合、（警告）アイコンが表示され、そのアイコンの上にカーソルを置くと、それを知らせるメッセージが表示されます。

また、このパネルで ✖（日付のクリア）アイコンをクリックするか、フィールドから日付を削除することで、有効期限を取り消すこともできます。

3．変更に問題がなければ、［保存］をクリックします。変更を破棄する場合は、［キャンセル］をクリックします。

パネルが更新され、認定証の新しい期限が適用されます。

トレーニングプランの進捗レポートのダウンロード

トレーニングプランの進捗レポートをダウンロードするには、「レポートのダウンロード」を選択します。レポートの情報は、お使いのブラウザの言語がLearn365でサポートされている場合はその言語で表示され、そうでない場合は英語で表示されます。

トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートの見方については、こちらをご参照ください。

このレポートは、「レポート」ページからも利用できます。詳しくは、「トレーニングの進捗レポートの作成」をご参照ください。