重要！

• Learn365 と HRIS・HCM との連携機能は Learn365セレクト サブスクリプションをご契約のお客様にご利用いただけます。
• Learn365 スタンダード、およびプロフェッショナル サブスクリプションをご契約のお客様は、追加のオプション（アドオン）としてご利用いただけます。ご希望のお客様は、サポートまでお問い合わせください。

概要

Learn365 と HRIS（人事情報システム）または HCM（人材管理システム）を連携することで、従業員の情報を自動的に正確かつ最新の状態に保つことができます。

この連携により、HRIS 側でユーザー情報に変更が加えられた場合、その変更内容が Learn365 にも反映されます。

ここで説明する操作を行うには、LMS 管理者ロールが必要です。

Learn365 と HRIS・HCM を連携する

注記：

ご契約のサブスクリプションプランが Learn365 と HRIS・HCM の連携に対応していない場合、「接続」オプションは無効になります。
この場合、画面上部に黄色のバナーが表示され、サブスクリプションプランのアップグレードをご案内します。

重要！

連携設定は、Learn365 のブラウザ版で行うことを強くお勧めします。

Learn365 と HRIS・HCM の連携を設定する前に、以下の情報をご用意ください。

• HRIS・HCM のログイン情報（認証情報）：連携に必要な API キーやクライアントID・シークレットなど、HRIS・HCM 側で発行される認証情報をご確認ください。
• HRIS・HCM の管理者権限：HRIS・HCM 側で連携設定を行うには、管理者権限が必要です。ご自身が管理者でない場合は、管理者の方に連携用リンクを送信することも可能です。

連携設定の手順：

1．Learn365 管理センターにアクセスし、グローバル設定＞ LMS 設定＞ Integrate365 の順に進み、「HRIS・HCM 統合」タイルで「接続」を選択します。「HRIS・HCM 統合」パネルが開きます。

2．「HRIS・HCM 統合」パネルで、「接続」を選択します。

3．Learn365 と連携する HRIS・HCM システムを選択します。

4．HRIS・HCM への認証方法を選択し、「次へ」を選択します。

5．連携を確立させるには、選択した HRIS の管理者ロールが必要です。このロールを持っている場合は、「私は管理者です」を選択します。そうでない場合は、管理者ロールを持つ担当者が連携設定を行います。

6．連携するためには、Learn365 に選択した HRIS のデータを読み取る権限を付与する必要があります。アクセス許可の要求を確認し、「Continue」を選択してアクセス許可を付与します。

7．ここから先の手順は、連携する HRIS によって異なります。ほとんどの場合、HRIS 側でログインし、追加情報を入力する必要があります。設定が完了すると、Connected to... 「HRIS名」メッセージが表示されます。

8．「Continue」を選択します。

9．Learn365 がアクセスできる HRIS データを確認し、「Continue」を選択します。

接続が完了すると「You're connected! 」メッセージが表示されます。

10．「Close window」を選択し、Learn365 管理センターに戻ります。

追加の接続を設定する

Learn365 は、複数の HRIS と接続することが可能です。

接続を追加する手順：

1．Learn365 管理センターにアクセスし、グローバル設定＞ LMS 設定＞ Integrate365 の順に進み、「HRIS・HCM 統合」タイルで「管理」を選択します。「HRIS・HCM 」パネルが開きます。

2．「HRIS・HCM システムの接続」カードで「接続」を選択し、最初に接続したときと同じ手順に従います。

注記：

別のHRIS認証情報を使用することで、同じHRISに対して複数の接続を確立できます。

複数の HRIS に接続していて、これらの HRIS が同じユーザーに関する詳細情報を持っている場合、次のようになります。

• ユーザーのフィールド（例：役職）が一方の HRIS に設定されていて、もう一方にはない場合、Learn365 はフィールドが設定されている HRIS からデータを取得します。
• 異なる HRIS 間でユーザーのデータに矛盾がある場合（例：同じユーザーの姓が異なる）、Learn365 はこれらの HRIS のいずれかからデータを取得することができます。

HRIS との接続を確認する

HRIS との接続ステータスを確認するには、Learn365管理センター＞グローバル設定 ＞ LMS 設定「Integrate365」に移動します。

表示された HRIS・HCM統合タイル上に、現在の接続ステータスが表示されます。

接続ステータスの表示内容は以下の通りです。

• 接続：緑色で表示され、Learn365 と HRIS は正常に接続されていることを示します。
• 接続エラー：赤色で表示され、Learn365 と HRIS 間で接続できないエラーが発生していることを示します。詳細を確認するには「管理」を選択します。
• 接続中：グレー色で表示され、Learn365 が HRIS との接続を確認中であることを示します。

ユーザー詳細の同期

連携がセットアップされると、接続された HRIS は1日1回 Learn365と同期します。HRIS のユーザー詳細を編集すると、Learn365 管理センター＞ユーザーとグループ＞「ユーザー」ページのユーザー情報が変更されます。

以下のユーザーフィールドが同期されます。

• Title（タイトル）
• Email（Eメール）
• Manager（管理者）
• Job Title（役職名）
• City（市・区）
• Office（オフィス）
• Country（国）
• Company（会社名）
• Department（部署）
• First name（名）
• Last name（氏）
• Phone（電話番号）

重要！

ユーザーの勤務先メールアドレスは、連携を確実にするために非常に重要です。HRIS または Learn365 のいずれかに勤務先メールアドレスがない場合、そのユーザーのデータは HRIS と同期されません。

Learn365 からユーザーを削除する

HRIS でユーザーが非アクティブまたは退職した場合、次回の日次データ同期後にそのユーザーは Learn365 から削除されます。

その後、同じユーザーが再雇用され、HRIS でアクティブになると、Learn365 にも再度表示されます。

HRIS との接続を解除する

HRIS との接続を解除すると、Learn365 と HRIS の間のリンクが削除されます。

接続が解除されると、HRIS でユーザーの詳細を変更しても Learn365 には反映されません。

接続解除の手順：

1．Learn365 管理センターにアクセスし、グローバル設定＞ LMS 設定＞ Integrate365 の順に進み、「HRIS・HCM 統合」タイルで「管理」を選択します。

2．HRIS・HCM 統合 パネルが開きます。「切断する」を選択します。

3．確認ダイアログが表示されます。「OK」を選択して操作を確定します。操作を中止する場合は「キャンセル」を選択します。

連携の履歴を確認する

Learn365 の監査証跡機能では、HRIS ・ HCM 連携に関連するアクションやイベントの履歴を確認できます。

監査証跡ページではフィルターを使って目的のアクションやイベントの履歴を表示できます。

手順：

1．Learn365 管理センター ＞ グローバル設定＞「監査証跡」に移動します。

2．監査証跡 ページでフィルター を選択します。

3．開いたパネルで「活動」フィールドをクリックし、ドロップダウンから、1つ以上の項目を選択します。

• 統合アカウントが作成されました：HRIS または HCM が正常に接続されたことを示します。
• 統合アカウントが削除されました：HRIS または HCMの接続が解除されたことを示します。
• 統合アカウントが更新されました：HRIS または HCM への接続が変更されたことを示します。

4．「適用」を選択します。監査証跡ページには、フィルターされた結果が表示されます。

監査証跡機能の詳細については、こちらをご参照ください。

監査証跡で記録されるイベントやアクションについては、こちらをご参照ください。