Learn365 のスキルフレームワークは、トレーニングを完了した受講者にスキルを付与できる機能です。また、ユーザーが自分のスキルを自己評価し、不足していると思うスキルを追加することもできます。たとえば、外部の研修を受講し、その研修で習得したスキルを Learn365 に追加したい場合などに利用できます。
ここでは、ユーザーがスキルの自己評価を行う際のプロセスを説明します。
カタログ 管理者によるスキル フレーム ワークの設定や、コースやトレーニング プラン 完了時にスキルを付与する方法については、こちらをご参照ください。
重要！
Learn365 スキル フレームワークは Learn365 プロフェッショナルをご契約のお客様がご利用いただけます。スタンダード サブスクリプションのお客様はご利用いただけません。
プロフェッショナル プランへのアップグレードをご希望の場合、サポートまたは担当者にお問い合わせください。
自己評価のプロセス
1．ユーザーが自分のスキルやスキルレベルを自己評価し、スキルの追加をできるようにするには、Microsoft 365 グローバル管理者または LMS 管理者が、グローバル設定で「スキルの自己評価を有効化」オプションを有効にする必要があります。
「スキルの自己評価を有効化」オプションの有効化については、こちらをご参照ください。
2．「スキルの自己評価を有効化」オプションを有効にしたら、「スキルの自己評価にライン マネージャーの承認を必須にする」オプションを設定します。
ユーザーが追加したスキルに対してライン マネージャーの承認を必要とする場合は、このオプションをオンにします。
3．カタログ管理者は、スキルの申請に関連するメール通知を受講者に確実に送信するため、以下の通知テンプレートが有効になっているか確認します。
4．上記の設定が完了すると、ユーザーは自分でスキルやスキルレベルを追加することができます。
ユーザーがスキルとスキルレベルを追加する方法については、こちらをご参照ください。
5．ユーザーがスキルとスキルレベルの追加を行うと、ライン マネージャーの承認が必要かどうかによって次のようになります。
❎ライン マネージャー承認が不要な場合
- スキルは自動的にユーザーに付与されます。
- 追加したスキルは、ユーザーのトレーニング ダッシュボードの「スキル」セクションに 有効 として表示されます。
- ライン マネージャーは、ライン マネージャー ダッシュボード＞「受講者の履歴を表示」＞「スキル」セクションでこのスキルを見ることができます。
✅ ライン マネージャー承認が必要な場合
- 追加したスキルは、ユーザーのトレーニング ダッシュボードの「スキル」セクションに 承認待ち として表示されます。
- ライン マネージャーには、「スキル申請」通知メールが届きます。
- ライン マネージャーは、ライン マネージャー ダッシュボード または通知内のリンクから申請内容にアクセスし、承認または却下を行います。
✔️ ライン マネージャーがスキル申請を承認した場合
- ユーザーは、「スキル申請の承認」通知を受け取ります。
- 承認されたスキルは、ユーザーのトレーニング ダッシュボード「スキル」セクションの 承認待ち から 有効 に変わります。
- ライン マネージャーは、ライン マネージャー ダッシュボード＞「受講者の履歴を表示」＞「スキル」セクションで承認したスキルを確認できます。
- 管理者、ライン マネージャーは、受講者のスキルを追跡することができます。
❌ ライン マネージャーがスキル申請を却下した場合
- ユーザーは、「スキル申請の却下」通知を受け取ります。
- 却下されたスキルは、ユーザーのトレーニング ダッシュボード「スキル」セクションの 承認待ち から削除されます。
- 却下したスキルの申請は、ライン マネージャー ダッシュボードのいずれの場所にも表示されません。