トレーニング概要レポートの作成

更新 2026年07月21日 05:58

Learn365では、現在のカタログ内のすべてまたは特定の受講者、およびすべてまたは特定のトレーニングに関するレポートを作成することができます。これらのレポートにより、カタログ管理者は受講者の進捗に関する情報を確認することができます。

ここでは、トレーニング概要レポートの作成方法と、ダウンロードしたレポートの内容について説明します。

トレーニング概要レポートは、Learn365管理センターの2つの場所から利用することができます。レポートの設定は開始する場所によって若干異なりますが、出力内容はほぼ同じです。これらのレポートをトレーニング管理ページ（同ページではトレーニングレポートと称されます）から作成する方法については、「カタログのトレーニングとユーザーに関するレポート」をご参照ください。

トレーニング概要レポートを作成する

この操作に必要なロール：カタログ管理者

1．対象のカタログのLearn365管理センター＞「レポート」に移動します。「レポート」ページが開きます。

2．レポートのダウンロード＞「トレーニング概要」を選択します。

3．開いたパネルで、レポートの範囲を選択します。

受講者レポートを作成する

Learn365では、受講者に基づいた進捗レポートを作成することができます。

これにより、カタログ管理者は各受講者の進捗に関する情報を分析することができます。

「トレーニングレポート」パネルで、レポートの範囲を選択します。

1．「レポートタイプ」で、「受講者」を選択します。

2．「範囲選択」ドロップダウンリストから、「すべての受講者」または特定の受講者を選択します。既定は「すべての受講者」です。

「含めるユーザー」と「含める登録」は「範囲選択」ドロップダウンリストから選択した項目に応じて、以下のようになります。

特定の受講者を選択した場合、「含めるユーザー」と「含める登録」は利用できません。この場合は、手順5に進んでください。

「すべての受講者」を選択した場合、レポートに含めるユーザーのタイプと登録のタイプを選択できます。

3．「含めるユーザー」で、「アクティブ／非アクティブ／すべて」のいずれかを選択します。

アクティブ：既定値です。現在Microsoft Entra IDでアカウントが有効で、このカタログのコースまたはトレーニングプランに登録されたことのある受講者がレポートに含まれます。
非アクティブ：Microsoft Entra IDでアカウントが無効または削除されている、このカタログのコースまたはトレーニングプランに登録されたことのある受講者がレポートに含まれます。
すべて：現在のカタログのアクティブと非アクティブの受講者がレポートに含まれます。

4．「含める登録」で、「アクティブ／キャンセル／すべて」のいずれかを選択します。

アクティブ：既定値です。カタログ内のコースまたはトレーニングプランで現在アクティブな登録を持つ受講者がレポートに含まれます。
キャンセル：カタログ内のコースまたはトレーニングプランへの登録が、カタログ管理者、コース管理者、またはユーザー自身によって解除された受講者がレポートに含まれます。
すべて：アクティブとキャンセルの両方の受講者がレポートに含まれます。

注記：

「範囲選択」ドロップダウンリストから値を選択する前に「含めるユーザー」の値を選択した場合、「含めるユーザー」の値により、「範囲選択」ドロップダウンリストに表示される受講者が定義されます。たとえば、「含めるユーザー」で「非アクティブ」を選択すると、「範囲選択」ドロップダウンリストには非アクティブなユーザーのみが表示されます。

5．「開始日」フィールドで、レポートの開始日を選択します。開始日はトレーニングの完了日に基づいているため、レポートには設定した日付以降に完了したトレーニングが含まれます。このフィールドを空のままにした場合、レポートにはトレーニングが公開されてからの情報が含まれ、すべてのステータス（未開始、進行中、完了）のトレーニングの情報が表示されます。

6．「終了日」フィールドで、レポートの終了日を選択します。日付を選択した場合、レポートにはレポート作成時点までの受講者の情報が含まれ、完了したトレーニングに関する情報のみが表示されます。このフィールドを空のままにした場合、レポートにはトレーニングが公開されてからの情報が含まれ、すべてのステータス（未開始、進行中、完了）のトレーニングの情報が表示されます。

7．準備ができたら、「Excelにエクスポート」を選択してレポートを作成します。

レポートが作成されると、Excelファイルとしてダウンロードされ、通知から利用できるようになります。

レポートは、カタログの地域設定の「地域」フィールドで指定された言語がLearn365でサポートされている場合、その言語で表示されます。言語が指定されていない場合、お使いのブラウザの言語がLearn365でサポートされている場合はその言語で表示され、そうでない場合は英語で表示されます。カタログの地域の設定については、「LMS設定：コースカタログの設定と管理＞地域の設定」をご参照ください。

受講者レポートの情報

生成されたExcelレポートには、「トレーニングレポート」パネルで定義したレポート範囲の情報が含まれます。

受講者レポートには、以下の情報が含まれています。

受講者名：ユーザーの名前。
Eメール、部署、事業所、市・区、国：受講者に関する追加の詳細が利用可能な場合、これらが表示されます。
コース数：設定した期間内に受講者が登録されたコースとトレーニングプランの合計数。
コース名：設定した期間内に受講者が登録されたコースとトレーニングプランのタイトル。集合トレーニングコースで、受講者が複数のセッションまたはセッショングループに登録されている場合、それぞれのセッションごとに、コース名とそのセッションに関連するその他の情報が表示されます。グループ内のセッションはグループ化されず、個別のセッションとして表示されます。
完了ステータス：設定した期間内に受講者が登録されたすべてのコースとトレーニングプランの完了率。
ステータス：設定した期間内に受講者が登録されたコースとトレーニングプランのステータス。
- 未開始：受講者は登録済みですが、トレーニングを開始していません。
- 進行中：受講者はトレーニングを開始していますが、まだ完了していません。
- 完了：受講者はトレーニングを完了しました。
完了日：トレーニングを完了した日時。セルを選択すると、完了した時刻が表示されます。
CEU：コース／トレーニングプランの完了によって受講者が獲得した継続教育単位（CEU）数。
必須：コース／トレーニングプランが受講者にとって必須の場合は「必須」、必須でない場合は「任意」と表示されます。
この列の値は、トレーニング設定パネルの「設定」セクションにある「必須として表示」ドロップダウンの設定に対応しています。ドロップダウンで「全員に対して必須にする」または「選択されたユーザーに対して必須にする」が選択されている場合、この列には「必須」と表示されます。ドロップダウンで「必須にしない」が選択されている場合、この列には「任意」と表示されます。
- トレーニングを完了した受講者については、受講者がトレーニングを完了した時点での設定が反映されます。
- トレーニングを完了していない受講者については、そのトレーニングの現在の設定が反映されます。
受講登録日：受講者がコース／トレーニングプランに登録された日時。日付と時刻は現在のコース／トレーニングプランの地域の設定に従って設定されます。セルを選択すると、受講者が登録した時刻が表示されます。
トレーニングタイプ：トレーニングプラン、集合トレーニング、e-ラーニング。
コースID：コース／トレーニングプランのID（設定されている場合）。
コースURL：コース／トレーニングプランのURL。
カテゴリー：コース／トレーニングプランのカテゴリー（設定されている場合）。
コースの学習時間：コース／トレーニングプラン設定パネルの「制限時間」フィールドに入力された内容が表示されます。レポートには、受講者がトレーニングに登録した時点で有効であったコース学習時間が表示されます。
コース所要時間（分）：コース／トレーニングプラン設定パネルの「所要時間（標準形式）」フィールドに設定されている場合、それが表示されます。この列の情報は自動的に分単位に変換され、数値として表示されます。これにより、この情報をさらに算出に利用することができます。この数値は、1時間は60分、1日は24時間に変換されます。レポートには、受講者がトレーニングに登録した時点で有効であったコース所要時間が表示されます。

例：

「所要時間（標準形式）」フィールドに「1日5時間30分」と設定されている場合、「コース所要時間（分）」は1770分に自動変換されます。

集合トレーニングコースの場合、受講者が登録しているセッション／セッショングループの情報も表示されます。グループ内のセッションはグループ化されず、個々のセッションとして表示されます。受講者が、すべてに登録または複数に登録するタイプで、コース内の複数のセッション／セッショングループに登録されている場合、また1つに登録するタイプでコース内のセッショングループに登録されている場合は、それぞれのセッションに関する情報は別々の行で表示されます。

セッション名：セッションの名前（利用可能な場合）。
開始日：セッションの開始日時。セルを選択すると、セッションの開始時刻が表示されます。
終了日：セッションの終了日時。セルを選択すると、セッションの終了時刻が表示されます。
セッションのタイムゾーン：セッションで選択されたタイムゾーン。
場所／会議のURL：セッションの会場またはオンライン会議URL。
タイムゾーン：カタログの地域の設定で定義されたUTCタイムゾーンに従って時刻を表示します。

トレーニングレポートを作成する

Learn365では、トレーニングに基づいた進捗レポートを作成することができます。

これにより、カタログ管理者は各トレーニングの受講者の進捗に関する情報を分析することができます。

「トレーニングレポート」パネルで、レポートに含める範囲を選択します。

1．「レポートタイプ」で、「トレーニング」を選択します。

2．「範囲選択」ドロップダウンリストから、「すべてのトレーニング」または特定のコース／トレーニングプランを選択します。既定は「すべてのトレーニング」です。

3．「含めるユーザー」で、「アクティブ／非アクティブ／すべて」のいずれかを選択します。

アクティブ：既定値です。現在Microsoft Entra IDでアカウントが有効で、このカタログのコースまたはトレーニングプランに登録されたことのある受講者がレポートに含まれます。
非アクティブ：Microsoft Entra IDでアカウントが無効または削除されている、このカタログのコースまたはトレーニングプランに登録されたことのある受講者がレポートに含まれます。
すべて：現在のカタログのアクティブと非アクティブのユーザーがレポートに含まれます。

4．「含める登録」で、「アクティブ／キャンセル／すべて」のいずれかを選択します。

アクティブ：既定値です。カタログ内のコースまたはトレーニングプランで現在アクティブな登録を持つ受講者がレポートに含まれます。
キャンセル：カタログ内のコースまたはトレーニングプランへの登録が、カタログ管理者、コース管理者、またはユーザー自身によって解除された受講者がレポートに含まれます。
すべて：アクティブとキャンセルの両方の受講者がレポートに含まれます。

「含めるトレーニング」は「範囲選択」ドロップダウンリストから選択した項目に応じて、以下のようになります。

特定のコース／トレーニングプランを選択した場合、「含めるトレーニング」は利用できません。手順8に進んでください。

「すべてのトレーニング」を選択した場合、レポートに含めるトレーニングのタイプを選択できます。

5．「含めるトレーニング」で、「アクティブ／削除／すべて」のいずれかを選択します。「すべて」を選択すると、レポートにはアクティブなトレーニングと削除されたトレーニングの両方が含まれます。

注記：

「範囲選択」ドロップダウンリストから値を選択する前に「含めるトレーニング」の値を選択した場合、「含めるトレーニング」の値により、「範囲選択」ドロップダウンリストに表示されるトレーニングが定義されます。たとえば、「含めるトレーニング」で「削除」を選択すると、「範囲選択」ドロップダウンリストには削除されたトレーニングのみが表示されます。

6．「開始日」フィールドで、レポートの開始日を選択します。開始日はトレーニングの完了日に基づいているため、レポートには設定した日付以降に完了したトレーニングが含まれます。このフィールドを空のままにした場合、レポートにはトレーニングが公開されてからの情報が含まれ、すべてのステータス（未開始、進行中、完了）のトレーニングの情報が表示されます。

7．「終了日」フィールドで、レポートの終了日を選択します。日付を選択した場合、レポートにはレポート作成時点までの受講者の情報が含まれ、完了したトレーニングに関する情報のみが表示されます。このフィールドを空のままにした場合、レポートにはトレーニングが公開されてからの情報が含まれ、すべてのステータス（未開始、進行中、完了）のトレーニングの情報が表示されます。

8．準備ができたら、［Excelにエクスポート］をクリックしてレポートを作成します。

レポートが作成されると、Excelファイルとしてダウンロードされ、通知から利用できるようになります。レポートの情報は、Learn365管理センター＞カタログ設定＞LMS設定＞「地域の設定」を通じてカタログに定義された言語で表示されます。詳しくは、「LMS設定：コースカタログの設定と管理＞地域の設定」をご参照ください。

トレーニングレポートの情報

生成されたExcelレポートには、トレーニングレポートパネルで定義したレポート範囲の情報が含まれます。

トレーニングレポートには以下の情報が含まれています。

コース名：コース／トレーニングプランの名前。トレーニングプランの場合、トレーニングプランに含まれるコースの名前も表示されます。各コース／トレーニングプラン名を展開すると、受講者の進捗が表示されます。
受講者数：受講者の総数。
受講者名：受講者の名前。集合トレーニングコースで、受講者が複数のセッションまたはセッショングループに登録されている場合、それぞれのセッションごとに、受講者名とそのセッションに関連するその他の情報が表示されます。グループ内のセッションはグループ化されず、個々のセッションとして表示されます。
Ｅメール：受講者のメールアドレス。
完了ステータス：設定した期間内に受講者が登録されたすべてのコースとトレーニングプランの完了率。
ステータス：設定した期間内に受講者が登録されたコースとトレーニングプランのステータス。
- 未開始：受講者は登録済みですが、トレーニングを開始していません。
- 進行中：受講者はトレーニングを開始していますが、まだ完了していません。
- 完了：受講者はトレーニングを完了しました。
完了日：トレーニングを完了した日時。セルを選択すると、完了した時刻が表示されます。
CEU：コース／トレーニングプランの完了によって受講者が獲得した継続教育単位（CEU）数。
部署、事業所、市・区、国：受講者に関する追加の詳細が利用可能な場合、これらが表示されます。
必須：コース／トレーニングプランが受講者にとって必須の場合は「必須」、必須でない場合は「任意」と表示されます。
この列の値は、トレーニング設定パネルの「設定」セクションにある「必須として表示」ドロップダウンの設定に対応しています。ドロップダウンで「全員に対して必須にする」または「選択されたユーザーに対して必須にする」が選択されている場合、この列には「必須」と表示されます。ドロップダウンで「必須にしない」が選択されている場合、この列には「任意」と表示されます。
- トレーニングを完了した受講者については、受講者がトレーニングを完了した時点での設定が反映されます。
- トレーニングを完了していない受講者については、そのトレーニングの現在の設定が反映されます。
受講登録日：受講者がコース／トレーニングプランに登録された日時。セルを選択すると、受講者が登録した時刻が表示されます。日付と時刻は現在のコース／トレーニングプランの地域の設定に従って設定されます。
トレーニングタイプ：トレーニングプラン、集合トレーニング、e-ラーニング。
コースID：コース／トレーニングプランのID（設定されている場合）。
コースURL：コース／トレーニングプランのURL。
カテゴリー：コース／トレーニングプランのカテゴリー（設定されている場合）。
コースの学習時間：コース／トレーニングプラン設定パネルの「制限時間」フィールドに入力された内容が表示されます。レポートには、受講者がトレーニングに登録した時点で有効であったコース学習時間が表示されます。
コース所要時間（分）：コース／トレーニングプラン設定パネルの「所要時間（標準形式）」フィールドに設定されている場合、それが表示されます。この列の情報は自動的に分単位に変換され、数値として表示されます。これにより、この情報をさらに算出に利用することができます。この数値は、1時間は60分、1日は24時間に変換されます。レポートには、受講者がトレーニングに登録した時点で有効であったコース所要時間が表示されます。
タイムゾーン：カタログの地域の設定で定義されたUTCタイムゾーンに従って時刻を表示します。