目次

• はじめに
• トレーニング プランの進捗ダッシュボードへのアクセス方法
• トレーニング プランの進捗ダッシュボードの概要
• 受講者の進捗を管理する
  • 受講者の進捗の編集と完了ステータスの変更
  • 進捗の削除
  • 再受講
  • 登録の消去
  • 受講者の認定証の管理
  • トレーニング プランの進捗レポートのダウンロード

はじめに

トレーニング プランの進捗ダッシュボードは、特定のトレーニング プランの受講者の進捗の概要を表示するものです。このダッシュボードから、管理者は受講者の進捗を管理することや、トレーニング プランの受講者の進捗に関する詳細なデータを含むレポートをダウンロードすることができます。

ここでは、トレーニング プランの進捗ダッシュボードへのアクセス方法、トレーニング プランの受講者の進捗の概要、および受講者の進捗を管理するために使用できる機能について説明します。

 

トレーニング プランの進捗ダッシュボードへのアクセス方法

必要なロール：カタログ管理者またはコース管理者

トレーニング プランの進捗ダッシュボードには、次の方法でアクセスできます。

• Learn365 管理センター＞トレーニング管理 でトレーニング プランを選択、トレーニング プラン管理パネルの「トレーニング プランの進捗」から

• トレーニング プラン ホーム ページの トレーニング プラン管理＞トレーニング プラン管理パネルの「トレーニング プランの進捗」から

 

これにより、次のようなダッシュボードが開き、選択したトレーニング プランの受講者の進捗の概要が表示されます。

 

トレーニング プランの進捗ダッシュボードの概要

トレーニング プランの進捗ダッシュボードには、現在のトレーニング プランの受講者の進捗に関する情報が表示されています。ダッシュボードは概要・検索とフィルター・受講者の詳細で構成されています。

• 「選択したトレーニング プラン進捗の概要」には、受講者の進捗に関する情報をまとめたチャートが表示されます。展開  ボタンで、この概要エリアを展開または折りたたむことができます。「レポートのダウンロード」を選択すると、トレーニング プランの進捗データを示すレポートを Excel 形式でダウンロードすることができます。ダッシュボードとレポートのデータの読み方については、こちらを参照してください。
• チャートの下には、以下の検索とフィルタリング ツールがあります。
  • 再読み込み ：トレーニング プランの進捗ダッシュボードを更新して、最新情報を表示します。
  • 検索フィールド：受講者の名前、または名前の一部を入力して特定の受講者を検索できます。
  • すべてフィルター ：選択した文字から始まる名前で受講者をフィルタリングすることができます。
  • 列名をクリックして、列の情報を昇順 / 降順に並べ替えることができます。
  • ステータス、完了、認定証で列の情報をフィルタリングするには、列名の横にあるフィルター アイコンを選択して、フィルタリング オプションを開きます。
    • 「ステータス」列のフィルター：完了、進行中、未開始のステータスで受講者をフィルタリングします。
    • 「完了」列のフィルター：日付範囲を設定し、その期間内にトレーニング プランを完了した受講者で情報をフィルタリングします。
    • 「認定証」列のフィルター：認定証を取得した受講者でフィルタリングします。

受講者名の横にある展開  ボタンを選択すると、トレーニング プランの各コースの受講者の進捗が表示されます。

このダッシュボードに用意された機能を使用して、個々のまたは複数の受講者の進捗を管理することができます。詳細については、以下に続く説明を参照してください。

 

 

受講者の進捗を管理する

トレーニング プランの進捗ダッシュボードでは、受講者の進捗を管理するための次の機能を備えています。

• 受講者の進捗の編集と完了ステータスの変更
• トレーニング プランとそれに含まれるコースの受講者の進捗の削除
• トレーニング プランの進捗の削除 (それに含まれるコースの進捗は維持)
• トレーニング プラン内の各コースの受講者の進捗の削除
• 個々の受講者に対するトレーニング プランの再受講
• 複数の受講者に対するトレーニング プランの再受講
• トレーニング プラン内の各コースの再受講
• 登録の消去
• 受講者の認定証の管理
• トレーニング プランの進捗レポートのダウンロード

 

受講者の進捗の編集と完了ステータスの変更

トレーニング プランで受講者の進捗を編集するには、トレーニング プランに含まれる各コースの進捗を編集する必要があります。これを行うには、次の手順に従います。

1．受講者名の横にある展開 ボタンを選択すると、トレーニング プランの各コースの受講者の進捗が表示されます。

2．受講者の進捗を編集するコースの右端にある (進捗の編集) アイコンを選択します。

 

3．開いたパネルで、受講者の進捗を編集し、完了ステータスを変更することができます。

「完了」トグルは、学習項目のステータスや出席状況 (講師によるトレーニングの場合)、およびこれらの学習項目が完了に必須であるかどうかにかかわらず、コースを完了として確定することができます。

トレーニング プラン内のすべてのコースを完了すると、トレーニング プランのステータスは自動的に「完了」になります。

「完了」トグルを「はい」にすると：

• コースは、学習項目のステータスや、これらの学習項目が完了に必須であるかどうかにかかわらず、完了として設定されます。
• 完了日フィールドが開き、完了日を手動で設定することができます。既定では今日の日付が設定されています。
• コースに CEU が設定されている場合、CEU フィールドが表示されます。ここでは、コース完了時に受講者が獲得する CEU の数を確認および変更することができます。なお、コースの CEU は、トレーニング プランの完了により取得可能な CEU には含まれません。
• 各学習項目のステータスは手動で変更しない場合そのまま保持されます。

トレーニング タイプに応じて、このパネルには「学習項目」と「出席」の 2 つのタブが表示されます。「出席」タブは、講師によるトレーニングの場合にのみ表示されます。

• 「学習項目」には、すべての学習項目のリストが表示されます。ここから学習項目の完了ステータスを管理できます。特定の学習項目の完了ステータスを変更するには、ドロップダウン リストから該当するステータスを選択します。
• 「出席」では、受講者の出席を管理することができます。1 つ、および複数のセッションに登録するタイプの講師によるトレーニングで、受講者がセッションまたはセッション グループの登録なしでコースに登録されている場合、「出席」タブは表示されません。受講者の出席を管理するには、受講者がセッションまたはセッション グループに登録されている必要があります。

すべての学習項目を「完了」に設定し、出席率をコース完了に必要な値に設定すると、コースも自動的に「完了」となります。

 

4．「保存」を選択して変更を保存します。変更を破棄するには、パネルを閉じます。

トレーニング プランのステータスとその管理については、こちらを参照してください。

 

トレーニング プランの期限の編集

必要なロール：カタログ管理者

「期限」列には、受講者がトレーニング プランを完了しなければならない期限の期日が表示されます。期限はトレーニング プランの設定に基づきますが、カタログ管理者はあとで個々の受講者に対する期限を変更することができます。そのため、同じトレーニング プランに登録されていても受講者によって期限が異なる場合があります。トレーニング プランが期限切れの場合、日付は赤色で表示されます。

1 つまたは複数のトレーニング プランの期限を編集するには：

1．対象とする受講者を選択します。「アクション」パネルが開きます。

2．「アクション」パネルで、「期限の編集」を選択します。選択した受講者に対してトレーニング プランの期限がこれまで設定されていなかった場合は、ここで設定することができます。また、トレーニング プランに設定されていた期限を削除することもできます。複数の受講者を選択した場合、既定では「期限」フィールドは空白です。

3．カレンダーで期日を指定し、時刻をドロップダウン リストから選択します。時刻の規定値は、コースの「地域の設定」で設定されたタイム ゾーンの 00:00 です。変更を破棄する場合は「元に戻す」を選択します。

4．「保存」を選択します。 選択したすべての受講者に対してトレーニング プランの期限が適用されます。

 

進捗の削除

トレーニング プランの「進捗の削除」オプションを使用して、各受講者のトレーニング プランの進捗を管理できます。

このオプションは、受講者のトレーニング プランの進捗をリセットする場合に役立ちます。トレーニング プランまたはそれに含まれる各コースの進捗や完了の最新の記録は削除され、受講者の記録や受講履歴にも残りません。これは、受講者の記録が残る「再受講」オプションとは異なります。

進捗の削除を行うと、受講者に「トレーニング プランの進捗のリセット」通知がメールで送信されます。この通知では、トレーニング プラン内のコースの進捗がリセットされ、トレーニングを再受講する必要があることが通知されます。

 

トレーニング プランの進捗に応じて、受講者の以下の進捗を削除できます。

• トレーニング プランとそれに含まれるコースの進捗。
• トレーニング プラン自体の進捗。それに含まれるコースの進捗は維持する。
• トレーニング プラン内の各コースの進捗。

トレーニング プラン内のいずれかのコースの進捗が記録されている場合、受講者名の右端に ✕ (進捗の削除) アイコンが表示されます。受講者がトレーニング プラン内のコースを開始していると、そのコース名の右端にも ✕ アイコンが表示されます。

 

トレーニング プランの進捗の削除

トレーニング プランの進捗を削除すると、次のようになります。

• トレーニング プランとそのコースの受講者の進捗のステータスが「未開始」になります。
• 受講者が最後に取得したトレーニング プランの認定証 (有効、および期限切れ) と、トレーニング プランで付与されたスキルは削除され、受講履歴で追跡することができなくなります。
• 受講者がトレーニング プランの各コースで最後に取得した認定証 (有効、および期限切れ) は削除されます。

トレーニング プランの受講者の進捗を削除するには：

1．トレーニング プランの進捗の削除は、次のいずれかの方法で開始します。

• 受講者名の右端にある ✕ (進捗の削除) を選択します。

• 受講者名を選択して開いた「アクション」パネルで、「進捗の削除」を選択します。このオプションは、選択している受講者が 1 人の場合にのみ有効です。

2．いずれの方法でも、進捗の削除パネルが表示されます。このパネルには、「進行中・完了」のステータスを持つコースのみが (完了に必須であるかどうかにかかわらず) 表示されます。ステータスが「未開始」のコースは、ここには表示されません。

既定では、完了必須のすべての完了したコースが選択されています。

開いたパネルで、進捗を削除するコースのチェックボックスを選択します。

• リストにあるすべてのコースを選択するには、列名「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。「削除」ボタンを選択すると、次のようになります。
• • トレーニング プランの進捗とトレーニング プラン内のすべてのコースの進捗が削除され、ステータスが「未開始」になります。
  • トレーニング プランとそれに含まれるすべてのコースの進捗または完了の最新の記録が削除され、受講者の記録や受講履歴にも残りません。
  • 受講者に「トレーニング プランの進捗のリセット」通知がメールで送信され、トレーニング プラン内のコースの進捗がリセットされたことが通知されます。この場合、受講者はトレーニング プランを完了するために、トレーニング プラン内のすべてのコースを再受講する必要があります。

 

 

• 進捗を削除する各コースのチェックボックスを選択します。「削除」ボタンを選択すると、次のようになります。
  • トレーニング プランと選択したコースのステータスは「未開始」になります。残りのコースの進捗は維持されます。
  • トレーニング プランと選択したコースの進捗または完了の最新の記録が削除され、受講者の記録や受講履歴にも残りません。
  • 受講者に「トレーニング プランの進捗のリセット」通知がメールで送信され、トレーニング プラン内の選択したコースの進捗がリセットされたことが通知されます。受講者は、進捗がリセットされたコースのみを再受講する必要があります。

 

• トレーニング プラン内のコースの進捗または完了を維持し、トレーニング プランのステータスのみを「未開始」に変更するには、パネルに表示されているすべてのコースのチェックボックスをオフにします。これは、すでに受講者が完了しているトレーニング プランに、さらに別の必須コースを追加する場合に役立ちます。「削除」ボタンを選択すると、次のようになります。
  • 受講者はトレーニング プランを再び完了するために、追加されたコースのみ受講する必要があります。
  • トレーニング プランのステータスは「未開始」になります。トレーニング プラン内のコースの進捗は維持されます。  
  • トレーニング プランの進捗または完了の最新の記録が削除され、受講者の記録や受講履歴にも残りません。
  • 受講者に「トレーニング プランの進捗のリセット」通知がメールで送信され、トレーニング プラン内の選択したコースの進捗がリセットされたことが通知されます。受講者は、未開始となっているコースを再受講する必要があります。

 

3．「削除」を選択して進捗を削除します。

 

トレーニング プラン内の各コースの受講者の進捗を削除する場合：

トレーニング プランでは、ステータスが「進行中」または「完了」の各コースの受講者の進捗を削除できます。

「削除」ボタンを選択すると、次のようになります。

• コースの進捗は「未開始」になります。
• コースの進捗が「未開始」になるだけで、トレーニング プランの「完了」または「進行中」ステータスには影響しません。
• 受講者がトレーニング プラン内のコースを完了して取得した認定証は削除されます (複数ある場合は最後に取得した認定証が削除されます)。

トレーニング プラン内のコースの進捗を削除するには：

1．トレーニング プラン内のコース タイトルの右端にある × アイコンを選択します。

2．開いたパネルで、学習項目を選択してコースの進捗を管理できます。

• 既定では、ステータスが「完了」のすべての学習項目が選択されています。ステータスが「進行中」と「失敗」の学習項目はリストに表示されますが、自動的には選択されません。ステータスが「未開始」の学習項目はここには表示されません。リストに表示されているすべての学習項目を選択するには、列名「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。この方法で学習項目を選択すると、コースとコース内のすべての学習項目の進捗が削除されることになります。
• コースが手動で完了され、その学習項目のステータスが「未開始」の場合、進捗の削除パネルに学習項目は表示されません。この場合、「削除」を選択してコースの進捗を削除します。

 

3．「削除」を選択して進捗を削除します。操作を取り消す場合は、パネルを閉じます。

 

再受講

「再受講」を実行して、トレーニング プランまたはトレーニング プラン内の各コースの進捗をリセットすることができます。特定の受講者またはトレーニング プランに現在登録されているすべての受講者にトレーニング プランを再受講させることができます。

(再受講) アイコンは、完了したトレーニング プランのタイトルの右端およびトレーニング プラン内の完了したコースの右端に表示されます。

 

個々の受講者に対するトレーニング プランの再受講

トレーニング プランを再受講にすると：

• 受講者のトレーニング プランの進捗とそれに含まれるすべてのコースの進捗がリセットされます。
• トレーニング プランとそのコースのステータスが「未開始」になります。
• 受講者の前回の完了は、受講者の記録に残ります。トレーニング プランの最終完了日を確認するには、Excel 形式でダウンロードしたトレーニング プランの進捗レポートの「前回完了」列を参照してください。トレーニング プラン内の各コースの最終完了日を確認するには、トレーニング プランの進捗ダッシュボードでコースのステータスの横にある  アイコンにカーソルを合わせます。

ヒント： トレーニング プラン設定パネルの設定セクションで「再受講」オプションを有効にすることができます。これにより、トレーニング プラン設定 (トレーニング プラン完了後の日数、指定日、現在の認定証が有効期限切れになるまでの日数、または認定証の有効期限が切れたとき) に基づいて、完了したトレーニング プランが自動的に再受講となり、受講者は通知を受け取ります。オプションの設定方法については、こちらを参照してください。

 

個々の受講者にトレーニング プランを再受講させるには：

1．次のいずれかの方法で開始します。

• 受講者名の右端にある (再受講) アイコンを選択します。

 

• 受講者名を選択して開いた「操作」パネルで、「再受講」を選択します。この操作は、1 人または複数の受講者を選択した場合に利用できます。

 

2．確認ダイアログで、「再受講」を選択して操作を確定します。操作を取り消す場合は、「キャンセル」を選択します。

 

複数の受講者に対するトレーニング プランの再受講

複数またはすべての受講者に完了したトレーニング プランを再受講させる場合は、操作パネルの「再受講」を使用することができます。

 

ヒント： トレーニング プラン設定パネルの設定セクションで「再受講」オプションを有効にすることができます。これにより、トレーニング プラン設定 (トレーニング プラン完了後の日数、指定日、現在の認定証が有効期限切れになるまでの日数、または認定証の有効期限が切れたとき) に基づいて、完了したトレーニング プランが自動的に再受講となり、受講者は通知を受け取ります。オプションの設定方法については、こちらを参照してください。

 

複数またはすべての受講者にトレーニング プランを再受講させるには：

1．「名前」列で、再受講の対象にする受講者のチェックボックスを選択します。トレーニング プランに登録されているすべての受講者を選択するには、列名「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。

2．開いた「操作」パネルで、「再受講」を選択します。

「操作」パネルの「再受講」は、選択した受講者のうち少なくとも 1 人のトレーニング プランのステータスが「完了」になっている場合に利用することができます。再受講の一括操作を進めると、選択した受講者のトレーニング プランの進捗がリセットされ、受講者はトレーニング プランの再受講が必要となります。選択した受講者のうち、トレーニング プランの進捗ステータスが「進行中」または「未開始」の受講者は、この操作による影響を受けません。

 

注記： 選択したすべての受講者のトレーニング プランの進捗が「未開始」または「進行中」の場合、「操作」パネルの「再受講」は利用できません。

 

3．確認ダイアログで、「再受講」を選択して操作を確定します。操作を取り消す場合は、「キャンセル」を選択します。

再受講の操作が処理されると、通知が表示されます。

トレーニング プランの再受講にすると：

• 受講者のトレーニング プランの進捗とそれに含まれるすべてのコースの進捗がリセットされます。
• トレーニング プランとそのコースのステータスが「未開始」になります。受講者の前回の完了は、受講者の記録に残ります。
• トレーニング プランの最終完了日を確認するには、Excel 形式でダウンロードしたトレーニング プランの進捗レポートの「前回完了」列を参照してください。トレーニング プラン内の各コースの最終完了日を確認するには、トレーニング プランの進捗ダッシュボードでコースのステータスの横にあるアイコンにカーソルを合わせます。

コースとトレーニング プランの再受講に関する詳細については、こちらを参照してください。

 

トレーニング プラン内の各コースの再受講

個々の受講者に、トレーニング プランですでに完了した特定のコースを再受講させることができます。これにより、コースの進捗がリセットされ、コースのステータスは「未開始」になりますが、トレーニング プランのステータスは変更されません。

ステータスの横にあるアイコンにカーソルを合わせると、コースの最終完了日を確認することができます。

トレーニング プラン内のコースを再受講させるには：

1．受講者名の横にある展開＞ボタンを選択すると、トレーニング プラン内のすべてのコースが表示されます。

2．再受講させる完了したコースの再受講アイコンを選択します。このアイコンは、ステータスが「未開始」または「進行中」のコースには表示されません。

3．確認ダイアログで、「再受講」を選択して操作を確定します。操作を取り消す場合は、「キャンセル」を選択します。

 

コースとトレーニング プランの再受講に関する詳細については、こちらを参照してください。

 

登録の消去

必要なロール：カタログ管理者

ユーザーが自身または管理者によってトレーニング プランに登録されると、新しい登録が作成されます。受講者が任意または強制によりトレーニング プランを再受講した場合にも、新しい登録レコードが作成されます。そのため、受講者は 1 つのトレーニング プランに複数の登録を持つ場合があります。

受講者の登録情報に誤りがある、または間違って作成された場合には、その登録情報の消去が必要になります。登録情報は消去すると、Learn365 から完全に削除され、受講履歴やレポートに表示されなくなります。受講者がトレーニング プランの完了によって取得した証明書とスキルには影響しません。

 

注記： トレーニング プランでは、トレーニング プランの登録のみ消去できます。トレーニング内のコースの登録には影響しません。

 

ここでは、Learn365 管理センター＞トレーニング管理 でトレーニング プランを選択し、トレーニング プラン管理パネルの「トレーニング プランの進捗」から登録を消去する方法について説明します。

受講者の進捗ダッシュボードから登録を消去する方法については、こちらを参照してください。Learn365 API を通じて登録を消去する方法については、こちらを参照してください。

 

注記： 登録の消去機能は、フリーミアム サブスクリプションでは利用できません。このオプションを選択すると、サブスクリプション プランのアップグレードを促すメッセージが表示されます。

 

登録を消去するには：

1．トレーニング プランの進捗ダッシュボードで、1 つまたは複数のトレーニング プランを選択します。「アクション」パネルが開きます。

2．開いた「アクション」パネルで、「登録の消去」を選択します。「登録の消去」パネルが開きます。

「登録の消去」パネルには、選択したトレーニング プランの受講者のアクティブな登録、期限切れの登録、キャンセルされた登録のリストが表示されます。「登録ステータス」列には以下のステータスが表示されます。

アクティブ： ユーザーは現在このトレーニング プランに登録されています。これは最新の登録です。

キャンセル： ユーザーはこのトレーニング プランから登録解除されています。これは最新の登録です。

期限切れ： ユーザーの期限切れの登録です。これは最新の登録ではありません。

列名「名前」、「登録日」、「登録ステータス」、「トレーニングの完了ステータス」をクリックしてリストを並べ替えることができます。

1．1 つ以上のトレーニング プランの登録を消去するには、該当する受講者を選択し、「消去」を選択します。登録を 1 つずつ消去するには、「トレーニングの完了ステータス」列の横にある X を選択します。確認ダイアログが開きます。

2．操作を確定する場合は、確認ダイアログで「消去」を選択します。この操作は元に戻すことができません。

登録がアクティブな場合、その登録が消去される前に受講者が登録解除されます。

登録が正常に消去されると、またはエラーが発生すると、通知にメッセージが表示されます。

 

受講者の認定証の管理

必要なロール： カタログ管理者は認定証の有効期限を編集することができます。コース管理者は認定証を閲覧、ダウンロード、削除することができます。

受講者は、1 つのトレーニング プランを複数回完了した場合、複数の認定証を持っていることがあります。受講者がトレーニング プラン完了時に認定証を取得した場合、ダッシュボードの「認定証」列にはアイコンが表示されます。トレーニング プラン内の各コースについても、認定証を取得した場合はこのアイコンが表示されます。

トレーニング プランの進捗ダッシュボードから認定証を閲覧、管理することができます。

1．受講者の「認定証」列にあるアイコンを選択します。または、受講者名を選択し、開いた「アクション」パネルの「認定証」を選択します。複数の受講者名を選択した場合、「認定証」パネルには選択したすべての受講者の認定証が表示されます。

2．開いたパネルに、トレーニング プラン名と、受講者名、認定証のリストが表示されます。このパネルで、認定証を閲覧、ダウンロード、削除するほか、認定証の有効期限を編集することができます。

認定証をローカル デバイスにダウンロードするには、(認定証のダウンロード) アイコンを選択します。

認定証を削除するには、(認定証の削除) アイコンを選択します。

認定証の有効期限を設定、編集、削除するには、カレンダーから有効期限の日付と時刻 (任意) を選択します。過去の日付を選択することはできません。(日付のクリア) アイコンを選択すると、有効期限と時刻が削除されます。

 

ヒント： 一度に複数の受講者に対して実行できる操作があります。認定証を選択し、開いた「アクション」パネルから、認定証のダウンロード、認定証の削除、有効期限の編集を行うことができます。

 

認定証のステータスは、既定の認定証有効期限のリマインダー通知テンプレートで設定された最も早い日付に応じて、「有効」または「期限切間近」に変更されます。

たとえば、認定証有効期限のリマインダーの日付が既定値の 60 日、30 日、14 日、7 日に設定されているとします。認定証有効期限を今後 60 日以内の日付に設定すると、ステータスは「期限切間近」に変更されます。同様に、有効期限を今後 60 日より後の日付に設定すると、ステータスは「有効」に変更されます。認定証有効期限のリマインダーの既定値の変更については、こちらを参照してください。

有効期限の更新により、認定証のステータスが「有効」から「期限切間近」に、またはその逆に変更される場合、アイコンが表示されます。アイコンにカーソルを合わせると、変更を知らせるメッセージが表示されます。

このパネルで有効期限を削除するには、(日付のクリア) を選択するか、カレンダー フィールドの日付を削除します。

必要な変更を行ったら、「保存」を選択します。変更を破棄する場合は、「キャンセル」を選択します。

パネルが更新され、認定証の新しい有効期限が適用されます。

 

トレーニング プランの進捗レポートのダウンロード

「レポートのダウンロード」を選択すると、トレーニング プランの進捗レポートを Excel 形式でダウンロードできます。レポートは、ブラウザの言語が Learn365 でサポートされている場合、その言語で表示されます。サポートされていない言語は、英語で表示されます。

トレーニング プランの進捗ダッシュボードとレポートの読み方については、こちらを参照してください。

このレポートは、レポート ページからも利用できます。詳細については、こちらを参照してください。