学習時間のカテゴリーは、受講者がさまざまなタイプのトレーニングに費やした時間を、組織が把握し、レポートできるようにする機能です。

多くの組織（特に法規制の厳しい業界）では、コンプライアンス、監査、技術スキルなど、定義された領域全体の受講時間を監視することが重要です。

学習時間のカテゴリーは、学習時間を意味のある分類にグループ化することでこれを可能にします。

学習時間のカテゴリーを使用すると、以下のことが行えます。

• 学習時間をカテゴリー別に整理する。
• トレーニングのタイプごとに費やした時間を追跡する。
• レポートや監査の要件をサポートする。
• コンプライアンスや資格の基準を満たす。

学習時間は、受講者がLearn365内でコースを完了したときに自動的に記録されるほか、外部トレーニングや非公式のトレーニングを受講者が手動で記録できます。これにより、社内外を問わず、すべての関連する学習の記録を1か所に集約できます。

設定した「学習時間のカテゴリー」は、次のように活用できます。 

• Learn365のコースに割り当て、コースを完了すると該当のカテゴリーに対して時間が自動的に記録されます。
• 受講履歴やレポートに含めて、追跡や監査に利用する
• 外部研修（トレーニング）を受講者が自己申告する（認定証の添付も可能）

なお、この機能は主に「記録とレポート」を目的としており、学習の完了自体を強制するものではありません。

利用を開始する前に、LMS管理者がこの機能を有効化する必要があります。

ここでは、学習時間のカテゴリーの作成と管理について説明します。

学習時間のカテゴリーの作成と管理

この操作に必要なロール：LMS管理者

学習時間のカテゴリーの作成と管理は以下の場所で行います。

• すべてのカタログのLearn365管理センター＞学習設定＞学習時間のカテゴリー

ここでは、学習時間のカテゴリーの作成、編集、削除ができます。

この画面では、情報の並べ替えやフィルター、検索を行うことができます。フィルターと検索を組み合わせることで、目的の学習時間カテゴリーを効率よく見つけることができます。

学習時間のカテゴリーの作成

学習時間のカテゴリーに設定した内容は、そのカテゴリーを割り当てたすべてのコースに適用されます。

手順：

1．［＋カテゴリーの作成］を選択します。「学習時間のカテゴリーの作成」パネルが開きます。

2．「カテゴリー名」と「説明」を入力します。

3．「所要時間」フィールドに、この学習時間カテゴリーが設定されているトレーニングで、受講者が学習する必要がある最小時間を、HH:mm 形式で入力します。入力できるのは最大で99時間59分までです。

4．オプションを設定します。

• ステータス：トグルをアクティブにすると、コースに割り当てが可能になります。非アクティブの場合、そのカテゴリーは外部学習時間の登録には使用できなくなり、受講者はそのカテゴリーに対して時間を記録できません。 
• 必須：この学習時間のカテゴリーを必須にする場合はオンにします。
• 承認が必要：外部トレーニングで受講者が手動入力した学習時間について、ライン マネージャーの承認を必要とする場合は、トグルをオンにします。承認なしで受講者が学習時間を記録できるようにする場合は、このトグルをオフのままにしてください。プロキシ マネージャーや代理人も、学習時間の確認、承認、却下を行うことができます。
• 受講履歴内：この学習時間のカテゴリーで登録された時間を受講者の受講履歴に表示する場合は、トグルをオンにします。「承認が必要」トグルがオンの場合、学習時間は承認された後にのみ受講履歴に表示されます。

5．［保存］を選すると学習時間のカテゴリーが作成され、「学習時間のカテゴリー」画面に戻ります。

学習時間のカテゴリーの編集

変更内容は、変更後にのみ適用されます。過去のデータを保持するため、これまでに記録された学習時間は変更されません。

手順：

1．対象の学習時間のカテゴリーの横にある編集アイコン を選択します。「学習時間のカテゴリーの編集」パネルが開きます。

2．該当する項目を編集します。

3．変更を［保存］します。

学習時間のカテゴリーの削除

学習時間のカテゴリーは、関連付けられた時間記録が存在しない場合にのみ削除できます。この操作は元に戻すことができません。

また、学習時間のカテゴリーがコースに割り当てられている場合でも、関連する時間記録が存在しなければ削除可能です。この場合、学習時間カテゴリーを削除すると、コース設定パネルの「基本情報」セクションからも削除されます。

学習時間カテゴリーに 1 件以上の時間記録が登録されている場合は削除できず、エラーメッセージが表示されます。この場合は、カテゴリーの「ステータス」を非アクティブに設定してください。

手順：

1．削除対象の学習時間のカテゴリーの横にある削除アイコン を選択します。

2．選択した学習時間のカテゴリーの状態によって異なります。

• カテゴリーに関連付けられた時間記録がない場合は、確認ダイアログが表示されます。［削除］を選択して確定するか、［キャンセル］で操作を取り消します。
• カテゴリーに時間記録が関連付けられている場合は、確認ダイアログに次のメッセージが表示されます：『学習時間カテゴリーを削除できません』。［OK］で確認ダイアログを閉じます。

次のステップ

LMS管理者が学習時間のカテゴリーを作成すると、次のことが可能になります。

• 管理者は、e ラーニングコースおよび集合トレーニングコースに、学習時間のカテゴリーを割り当てることができます。学習時間のカテゴリーがコースに割り当てられると、Learn365 ではそのコースの学習時間が自動的に記録されます。
• 受講者は、外部トレーニングや非公式な学習について、学習時間を手動で記録することができます。詳細については、こちらをご参照ください。
• ラインマネージャー、プロキシマネージャー、および代理ユーザーは、承認が必要な外部学習時間を確認し、承認することができます。詳細については、こちらをご参照ください。
• 管理者および受講者は、学習時間のカテゴリーが割り当てられたトレーニングに費やした時間を確認できます。