Learn365 のスキルフレームワークでは、受講者がトレーニングを完了した際にスキルを自動的に付与できます。また、ユーザーが自身のスキルを確認し、不足しているスキルを登録することも可能です。たとえば、社外の研修や学習プログラムで習得したスキルを Learn365 に登録し、自身のスキル情報として管理できます。
ここでは、ユーザーが自身のスキルを確認し、不足しているスキルを登録する方法について説明します。
スキルフレームワークの設定や、コースまたはトレーニングプラン完了時にスキルを付与する方法については、「スキルとスキルレベルセットの作成と管理」を参照してください。
注意！
スキルフレームワークを利用するには、Learn365 プロフェッショナルライセンスのご契約が必要です。
「スキルフレームワーク」メニューの横にアイコンが表示されている場合は、本機能をご利用いただけません。利用をご希望の場合は、サポートまたは担当者へお問い合わせください。
スキル自己評価の流れ
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スキル登録機能を有効にする
この操作に必要なロール：Microsoft 365 グローバル管理者または LMS管理者
ユーザーが自身のスキルやスキルレベルを登録できるようにするには、グローバル設定でスキルの自己評価オプションを有効にする必要があります。
この設定は、すべてのカタログの Learn365管理センター＞グローバル設定の「LMS設定（スキル機能）」で行います。
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承認フローを設定する
この操作に必要なロール：Microsoft 365 グローバル管理者または LMS管理者
自己評価オプションを有効にした後、ユーザーが登録したスキルについて、ラインマネージャーによる承認を必須にするかどうかを設定できます。
この設定は、すべてのカタログの Learn365管理センター＞グローバル設定の「LMS設定（スキル機能）」で行います。
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通知メールを設定する
この操作に必要なロール：カタログ管理者
ユーザーがスキル申請に関する通知メールを適切に受信できるようにするため、次の通知テンプレートを有効にします。
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ユーザーによるスキルの登録
すべての設定が完了すると、ユーザーは自身でスキルおよびスキルレベルを登録できるようになります。
ユーザーによるスキルおよびスキルレベルの登録方法については、「トレーニングダッシュボード（スキルの追加）」を参照してください。
ユーザーによるスキルの登録は、ラインマネージャーの承認が必要かどうかによって次のようになります。
- ❎ラインマネージャー承認が不要な場合
- スキルは自動的にユーザーに付与されます。
- 登録したスキルは、ユーザーのトレーニングダッシュボードの「スキル」セクション＞「有効」タブに表示されます。
- ラインマネージャーは、ラインマネージャー ダッシュボードの［受講者の履歴を表示］から受講履歴を表示して、ユーザーが登録したスキルを確認できます。
- ✅ラインマネージャー承認が必要な場合
- 申請したスキルは、ユーザーのトレーニングダッシュボードの「スキル」セクション＞「承認待ち」タブに表示されます。
- ラインマネージャーに、「スキル申請」通知メールが送信されます。
- ラインマネージャーは、ラインマネージャー ダッシュボードまたは通知内のリンクから、承認または却下を行います。
- ✔️ラインマネージャーがスキル申請を承認した場合
- ❌ラインマネージャーがスキル申請を却下した場合
- ユーザーには、「スキル申請の却下」通知メールが送信されます。
- 却下されたスキルは、ユーザーのトレーニングダッシュボードに表示されません。
- 却下したスキル申請は、ラインマネージャーダッシュボードに表示されません。