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スキルとスキルレベルセットの作成と管理

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Learn365のスキルフレームワークでは、取得を目指すスキルに応じてコースやトレーニングプランを作成できます。また、受講者がトレーニングを完了した際にスキルを付与し、習得したスキルの状況を可視化・管理することも可能です。

学習成果を証明する方法として、トレーニング完了時に「認定証」を発行することもできます。

スキルフレームワークを設定すると、受講者がコースまたはトレーニングプランを完了した際に、関連する1つ以上のスキルが指定されたレベルで付与されます。受講者は受講前に、対象のコースやトレーニングプランを完了することで取得できるスキルを確認できます。

また、スキルフレームワークを活用することで、ユーザーが現在保有しているスキルを把握し、今後のスキル開発や能力開発計画の策定に役立てることができます。

ここでは、スキルとスキルレベルセットの概要、スキルやスキルレベルセットの追加・インポート・管理方法について説明します。また、受講者によるスキルの追加やレベルの調整方法、スキルの検索およびフィルター機能についても紹介します。

Learn365では AI でスキルを生成することもできます。詳細については、「AI でスキルを生成する」を参照してください。AI を使用してスキルを生成した後は、必要に応じてこのガイドを参照し、スキルの管理や設定方法を確認できます。

注意！

スキルフレームワークを利用するには、Learn365 プロフェッショナル ライセンスのご契約が必要です。

「スキルフレームワーク」メニューの横にアイコンが表示されている場合は、本機能をご利用いただけません。利用をご希望の場合は、サポートまたは担当者へお問い合わせください。

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目次

 

スキルとスキルレベルセットの概要と基本動作

この操作に必要なロール：カタログ管理者（コース管理者はコース作成後にそのコースのスキル設定を行うことができます。）

コースまたはトレーニングプランの作成・編集時に「スキル」オプションを有効にすると、受講者がトレーニングを完了した際に、指定したレベルのスキルを1つ以上付与できます。

また、受講者が自身のスキルを確認し、不足しているスキルを追加できるように設定することも可能です。たとえば、社外の研修や学習プログラムで習得したスキルを Learn365 に登録し、自身のスキル情報として管理できます。

スキルとスキルレベルセットの活用例

組織で Learn365 の利用を開始したとします。

まず、すべての従業員に Learn365の利用方法を学んでもらうために、「Learn365 入門」というコースを作成します。このコースには「Learn365 User」というスキルを関連付け、スキルレベルを「Beginner」に設定します。

受講者がこのコースを完了すると、「Learn365 User\Beginner」のスキルが付与されます。

次に、特定の従業員グループに対して、Learn365でのトレーニングの作成・管理方法を学んでもらうため、対象者を「Learn365 でのトレーニングの作成と管理」コースに登録します。

このコースでは、先ほどと同じ「Learn365 User」スキルを設定しますが、スキルレベルは「Advanced」に設定します。

受講者がこのコースを完了すると、「Learn365 User\Advanced」のスキルが付与されます。

このように、同じスキルであっても異なるレベルを設定することで、受講者の習熟度や知識レベルを段階的に管理できます。

注記：

コースまたはトレーニングプランでは、複数のスキルを付与できます。ただし、同じスキルに対して設定できるレベルは1つのみです。

たとえば、「Learn365 入門」コースに「Learn365 User \Beginner」と「Online Learning\Intermediate」は同時に設定できますが、「Learn365 User \Beginner」と「Learn365 User \Advanced」は同時に設定できません。

付与したスキルには、有効期限を設定できます。また、受講者に付与したスキルを取り消すことも可能です。

詳細については、「e-ラーニング コースの作成（スキル）／ トレーニングプランの作成（スキル）」を参照してください。

スキル管理

この操作に必要なロール：カタログ管理者

スキルは、カタログ単位で管理します。

対象のカタログの Learn365管理センターで、カタログ設定＞スキルフレームワーク＞「スキル管理」の順に進みます。

「スキル管理」ページが表示されます。

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スキルの並べ替えと検索

「スキル管理」ページでは次の操作ができます。

  • 「名前」または「スキルレベルセット」の列名をクリックして、スキルの並べ替えができます。既定では、スキル名のアルファベット順に並んでいます。
  • 検索フィールドを使用して、スキル名、カテゴリー、またはタグでスキルを絞り込むことができます。

スキルを追加する

ここでは、通常の方法（非AI）での作成方法を説明します。

※AIでスキルを追加する方法については、「AI でスキルを生成する」を参照してください。

手順：

  1. 「スキル管理」ページで［＋スキルの追加］を選択します。「スキルの追加」パネルが開きます。
  2. 各項目を入力します。
  • 名前＊：スキル名。このフィールドは入力必須です。スキル名は、コース／トレーニングプラン ホームページの「スキル」セクションと、トレーニングダッシュボードの「スキル」セクションに表示されます。
  • スキルレベルセット：既定のスキルレベルセットが自動的に選択されています。異なるレベル構成のスキルレベルセットを使用する場合は、ドロップダウンリストから選択するか、「スキルレベルセット管理」で新しいスキルレベルセットを作成します。
  • カテゴリーとタグ：検索に利用する、カテゴリーとタグを追加できます。ユーザーは、トレーニングダッシュボードでカテゴリーを使用してスキルを絞り込むことができます。
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  1. ［保存］します。保存せずに閉じる場合は、パネル右上の「✖」をクリックします。

トレーニング完了時に受講者にスキルを付与する方法については、「ｅラーニング コースの作成（スキル）／ トレーニングプランの作成（スキル）」を参照してください。

スキルを編集する

  1. 「スキル管理」ページで、編集するスキルを選択します。「スキル管理」パネルが開きます。
  2. ［スキルの編集］を選択します。「スキルの編集」パネルが開きます。

  3. 必要な項目を編集します。

    既にコースやトレーニングプランへの割り当て、または受講者に付与されたことがある場合は、整合性維持のためスキルレベルセットの変更はできません。

  4. 変更を［保存］します。操作を中止する場合は、［キャンセル］を選択します。
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スキルを保有しているユーザーを確認する

  1. 「スキル管理」ページで、対象のスキルを選択します。「スキル管理」パネルが開きます。

  2. ［このスキルを持つユーザー］を選択します。

    開いたパネルには、選択したスキルを保有しているユーザーの一覧が表示されます。表示されるのは、スキルのステータスが「有効」「失効」または「承認待ち」のユーザーのみです。ユーザーの役職、スキルレベル、スキルのステータスを確認できます。

    検索フィールドにユーザー名、役職、スキルレベル、またはステータスを入力して、表示するユーザーを絞り込むことができます。

    ここで、ユーザーからスキルを削除することもできます。詳細については、「ユーザーのスキルを削除する」の項を参照してください。

  3. 操作を終了する場合は［キャンセル］を選択するか、パネル右上の「✖」をクリックしてパネルを閉じます。
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スキルを使用しているトレーニングを確認する

  1. 「スキル管理」ページで、対象のスキルを選択します。「スキル管理」パネルが開きます。

  2. ［このスキルを使用しているトレーニング］を選択します。

    開いたパネルには、選択したスキルを使用しているトレーニングの一覧が表示されます。

    検索フィールドにトレーニング名、トレーニングタイプ、スキルレベルを入力して、表示するトレーニングを絞り込むことができます。

    ここで、トレーニングからスキルを削除することもできます。詳細については、「トレーニングからスキルを削除する」の項を参照してください。

  3. 操作を終了する場合は［キャンセル］を選択するか、パネル右上の「✖」をクリックしてパネルを閉じます。
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次の場合、トレーニングは表示されません。

  • スキルがトレーニングで使用されていない、またはユーザーに付与されていない場合。
  • スキルがトレーニングで使用され、ユーザーにも付与されているものの、そのトレーニングが削除されている場合。（この場合でも、ユーザーの受講履歴から、そのトレーニングで付与されたスキルを確認できます。）
  • 特定のトレーニングではなく、カタログ管理者やラインマネージャーによってスキルが直接付与された場合。

スキルを使用している目標スキルを確認する

  1. 「スキル管理」ページで、対象のスキルを選択します。「スキル管理」パネルが開きます。

  2. ［このスキルを使用している目標スキルの定義］を選択します。

    開いたパネルには、選択したスキルを使用している目標スキルの定義の一覧が表示されます。

    検索フィールドに名前、目標レベルを入力して、表示する目標スキルの定義を絞り込むことができます。

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    LMS管理者は、ここで目標スキルの定義を編集できます。

    対象の定義の編集アイコン.svgアイコンを選択すると、「目標スキルの定義を編集」パネルが開きます。

    必要な項目を編集し、変更内容を［保存］します。

    目標スキルの定義を編集を終了する場合は［キャンセル］を選択するか、パネル右上の「✖」をクリックして編集パネルを閉じます。

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  3. パネル右上の「✖」をクリックして「スキルを使用している目標スキルの定義」の一覧パネルを閉じます。

スキルを削除する

この操作は元に戻せません。

  1. 「スキル管理」ページで、削除するスキルを選択します。「スキル管理」パネルが開きます。
  2. ［スキルの削除］を選択します。
  3. 確認ダイアログが表示されます。［削除］で操作を確定します。操作を中止する場合は［キャンセル］を選択します。

注記：

対象のスキルが次のいずれかに該当する場合、［スキルの削除］は使用できません。

  • 公開・未公開にかかわらず、トレーニングで使用されている場合。
  • 当該スキルを使用するトレーニングを受講中のユーザーがいる場合。
  • 公開ステータスにかかわらず、当該スキルを使用するトレーニングを通じてユーザーに付与されたことがある場合（付与後に取り消された場合も含む）。
  • ユーザーへ直接付与されたことがある場合（付与後に取り消された場合も含む）。
  • 目標スキルの定義で使用されている場合。

スキルのインポート

この操作に必要なロール：カタログ管理者

［スキルをインポート］機能を使用すると、複数のスキルを一括でカタログに追加できます。スキルは CSV ファイルを使用してインポートします。

ステップ1：CSV ファイルを作成する

スキルを正常にインポートするには、CSVファイルをここで説明する形式に従って作成してください。

CSVファイルの構成やデータ形式が指定どおりでない場合、インポートが正常に行われないことがあります。

補足：

CSVファイルを作成する際は、サンプルファイルをダウンロードして、必要なファイル構成を確認できます。

サンプルファイルは、以下の方法でダウンロードできます。

「スキル管理」画面の［スキルをインポート］を選択します。

開いた「ファイルをアップロード」パネルで［サンプルファイルをダウンロード］をクリックしてローカルデバイスにダウンロードします。

  • CSVファイルの1行目には、次の項目名を記載する必要があります。

    Skill;Skill Level Set;Categories;Tags
  • Skill（スキル名）とSkill Level Set（スキルレベルセット）は必須です。
  • Categories（カテゴリー）とTags（タグ）は任意です。
  • 各項目はセミコロン（ ; ）で区切ります。カテゴリーやタグを設定しない場合は、その箇所にセミコロンを入力します。
  • すべての項目で大文字と小文字は区別されません。
  • 1行につき1つのスキルを入力します。
  • ファイルに記載するスキル名は、一意である必要があります。重複したスキル名は使用できません。
  • 1つのスキルに対して設定できるスキルレベルセットは1つのみです。
  • ファイルで指定するスキルレベルセットは、あらかじめカタログに存在している必要があります。
  • 「カテゴリー」および「タグ」は、複数の値を指定できます。複数の値を指定する場合は、カンマ（ , ）で区切ります。
  • CSVファイルに記載されたカテゴリーまたはタグがカタログに存在しない場合は、自動的に作成されます。

たとえば、以下の3つのスキルをインポートする場合、

スキル名 スキルレベルセット カテゴリー タグ
Communication Default    
Conflict Resolution Default Soft Skills , Compliance Conflict , Resolution , Security
Data Privacy Default   Compliance

CSVファイルは次のように記述します。

Skill; Skill Level Set; Categories; Tags
Data Privacy; Default; Compliance Knowledge; Compliance
Conflict Resolution; Default; Soft skills, Compliance; Conflict, Resolution, Security
Communication; Default;;
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注記：

カンマ（,）やセミコロン（;）の前後にスペースが含まれている場合、そのスペースは自動的に削除されます。

ステップ2：CSVファイルをアップロードする

手順：

  1. 「スキル管理」画面の［スキルをインポート］を選択します。「ファイルのアップロード」パネルが開きます。
  2. ［CSVファイルをアップロード］を選択するか、パネル内の指定された領域にCSVファイルをドラッグ＆ドロップします。
  3. ［アップロード］を選択します。操作を中止する場合は［キャンセル］を選択します。

ステップ3：インポートするスキルを選択する

CSVファイルをアップロードすると、「インポートするスキルの選択」パネルが表示されます。

パネルにはインポートするスキルの一覧が表示され、タイトル、スキルレベルセット、カテゴリー、タグを確認できます。

トップバーには、インポート可能なスキルの数と、エラーによりインポートできないスキルの数（存在する場合）が表示されます。

ページの下部には、合計スキル数が表示されます。

チェックアイコン 丸チェックグレーアイコン.svg を選択すると、インポート可能なスキルのみを表示できます。インポート可能なスキルがない場合は、このアイコンは表示されません。

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スキルにエラーが含まれている場合は、警告アイコン グレー.svg アイコンが表示されます。エラーのあるスキルのみを表示するには、このアイコンを選択します。

スキル一覧で 警告アイコン赤.png アイコンにカーソルを合わせると、エラーの原因を確認できます。

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エラーの原因によっては、編集により解消することができます。

一覧で対象のスキルの 編集アイコン.svg アイコンを選択すると、「スキルの編集」パネルが開きます。ここで、スキル名・スキルレベルセットの変更、カテゴリーやタグの追加または削除を行うことができます。必要な変更を行い［保存］します。

なお、エラーのないスキルのみを選択してインポートすることも可能です。

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インポートするスキルを選択します。

選択したスキルは、「選択中」タブで確認できます。

ステップ4：インポートを実行する

準備ができたら［インポート］をクリックします。

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インポートが開始され、管理センターの通知フィード 通知ベルアイコン.svg にインポートの進捗が表示されます。インポートした後は、通常の方法でスキルを管理できます。

スキルのインポートを中止して「スキルの管理」ページに戻るには、［破棄］または右上の「✖」をクリックします。

 

トレーニングからスキルを削除する

この操作に必要なロール：カタログ管理者

コースまたはトレーニングプランの完了時にユーザーへのスキル付与を停止する場合は、トレーニングからスキルを削除します。

コースまたはトレーニングプランからスキルを削除するには、2つの方法があります。

ａ）コースまたはトレーニングプランの編集で削除する

この方法は、コース管理者が行うこともできます。

  1. 対象のカタログの Learn365管理センター＞「トレーニング管理」で、対象のコースまたはトレーニングプランを選択します。
  2. 管理パネルから［コース設定の管理／トレーニングプラン設定の管理］を選択します。

  3. スキル＞「スキル」フィールドで、該当するスキルの「✖」をクリックして削除します。

    スキルの失効が設定されている場合、「スキル」フィールドは空欄にすることはできません。

    コース／トレーニングプランに設定されているスキルをすべて削除する場合は、変更内容を保存する前に、「スキル失効設定」オプションで「設定されていません」を選択する必要があります。

  4. 変更を［保存］します。
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ｂ）「スキル管理」から、複数のコースまたはトレーニングプランに設定されているスキルを一括で削除する

  1. 「スキル管理」ページで対象のスキルを選択します。「スキル管理」パネルが開きます。

  2. ［このスキルを使用しているトレーニング］を選択します。

    選択したスキルのパネルが開き、このスキルを使用しているトレーニングの一覧が表示されます。

  3. スキルを削除するトレーニングを選択します。
    • 特定のトレーニングからのみ削除する場合：対象のコースまたはトレーニングプランの 消去.png アイコンをクリックします。
    • 複数のトレーニングから一括で削除する場合：対象のコースまたはトレーニングプランのチェックボックスを選択します。「選択中」タブで選択したトレーニングを確認できます。列名「名前」を選択して、すべてのトレーニングを選択できます。
      選択後、パネル下部の［削除する］をクリックします。
  4. 確認ダイアログが表示されます。［OK］で削除を確定します。操作を中止する場合は［キャンセル］を選択します。
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スキルを削除すると、トレーニング完了時にそのスキルは付与されなくなります。これは、スキル削除時点ですでに受講者がトレーニングに登録されており、ステータスが「未開始」または「進行中」の場合にも適用されます。

なお、過去にこのトレーニングで付与されたスキルは、ユーザーの記録に保持されます。

スキルの付与・取り消し・削除

コースまたはトレーニングプランの作成・編集時に、スキルを取り消すタイミングを設定できます。取り消し日は、固定の日付を指定することも、受講者がトレーニングを完了してからの経過日数を指定することもできます。

また、コース・トレーニングプランで「スキル」オプションが有効になっている場合、そのトレーニングを完了したユーザーにはスキルが自動的に付与されます。

このほか、以下の方法で特定のユーザーに対してスキルの付与、取り消し、および削除することができます。

ユーザーのスキルを削除する

この操作に必要なロール：カタログ管理者

この操作を実行すると、ユーザーに付与済みまたは取り消し済みのスキルが完全に削除されます。また、このスキルに関する保留中の申請はすべて却下されます。この操作は元に戻せません。

ユーザーからスキルを削除すると、その操作は監査ログに記録されます。また、そのスキルに関する保留中の申請は自動的に却下され、ユーザーにはスキル申請却下通知が送信されます。

  1. 「スキル管理」ページで対象のスキルを選択します。「スキル管理」パネルが開きます。

  2. ［このスキルを持つユーザー］を選択します。

    開いたパネルには、選択したスキルを保有しているユーザーの一覧が表示されます。

  3. スキルを削除するユーザーを選択します。
    • 特定のユーザーからのみ削除する場合：対象ユーザーの 消去.png アイコンをクリックします。
    • 複数のユーザーから一括で削除する場合：対象ユーザーのチェックボックスを選択します。「選択中」タブで選択したユーザーを確認できます。列名「名前」を選択して、すべてのユーザーを選択できます。
      選択後、パネル下部の［削除する］をクリックします。
  4. 確認ダイアログが表示されます。［OK］で削除を確定します。操作を中止する場合は［キャンセル］を選択します。
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スキルを付与するまたは取り消す

「ユーザー」ページから

この操作に必要なロール：カタログ管理者

「ユーザー」ページでは、以下の操作を実行できます。

「ラインマネージャーダッシュボード」ページから

この操作に必要なロール：ラインマネージャー

「コース／トレーニングプラン進捗ダッシュボード」から

この操作に必要なロール：カタログ管理者、またはコース管理者

  • 受講者を手動で「完了」に設定できます。これにより、コースまたはトレーニングプランで「スキル」オプションが有効になっている場合、関連するスキルが自動的にユーザーへ付与されます。
  • 受講者のトレーニング進捗を手動で削除できます。これにより、コースまたはトレーニングプランで「スキル」オプションが有効になっている場合、トレーニングによって付与されたスキルのステータスは、「有効」から「予定」に変更されます。

スキルレベルセット管理

この操作に必要なロール：カタログ管理者

スキルレベルセットは、ユーザーに付与できるスキルの習熟度を定義するために使用します（例：「初級」「中級」「上級」など）。

各スキルには、対応するスキルレベルセットが関連付けられます。

スキルレベルセットは、カタログ単位で管理します。

対象のカタログの Learn365管理センターで、カタログ設定＞スキルフレームワーク＞「スキルレベルセット管理」の順に進みます。

「スキルレベルセット管理」ページが表示されます。

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スキルレベルセットの並べ替えと検索

「スキルレベルセット管理」ページでは次の操作ができます。

  • 「名前」または「既定値」の列名をクリックして、スキルの並べ替えができます。既定では、スキルレベルセット名のアルファベット順に並んでいます。
  • 検索フィールドを使用して、スキルレベルセット名で絞り込むことができます。

スキルレベルセットを追加する

カタログには複数のスキルレベルセットを作成できます。ただし、既定のスキルレベルセットとして設定できるのは1つだけです。

手順：

  1. 「スキルレベルセット管理」ページで、［＋スキルレベルセットの追加］を選択します。「スキルレベルセットの追加」パネルが開きます。
  2. 各項目を入力します。
    • 名前＊：スキルレベルセットの名前を入力します。ここで設定した名前は、カタログ管理者またはコース管理者が Learn365管理センターでスキルレベルセットを追加・管理する際や、スキルにスキルレベルセットを関連付ける際に表示されます。
    • 既定値：現在のカタログの既定のスキルレベルセットとして設定するかどうかを指定します。カタログごとに設定できる既定のスキルレベルセットは1つのみです。

    • レベル：スキルの習熟度を表すレベルを設定します。既定では3つのレベルを入力できますが、必要に応じて追加できます。レベル数は1つ以上設定する必要があります。

      レベルを追加するには［＋レベルの追加］を選択し、レベル名を入力します。たとえば、「初級」「中級」「上級」「エキスパート」といった段階を設定します。

      レベルを削除するには「✖」アイコンを選択し、順序を変更する場合はドラッグ＆ドロップで並べ替えます。スキルレベルは、ここで設定した順序で表示されます。

      設定したレベルはスキルと組み合わせて表示されます。

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  1. ［保存］します。保存せずに閉じる場合は、パネル右上の「✖」をクリックします。

スキルレベルセットを編集する

  1. 「スキルレベルセット管理」ページで、編集するレベルセットを選択します。「スキルレベルセット管理」パネルが開きます。
  2. ［スキルレベルセットの編集］を選択します。「スキルレベルセットの編集」パネルが開きます。
  3. 必要な項目を編集します。
  4. 変更を［保存］します。保存せずに閉じる場合は、パネル右上の「✖」をクリックします。

注記：

スキルレベルセットに関連付けられているスキルが次のいずれかに該当する場合、レベルの編集や並べ替えはできません。

  • 公開・未公開にかかわらず、トレーニングで使用されている場合。
  • 当該スキルを使用するトレーニングを受講中のユーザーがいる場合。
  • 公開ステータスにかかわらず、当該スキルを使用するトレーニングを通じてユーザーに付与されたことがある場合（付与後に取り消された場合も含む）。
  • ユーザーへ直接付与されたことがある場合（付与後に取り消された場合も含む）。
  • 目標スキルの定義で使用されている場合。
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スキルレベルセットを使用しているスキルを確認する

  1. 「スキルレベルセット管理」ページで、対象のスキルレベルセットを選択します。「スキルレベルセット管理」パネルが開きます。

  2. ［このスキルレベルセットを使用したスキル］を選択します。

    開いたパネルには、選択したスキルレベルセットを使用しているスキルの一覧が表示されます。

    検索フィールドに名前、カテゴリー、タグを入力して表示するスキルを絞り込むことができます。

    ここでスキルを編集できます。対象のスキルの編集アイコン.svgアイコンを選択すると、「スキルの編集」パネルが開きます。
    必要な項目を編集し、変更内容を［保存］します。変更を保存しない場合は、パネル右上の「✖」をクリックして編集パネルを閉じます。

    既にコースやトレーニングプランへの割り当て、または受講者に付与されたことがある場合は、整合性維持のためスキルレベルセットの変更はできません。

  3. パネル右上の「✖」をクリックして、「スキルレベルセットを使用しているスキル」の一覧パネルを閉じます。

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スキルレベルセットを削除する

この操作は元に戻せません。

  1. 「スキルレベルセット管理」ページで、削除するスキルレベルセットを選択します。「スキルレベルセット管理」パネルが開きます。
  2. ［スキルレベルセットの削除］を選択します。
  3. 確認ダイアログが表示されます。［削除］で操作を確定します。操作を中止する場合は［キャンセル］を選択します。

注記：

対象のスキルレベルセットが次のいずれかに該当する場合、［スキルレベルセットの削除］は使用できません。

  • 現在のカタログの既定に設定されている場合。削除するには、別のスキルレベルセットを既定に変更してください。
  • 公開ステータスにかかわらず、ユーザーが受講中または完了済みのコースやトレーニングプランで使用されているスキルに関連付けられている場合。
  • 公開、未公開、または削除済みのコースやトレーニングプランを通じてユーザーに付与されたことがあるスキルに関連付けられている場合（付与後に取り消された場合も含む）。
  • ユーザーへ直接付与されたことがあるスキルに関連付けられている場合（付与後に取り消された場合も含む）。
  • 目標スキルの定義で使用されているスキルに関連付けられている場合。
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スキルの確認とレポートの出力

管理者およびラインマネージャーによるユーザーのスキル管理

管理者はユーザーのスキルや取得状況を、受講者は自身のスキルや取得状況を確認できます。

スキル情報を活用することで、ラインマネージャーはメンバーの現在のスキルレベルを把握し、今後の育成計画やキャリア開発に役立てることができます。

また、管理者は以下の方法でスキル管理に活用できる各種レポートをダウンロードできます。

カタログ管理者の場合：

自身が管理するカタログの Learn365管理センター＞ユーザーとグループ＞「ユーザー」ぺージに移動します。

ラインマネージャーの場合：

「ラインマネージャーダッシュボード」に移動します。

  • 対象のユーザーを選択し、管理パネルの［受講の履歴を閲覧］から部下のスキルの確認、およびPDFでダウンロードできます。詳細については、「ラインマネージャー ダッシュボードのユーザー管理」を参照してください。
  • ［コース フィルター］を使用して、特定のスキルに関連するトレーニングに登録されているユーザーを絞り込み、その結果をローカルデバイスにダウンロードできます。ダウンロードしたレポートで、学習の進捗を確認できます。詳細については、「ラインマネージャー ダッシュボードの概要と機能」を参照してください。

受講者によるスキルの確認と管理

スキルの確認

受講者は、以下の方法で自身のスキルや取得状況を確認できます。

トレーニングダッシュボードで確認する

受講者はトレーニングダッシュボードの以下のセクションから、自身のスキルとそのステータスを確認できます。

コースおよびトレーニングプランのホームページで確認する

コースまたはトレーニングプランのホームページでは、「スキル」セクションにトレーニング完了時に付与されるスキルが表示されます。

すでにコースまたはトレーニングプランを完了している場合は、実際に付与されたスキルを確認できます。

コースカタログページでは、トレーニング完了時に取得できるスキルに基づいて、コースやトレーニングプランの検索や、フィルター（絞り込み）ができます。

スキルの管理

ユーザーはトレーニングダッシュボードから、次の操作を行うことができます。

  • 取得したスキルを登録する。これは、社外の研修や学習プログラムでを受講したユーザーが、そこで習得したスキルを Learn365 に登録したい場合に特に役立ちます。
  • 現在保有しているスキルのレベルを変更する。

詳細については、「スキルの自己評価」を参照してください。