トレーニングの進捗レポートの作成

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トレーニングの進捗レポートは、すべてまたは特定のコースに登録された受講者の進捗に関する情報を提供します。

ここでは、レポートページからトレーニングの進捗レポートを作成する方法について説明します。

トレーニングの進捗レポートは、Learn365管理センターの2つの場所から利用することができます。トレーニング管理ページからこのレポートを作成する方法については、「コースの進捗ダッシュボード:概要と受講者の進捗管理」をご参照ください。

 

注記:

削除済みの受講者のトレーニング登録がまだアクティブな場合、トレーニング進捗レポートにはその受講者が含まれます。アクティブなトレーニング登録のない削除済みの受講者は、このレポートに含まれません。

 

トレーニングの進捗レポートを作成する

この操作に必要なロール:カタログ管理者またはラインマネージャー

1.対象のカタログのLearn365管理センター>「レポート」に移動します。レポートページが開きます。

2.レポートのダウンロード>「トレーニングの進捗レポート」を選択します。

3.開いたパネルの「トレーニングの検索」から、レポートを作成するコースを選択します。「すべてのコース」または特定のコースを選択します。

ラインマネージャーとしてレポートをダウンロードする場合は、部下のレベルを以下から選択します。

  • 直属の部下
  • 直属の部下とその部下
  • 自分のレベル以下:レポートには受講者の階層の最下位レベルまで含まれます。

4.「トレーニング含む」で、「アクティブ/削除/すべて」のいずれかを選択します。

  • アクティブ:規定値です。アクティブなコースに関する情報がレポートに含まれます。
  • 削除:削除済み(アーカイブ)のコースに関する情報がレポートに含まれます。「トレーニング管理」ページで削除済みトレーニングのビューに切り替えた際に表示されるコースが対象となります。
  • すべて:アクティブと削除済みの両方のコースに関する情報がレポートに含まれます。

5.準備ができたら、[Excelにエクスポート]をクリックしてレポートを作成します。

Generate-the-training-progress-report.png

 

レポートが作成されると、Excelファイルとしてダウンロードされ、通知 ベルアイコン.png から利用できるようになります。レポートは、Learn365管理センター>カタログ設定>LMS設定>「地域の設定」を通じてカタログに定義された言語で表示されます。詳しくは、「LMS設定:コースカタログの設定と管理>地域の設定」をご参照ください。

ダウンロードしたトレーニングの進捗レポートに含まれる情報の見方については、「コースの進捗ダッシュボードとレポートの見方」をご参照ください。