受講者の進捗レポートは、すべてまたは特定の受講者のトレーニングの進捗に関する情報を提供します。
ここでは、レポートページから、受講者の進捗レポートを作成する方法について説明します。
受講者の進捗レポートは、Learn365管理センターの2つの場所から利用することができます。ユーザーページからこのレポートを作成する方法については、「受講者の進捗ダッシュボード:概要と受講者の進捗管理」をご参照ください。
受講者の進捗レポートを作成する
この操作に必要なロール:カタログ管理者またはラインマネージャー
1.対象のカタログのLearn365管理センター>「レポート」に移動します。レポートページが開きます。
2.レポートのダウンロード>「受講者の進捗レポート」を選択します。
3.開いたパネルで、以下のラジオボタンのいずれかを選択して、レポートに含める受講者を指定します。
- 「特定の受講者を選択」ラジオボタンを選択し、「受講者」フィールドに受講者名のすべてまたは一部を入力して該当する受講者を検索します。または、
- 「すべてのカタログの受講者を含む」ラジオボタンを選択します。
ラインマネージャーとしてレポートをダウンロードする場合は、特定の受講者を選択するか、部下のレベルを以下から選択することができます。
- 直属の部下
- 直属の部下とその部下
- 自分のレベル以下:レポートには、受講者層の最も低いレベルまで含まれます。
4.準備ができたら、[Excelにエクスポート]をクリックしてレポートを作成します。
レポートが作成されると、Excelファイルとしてダウンロードされ、通知 から利用できるようになります。レポートは、対象のカタログのLearn365管理センター>カタログ設定>LMS設定>「地域の設定」を通じてカタログに定義された言語で表示されます。詳しくは、「LMS設定:コースカタログの設定と管理>地域の設定」をご参照ください。
ダウンロードした受講者の進捗レポートに含まれる情報の見方については、「受講者の進捗ダッシュボードとレポートの見方」をご参照ください。