カタログ管理者は、カタログ設定の中にある 「LM S設定」から、カタログ全体に適用される共通の動作やルールなどを設定し、管理できます。
ここでは、これらの設定について説明します。
この操作を行うには、カタログ管理者 ロールが必要です。
設定は、カタログ単位で行い、そのカタログに適用されます。
コー スカタログの LMS設定
手順:
対象カタログの Learn365 管理センター>カタログ設定>「LMS 設定」に移動します。
「LMS 設定」ページが開き、ここからカタログの各種設定を行うことができます。
コース評価
カタログ内のコースおよびトレーニングプランに対する評価(レビュー)に関する設定ができます。
オプションのトグルをオン/オフにして[保存]します。
「評価を表示する」オプションが オン の場合、受講者はコースやトレーニングプランに評価(レビュー)を付けることができます。
オフ の場合、評価(レビュー)を付けることができません。また、コース カタログ Webパーツの「上位ランクのトレーニング」オプション、コース管理 / トレーニング プラン管理の[評価の管理]は表示されなくなります。
コースやトレーニング プランの評価(レビュー)機能については、こちらのガイドをご参照ください。:コースとトレーニングプランの評価(レビュー)
表示セッションの数
集合トレーニングの コース ホームページおよびコースカタログ上のコースカード(プレビュー時)に表示するセッションやセッション グループの表示数を設定できます。
「セッションの既定表示数」フィールドに任意の数値(既定値は 1 )を入力し、[保存]します。
設定した数を超えるセッションやセッション グループがある場合、「他 〇 項目を表示)」 を選択することで、すべてのセッションを確認できます。
登録フロー
登録フローでは、カタログ内のコースとトレーニング プランで利用できる登録フローを選択できます。既定では、「外部認証 (Webhook)」を除くすべての登録フローが有効になっています。
オプションのトグルをオン/オフにして[保存]します。
- 自動承認:ユーザーがコースやトレーニングプランに登録すると、自動的に承認されます。
- ライン マネージャーによる承認:ユーザーの登録は、ラインマネージャーによる承認が必要です。ラインマネージャは Microsoft Entra ID で設定されます。
- 管理者の承認:ユーザーの登録は、コース管理者またはカタログ管理者による承認が必要です。
-
外部認証 (Webhook):「EnrollmentApprovalRequest (登録承認申請)」Webhook イベントを使用して、Microsoft Power Automate などでカスタム承認フローを作成できます。
Webhooks については、こちらのガイドをご参照ください。:Learn365 Webhooks
地域の設定
地域の設定では、現在のコース カタログに適用するタイム ゾーン、地域、週の最初の曜日を指定できます。作成されたコースやトレーニングプランは、既定でこのコースカタログの地域設定を引き継ぎます。
各フィールドで値を選択して[保存]します。
- タイム ゾーン:コースの通知やレポートで使用されるカタログのタイムゾーンを設定します。
- 地域:数値・日付・時刻の表示形式や、通知・レポートで使用される言語を設定します。選択したロケールに基づいて、「週の最初の曜日」の初期値も自動的に決まります。
- 週の最初の曜日:現在のカタログで作成されるすべてのトレーニングにおいて、週の開始日を設定します。この設定は、ランキングを「今週」でユーザーを並び替える際の週の定義に使用されます。
ここで設定した地域設定は、現在のカタログ内のすべてのコースおよびトレーニングプランに対する既定値として適用されます。ただし、これらの設定は、各コースまたはトレーニングプランの設定>地域設定から個別に変更することも可能です。
トレーニングバナー画像
トレーニングバナー画像では、カタログ単位でライブラリにバナー画像をアップロードし、その中から現在のカタログ内のコースやトレーニングプランの既定のバナー画像を選択できます。
画像の追加
手順:
1.「トレーニングバナー画像」を選択します。「トレーニングバナー画像」パネルが開き、現在アップロードされているすべてのバナー画像が表示されます。
2.「アップロード」を選択して、デバイスから新しい画像をアップロードします。 PDF、SVG、PNG、JPEG 形式で、幅 1236px の画像を推奨しています。
コースやトレーニングプラン ホーム ページで使用されるバナー画像のサイズは 1204 x 228(アスペクト比 5.28:1)です。
ページは利用するデバイスや画面サイズ、レイアウトに応じて自動的にサイズ調整(レスポンシブ対応)されるため、バナー画像の表示サイズも変化します。Learn365が準拠しているレスポンシブ対応の原則に関する詳細については、Microsoft の公式ガイドをご参照ください。:SharePoint モダン ページでのイメージのサイズ設定とスケーリング
アップロードされた画像は、カタログ全体で共有されるバナー画像ライブラリに追加されます。カタログ管理者やコース管理者は、これらの画像をコースやトレーニングプランのバナーとして利用できます。
トレーニング設定パネルの基本情報>「バナー画像」からアップロードした画像も、このライブラリに自動的に追加されます。
3.[保存]します。
コース / トレーニングプランの既定のバナー画像の設定
手順:
1.「トレーニングバナー画像」を選択します。「トレーニングバナー画像」パネルが開き、現在アップロードされているすべてのバナー画像が表示されます。
現在設定されている画像の枠は青色で、チェックマークが付いています。また、パネルの上部に画像が表示され、カタログ内で新規作成されるすべてのトレーニングに適用される既定のバナー画像を確認できます。
2.既定のバナー画像として使用する画像を選択します。選択した画像の枠が青色になります。
3.[保存]で変更を適用します。
既定のバナー画像を設定しない場合は、現在既定として設定されている画像(青いチェックマークが付いた画像)の選択を解除し、[保存]します。
この場合、新しく作成されるコースやトレーニングプランにはバナー画像が設定されません(後から管理者が追加することは可能です)。
バナー画像をライブラリから削除するには、該当する画像を選択して[削除]をクリックします。この操作は元に戻すことはできません。コースやトレーニングプランに設定されているバナー画像は削除できません。使用中の画像を削除しようとした場合、次のエラーメッセージが表示されます。:『この画像は使用中のため削除できません。』
xAPI 設定
xAPI 設定では、現在のカタログ内で受講者がトレーニングを開始・完了した際に、その情報を xAPI シグナルとして外部の Learning Record Store(LRS)へ送信することができます。※ 外部からインポートされたトレーニングは対象外です。
Experience API(xAPI)の詳細や、連携における活用方法については、こちらのガイドをご参照ください。:Experience API(xAPI)と使用について
既定では、xAPI 設定は オフ なっています。
xAPI を使用して外部 LRS に受講者のアクティビティの追跡を許可する
手順:
1.「外部 LRS に xAPI シグナルを送信」トグルを オン にします。
2.表示された追加の設定項目を入力します。
- LRS エンドポイント:LRS のエンドポイントの完全な URL を入力します。※ 送信先となる LRS 側で確認できます。
- ユーザー名:LRS で使用しているユーザー名、または認証用のアクセスキーを入力します。
- パスワード: LRS で使用しているパスワード、または認証用のシークレットキーを入力します。
3.[保存]します。入力された資格情報でテスト接続が実行されます。操作を中止する場合は[キャンセル]を選択します。
受講sじゃのアクティビティの追跡を停止したい場合は、「外部 LRS に xAPI シグナルを送信」を オフ に切り替えます。この場合でも、これまでに入力・保存された情報は保持されます。